焦松
【摘要】面對設(shè)計(jì)項(xiàng)目風(fēng)險來源多變及風(fēng)險等級的不同,進(jìn)行相關(guān)的風(fēng)險分析及風(fēng)險管理。并以新疆某項(xiàng)目實(shí)踐為實(shí)例,介紹風(fēng)險管理在設(shè)計(jì)項(xiàng)目中的應(yīng)用,為后續(xù)設(shè)計(jì)項(xiàng)目的開展提供借鑒。
【關(guān)鍵詞】設(shè)計(jì)項(xiàng)目;風(fēng)險管理;應(yīng)用
1、引言
隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,伴隨著科技進(jìn)步和技術(shù)創(chuàng)新,風(fēng)險管理在政治、經(jīng)濟(jì)和社會生活中發(fā)揮著越來越重要的作用,已經(jīng)成為政府、企業(yè)和個人預(yù)防、減少風(fēng)險事故發(fā)生,降低損失程度的有效方式。風(fēng)險管理既可以使風(fēng)險處理的社會成本降低,又可以使社會的經(jīng)濟(jì)效益增加,是各經(jīng)濟(jì)單位優(yōu)化配置資源的手段之一。
工程設(shè)計(jì)作為工程項(xiàng)目的前期階段,在項(xiàng)目設(shè)計(jì)過程中存在各種不確定的內(nèi)部、外部因素,對于項(xiàng)目的順利實(shí)施構(gòu)成風(fēng)險,因此,在工程設(shè)計(jì)階段對風(fēng)險管理問題進(jìn)行深入研究,對于在設(shè)計(jì)過程中識別風(fēng)險、分析風(fēng)險、合理規(guī)避風(fēng)險、降低風(fēng)險損失具有現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義。
2、工程項(xiàng)目風(fēng)險特點(diǎn)
工程項(xiàng)目的建設(shè)過程,具有周期長、投資多、技術(shù)要求高、系統(tǒng)復(fù)雜的特點(diǎn)。在該過程中,不確定因素、隨機(jī)因素和模糊因素大量存在,并不斷變化,由此而造成的風(fēng)險直接威脅工程項(xiàng)目地順利實(shí)施和成功。工程項(xiàng)目的風(fēng)險有以下特點(diǎn):
(1)具有多樣性的特點(diǎn)。不同項(xiàng)目的風(fēng)險來源不同,有自然、經(jīng)濟(jì)、政治、合同、法律等方面。各個風(fēng)險之間又有復(fù)雜的聯(lián)系,構(gòu)成多種特點(diǎn)的風(fēng)險。
(2)具有一定的規(guī)律性。項(xiàng)目環(huán)境多變,但項(xiàng)目實(shí)施具有一定的程序,因此風(fēng)險的發(fā)生和產(chǎn)生影響也伴隨項(xiàng)目實(shí)施的程序,具有一定的規(guī)律性。
(3)具有全局影響性。風(fēng)險的影響通常不是局部的、某一段時間或某一方面的,而是全局的。單一風(fēng)險來源造成的影響,通常影響全局,造成整個項(xiàng)目的停滯、或者延誤,并且,隨著時間的發(fā)展,風(fēng)險有擴(kuò)大的趨勢。
(4)不同主體的風(fēng)險承受能力不同。不同責(zé)任主體,面對同一風(fēng)險的承受能力不同,利益大小、投入資源的多少、責(zé)任主體所能調(diào)動的資源等,均能影響風(fēng)險承受能力。
(5)風(fēng)險一般很大,并且變化多樣。工程項(xiàng)目建設(shè)的復(fù)雜性,就決定了風(fēng)險的多變及復(fù)雜。
3、工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目風(fēng)險識別與分析
風(fēng)險識別是識別單個項(xiàng)目風(fēng)險以及整體項(xiàng)目風(fēng)險的來源,并記錄風(fēng)險特征的過程。本過程的主要作用是,記錄現(xiàn)有的單個項(xiàng)目風(fēng)險,以及整體項(xiàng)目風(fēng)險的來源;同時,匯集相關(guān)信息,以便項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能夠恰當(dāng)應(yīng)對已識別的風(fēng)險。
風(fēng)險識別活動的參與者可能包括:項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、項(xiàng)目風(fēng)險專家(若已指定)、客戶、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)外部的主題專家、最終用戶、其他項(xiàng)目經(jīng)理、運(yùn)營經(jīng)理、相關(guān)方和組織內(nèi)的風(fēng)險管理專家。
風(fēng)險識別的方法及過程:專家判斷、數(shù)據(jù)收集(包括頭腦風(fēng)暴、核對單、訪談等)、數(shù)據(jù)分析(包括根本原因分析、假設(shè)條件和制約因素分析、SWOT分析、文件分析)、人際關(guān)系與團(tuán)隊(duì)技能、提示清單、會議。
風(fēng)險分析分為定性分析和定量分析。實(shí)施定性風(fēng)險分析是通過評估單個項(xiàng)目風(fēng)險發(fā)生的概率和影響以及其他特征,對風(fēng)險進(jìn)行優(yōu)先級排序,從而為后續(xù)分析或行動提供基礎(chǔ)的過程。
實(shí)施定量風(fēng)險分析是就已識別的單個項(xiàng)目風(fēng)險和不確定性的其他來源對整體項(xiàng)目目標(biāo)的影響進(jìn)行定量分析的過程。
通過定性與定量分析結(jié)合,識別出風(fēng)險的優(yōu)先級以及量化優(yōu)先級,以便后續(xù)針對不同風(fēng)險,有針對性開展風(fēng)險應(yīng)對策略。
4、工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目風(fēng)險管理
規(guī)劃風(fēng)險應(yīng)對是為處理整體項(xiàng)目風(fēng)險,以及應(yīng)對單個項(xiàng)目風(fēng)險,而制定可選方案、選擇應(yīng)對策略并商定應(yīng)對行動的過程。
風(fēng)險應(yīng)對措施的規(guī)劃和實(shí)施不應(yīng)只針對單個項(xiàng)目風(fēng)險,還應(yīng)針對整體項(xiàng)目風(fēng)險。用于應(yīng)對單個項(xiàng)目風(fēng)險的策略也適用于整體項(xiàng)目風(fēng)險:
(1)規(guī)避。如風(fēng)險有嚴(yán)重的負(fù)面影響,并已超出商定的項(xiàng)目風(fēng)險臨界值,可采用規(guī)避策略。
(2)開拓。如整體項(xiàng)目風(fēng)險有顯著的正面影響,并已超出商定的項(xiàng)目風(fēng)險臨界值,可采用開拓策略。
(3)轉(zhuǎn)移或分享。如整體項(xiàng)目風(fēng)險的級別很高,組織無法有效加以應(yīng)對,就可能需要讓第三方代表組織對風(fēng)險進(jìn)行管理。
(4)減輕或提高。本策略涉及變更整體項(xiàng)目風(fēng)險的級別,以優(yōu)化實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的可能性。減輕策略適用于負(fù)面的整體項(xiàng)目風(fēng)險,而提高策略則適用于正面的整體項(xiàng)目風(fēng)險。
(5)接受。即使整體項(xiàng)目風(fēng)險已超出商定的臨界值,如果無法針對整體項(xiàng)目風(fēng)險采取主動的應(yīng)對策略,組織可能選擇繼續(xù)按當(dāng)前的定義推動項(xiàng)目進(jìn)展。
5、工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目風(fēng)險管理應(yīng)用舉例分析
基于風(fēng)險預(yù)判、風(fēng)險識別、風(fēng)險分析、風(fēng)險應(yīng)對策略的風(fēng)險管理系統(tǒng)的理論基礎(chǔ),以新疆某兵團(tuán)某項(xiàng)目工程可行性研究(以下簡稱“本項(xiàng)目”)為實(shí)例,進(jìn)行設(shè)計(jì)項(xiàng)目風(fēng)險管理的實(shí)戰(zhàn)檢驗(yàn)。
5.1項(xiàng)目背景
本項(xiàng)目業(yè)主為某兵團(tuán),項(xiàng)目周期為2018年4月至7月,為國道新建項(xiàng)目,已列入“十四五”規(guī)劃。
5.2問題分析
鑒于2018年全疆基礎(chǔ)設(shè)計(jì)投資項(xiàng)目的政策轉(zhuǎn)變,項(xiàng)目停工現(xiàn)象比較普遍,本項(xiàng)目經(jīng)分析及側(cè)面了解,項(xiàng)目可實(shí)施性較大,但政策不確定性依然存在。我分公司人員構(gòu)成存在斷層,技術(shù)人員工作經(jīng)驗(yàn)比較缺乏,會對項(xiàng)目順利開展構(gòu)成影響。項(xiàng)目主要重難點(diǎn)如下表:
5.3風(fēng)險管理
(1)風(fēng)險源分析
根據(jù)本項(xiàng)目背景及重難點(diǎn)分析,結(jié)合專家意見,經(jīng)項(xiàng)目組開會商討,最終形成項(xiàng)目風(fēng)險來源分析。
基于風(fēng)險發(fā)生的概率,結(jié)合對項(xiàng)目的影響權(quán)重,得出風(fēng)險的優(yōu)先級,便于篩選最高級風(fēng)險,以便采取應(yīng)對措施。
(2)風(fēng)險應(yīng)對
根據(jù)風(fēng)險發(fā)生的風(fēng)險源分析及風(fēng)險優(yōu)先級,采取相應(yīng)的預(yù)防及應(yīng)急預(yù)案,以應(yīng)對存在的風(fēng)險。在每周的例會中,對風(fēng)險手冊進(jìn)行更新,針對風(fēng)險優(yōu)先級高的風(fēng)險進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注及跟蹤。
(3)風(fēng)險應(yīng)對效果
本項(xiàng)目最重要的兩個風(fēng)險:業(yè)主拒收成果及不按合同履約。針對此重點(diǎn)風(fēng)險,采用項(xiàng)目經(jīng)理重點(diǎn)跟蹤。1.針對業(yè)主相關(guān)責(zé)任人,溝通項(xiàng)目的范圍,確保業(yè)主所需與我公司所做相符,即項(xiàng)目范圍明確且達(dá)成一致;2.對內(nèi)采用項(xiàng)目質(zhì)量層層把關(guān),分項(xiàng)負(fù)責(zé)人重點(diǎn)關(guān)注的策略,確保項(xiàng)目完成質(zhì)量;3.重點(diǎn)關(guān)注相關(guān)政策變化,實(shí)時跟蹤業(yè)主相關(guān)財務(wù)動向,確保項(xiàng)目資金盡早落實(shí)到位。
經(jīng)過有針對性的風(fēng)險管理,本項(xiàng)目按時保質(zhì)保量完成,項(xiàng)目回款順利到賬。
結(jié)語:
近些年來,在工程項(xiàng)目管理中提出了全面風(fēng)險管理的概念,全面風(fēng)險管理使用系統(tǒng)的、動態(tài)的方法進(jìn)行風(fēng)險控制,以減少工程項(xiàng)目中的不確定性,不僅是對工程項(xiàng)目全過程的風(fēng)險管理,而且是對全部風(fēng)險的、全方位的管理,采取全面的組織措施的管理。
本論文針對設(shè)計(jì)階段的風(fēng)險管理進(jìn)行了實(shí)例分析與應(yīng)用介紹,針對風(fēng)險源分析、風(fēng)險權(quán)重衡量以及風(fēng)險應(yīng)對都進(jìn)行了有針對性的介紹,為設(shè)計(jì)階段的風(fēng)險管理提供了可操作性很強(qiáng)的借鑒,同時,也為風(fēng)險管理提供了切實(shí)可行的應(yīng)對策略。對于項(xiàng)目管理過程中,識別項(xiàng)目風(fēng)險、降低及規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險,提高項(xiàng)目收益,為以后項(xiàng)目順利開展提供借鑒,有著十分重要的理論及現(xiàn)實(shí)意義。
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