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        服務(wù)類企業(yè)激發(fā)員工服務(wù)意識(shí)的實(shí)踐與思考

        2020-12-29 11:58:59韓琦王振魯
        中國(guó)管理信息化 2020年22期
        關(guān)鍵詞:服務(wù)意識(shí)管理體系

        韓琦 王振魯

        [摘 要]隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,人民生活水平、經(jīng)濟(jì)總量、經(jīng)濟(jì)發(fā)展質(zhì)量都在穩(wěn)步提升,服務(wù)業(yè)占比也逐步提升。隨著人均GDP的提高,人們的需求不再局限于解決溫飽問題,滿足基本生存需要等方面,轉(zhuǎn)變?yōu)樽非蟾咂焚|(zhì)精神需要和物質(zhì)需要的更高層次的消費(fèi)。在此背景下,服務(wù)類企業(yè)如何激發(fā)員工服務(wù)意識(shí),促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展等受到廣泛關(guān)注?;诖耍P者所在公司積極進(jìn)行探索與實(shí)踐,從“以人為本,構(gòu)建幸福型企業(yè)”的宗旨出發(fā),通過哲學(xué)共有體系和科學(xué)管理體系對(duì)員工進(jìn)行精神激勵(lì)和物質(zhì)激勵(lì),以激發(fā)員工服務(wù)意識(shí),實(shí)現(xiàn)個(gè)人與企業(yè)共成長(zhǎng)。

        [關(guān)鍵詞]服務(wù)類企業(yè);服務(wù)意識(shí);管理體系

        doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.22.052

        [中圖分類號(hào)]F272.92[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194(2020)22-0-04

        0? ? ?引 言

        根據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局公布的2019年中國(guó)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行數(shù)據(jù)可知,2019全年國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值990 865億元,其中,全年全國(guó)服務(wù)業(yè)生產(chǎn)指數(shù)比上年增長(zhǎng)6.9%,第三產(chǎn)業(yè)增加值占國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值的比重的53.9%,比上年提高0.6%。服務(wù)業(yè)占比的持續(xù)上升意味著經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型發(fā)生了變化,反映了經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型水平,也說明我國(guó)人民生活水平、經(jīng)濟(jì)總量、經(jīng)濟(jì)發(fā)展質(zhì)量都在穩(wěn)步提升,綜合國(guó)力進(jìn)一步增強(qiáng)?;诖耍P者所在的中通服網(wǎng)盈科技有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)作為服務(wù)類企業(yè),緊跟國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展步伐,通過分析一線服務(wù)人員現(xiàn)狀,提出激發(fā)員工服務(wù)意識(shí)的措施,以實(shí)現(xiàn)個(gè)人與企業(yè)共成長(zhǎng)。

        1? ? ?背 景

        中通服網(wǎng)盈科技有限公司公司成立于2008年,是中國(guó)通信服務(wù)有限公司江蘇公司下屬專業(yè)子公司,業(yè)務(wù)以通信工程建設(shè)、維護(hù)、渠道運(yùn)營(yíng)為主。2019年度業(yè)務(wù)規(guī)模達(dá)37億元,其中,服務(wù)類收入占比90%,服務(wù)類人員占比95%(To-C服務(wù)類人員占比88%),是江蘇省內(nèi)規(guī)模最大的通信服務(wù)外包商。隨著公司發(fā)展規(guī)模的不斷擴(kuò)大,對(duì)客戶服務(wù)質(zhì)量要求也越來越高。目前,激發(fā)員工服務(wù)意識(shí),實(shí)現(xiàn)個(gè)人與企業(yè)共成長(zhǎng)已迫在眉睫。

        2? ? ?一線服務(wù)人員現(xiàn)狀

        陳春花教授認(rèn)為服務(wù)來自企業(yè)對(duì)每一個(gè)顧客體驗(yàn)的認(rèn)識(shí),來自企業(yè)對(duì)每一個(gè)顧客價(jià)值的理解,能夠站在顧客的角度看待問題,同時(shí)又超越顧客想象,給顧客帶來驚喜,這樣的服務(wù)不是單純的承諾,而是創(chuàng)造性的承諾,是用心和創(chuàng)意帶給顧客超值的體驗(yàn)。對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感和幸福感是員工用心服務(wù)和創(chuàng)造性服務(wù)的基礎(chǔ)。通過調(diào)研“讓員工具有服務(wù)意識(shí)的基本條件”的數(shù)據(jù)顯示,56%的員工感受到安全感(給員工安居樂業(yè)的基本條件);50%的員工感受過公司提供的服務(wù);52%的員工熱愛公司和公司文化;66%的員工覺得自己擁有可信賴的上司(幫助員工承擔(dān)責(zé)任)。同時(shí),對(duì)標(biāo)服務(wù)型企業(yè)海底撈的服務(wù)價(jià)值曲線(圖1)和蓋特納的職業(yè)發(fā)展曲線的分析(圖2)可以看出,公司一線員工普遍存在服務(wù)意識(shí)差、缺乏激情、為了生活而工作的問題。

        結(jié)合公司績(jī)效考核辦法和經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)分析總結(jié),一線服務(wù)人員存在以上問題的原因主要包括以下幾方面:①一線服務(wù)人員長(zhǎng)期從事國(guó)有企業(yè)的業(yè)務(wù),官本位色彩重;②公司采用的KPI考核辦法,重崗位考核指標(biāo),輕客戶感受;③一線員工服務(wù)與產(chǎn)生價(jià)值不成正比,與客戶量增長(zhǎng)關(guān)聯(lián)度低;④公司發(fā)展與一線員工個(gè)人利益關(guān)聯(lián)度低;⑤一線員工應(yīng)發(fā)工資普遍低于當(dāng)?shù)爻鞘衅骄鶚?biāo)準(zhǔn),員工幸福感低。同時(shí),通過員工、企業(yè)和客戶的需求矩陣矛盾對(duì)比圖(圖3)可知,在金錢、時(shí)間、溝通、態(tài)度、技能、價(jià)值6個(gè)方面,員工、企業(yè)和客戶的需求度和關(guān)注度重合性低,只有員工換位思考,理解客戶需求和企業(yè)發(fā)展需要,才能更好地提供優(yōu)質(zhì)又富有創(chuàng)新的服務(wù)體驗(yàn)。

        3? ? ?激發(fā)員工服務(wù)意識(shí)的舉措

        筆者所在公司通過構(gòu)建幸福型企業(yè)(圖4),以“招聘對(duì)的人”為基礎(chǔ),利用哲學(xué)共有體系和科學(xué)管理體系對(duì)員工進(jìn)行精神激勵(lì)和物質(zhì)激勵(lì),以人為本,激發(fā)員工服務(wù)意識(shí),提供驚喜服務(wù),同時(shí)創(chuàng)造價(jià)值,實(shí)現(xiàn)個(gè)人與企業(yè)共成長(zhǎng)。

        3.1? ?樹立正確價(jià)值觀

        要將企業(yè)價(jià)值觀具象化,發(fā)揮戰(zhàn)略愿景的精神牽引力。①定期組織員工參加各項(xiàng)文體活動(dòng)和社會(huì)公益,強(qiáng)健體魄、健康工作,同時(shí)培養(yǎng)社會(huì)責(zé)任感,傳遞愛心、感受服務(wù),培養(yǎng)員工利他精神,相互成就;②人性化管理,尊重、信任、鼓勵(lì)員工和公司共成長(zhǎng),促使員工煥發(fā)熱情和主人翁精神;③通過培訓(xùn),引導(dǎo)員工建立職業(yè)精神,提升專業(yè)技能,樹立敬業(yè)態(tài)度;④注重豐富員工的精神財(cái)富,讓員工在公司勞有所得,學(xué)有所長(zhǎng),真正激活一線員工的工作熱情。

        3.2? ?為員工賦能,進(jìn)行職業(yè)發(fā)展規(guī)劃

        要為員工制訂并完善培養(yǎng)計(jì)劃和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。①推進(jìn)公司管理和業(yè)務(wù)、技能培訓(xùn),積極組織各專業(yè)技能大賽,增設(shè)輪崗機(jī)會(huì),從而不斷提高員工從業(yè)技能水平、管理能力和經(jīng)營(yíng)意識(shí),提升為客戶提供完整的解決方案的能力。②定期開展頭腦風(fēng)暴,讓員工參與公司經(jīng)營(yíng)和客戶解決方案的討論與決策中,形成“人人都是經(jīng)營(yíng)者”的氛圍。

        3.3? ?讓員工參與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)

        要推進(jìn)劃小承包,建立以項(xiàng)目為中心的運(yùn)作機(jī)制,激活經(jīng)營(yíng)單元。①打造客戶經(jīng)理、解決方案專家、交付專家的“鐵三角”作戰(zhàn)單元,將職能部門轉(zhuǎn)變?yōu)槟芰χ行?、資源中心,將預(yù)算權(quán)、核算權(quán)和激勵(lì)權(quán)轉(zhuǎn)移到項(xiàng)目上;②進(jìn)一步細(xì)分核算單元,將各職能部門納入劃小核算范圍,讓員工能算賬、會(huì)算賬,使有管理才能的小CEO脫穎而出,不斷提高經(jīng)營(yíng)意識(shí),切實(shí)激活小單元;③通過調(diào)整績(jī)效考核辦法掛鉤客戶評(píng)價(jià),鼓勵(lì)員工不斷提升客戶信任度、理解客戶需求,給顧客創(chuàng)造意外驚喜。

        3.4? ?下移管理中心,加大一線的信任與授權(quán)力度

        要向基層放權(quán),破除“官本位”思想。①推動(dòng)機(jī)關(guān)從管控型向服務(wù)、支撐型轉(zhuǎn)變;②加大一線授權(quán),讓“聽得見炮火”的組織更有責(zé)、更有權(quán);③讓最清楚戰(zhàn)場(chǎng)形勢(shì)的主管指揮作戰(zhàn),提高整個(gè)組織面對(duì)機(jī)會(huì)、挑戰(zhàn)的響應(yīng)速度,從而更好地服務(wù)客戶。(“呼喚炮火”指在授權(quán)范圍內(nèi)直接指揮“作戰(zhàn)”,不按照程序做事就一定處罰)

        3.5? ?不斷優(yōu)化薪酬激勵(lì)制度

        要通過利益驅(qū)動(dòng),改革薪酬體系,優(yōu)化利益分配,煥發(fā)員工活力。①推進(jìn)“劃小”,劃好責(zé)任田,誠(chéng)懇公布相關(guān)數(shù)據(jù)以及公司的計(jì)劃、目標(biāo)和困惑;②關(guān)注員工核心利益,制定貫穿各通道的崗位晉升辦法,幫助員工樹立目標(biāo);③提高一線員工薪酬待遇,建立市場(chǎng)化薪酬機(jī)制;④關(guān)注整體利益,不斷優(yōu)化績(jī)效方案,將個(gè)人收益與企業(yè)發(fā)展相掛鉤。

        3.6? ?打造一線服務(wù)人員品牌身份矩陣

        要從內(nèi)到外,從價(jià)值主張、關(guān)系、位置、表達(dá)、個(gè)性、使命和愿景、文化、能力和個(gè)人品牌核心9個(gè)維度打造一線服務(wù)人員品牌身份矩陣(圖5)。①價(jià)值主張:企業(yè)主要的產(chǎn)品和服務(wù)是什么,希望他人和利益相關(guān)方如何看待這些產(chǎn)品和服務(wù)。②關(guān)系:企業(yè)和關(guān)鍵客戶及其他利益相關(guān)方的關(guān)系本質(zhì)是什么。③位置:企業(yè)試圖在群體中獲得什么樣的位置,在組織成員心中獲得什么樣的位置。④表達(dá):企業(yè)員工溝通和表達(dá)自我的方式有何獨(dú)特之處,并讓成員易于辨別。⑤個(gè)性:企業(yè)員工有哪些特征或能力。⑥使命和愿景:什么讓企業(yè)員工有參與感、使命感,企業(yè)的發(fā)展方向和愿景是什么。⑦文化:企業(yè)員工工作態(tài)度如何,工作表現(xiàn)如何。⑧能力:企業(yè)員工特別擅長(zhǎng)什么,比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手強(qiáng)在哪里。⑨個(gè)人品牌核心:企業(yè)承諾了什么,體現(xiàn)企業(yè)品牌立場(chǎng)的核心價(jià)值觀是什么。

        4? ? ?結(jié) 語(yǔ)

        隨著服務(wù)業(yè)的快速發(fā)展,我國(guó)的人民生活水平、經(jīng)濟(jì)總量、經(jīng)濟(jì)發(fā)展質(zhì)量開始穩(wěn)步提升。對(duì)于公司而言,只有員工提供用心且具有創(chuàng)造性的服務(wù)才能保證公司在越來越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中立足。其中,激發(fā)員工服務(wù)意識(shí),實(shí)現(xiàn)個(gè)人與企業(yè)共成長(zhǎng),是服務(wù)類企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的根本保證。

        主要參考文獻(xiàn)

        [1][美]斯蒂芬·羅賓斯.管理學(xué)[M].孫健敏,譯.北京:中國(guó)人民大學(xué)出版社,2017.

        [2]陳春花.激活組織——從個(gè)體價(jià)值到集合智慧[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2017.

        [3]胡八一.阿米巴核能:人人成為經(jīng)營(yíng)者[M].北京:中國(guó)友誼出版公司,2018.

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