王曉潔 張芊源 孔美楠 張宇航
(哈爾濱理工大學(xué)榮成學(xué)院,山東 榮成 264300)
威海地區(qū)企業(yè)在新材料、生物技術(shù)、裝備制造、電子信息、能源與環(huán)保等多個領(lǐng)域都有突出表現(xiàn),但是很多中小企業(yè)的商業(yè)模式、管理能力和應(yīng)對風(fēng)險的能力較弱,企業(yè)中層管理人員的素質(zhì)水平難以滿足企業(yè)需求,直接阻礙了企業(yè)的發(fā)展和進步創(chuàng)新。特別是新冠疫情期間,交通受阻、復(fù)工延期,導(dǎo)致企業(yè)訂單減少、客戶流失,企業(yè)面臨的經(jīng)營環(huán)境艱難,這對企業(yè)的管理能力是一個巨大的挑戰(zhàn)。目前威海各個領(lǐng)域的企業(yè)都在面臨管理人員缺失或者管理能力不足的情況,如果不能及時對中層管理人員進行培訓(xùn),盡快提高其管理素質(zhì),這必將阻礙企業(yè)的進一步發(fā)展。
勝任素質(zhì)的研究為人才培養(yǎng)提供了可靠的標(biāo)準(zhǔn)。人們在進行具體活動時,往往需要綜合運用多項能力才能獲得成功,我們把應(yīng)用領(lǐng)域的深層綜合能力稱“綜合才能”或“勝任力”[1]。
諶珊提出的構(gòu)建企業(yè)中層管理人員的勝任力素質(zhì)模型中,影響中層管理者績效的關(guān)鍵因子有人際關(guān)系管理能力、個人內(nèi)在素質(zhì)、領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)、基本工作能力、基本業(yè)務(wù)素質(zhì)[2];張海蘭構(gòu)建的企業(yè)中層管理者勝任力模型,包括業(yè)務(wù)素質(zhì)、管理素質(zhì)、個人素質(zhì)三個維度[3];王勇珊認為中層管理者角色勝任力模型為人際交往能力、信息處理能力、思維能力、溝通管理、主動性、溝通技巧,其中重要的是人際交往能力[4]。
目前,勝任力研究成果已被廣泛應(yīng)用到招聘、培訓(xùn)、選拔、績效管理等各項人力資源管理實踐中,全面提升組織的競爭力[5]。
本文以勝任素質(zhì)理論為基礎(chǔ),以榮成部分企業(yè)做樣本,通過訪談、問卷調(diào)查等方式,對企業(yè)中層管理人員的勝任素質(zhì)進行調(diào)研,總結(jié)得出影響威海地區(qū)企業(yè)中層管理者勝任素質(zhì)的構(gòu)成因素有如下幾個方面。
(1)人際關(guān)系管理能力
人際關(guān)系管理能力是中層管理者人際感受能力與人際反應(yīng)能力的綜合。具體表現(xiàn)為具有團隊合作意識;尊重體貼他人,能夠與他人和諧相處;能較好地控制自己在工作、生活中的態(tài)度,知道如何處理和他人的關(guān)系;可以使用合理方式降低人際關(guān)系中更可能出現(xiàn)的矛盾或沖突;尊重和體貼下屬,了解下屬需求,關(guān)注下屬的發(fā)展。
(2)個人內(nèi)在素質(zhì)
個人內(nèi)在素質(zhì)包括學(xué)習(xí)能力、誠信正直、育人能力、時間管理能力等。這些能力都反映了企業(yè)中層管理者個人素養(yǎng)方面的勝任力特征,是深層次的個性特征,具有穩(wěn)定性,不會隨工作環(huán)境的改變而改變。具體表現(xiàn)為品行端正;具有終身學(xué)習(xí)的觀念;善于有效合理的利用和支配時間;善于發(fā)展和培養(yǎng)人才。
(3)領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)
領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)包括決策判斷能力、全局意識、開拓創(chuàng)新能力、知人善任能力。這些勝任力特征主要反映了管理者的領(lǐng)導(dǎo)水平。具體表現(xiàn)為能基于組織整體及基于全局考慮問題;形勢變化時能及時做出正確的判斷和決策;能夠接受新觀念、新思想;善于發(fā)現(xiàn)下屬的才能并能很好地加以利用。
從培訓(xùn)內(nèi)容來看,目前威海地區(qū)企業(yè)中層管理人員開展的培訓(xùn)多是以專業(yè)知識和企業(yè)文化為主題的培訓(xùn),旨在快速提高工作效率,提高技術(shù)創(chuàng)新水平。同時,威海地區(qū)企業(yè)注重企業(yè)凝聚力和企業(yè)價值觀的建立,致力于培養(yǎng)良好的組織氛圍,重視開展企業(yè)文化的培訓(xùn)。但是,在人際技能方面來看,威海地區(qū)企業(yè)開展人際溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力等的培訓(xùn)較少。
從培訓(xùn)方式來看,常以會議法和課堂教學(xué)的方式進行培訓(xùn)。課堂教學(xué)在企業(yè)培訓(xùn)中應(yīng)用最廣泛,可以在相對較短的時間內(nèi)傳遞大量信息,迅速提高管理人員的理論水平。
通過對威海企業(yè)的走訪調(diào)查以及對威海地區(qū)企業(yè)培訓(xùn)的觀察,發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)效果并不是很理想,具體存在的問題主要有以下幾個方面。
(1)缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn)需求調(diào)查
①未對員工的培訓(xùn)需求進行系統(tǒng)的調(diào)查,調(diào)查只走形式。在培訓(xùn)實施前,需采取科學(xué)的技術(shù)與方法,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略對各崗位需要什么素質(zhì)的人員進行分析,并確定培訓(xùn)的內(nèi)容。威海一些企業(yè)對自身的需求不明確,選擇培訓(xùn)課程盲目,甚至拍腦袋決定培訓(xùn)內(nèi)容,花了許多冤枉錢。
②未注意企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)需與員工個人目標(biāo)相結(jié)合。組織是各組織成員的集合,因此,不僅要注重企業(yè)發(fā)展所需要的人才素質(zhì),也要關(guān)注成員在個人職業(yè)生涯前進時所需的技能與需求,將二者的需求相統(tǒng)一,才能最大限度地激發(fā)員工培訓(xùn)的積極性。威海地區(qū)一些企業(yè)在培訓(xùn)之前未對員工需求進行調(diào)查,員工缺乏反映自身需求的途徑。
(2)培訓(xùn)方式不夠科學(xué)
在目前企業(yè)培訓(xùn)工作中,威海一些企業(yè)仍采用傳統(tǒng)的課堂式培訓(xùn)教學(xué),與員工之間的互動性差,對員工進行簡單的知識灌輸。此外,個別企業(yè)未設(shè)立專門的培訓(xùn)工作處,培訓(xùn)師要身兼數(shù)職,沒有時間進行自身能力的提升和教學(xué)內(nèi)容的豐富。還有些企業(yè)未能及時引進先進的教學(xué)方法和手段,傳統(tǒng)的培訓(xùn)方式難以激發(fā)員工的培訓(xùn)熱情,導(dǎo)致培訓(xùn)效率較低,培訓(xùn)效果不理想。
(3)培訓(xùn)效果評估體系不完善
①缺少培訓(xùn)評估人員。雖然一些用人單位已經(jīng)開始重視培訓(xùn)評估的運用,但沒有專門的考核人員進行考核,或者考核人員的體系并不完善,導(dǎo)致培訓(xùn)評估的結(jié)果并不能如實地反映培訓(xùn)的效果。
②培訓(xùn)評價的體系不健全。企業(yè)培訓(xùn)評價的體系尚不完善,很多用人單位并不十分了解培訓(xùn)評價的流程和內(nèi)容,并且用人單位對于培訓(xùn)評估的了解僅僅是對培訓(xùn)效果評估的認識,考核的方式也比較局限,往往只是紙質(zhì)考核,對如何科學(xué)地考察培訓(xùn)效果機制不完善。
(4)與培訓(xùn)相關(guān)的激勵機制不完善
部分企業(yè)在培訓(xùn)過程中,未對培訓(xùn)的效果作相應(yīng)的要求,有些企業(yè)培訓(xùn)完之后沒有相應(yīng)的反饋及后續(xù)追蹤,對員工的培訓(xùn)效果不了解,也沒有將員工的培訓(xùn)與績效、薪酬相聯(lián)系,導(dǎo)致員工的培訓(xùn)積極性不高,無法保證培訓(xùn)的效果。
(1)強化培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)計劃的制訂要圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),以人員能力的提升為中心,與組織結(jié)構(gòu)相適應(yīng),在深入實際調(diào)查分析經(jīng)營目標(biāo)、各部門及員工個人對培訓(xùn)和發(fā)展的需求的基礎(chǔ)上,制訂培訓(xùn)計劃。在培訓(xùn)計劃的制定中要有針對性、實用性,保證員工培訓(xùn)后能將培訓(xùn)所學(xué)運用到解決工作和生產(chǎn)中的實際問題中。
(2)加強與員工的溝通,注重員工反饋。在開展培訓(xùn)前,應(yīng)該首先與員工進行充分的溝通,讓員工明白培訓(xùn)的意義,轉(zhuǎn)變對培訓(xùn)的態(tài)度,從被動學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)變成為自己學(xué)習(xí),這樣才能激發(fā)員工的培訓(xùn)主動性,在企業(yè)內(nèi)部形成良好的學(xué)習(xí)氛圍。在培訓(xùn)結(jié)束后要積極尋求員工的反饋,對培訓(xùn)工作的不足之處及時做出改善。
豐富教學(xué)的方式方法,進行靈活性的培訓(xùn)。教學(xué)手段、技巧和方法的選擇要根據(jù)不同的培訓(xùn)對象和目的,做到與其相適應(yīng)、匹配。破除傳統(tǒng)的課堂教學(xué)模式,多采用互動式、啟發(fā)式、實驗練習(xí)、案例分析以及開發(fā)創(chuàng)造性的方法等,還可運用移動設(shè)備幫助員工進行全方位的學(xué)習(xí)。
(1)完善培訓(xùn)部門人員,進行多渠道培訓(xùn)。完善培訓(xùn)部門的人員設(shè)置,重視培訓(xùn)部門人員技能的提升,定期進行考核與培訓(xùn),以豐富培訓(xùn)人員的知識水平。并且,實施多渠道培訓(xùn),聘請專門的培訓(xùn)機構(gòu)對員工進行培訓(xùn),或者聘請行業(yè)知名人士到企業(yè)進行技能培訓(xùn)和經(jīng)驗分享,擴大培訓(xùn)的渠道。
(2)完善評估體系。在培訓(xùn)的評估理論基礎(chǔ)上,根據(jù)用人單位的自身特點,進行培訓(xùn)評價的方案的調(diào)整,完善評價培訓(xùn)的體系,加強評價體系的建設(shè),豐富培訓(xùn)考核的方式方法,例如,進行面試或者口頭提問,進行技能演示,實際操作考核,網(wǎng)上答題等。
企業(yè)可以將員工參與培訓(xùn)納入每年度的績效考核的一部分,把培訓(xùn)的評估結(jié)果與崗位的績效、薪酬掛鉤,使員工有學(xué)習(xí)的動力,主動參加培訓(xùn),在過程中激起員工對培訓(xùn)的興趣,使培訓(xùn)由被動變成主動。
總之,通過對威海地區(qū)企業(yè)的培訓(xùn)現(xiàn)狀分析以及對策的研究,使威海地區(qū)企業(yè)充分了解培訓(xùn)的重要性,對培訓(xùn)工作積極進行改善,從而使培訓(xùn)工作為企業(yè)的發(fā)展帶去更多的效益。