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        基于現(xiàn)代供電服務體系的數(shù)字化城郊供電所組建構想及建議

        2021-04-16 00:59:36符式陽
        企業(yè)改革與管理 2021年5期
        關鍵詞:服務

        符式陽 陳 威 鄭 欣

        (廣東電網(wǎng)有限責任公司廣州供電局,廣東 廣州 510000)

        數(shù)字電網(wǎng)是電網(wǎng)在數(shù)據(jù)規(guī)模、質量以及智能化程度發(fā)展到質變臨界點時的產物,也是最終實現(xiàn)電網(wǎng)高度智能化的前提。究其本質,就是業(yè)務數(shù)字化(將生產資料、知識信息轉化為數(shù)字要素)、數(shù)字業(yè)務化(挖掘數(shù)字資源的隱性價值),實現(xiàn)數(shù)字與業(yè)務互相融合、轉化、促進。供電所建設工作一直是電網(wǎng)數(shù)字化轉型的重中之重,當前供電所模式距離數(shù)字電網(wǎng)要求還有相當一段距離。本文在分析供電所現(xiàn)狀的基礎上引入前中后臺理念重塑供電所組織架構,并結合實際,探究供電所數(shù)字化轉型建設。

        一、供電所現(xiàn)狀分析

        1.人員結構方面

        近年來,人員逐漸減少、供電所老齡化嚴重、員工核心技能水平有待提升,一線員工兩極分化,信息系統(tǒng)操作與現(xiàn)場業(yè)務能力脫節(jié)。在當前業(yè)務下放及新型業(yè)務多樣開展情況下,人才緊缺已成為各供電所面臨的“通病”,人員數(shù)量與質量跟不上發(fā)展形勢要求,需進一步通過挖潛增效,提升供電所的創(chuàng)新創(chuàng)效水平。

        2.管理模式方面

        電能替代推廣、數(shù)字化配電網(wǎng)建設,以及“5G+”等帶來的服務方式轉變,給供電所管理提出了更高要求。當前,供電所精益管理在很大程度上取決于所長管理水平,如果延續(xù)以往粗放式管理模式,僅依靠個別骨干員工,負責整個供電所指標,就會導致做得多、錯的多、扣的多,容易造成人心渙散、惡性循環(huán)的局面。

        3.組織架構方面

        供電所常規(guī)設置客服班、計量用檢班、運行維護班、配營綜合班(中小型所設置,但實際中未真正做到配營合一)。由于營銷、配電等業(yè)務分開,客服班受理業(yè)務后分別轉給配電、營銷專業(yè)相關班組,分別由該班組長進行派工處理,對于簡單任務來說處理環(huán)節(jié)多、答復客戶時間長;業(yè)擴配套、配電基建等需求、工程建設前期工作僅由規(guī)劃建設專責負責,但數(shù)據(jù)收集、現(xiàn)場勘查等,需要配電、營銷專業(yè)班組分別配合,工作協(xié)同難度大、工作效率低。供電所推廣新型業(yè)務滯后、服務手段單一。

        4.資源支撐方面

        供電所各項業(yè)務的機器替代和智能化技術應用水平不高;部分信息化系統(tǒng)操作人性化不足。安全及生產工器具適用性不強,先進工器具推廣力度不夠;各級管理要求重復不一,現(xiàn)場重復采集、系統(tǒng)重復性錄入工作繁重;大部分現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集規(guī)范未統(tǒng)一,依賴員工個人認知、習慣。

        二、數(shù)字化城郊供電所組建構想

        1.前中后臺架構搭建

        2020年南方電網(wǎng)提出前中后臺理念,旨在建設以“服務用戶、獲取市場”為導向的敏捷前臺,建設以“資源共享、能力復用”為核心的高效中臺,建設以“系統(tǒng)支持、全面保障”為宗旨的堅強后臺,推進運營機制市場化。前臺負責挖掘用戶需求,中臺負責處理用戶需求,后臺為前臺、中臺提供配套基礎設施、服務資源配置、服務能力提升等支持和風險管理。數(shù)字化城郊供電所,引入前中后臺理念重塑供電所組織架構,在業(yè)務上按照“末端融合”的思路,靈活運用物聯(lián)網(wǎng)、人工智能、數(shù)字技術,實行一體化解決客戶需求、開展新興業(yè)務,實現(xiàn)中低壓業(yè)務融合的網(wǎng)格化、全方位、一站式服務。

        圖1 數(shù)字化城郊供電所新形態(tài)

        (1)客服班

        客服班承擔前臺作用,負責受理中、低壓業(yè)務辦理,一口對外解答客戶問題,一窗服務協(xié)同辦理業(yè)務。設立綜合柜員,實行“首問責任制”,在營業(yè)廳公示業(yè)擴報裝、用電變更、電價政策等內容,讓客戶明白辦什么、怎么辦、由誰辦,工作人員也由單一向多能服務的轉變,是供電所各類業(yè)務的中樞,建立“一站式、跟蹤式”服務方式和業(yè)務協(xié)同處理機制,簡單任務直接下發(fā)給片區(qū)小組處理,復雜任務需要多人協(xié)同完成的,發(fā)給中臺用電綜合班的班長安排處理,客戶問題得到快速解決,做到業(yè)務內轉外不轉,客戶最多跑一次。復雜、簡單任務進行清單制,便于綜合柜員區(qū)分任務難度,并理清復雜任務、簡單任務的邏輯關系,明確任務優(yōu)先級,后續(xù)用電綜合班班長根據(jù)優(yōu)先級,合理派工處理復雜任務。

        (2)用電綜合班

        用電綜合班作為中臺,以客戶為中心,負責一體化解決客戶需求,主要負責業(yè)擴報裝、計量用檢、客戶投訴處理、綜合能源服務等業(yè)務,實現(xiàn)業(yè)務融合處理、人員一專多能、服務一次到位,提升服務效率。用電綜合班按照連片、就近、方便服務的原則,依據(jù)低壓線路長度、配變臺數(shù)、用電客戶數(shù),將服務轄區(qū)劃分成多個服務網(wǎng)格,實行網(wǎng)格化管理,以“零距離”的服務實現(xiàn)與客戶的一點接應,由被動服務向主動服務、追蹤服務的轉變。用電綜合班按網(wǎng)格劃分成多個小組,實行包干制、定期輪換制,推進用電業(yè)務末端融合。小組全權負責網(wǎng)格內用電信息采集維護、業(yè)擴報裝、優(yōu)質服務、用電檢查、客戶用電故障報修、電費回收、95598工單管控、綜合能源服務推廣等,網(wǎng)格化內客戶有用電需求向小組人員提出,就能迅速辦結,減少服務中間環(huán)節(jié)。

        (3)運行維護班

        后臺功能由運行維護班和供電所管理人員共同實現(xiàn)。其中,運行維護班主要負責配網(wǎng)公用線路及設備的驗收、運行、操作、維護等工作,為前中臺提供配套基礎設施、配網(wǎng)可靠供電支撐;供電所管理人員主要負責業(yè)務指導、技術支持、服務管控等,落實數(shù)字化轉型任務,向科技要人力,促進工作效率提升。

        2.供電所數(shù)字化轉型建議

        (1)業(yè)務數(shù)字化

        以現(xiàn)代供電服務體系為基礎,整合供電所架構并優(yōu)化管理流程,詳見上述“前中后臺架構搭建”,在此基礎上增加兼職崗位,承擔起數(shù)據(jù)管理的要求,同時鍛煉相關人員在應用數(shù)據(jù)方面的能力,例如:客戶報裝數(shù)據(jù)收集員(客服班員),專用、公用客戶信息更新員(用電綜合班員),設備信息采集、更新、記錄員(運行維護班員),政企聯(lián)動信息員(規(guī)劃建設技術負責人)等。

        專職管理人員增設數(shù)據(jù)技術員,要求熟悉業(yè)務、學習使用以上四項業(yè)務信息系統(tǒng),探索對信息系統(tǒng)進行整合、優(yōu)化,提出需求和建議,甚至探索開發(fā)供電所需求導向的信息系統(tǒng),以補充現(xiàn)有信息系統(tǒng)的不足;負責落實供電所數(shù)字化轉型,5G+、無人機巡檢等新技術、新設備本地化使用。

        上述人員要從當前專管專業(yè)工作向“專業(yè)+數(shù)據(jù)”方向轉變,以實際應用場景為基礎,優(yōu)化現(xiàn)有系統(tǒng)中不合理的地方,形成易推廣、好推廣的經(jīng)驗,秉承統(tǒng)一化、人性化、便利化的思維,為其他供電所掃清信息系統(tǒng)應用方面的障礙,減輕班組負擔,提升工作效能。

        (2)數(shù)字業(yè)務化

        在信息系統(tǒng)優(yōu)化、班組負擔減輕的前提下,考慮增設數(shù)據(jù)管理班,針對報裝全流程信息、設備全生命周期信息、政企維護及收集共享信息等,將數(shù)據(jù)審核、閉環(huán),以對接運營監(jiān)控中心的生產指揮、專業(yè)部門數(shù)字化落地支撐的職能。同時,為該班組人員安排數(shù)據(jù)應用培訓課程,強化他們將數(shù)字化技術應用在供電所日常運作中的能力。在數(shù)字化城郊供電所試點后,該做法可以視情況推廣到其他供電所,幫助其提升基礎管理,減輕工作負擔。

        此外,還能以數(shù)據(jù)管理班人員為基礎,搭建5G、無人機、人工智能等新技術在電網(wǎng)運用的新平臺,探索新場景,解決復雜地形、偏遠線路、長時間視頻監(jiān)盤等對人力的大量浪費,推進數(shù)據(jù)挖掘在安全生產、在線設備狀態(tài)評估、潛在用電需求預測等方面的應用,提升人員效能,服務增供擴銷。

        三、結語

        本文在分析供電所現(xiàn)狀的基礎上,引入前中后臺理念,構建了一種新型供電所形態(tài),并詳細介紹了班組運作模式,最后提出較為切實可行的供電所數(shù)字化轉型建議,為今后數(shù)字化供電所建設提供借鑒。

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