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        房地產(chǎn)企業(yè)預(yù)算管理的優(yōu)化研究

        2020-12-28 06:49:37王永妍
        管理會(huì)計(jì)研究 2020年3期
        關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)企業(yè)預(yù)算管理

        王永妍

        【摘要】本文從房地產(chǎn)企業(yè)的業(yè)務(wù)特征與預(yù)算管理現(xiàn)狀出發(fā),以保障企業(yè)戰(zhàn)略落地與強(qiáng)化項(xiàng)目管控為導(dǎo)向,對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)體系設(shè)定、預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控以及預(yù)算考核的重難點(diǎn)進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)的優(yōu)化建議,對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)強(qiáng)化預(yù)算管理具有一定的借鑒意義。

        關(guān)鍵詞 預(yù)算管理,房地產(chǎn)企業(yè),戰(zhàn)略落地,項(xiàng)目管控

        *本文受國(guó)家自然科學(xué)基金面上項(xiàng)目<項(xiàng)目批準(zhǔn)號(hào):71672007>、國(guó)家社會(huì)科學(xué)基金一般項(xiàng)目<項(xiàng)目批準(zhǔn)號(hào):19BJY022>、江蘇高校優(yōu)勢(shì)學(xué)科建設(shè)工程資助項(xiàng)目支持

        房地產(chǎn)行業(yè)以開(kāi)發(fā)項(xiàng)目為主導(dǎo)。由于房地產(chǎn)項(xiàng)目具有產(chǎn)業(yè)鏈縱深、流程復(fù)雜、開(kāi)發(fā)周期長(zhǎng)并受國(guó)家宏觀調(diào)控影響大的典型特征,因此,如何確保企業(yè)戰(zhàn)略能夠成功落地、強(qiáng)化項(xiàng)目管控,是房地產(chǎn)企業(yè)管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)。作為保障戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)和強(qiáng)化管控的重要工具,預(yù)算管理在房地產(chǎn)企業(yè)中廣泛應(yīng)用,然而在實(shí)踐中,效果卻往往不盡如人意,存在著預(yù)算目標(biāo)體系混亂、業(yè)務(wù)部門預(yù)算參與度低、預(yù)算監(jiān)督考核力度弱等一系列問(wèn)題(于化瀛,2016;費(fèi)秋波,2018;韓新鴻,2018;李寶霞,2018),導(dǎo)致預(yù)算管理流于形式。為此,很多學(xué)者提出了對(duì)策建議,包括完善預(yù)算編制體系、強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行的反饋與監(jiān)控、健全預(yù)算考核與激勵(lì)機(jī)制、加強(qiáng)業(yè)財(cái)溝通、形成預(yù)算管理文化等(費(fèi)秋波,2018;韓新鴻,2018;李寶霞,2018;霍二珠,2020)。然而這些研究更多的是基于預(yù)算管理的基本功能,提出相對(duì)寬泛的改進(jìn)建議,與房地產(chǎn)行業(yè)的核心特征結(jié)合并不緊密,普適性有余,而行業(yè)針對(duì)性不足。

        隨著國(guó)家宏觀調(diào)控的不斷深入與行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,房地產(chǎn)項(xiàng)目利潤(rùn)空間被不斷壓縮,不確定性持續(xù)增加,房地產(chǎn)企業(yè)要在目前的經(jīng)營(yíng)環(huán)境中取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),持續(xù)健康發(fā)展,更需要強(qiáng)化預(yù)算管理,使其成為促使房地產(chǎn)企業(yè)戰(zhàn)略落地和強(qiáng)化項(xiàng)目管控的有效工具。

        結(jié)合房地產(chǎn)行業(yè)的特征,筆者認(rèn)為在預(yù)算制度設(shè)計(jì)時(shí)需要重點(diǎn)在三個(gè)方面實(shí)現(xiàn)突破。

        一、設(shè)定戰(zhàn)略目標(biāo)、項(xiàng)目目標(biāo)與年度預(yù)算目標(biāo)相互銜接的預(yù)算目標(biāo)體系

        合理的預(yù)算目標(biāo)體系是保障戰(zhàn)略落地的重要途徑,也是進(jìn)行項(xiàng)目監(jiān)控與考核的基礎(chǔ)。

        為了使戰(zhàn)略能夠成功落地,企業(yè)需要將戰(zhàn)略目標(biāo)分解到各個(gè)年度,形成企業(yè)的年度預(yù)算目標(biāo)。房地產(chǎn)企業(yè)年度預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)又需依托于公司開(kāi)發(fā)的各個(gè)項(xiàng)目。而房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)周期長(zhǎng),通??缍鄠€(gè)年度,且受外界環(huán)境影響較大,不確定性較高。因此,對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)而言,如何將戰(zhàn)略目標(biāo)合理地分解落實(shí)到每一年、每一個(gè)項(xiàng)目,如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)的年度預(yù)算目標(biāo)與項(xiàng)目目標(biāo)之間的銜接,是其目標(biāo)體系構(gòu)建的難點(diǎn)與重點(diǎn)。在現(xiàn)實(shí)中,很多企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、年度預(yù)算目標(biāo)與項(xiàng)目目標(biāo)之間往往相互不匹配,無(wú)法形成有效支撐,從而導(dǎo)致預(yù)算向上無(wú)法落地戰(zhàn)略,向下脫離了其經(jīng)營(yíng)載體——項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的實(shí)際,被詬病為“勞民傷財(cái)”的一件事情。

        那么,如何將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、年度預(yù)算目標(biāo)與項(xiàng)目目標(biāo)整合在一起,形成相互銜接的目標(biāo)體系呢?筆者認(rèn)為,應(yīng)從以下四個(gè)方面著手。

        第一,銜接戰(zhàn)略目標(biāo)與項(xiàng)目目標(biāo)。以企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)作為尋找項(xiàng)目的基準(zhǔn)要求,在項(xiàng)目立項(xiàng)后,通過(guò)在項(xiàng)目前期不同階段編制項(xiàng)目估算、概算、預(yù)算,逐步測(cè)算、修正、確定項(xiàng)目的總體目標(biāo),修正的過(guò)程中應(yīng)保證項(xiàng)目估算能夠匡住項(xiàng)目概算,項(xiàng)目概算能夠匡住項(xiàng)目預(yù)算,從而保證項(xiàng)目承接戰(zhàn)略的同時(shí)具備合理性,項(xiàng)目總體目標(biāo)的確定流程如圖1所示。同時(shí),根據(jù)項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)和進(jìn)度計(jì)劃,將項(xiàng)目總體目標(biāo)進(jìn)一步分解為項(xiàng)目的年度目標(biāo)。

        第二,銜接戰(zhàn)略目標(biāo)與年度預(yù)算目標(biāo)。將戰(zhàn)略目標(biāo)分解到年度,形成企業(yè)未來(lái)3—5年的年度預(yù)算目標(biāo)。

        第三,銜接年度預(yù)算目標(biāo)與項(xiàng)目目標(biāo),以項(xiàng)目為載體,促進(jìn)企業(yè)年度預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。各項(xiàng)目未來(lái)3—5年各年度的目標(biāo)匯總后應(yīng)能支撐企業(yè)未來(lái)3—5年各年度預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),如有不足則由擬建項(xiàng)目來(lái)承擔(dān)。需要注意的是,今年的不足,原因至少在兩年前;而后年之成果,也將源于今年的種植。因此,企業(yè)需要預(yù)判當(dāng)前的在建項(xiàng)目對(duì)企業(yè)未來(lái)3—5年年度預(yù)算目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的支持情況,并將未來(lái)期間預(yù)算目標(biāo)無(wú)法實(shí)現(xiàn)的這部分差額,落實(shí)為當(dāng)前的擬建項(xiàng)目目標(biāo)。通過(guò)擬建項(xiàng)目向在建項(xiàng)目的不斷轉(zhuǎn)換,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的支撐。

        第四,確保目標(biāo)體系的動(dòng)態(tài)適應(yīng)性。每一預(yù)算年度結(jié)束后,應(yīng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行的實(shí)際情況進(jìn)行分析總結(jié),并對(duì)企業(yè)及各項(xiàng)目未來(lái)3—5年的年度目標(biāo)進(jìn)行滾動(dòng)調(diào)整,如有必要可修正戰(zhàn)略,以增強(qiáng)預(yù)算適應(yīng)環(huán)境的能力和可執(zhí)行性。目標(biāo)體系的內(nèi)部邏輯詳見(jiàn)圖2所示。

        二、強(qiáng)化以項(xiàng)目管控為重點(diǎn)的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制

        有效的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制是及時(shí)糾正預(yù)算執(zhí)行偏差,進(jìn)行事中控制,確保預(yù)算順利執(zhí)行的有力工具。

        對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)而言,項(xiàng)目是其經(jīng)營(yíng)載體,項(xiàng)目預(yù)算的執(zhí)行情況將影響企業(yè)的成本費(fèi)用、銷售回款、資金支付等一系列安排。因此,項(xiàng)目預(yù)算的有效執(zhí)行是企業(yè)預(yù)算順利完成的基礎(chǔ),房地產(chǎn)企業(yè)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控應(yīng)以項(xiàng)目管控為重點(diǎn)。

        房地產(chǎn)項(xiàng)目流程復(fù)雜、環(huán)節(jié)眾多,從決策階段的可研立項(xiàng)、規(guī)劃設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì),到執(zhí)行階段的招標(biāo)采購(gòu)、施工組織、竣工結(jié)算、對(duì)外銷售,整個(gè)項(xiàng)目周期通常為3—5年。隨著項(xiàng)目投資地域和開(kāi)發(fā)面積的不斷擴(kuò)大,總部對(duì)項(xiàng)目實(shí)施有效管控,尤其是對(duì)項(xiàng)目成本及資金的有效控制變得更加困難。在現(xiàn)實(shí)中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)項(xiàng)目的最終執(zhí)行結(jié)果較大地偏離了可研立項(xiàng)時(shí)所設(shè)定的項(xiàng)目目標(biāo)的情形。那么如何在預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)強(qiáng)化項(xiàng)目管控呢?筆者認(rèn)為,應(yīng)重點(diǎn)解決以下兩個(gè)問(wèn)題:一是如何將尋找項(xiàng)目時(shí)設(shè)定的項(xiàng)目目標(biāo)順利地傳遞到項(xiàng)目的實(shí)施階段;二是如何系統(tǒng)、動(dòng)態(tài)、及時(shí)地對(duì)項(xiàng)目成本和資金動(dòng)向進(jìn)行全程監(jiān)控,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常,并在其他地方找到彌補(bǔ)和調(diào)整的空間。

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