董云飛

摘 要：提高物資計(jì)劃管理水平對(duì)于煤炭企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和穩(wěn)定發(fā)展有著重大推動(dòng)作用。物資計(jì)劃管理是指管理煤炭企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的設(shè)備材料采購(gòu)、物資準(zhǔn)備、資金核算等方面。提高企業(yè)的物資計(jì)劃管理水平能夠有效降低采購(gòu)成本，加強(qiáng)企業(yè)對(duì)采購(gòu)質(zhì)量的管控，同時(shí)也能提高企業(yè)所采購(gòu)物資的性?xún)r(jià)比。物資計(jì)劃管理在集中采購(gòu)中發(fā)揮著重要作用，它不僅能夠推動(dòng)企業(yè)管理的規(guī)范化，還能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的商業(yè)化與法制化，為企業(yè)的發(fā)展提供前提和基礎(chǔ)。基于此，本文對(duì)企業(yè)物資計(jì)劃管理在集中采購(gòu)中的重要作用展開(kāi)分析。

關(guān)鍵詞：物資計(jì)劃管理;集中采購(gòu);重要性;重要作用

中圖分類(lèi)號(hào)：F279.23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-0298（2020）12（a）-122-03

物資采購(gòu)是煤炭企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的初級(jí)環(huán)節(jié)，也是最為重要的環(huán)節(jié)之一，物資采購(gòu)效率會(huì)直接關(guān)系到煤炭企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量、生產(chǎn)效率和管理水平。在社會(huì)快速發(fā)展的大形勢(shì)下，集中采購(gòu)提高了煤炭企業(yè)物資管理效率，也為企業(yè)的物資采購(gòu)提供了一種更加便捷的方式。物資計(jì)劃管理在集中采購(gòu)中占據(jù)著重要地位，提高企業(yè)的物資計(jì)劃管理水平，能夠有效幫助煤炭企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益。由于物資計(jì)劃存在漏洞和缺陷，因此在采購(gòu)中難免會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題。以下將以物資計(jì)劃管理為切入點(diǎn)，分析物資計(jì)劃管理的重要性、物資管理集中采購(gòu)的現(xiàn)狀，以及如何提高物資管理水平。

1 煤炭企業(yè)物資計(jì)劃管理的重要性

1.1 有利于優(yōu)化資源配置，減少浪費(fèi)

煤炭企業(yè)作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱之一，對(duì)于各行業(yè)都有著重要作用。煤炭企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中所需要的材料、物資、設(shè)備種類(lèi)繁多，并且很難將其進(jìn)行大量?jī)?chǔ)備，因此需要定期進(jìn)行集中采購(gòu)[1]。煤炭企業(yè)在進(jìn)行集中采購(gòu)時(shí)，往往需要大量的資金，除了資金之外，還需要一份詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃。若煤炭企業(yè)相關(guān)人員沒(méi)有制定科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃，將會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)人員效率低下、資金使用率不高。倘若購(gòu)買(mǎi)的資源不符合企業(yè)需求，將會(huì)造成閑置與浪費(fèi)。合理的采購(gòu)計(jì)劃能夠提高采購(gòu)人員的目的性和針對(duì)性，防止出現(xiàn)盲目采購(gòu)、超標(biāo)采購(gòu)等現(xiàn)象，極大地提高了企業(yè)的資金與資源使用效率，降低了企業(yè)成本，提高了經(jīng)濟(jì)效益。

1.2 有利于提高集中采購(gòu)的監(jiān)督管理力度

提高集中采購(gòu)的監(jiān)督管理力度，能夠有效避免不規(guī)范采購(gòu)、違法采購(gòu)的行為。除了監(jiān)督管理制度的制約之外，物資采購(gòu)計(jì)劃管理也能在一定程度上對(duì)集中采購(gòu)進(jìn)行監(jiān)督，物資采購(gòu)計(jì)劃的監(jiān)督作用主要從以下幾個(gè)方面展現(xiàn)：第一，信息技術(shù)的發(fā)展讓采購(gòu)計(jì)劃以及資金流動(dòng)能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)共享，既提高了采購(gòu)信息、采購(gòu)資金的透明度，又提高了采購(gòu)人員的采購(gòu)效率;第二，集中采購(gòu)?fù)瓿珊?，工作人員通過(guò)核對(duì)采購(gòu)計(jì)劃與實(shí)際物資，在入庫(kù)前能夠?qū)Σ少?gòu)行為進(jìn)行一個(gè)合理有效的評(píng)判;第三，采購(gòu)信息共享程度的提高，能夠讓各部門(mén)人員都對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督和管理，提高了監(jiān)督效果，擴(kuò)大了監(jiān)督范圍[2]。

1.3 有利于調(diào)節(jié)企業(yè)庫(kù)存

煤炭企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中所使用的物資大多不能進(jìn)行長(zhǎng)期存放，庫(kù)存內(nèi)物資數(shù)量只要能保證正常生產(chǎn)就可以，因此煤炭企業(yè)必須定期進(jìn)行集中采購(gòu)，但如何協(xié)調(diào)采購(gòu)數(shù)量、使用速度、資金調(diào)配對(duì)采購(gòu)人員來(lái)說(shuō)是一個(gè)非常難的工作。若采購(gòu)人員采購(gòu)的物資數(shù)量過(guò)多，不僅會(huì)造成流動(dòng)資金的大量占用，還會(huì)對(duì)庫(kù)存管理工作造成很大的困難，顯而易見(jiàn)，這是一種得不償失的行為。因此，如何在滿(mǎn)足煤炭企業(yè)生產(chǎn)需求的前提下，又能夠降低資金占用率、減少物資積壓，是相關(guān)工作人員必須考慮的一個(gè)重點(diǎn)問(wèn)題。工作人員通過(guò)提高采購(gòu)計(jì)劃的管理水平，結(jié)合當(dāng)前庫(kù)存以及使用效率和速度，能夠形成一個(gè)良好的平衡，確保設(shè)備、材料的庫(kù)存始終保持在一個(gè)合理的范圍內(nèi)。

2 企業(yè)物資計(jì)劃中集中采購(gòu)的現(xiàn)狀

2.1 沒(méi)有建立完整的供應(yīng)商管理體系

煤炭企業(yè)集中采購(gòu)的供應(yīng)商在整條產(chǎn)業(yè)鏈中擁有非常重要的地位，若想保障采購(gòu)物資的質(zhì)量，提高采購(gòu)物資的效率，確保物資數(shù)量，必須對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行監(jiān)督和管理[3]。煤炭企業(yè)作為國(guó)家的重要支柱之一，企業(yè)所需要的物資很多為國(guó)家統(tǒng)配資源，因此對(duì)供應(yīng)商的限制非常多，煤炭企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)管理體系不完善，實(shí)屬正?，F(xiàn)象。例如，當(dāng)前的煤炭企業(yè)物資集中采購(gòu)的時(shí)間并不固定，采購(gòu)內(nèi)容繁多，并且各企業(yè)之間為了物資質(zhì)量存在著競(jìng)爭(zhēng)現(xiàn)象，因此供應(yīng)商與煤炭企業(yè)大部分都屬于短期合作，雙方之間的信任度達(dá)不到，很有可能會(huì)造成煤炭企業(yè)的物資短缺。除了競(jìng)爭(zhēng)現(xiàn)象所帶來(lái)的問(wèn)題之外，煤炭企業(yè)需求物資在招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中，由于市場(chǎng)供求關(guān)系的原因，會(huì)出現(xiàn)不同時(shí)間段由不同供應(yīng)商供貨的現(xiàn)象，但由于企業(yè)沒(méi)有足夠的資源對(duì)所有的供應(yīng)商進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，在采購(gòu)過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)加價(jià)、質(zhì)量不保證等問(wèn)題。

2.2 采購(gòu)物資與實(shí)際所需物資存在出入

當(dāng)前許多煤炭企業(yè)在采購(gòu)之前，并沒(méi)有對(duì)企業(yè)所需物資制定一個(gè)詳細(xì)完整的計(jì)劃，很容易造成采購(gòu)人員的盲目性。在煤炭企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)對(duì)礦場(chǎng)內(nèi)部設(shè)備使用年限、當(dāng)前質(zhì)量有一個(gè)完整地了解與把握，若設(shè)備和配件出現(xiàn)問(wèn)題不能正常使用，相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)提前報(bào)備采購(gòu)計(jì)劃，并將所需設(shè)備或配件的型號(hào)詳細(xì)記錄，提高采購(gòu)人員的針對(duì)性。對(duì)于使用過(guò)程中非常容易損壞的設(shè)備和配件，應(yīng)當(dāng)提前采購(gòu)，儲(chǔ)備在倉(cāng)庫(kù)中，確保生產(chǎn)的需求。值得注意的是工作人員在報(bào)備所需設(shè)備或配件之前，應(yīng)當(dāng)向物資采購(gòu)計(jì)劃管理人員提供完整的技術(shù)標(biāo)書(shū)，技術(shù)標(biāo)書(shū)內(nèi)包括了設(shè)備或配件的各種參數(shù)，這樣在采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)人員能夠根據(jù)技術(shù)標(biāo)書(shū)選擇最為正確的材料和設(shè)備[4]。不過(guò)工作人員提供的相關(guān)信息不完整，會(huì)對(duì)采購(gòu)人員的工作造成一定的阻礙，購(gòu)買(mǎi)的設(shè)備或材料不符合生產(chǎn)需求，影響企業(yè)的正常生產(chǎn)。

2.3 采購(gòu)評(píng)估體系不完善

當(dāng)前煤炭企業(yè)內(nèi)部并沒(méi)有建立起完整的采購(gòu)評(píng)估體系，采購(gòu)評(píng)估是控制采購(gòu)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的前提和基礎(chǔ)。由于煤炭企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)采購(gòu)評(píng)估的重視程度不足，企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有采購(gòu)評(píng)估相關(guān)的人才，因此在方案制定上也缺少科學(xué)理論的支持。物資采購(gòu)計(jì)劃是根據(jù)各部門(mén)所需物資的報(bào)告所制定的，報(bào)告中并未明確各部門(mén)所需物資的數(shù)量、種類(lèi)、質(zhì)量等。各部門(mén)所提供的報(bào)告只是將自身所缺物資種類(lèi)和數(shù)量與市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行了一個(gè)大致判斷，并沒(méi)有深入市場(chǎng)進(jìn)行實(shí)際調(diào)查，因此缺少對(duì)所需物資的具體評(píng)估。另外，多數(shù)煤炭企業(yè)對(duì)于供應(yīng)商沒(méi)有一個(gè)具體的評(píng)估機(jī)制，供應(yīng)商所提供的物資質(zhì)量、物資使用年限等無(wú)法進(jìn)行一個(gè)完整、有效的評(píng)估。煤炭企業(yè)缺少完整的獎(jiǎng)懲機(jī)制，對(duì)采購(gòu)人員和供應(yīng)商沒(méi)有一個(gè)具體的約束，無(wú)法全面提高物資采購(gòu)質(zhì)量和效率。

2.4 缺少專(zhuān)業(yè)的采購(gòu)人員

企業(yè)在選擇物資集中采購(gòu)人員時(shí)存在很大的隨意性，管理人員并沒(méi)有考慮采購(gòu)人員是否擁有物資計(jì)劃管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、采購(gòu)知識(shí)，是否具備相關(guān)學(xué)歷，是否擁有豐富的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)等。煤炭企業(yè)的管理人員，大部分單一地認(rèn)為采購(gòu)人員只需要按照所整理的計(jì)劃將所需物資全部購(gòu)買(mǎi)即可，完全忽略了采購(gòu)人員個(gè)人的素質(zhì)與綜合能力。煤炭企業(yè)的集中采購(gòu)涉及大量的資金流動(dòng)，倘若采購(gòu)人員綜合素質(zhì)和個(gè)人能力不足，因個(gè)人能力導(dǎo)致采購(gòu)招標(biāo)環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤，將會(huì)對(duì)整個(gè)企業(yè)造成很大的損失。因此，在選拔集中采購(gòu)人員之前首先要考慮具備專(zhuān)業(yè)的采購(gòu)與管理知識(shí)，同時(shí)還要確保采購(gòu)人員能對(duì)各部門(mén)所需資源和資源類(lèi)別有一個(gè)詳細(xì)的了解;最后采購(gòu)人員一定要具備極高的職業(yè)素養(yǎng)，杜絕采購(gòu)過(guò)程中非法現(xiàn)象的出現(xiàn)[5]。

3 提高企業(yè)物資管理集中采購(gòu)效率的措施

3.1 對(duì)物資集中采購(gòu)進(jìn)行合理規(guī)劃

在集中采購(gòu)開(kāi)始之前，對(duì)其進(jìn)行合理有效地計(jì)劃，能夠保證采購(gòu)各環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行。若想對(duì)物資種類(lèi)、所需金額進(jìn)行合理地規(guī)劃，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，要做好物資集中采購(gòu)的定額規(guī)劃，物資的定額規(guī)劃一般是依靠采購(gòu)人員的經(jīng)驗(yàn)開(kāi)展的，定額規(guī)劃中不僅包括了有關(guān)定額的編制工作，還要對(duì)各種物資的詳細(xì)信息進(jìn)行分析和闡述;第二，在分析和整理物資消耗定額過(guò)程中，一定要根據(jù)物資曾經(jīng)的使用年限、使用情況進(jìn)行綜合分析，這樣得出的分析結(jié)果更加具有科學(xué)性和準(zhǔn)確性[6];第三，在進(jìn)行集中采購(gòu)之前，還要有專(zhuān)業(yè)人員對(duì)物資定額儲(chǔ)備進(jìn)行分析，物資定額儲(chǔ)備包括季節(jié)性?xún)?chǔ)備、經(jīng)常性?xún)?chǔ)備等。

3.2 統(tǒng)計(jì)各使用單位的物資使用情況

煤礦物資采購(gòu)計(jì)劃管理人員應(yīng)當(dāng)充分了解各使用單位設(shè)備、配件的使用狀況，并根據(jù)物資采購(gòu)的時(shí)間提前進(jìn)行報(bào)備。對(duì)于某些消耗型設(shè)備或配件，管理人員要根據(jù)消耗量作出合理的儲(chǔ)備計(jì)劃。而涉及生產(chǎn)環(huán)節(jié)的專(zhuān)業(yè)設(shè)備，要由專(zhuān)業(yè)的計(jì)劃管理人員進(jìn)行分析和計(jì)算，選擇最為合適的儲(chǔ)備和采購(gòu)數(shù)量。

3.3 完善煤炭企業(yè)集中采購(gòu)的管理約束體系

煤炭企業(yè)在進(jìn)行集中采購(gòu)時(shí)，不可避免地會(huì)出現(xiàn)人員權(quán)力集中狀況，這種情況是由企業(yè)內(nèi)部權(quán)力分配和約束不合理所造成的。因此煤炭企業(yè)內(nèi)部必須建立一種公平、民主，能夠?qū)崿F(xiàn)權(quán)力合理分配的采購(gòu)體制，約束各部門(mén)和人員的權(quán)力與行為[7]。另外，在進(jìn)行重大物資采購(gòu)時(shí)，企業(yè)可以實(shí)行民主決策，讓所需物資部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)，采購(gòu)部門(mén)只是負(fù)責(zé)控制成本價(jià)格，這樣能夠在最大程度上降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本。

企業(yè)還可以制定完善的獎(jiǎng)懲制度，通過(guò)制度來(lái)約束員工的行為。對(duì)于嚴(yán)格按照企業(yè)要求和規(guī)定開(kāi)展采購(gòu)工作的人員一定要給予相應(yīng)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，而對(duì)于無(wú)視企業(yè)規(guī)定的員工要給予相應(yīng)的懲罰。這種方式能夠在最大程度上提高員工的責(zé)任意識(shí)，并提高他們對(duì)工作的積極性。

3.4 培養(yǎng)一批專(zhuān)業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃人員

煤炭企業(yè)若想提高采購(gòu)效率和質(zhì)量必須培育一批專(zhuān)業(yè)的物資采購(gòu)計(jì)劃人員。這些人員要擁有專(zhuān)業(yè)的技術(shù)水平，并且能夠熟練使用相關(guān)設(shè)備，作出科學(xué)、合理的物資采購(gòu)計(jì)劃。首先，煤炭企業(yè)要提高物資采購(gòu)人員選取門(mén)檻，并擴(kuò)大物資計(jì)劃人員數(shù)量。物資采購(gòu)人員必須具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，并且能夠?qū)κ袌?chǎng)價(jià)格和企業(yè)物資需求進(jìn)行一個(gè)良好的調(diào)查。擴(kuò)大物資計(jì)劃人員數(shù)量能夠讓物資計(jì)劃人員進(jìn)入各個(gè)部門(mén)進(jìn)行探查，了解物資的使用情況和耗費(fèi)數(shù)量，以此為依據(jù)制定完善的物資采購(gòu)計(jì)劃。其次，煤炭企業(yè)要對(duì)物資采購(gòu)人員進(jìn)行監(jiān)督和培訓(xùn)。定期對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行技術(shù)、知識(shí)上的培訓(xùn)，讓采購(gòu)人員時(shí)刻保持最先進(jìn)的知識(shí)系統(tǒng)，提高工作效率和工作質(zhì)量。除了知識(shí)之外，煤炭企業(yè)還要對(duì)物資采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)與法律認(rèn)知程度進(jìn)行培訓(xùn)，防止物資采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)知法犯法的情況。

3.5 提高物資管理與集中采購(gòu)的信息化水平

當(dāng)前許多企業(yè)都是用ERP系統(tǒng)進(jìn)行物資管理，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用與發(fā)展極大地提高了企業(yè)的管理效率與水平，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部的資源優(yōu)化配置，降低了企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益[8]。由于煤炭企業(yè)的物資存在著復(fù)雜性和多樣性的特點(diǎn)，因此對(duì)物資采購(gòu)工作造成了很大的困難與阻礙。ERP信息系統(tǒng)的應(yīng)用減少了人工采購(gòu)所產(chǎn)生的數(shù)量、型號(hào)上的失誤，能夠確保物資的及時(shí)供應(yīng)。信息水平的提高，除了對(duì)采購(gòu)有著極大的作用之外，對(duì)于物資管理、資金管理、賬目報(bào)表等方面也有著巨大的影響。由此可見(jiàn)，提高物資管理，集中采購(gòu)的信息化水平能夠?yàn)槊禾科髽I(yè)的發(fā)展提供更加穩(wěn)定與長(zhǎng)效的支持。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在煤炭企業(yè)的物資計(jì)劃管理過(guò)程中存在著各種各樣的問(wèn)題。例如，供應(yīng)商監(jiān)管體系的不完善、采購(gòu)物資計(jì)劃與實(shí)際所需存在差異、采購(gòu)評(píng)估體系不完善、沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的采購(gòu)人員、物資計(jì)劃管理的信息化程度不足等，都在制約著煤炭企業(yè)集中采購(gòu)在物資計(jì)劃管理中的發(fā)展。但隨著對(duì)這些問(wèn)題認(rèn)識(shí)程度的逐漸提高，煤炭企業(yè)內(nèi)部的物資采購(gòu)管理系統(tǒng)也在不斷進(jìn)行改進(jìn)與完善。提高集中采購(gòu)在物資計(jì)劃管理的應(yīng)用程度，不僅能夠保障煤炭企業(yè)的物資采購(gòu)質(zhì)量，還能夠降低煤炭企業(yè)的物資采購(gòu)成本，提高自身的經(jīng)濟(jì)效益與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

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