伍艷新

[摘 要]現(xiàn)階段，財(cái)務(wù)的費(fèi)用報(bào)銷工作尚未能完全離開(kāi)紙質(zhì)文件憑證，實(shí)現(xiàn)全程電子化。基于此，本文立足于財(cái)務(wù)工作，對(duì)費(fèi)用報(bào)銷電子化流程進(jìn)行探析。并在探索費(fèi)用報(bào)銷電子化的基本要求、現(xiàn)狀、影響因素的基礎(chǔ)上，展望費(fèi)用報(bào)銷電子化的發(fā)展前景，有利于實(shí)現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷電子化。

[關(guān)鍵詞]費(fèi)用報(bào)銷電子化;遠(yuǎn)程辦公;區(qū)塊鏈;數(shù)字化貨幣;DC/EP

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.22.030

[中圖分類號(hào)]R197.32[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194（2020）22-00-02

0? ? ?引 言

財(cái)務(wù)工作作為貫穿企業(yè)、各單位組織業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的核心工作，其中最基礎(chǔ)的工作就是費(fèi)用報(bào)銷。費(fèi)用報(bào)銷全程電子化是實(shí)現(xiàn)完全遠(yuǎn)程辦公的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，核心是費(fèi)用報(bào)銷憑證電子化。

1? ? ?費(fèi)用報(bào)銷電子化的基本要求

現(xiàn)階段，費(fèi)用報(bào)銷審核還以傳統(tǒng)紙質(zhì)文件憑證為依據(jù)。費(fèi)用報(bào)銷審核內(nèi)容可分為業(yè)務(wù)真實(shí)可靠性審核、合法性審核和合規(guī)合理性審核。業(yè)務(wù)真實(shí)可靠性審核指真實(shí)可靠的業(yè)務(wù)費(fèi)用才可以報(bào)銷;合法性審核指國(guó)家法律法規(guī)的符合性審核;合規(guī)性審核指組織內(nèi)部相關(guān)規(guī)章制度的符合性和業(yè)務(wù)合理性（或績(jī)效）審核。真實(shí)可靠是費(fèi)用報(bào)銷憑證審核的前提，先有真實(shí)可靠的憑證，才有合法合規(guī)合理性的審核。由于現(xiàn)階段電子數(shù)據(jù)存在極容易被篡改的風(fēng)險(xiǎn)，為判斷報(bào)銷憑證的真實(shí)可靠性，賬務(wù)處理、費(fèi)用報(bào)銷、內(nèi)外審計(jì)、稅務(wù)稽查、對(duì)外業(yè)務(wù)辦理、案件審查等實(shí)際業(yè)務(wù)操作中均以紙質(zhì)原件為主要判斷依據(jù)。因此，無(wú)論是在分散辦公場(chǎng)所辦公，還是集中財(cái)務(wù)中心辦公，都離不開(kāi)費(fèi)用報(bào)銷紙質(zhì)憑證的傳遞。要實(shí)現(xiàn)報(bào)銷憑證全面電子化，必須解決電子文檔的真實(shí)可靠性這個(gè)限制性前提問(wèn)題。

2? ? ?費(fèi)用報(bào)銷電子化的現(xiàn)狀

在各方的努力下，文檔電子化雖然取得了一定的成果，但并未打通全面的電子化道路?，F(xiàn)階段，在實(shí)踐中，全社會(huì)的費(fèi)用報(bào)銷憑證仍以紙質(zhì)憑證為準(zhǔn)。即使是已全面推行電子化的普通增值稅發(fā)票，也打印成紙質(zhì)版再進(jìn)行報(bào)銷。多部門(mén)在不同角度和維度下對(duì)檔案文件進(jìn)行規(guī)范化指引，各類企業(yè)、組織機(jī)構(gòu)也進(jìn)行了實(shí)踐探索，但令人遺憾的是，費(fèi)用報(bào)銷電子化仍未能實(shí)現(xiàn)全面普及。

2.1? ?受技術(shù)限制，鑒別電子文檔數(shù)據(jù)真?zhèn)坞y

在區(qū)塊鏈技術(shù)尚未普及前，電子數(shù)據(jù)虛假信息泛濫，而電子文檔的真?zhèn)舞b別非常困難。以現(xiàn)階段電子化程度最高的電子商務(wù)交易為例：涉及款項(xiàng)支付時(shí)，必須借助金融機(jī)構(gòu)、支付寶、微信等支付機(jī)構(gòu)作為可信賴的第三方處理電子支付信息。對(duì)于來(lái)源豐富的電子報(bào)銷憑證，建設(shè)全國(guó)統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)，建立權(quán)威、規(guī)范、可信的統(tǒng)一電子印章系統(tǒng)進(jìn)而有效判斷電子報(bào)銷憑證真?zhèn)巍Ｔ趨^(qū)塊鏈技術(shù)實(shí)現(xiàn)高并發(fā)場(chǎng)景應(yīng)用前，相關(guān)文檔電子化實(shí)踐探索以電子簽名方法——數(shù)字簽名為主，通過(guò)電子文檔簽發(fā)人的身份權(quán)威性認(rèn)證鑒定電子文件的真?zhèn)巍?019年4月26日，國(guó)務(wù)院在《關(guān)于在線政務(wù)服務(wù)的若干規(guī)定》（國(guó)令第716號(hào)）中提出建設(shè)全國(guó)統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)和電子印章系統(tǒng)，打破了原有各個(gè)組織、單位各自組建身份權(quán)威性認(rèn)證系統(tǒng)的局面。當(dāng)各個(gè)市場(chǎng)主體均在同一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)有了統(tǒng)一的身份認(rèn)證ID，各方簽發(fā)的電子文檔數(shù)據(jù)也就有了真實(shí)可靠的來(lái)源。相信當(dāng)建立統(tǒng)一身份認(rèn)證ID系統(tǒng)后，文檔電子化的相關(guān)實(shí)踐和應(yīng)用場(chǎng)景定會(huì)迎來(lái)新的發(fā)展。

2.2? ?參與主體范圍小

規(guī)范化文件雖然為解決電子憑證真實(shí)性問(wèn)題提供了制度依據(jù)，但實(shí)踐探索中的主力卻基本為國(guó)企，鮮見(jiàn)有民企、外企參與。究其原因，主要受技術(shù)限制、經(jīng)濟(jì)利益考量等因素影響，但要打通技術(shù)通道，必須有足夠大的探索實(shí)踐主體基數(shù)作支撐。解決技術(shù)限制的前提條件后，需要大力引導(dǎo)社會(huì)資本、資源、人才進(jìn)入，擴(kuò)充該領(lǐng)域探索實(shí)踐的主體基數(shù)，提高電子文檔的權(quán)威性。

3? ? ?費(fèi)用報(bào)銷電子化流程的重構(gòu)及影響

3.1? ?費(fèi)用報(bào)銷電子化流程的重構(gòu)

3.1.1? ?傳統(tǒng)紙質(zhì)報(bào)銷憑證流程

①費(fèi)用支出申請(qǐng);②費(fèi)用支出授權(quán)批準(zhǔn);③業(yè)務(wù)產(chǎn)生的憑證傳遞到經(jīng)辦人;④費(fèi)用報(bào)銷憑證整理申請(qǐng)審核;⑤費(fèi)用報(bào)銷憑證傳遞至審核人;⑥費(fèi)用報(bào)銷憑證審核;⑦費(fèi)用報(bào)銷授權(quán)批準(zhǔn);⑧支付費(fèi)用報(bào)銷金額;⑨費(fèi)用賬務(wù)處理;⑩報(bào)銷文檔憑證整理和保管。

3.1.2? ?現(xiàn)代費(fèi)用報(bào)銷電子化流程

原紙質(zhì)報(bào)銷憑證流程中，已有一些步驟可以采用電子化處理：①②④⑦⑧⑨可通過(guò)內(nèi)部辦公軟件、財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件處理，

⑧可通過(guò)網(wǎng)上銀行電子轉(zhuǎn)賬等電子支付方式處理;而涉及紙質(zhì)憑證步驟：③⑤憑證的產(chǎn)生和傳遞，⑥憑證的審核，⑩憑證整理保管，在全面電子化的浪潮中則會(huì)發(fā)生巨大的變化。

3.2? ?費(fèi)用報(bào)銷電子化對(duì)行業(yè)的影響

涉及紙質(zhì)憑證的產(chǎn)生、傳遞、保管的行業(yè)及企業(yè)將受到重大影響，如辦公用紙、憑證用紙的印刷生產(chǎn)企業(yè)、打印機(jī)特別是針式打印機(jī)的生產(chǎn)企業(yè)、傳遞紙質(zhì)憑證的物流快遞企業(yè)（如文件發(fā)票寄送首選的順豐快遞），且文檔倉(cāng)庫(kù)保管的崗位和倉(cāng)庫(kù)租賃服務(wù)將因紙質(zhì)憑證被電子憑證替代而導(dǎo)致業(yè)務(wù)減少;而對(duì)應(yīng)的電子化憑證產(chǎn)生、傳遞、收集整理保管的軟件公司和硬件公司，以及提供各軟件應(yīng)用實(shí)施服務(wù)、流程再造服務(wù)的咨詢公司將因此蓬勃發(fā)展。因?yàn)橘M(fèi)用報(bào)銷的各個(gè)業(yè)務(wù)步驟緊密聯(lián)系，如果能突破報(bào)銷流程中的某個(gè)節(jié)點(diǎn)，將催生統(tǒng)領(lǐng)全流程的“獨(dú)角獸”企業(yè)。

3.2.1? ?涉及現(xiàn)在已采用電子化處理的步驟必將重塑

現(xiàn)有電子化處理步驟的辦公軟件、財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件、發(fā)票開(kāi)具軟件、銀行支付軟件等均為獨(dú)立的個(gè)體，相互間沒(méi)有連通，所有的數(shù)據(jù)交互均通過(guò)工作人員從一個(gè)軟件取得數(shù)據(jù)，篩選整理后再手工錄入另外一個(gè)軟件。未來(lái)解決了電子信息的可靠性問(wèn)題后，技術(shù)限制將被解決，為提升效率，數(shù)據(jù)在各個(gè)軟件間將會(huì)直接傳遞流通。

3.2.2? ?對(duì)行業(yè)內(nèi)部管理的影響

想要提升效率，必須保證信息流動(dòng)路徑順暢。關(guān)注新技術(shù)，在相關(guān)技術(shù)產(chǎn)品成熟時(shí)，及時(shí)應(yīng)用新技術(shù)，調(diào)整人員崗位，節(jié)省成本，提升企業(yè)內(nèi)部管理能力，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

3.2.3? ?行業(yè)崗位發(fā)生變化

當(dāng)費(fèi)用報(bào)銷全流程電子化后，數(shù)據(jù)在各個(gè)軟件中直接交互連通，出納、憑證錄入崗、報(bào)表編制崗、發(fā)票開(kāi)具崗、日常報(bào)稅崗這些主要將數(shù)據(jù)在各個(gè)軟件主體中交互的崗位工作量將大大減少，崗位數(shù)量也必將大大減少。由于應(yīng)用了區(qū)塊鏈技術(shù)的審計(jì)崗位數(shù)據(jù)具有可追溯性和可信任性，真?zhèn)涡詫彶楣ぷ鲗膽{證真?zhèn)涡詫彶檗D(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)邏輯合理性、業(yè)績(jī)考核等審查;數(shù)據(jù)的全面電子化，使大數(shù)據(jù)應(yīng)用更加深入，通過(guò)系統(tǒng)軟件實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)碰、審計(jì)前移，所需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)憑證真實(shí)性審計(jì)崗位將大大減少。未來(lái)具有邏輯推理思維、熟練掌握財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)在邏輯及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，能夠解讀財(cái)稅法規(guī)、進(jìn)行稅務(wù)籌劃、分析財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的綜合性崗位必將成為企業(yè)、組織財(cái)務(wù)人才需求

的主流。

3.2.4? ?法律法規(guī)、規(guī)范性文件不斷更新完善

新的行業(yè)產(chǎn)生新的崗位，新的業(yè)務(wù)流程必然導(dǎo)致新的問(wèn)題出現(xiàn)。無(wú)論是基于社會(huì)管理需要的法律法規(guī)，還是基于企業(yè)內(nèi)部管理需要的規(guī)章制度，都要根據(jù)新的生產(chǎn)關(guān)系、新的行業(yè)崗位、新的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行修訂完善。只有這樣，才能明確各方法律責(zé)任、崗位職責(zé)，才能順利開(kāi)展經(jīng)濟(jì)、業(yè)務(wù)工作。

4? ? ?費(fèi)用報(bào)銷電子化的前景展望

4.1? ?區(qū)塊鏈技術(shù)為費(fèi)用報(bào)銷電子化提供了技術(shù)支持

自2008年“中本聰”對(duì)電子貨幣的新構(gòu)想在網(wǎng)上發(fā)表以來(lái)，比特幣隨之面世。現(xiàn)階段，區(qū)塊鏈技術(shù)被視為即將改變世界經(jīng)濟(jì)和人們生活方式的關(guān)鍵技術(shù)之一，在弱信任環(huán)境下，可以幫助用戶建立一套信任機(jī)制，在避免用戶數(shù)據(jù)被非法篡改的同時(shí)，還具有可追溯性，為鑒別電子文檔的真?zhèn)螁?wèn)題提供了新的技術(shù)方向。但區(qū)塊鏈技術(shù)面世后，較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)僅用于電子貨幣中，主要原因是該技術(shù)存在一定的技術(shù)限制，無(wú)法解決高并發(fā)的技術(shù)問(wèn)題。區(qū)塊鏈?zhǔn)欠植际綌?shù)據(jù)庫(kù)，每個(gè)參與者各自保存最新的賬本和所有歷史記錄，當(dāng)數(shù)據(jù)需要更新時(shí)，所有變動(dòng)記錄都要同步到全網(wǎng)節(jié)點(diǎn)，這嚴(yán)重影響了系統(tǒng)的處理性能。在實(shí)驗(yàn)室理想環(huán)境中，區(qū)塊鏈系統(tǒng)每秒可處理上萬(wàn)筆業(yè)務(wù)，但在生產(chǎn)環(huán)境中，每秒僅可處理上千筆業(yè)務(wù)。而比特幣作為區(qū)塊鏈技術(shù)的代表，每秒交易最快處理7筆業(yè)務(wù);在以太坊公共區(qū)塊鏈平臺(tái)中，每秒交易為10～20筆。2018年12月，我國(guó)市場(chǎng)主體數(shù)量約為1.09億戶，如果直接應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)，必然無(wú)法滿足全國(guó)電子文檔真?zhèn)舞b定的需求?；诖耍绾谓梃b區(qū)塊鏈技術(shù)，解決滿足實(shí)際使用場(chǎng)景所需這一問(wèn)題，是現(xiàn)階段各方探索實(shí)踐的區(qū)塊鏈3.0技術(shù)想要解決的問(wèn)題。

4.2? ?我國(guó)的數(shù)字化貨幣DC/EP為費(fèi)用報(bào)銷電子化提供了技術(shù)范例

該技術(shù)融入了區(qū)塊鏈技術(shù)，滿足了公眾和企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中的高并發(fā)、可控匿名、易用等需求。據(jù)經(jīng)濟(jì)參考報(bào)數(shù)據(jù)，我國(guó)數(shù)字貨幣DC/EP技術(shù)滿足的高并發(fā)需求門(mén)檻為30萬(wàn)筆/秒。數(shù)字人民幣技術(shù)如能全面推廣實(shí)施，則表示滿足全國(guó)電子文檔真?zhèn)舞b定需求的技術(shù)已經(jīng)發(fā)展成熟。當(dāng)數(shù)字貨幣從理論到實(shí)踐再到場(chǎng)景應(yīng)用，數(shù)字貨幣DC/EP技術(shù)成熟后，再移植到電子文檔或者電子印章的使用場(chǎng)景，可以節(jié)省新渠道推廣成本，達(dá)到迅速推廣的效果。

5? ? ?結(jié) 語(yǔ)

在費(fèi)用報(bào)銷全程電子化浪潮即將到來(lái)的大環(huán)境下，財(cái)務(wù)人員，特別是正在從事簡(jiǎn)單交互數(shù)據(jù)崗位工作的財(cái)務(wù)人員，更應(yīng)密切注意行業(yè)變動(dòng)，積極提升自身專業(yè)技能。在科技的推動(dòng)下，如區(qū)塊鏈技術(shù)的成熟，電子化辦公已成為行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，企業(yè)、單位組織、財(cái)務(wù)個(gè)人只有順應(yīng)潮流，積極改變自我，融入大環(huán)境，才能在變革中邁向更美好的明天。

主要參考文獻(xiàn)

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[2]上觀新聞.人民幣未來(lái)長(zhǎng)這樣？關(guān)于央行數(shù)字貨幣的三個(gè)情景猜想[EB/OL].（2020-04-28）[2020-10-19].https：//money.163.com/20/0428/06/FB9F7VB0002580S6.html.