高慧蓮

摘 要：企事業(yè)單位在進行物資管理的過程中，不同類型的物資對管理方法的要求也存在一定的差異。因此，需要采用差異化的物資庫存管理方法。在這一基礎上，ABCD管理方案應運而生。文章將針對ABCD管理方案的內(nèi)涵、物資分類標準和不同物資的優(yōu)化管理方案進行研究。通過本研究，希望幫助我國的企事業(yè)單位進一步強化自身的物資庫存管理能力。

關鍵詞：ABCD管理方案;物資庫存;采購管理

隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，我國企業(yè)的規(guī)模不斷擴大，在經(jīng)營管理活動中需要管理的物資種類變得越來越多。因此，對物資庫存管理的要求也變得越來越精細。在這一背景下，采用ABCD管理方案進行物資庫存管理，能夠根據(jù)物資特點的不同實行差異化的管理方案，進而確保物資庫存管理的效率和質(zhì)量。本文將重點探究這一新型管理方案在優(yōu)化物資庫存管理方面的應用。

1? ? ABCD管理方案的內(nèi)涵與劃分標準

1.1? 內(nèi)涵

所謂ABCD管理方案，簡單來說，就是根據(jù)物資的使用頻率、庫存量、采購方法等方面的特點，將其分為A、B、C、D等不同類別，并加以差異化管理的物資管理手段。該管理方案的核心就是針對物資進行細化分類，并在這一基礎上針對物資的不同特點實施差異化的物資采購、使用和管理措施。在進行物資庫存管理的過程中，差異化的管理方案能夠確保物資得到更加科學的管理[1]。

1.2? 不同種類物資的分類標準

在ABCD管理方案中，根據(jù)物資的采購和管理特點，將其分為不同類型進行管理。具體來說，A類物資是采購和需求連續(xù)性較強的物資，也就是每個月都在采購和使用，且使用數(shù)量相對穩(wěn)定的物資。在具體物資方面，包括辦公耗材、生產(chǎn)原材料等。B類物資是采購和需求連續(xù)性不強的物資，一般每年只需要安排一次到幾次采購，不需要每月進行采購。C類物資是需求時間不確定且存在采購必須性的物資，這一類物資的特點就是必須留出足夠的數(shù)量備用，但具體使用時間不確定。例如機械設備的維修備件等。D類物資，需求量不穩(wěn)定的低價值易耗品，如用于臨時捆扎物品使用的草繩等。針對這些物資，需要采用差異化的管理方法進行管理，以提升物資庫存管理的科學性。

2? ? ABCD管理方案用于優(yōu)化物資庫存的方法

2.1? 不同物資的管理需求

在針對物資庫存進行管理的過程中，不同類型的物資體現(xiàn)出了不同的管理需求。具體來說，A類物資對采購計劃科學性的要求較高，而科學的采購計劃能夠幫助管理人員對這一類型的物資進行科學的管理。B類物資需要根據(jù)物資當前的消耗情況與庫存合理安排采購。C類物資需要參考物資當前的庫存量制定采購計劃，從而避免過多的物資導致庫存積壓，同時確保這一類型的物資隨時能夠投入使用。D類物資由于價值較低且采購難度較小，除了備足日常所需之外不需要額外采購增加庫存[2]。

2.2? 差異化物資采購與管理措施

2.2.1? A類物資管理措施

對于A類物資，需要制定完善的采購計劃。具體來說，就是針對這一類物資在每個月的大致使用量進行統(tǒng)計和預估，并在這一基礎上將每個月的平均使用量作為采購計劃數(shù)量。在完成采購計劃之后，尋找相對固定的供應商進行物資采購，并在這一前提下確保物資供應的穩(wěn)定。同時，在針對該類型物資進行管理的過程中，還需要針對其使用量進行實時監(jiān)控，從而對采購與庫存計劃進行科學地調(diào)整。而在儲存過程中，A類物資往往需要占據(jù)比較大的存儲空間，因而可以在條件允許的情況下為其規(guī)劃專門的存儲庫房。

2.2.2? B類物資管理措施

針對B類物資，需要在制定采購和庫存管理計劃的過程中制定最低庫存計劃。具體來說，就是根據(jù)具體物資在單位工作中的使用量與使用頻率規(guī)劃能夠保障單位各項工作正常運轉(zhuǎn)的最低物資保有量，并在這一基礎上結合物資的消耗速度與現(xiàn)有庫存制定下一階段的采購計劃。同時，在采購B類物資時，必須避免采購批次過于集中，防止大量庫存積壓[3]。

2.2.3? C類物資管理措施

對于C類物資，需要在進行庫存管理的過程中于正常庫存之外預留出足夠的備用物資以便在緊急情況下使用。此外，還需要針對本單位該類型物資的正常庫存進行定期盤點。根據(jù)物資使用頻率的不同，盤點的頻率也需要進行相應調(diào)整。一般來說，物資在近期的使用頻率相對較高，則需要適當增加盤點頻率，而在盤點中發(fā)現(xiàn)該類物資發(fā)生損壞情況或已被使用，就需要及時通過采購補足庫存。

2.2.4? D類物資管理措施

針對D類物資，庫存管理人員首先必須對其進行妥善保存，確保其能夠隨時投入使用。針對該類型物資進行庫存管理時，不需要制定定期采購計劃，只需要在產(chǎn)生物資需求的情況下進行臨時性采購，以免過多的物資占用庫存空間和采購資金。在采購時，可以根據(jù)物資使用量的評估結果預留10%左右的采購冗余量[4]。在某種D類物資的價格大幅度下降時，可以根據(jù)本單位的需求量適當上調(diào)采購量，從而存儲更多的物資備用。需要注意，在這一情況下采購D類物資，必須確保采購的物資不會占據(jù)大量的庫存空間。

3? ? 結語

在物資庫存管理過程中，不同類型的物資對管理工作有不同的需求。因此，需要采用ABCD管理方案針對物資庫存進行更加科學的管理。在具體的管理方法方面，包括對物資的采購計劃、存儲方法、存儲規(guī)模以及使用計劃等進行合理規(guī)劃。其中，合理的采購計劃是ABCD管理方案的重點內(nèi)容。本文針對ABCD管理方案在物資庫存管理中的應用進行研究，希望能夠促進我國企事業(yè)單位物資管理水平進一步提升。

[參考文獻]

[1]王李銘.電力物資庫存管理的現(xiàn)狀研究與優(yōu)化方案[J].金融經(jīng)濟，2018（16）：232-233.

[2]金奕丞，周秀巖，王欣，等.電力物資庫存管理的現(xiàn)狀研究與優(yōu)化方案[J].山東工業(yè)技術，2018（1）：246.

[3]李立.電力物資庫存管理的現(xiàn)狀研究與優(yōu)化方案[J].科技資訊，2017（14）：127-128.

[4]寧兵，孫國棟.“ABCDE”物資分類法在煤礦庫存管理中的應用[J].煤礦現(xiàn)代化，2014（4）：119-121.