劉開源

摘要：隨著高校網(wǎng)絡(luò)信息化的深入發(fā)展，財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷模式應(yīng)運(yùn)而生，逐漸取代傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)賬模式，滿足現(xiàn)代高校財(cái)務(wù)報(bào)賬需求。HB大學(xué)自2018年實(shí)行網(wǎng)上自助報(bào)銷，本文首先分析HB大學(xué)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)銷問題，緊接著介紹了網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷流程及優(yōu)勢，然后分析網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷運(yùn)行過程中存在的問題，最后提出建議，為進(jìn)一步推進(jìn)并完善網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷模式，提高財(cái)務(wù)信息化管理水平做出有益探索。

關(guān)鍵詞：高校財(cái)務(wù)；網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷；管理

引言

HB大學(xué)地處某省小城市，為省屬重點(diǎn)建設(shè)高校。隨著高校規(guī)模擴(kuò)大、財(cái)政撥款增多，HB大學(xué)出現(xiàn)報(bào)賬排隊(duì)時間過長、業(yè)務(wù)處理量加大、摩擦現(xiàn)象增多等問題。財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷模式已經(jīng)在眾多高校運(yùn)行，逐漸解決了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)銷模式中存在的問題。HB大學(xué)自2018年下半年起才逐步實(shí)施網(wǎng)絡(luò)自助報(bào)銷模式，實(shí)行網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷已有一年，一定程度上解決了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)賬引發(fā)的問題，但是也暴露出地方高校在實(shí)施網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷中出現(xiàn)的問題和阻礙。本文將以HB大學(xué)為例，分析小城市高校財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷的現(xiàn)狀，提出相應(yīng)對策，進(jìn)一步推進(jìn)高校信息化建設(shè)。

一、HB大學(xué)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)銷模式弊端

1.票據(jù)重復(fù)審核，工作效率低

在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)銷模式下，報(bào)銷人員需要找相關(guān)人員簽字，常常因?yàn)橄嚓P(guān)人員不能及時簽字審批造成報(bào)銷滯后。同時，報(bào)銷人員需要事先分類整理憑證，計(jì)算出相應(yīng)金額交給會計(jì)人員做賬，會計(jì)人員又需要重新分類計(jì)算。這種報(bào)銷模式降低了工作效率。

2.報(bào)賬時間集中，統(tǒng)籌管理難

報(bào)賬人員常常集中于某個時間報(bào)賬，造成財(cái)務(wù)處出現(xiàn)擁擠問題，繁重的工作壓力將會在一定程度上造成會計(jì)人員在報(bào)賬上出現(xiàn)一些問題。財(cái)務(wù)處也很難合理協(xié)調(diào)報(bào)賬老師的時間問題，一定上造成了管理困難。

3.收支規(guī)模激增，人員配備少

由于HB大學(xué)招生規(guī)模的擴(kuò)大，收支規(guī)模也出現(xiàn)了激增，然而財(cái)務(wù)人員卻沒有出現(xiàn)相應(yīng)的增長。財(cái)務(wù)人員工作強(qiáng)度逐漸增大，一定程度上影響了財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力的提升。同時，HB大學(xué)財(cái)務(wù)處人員出現(xiàn)老齡化，難以滿足傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)賬工作需求。

二、HB大學(xué)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷流程簡介

HB大學(xué)認(rèn)識到了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)賬中出現(xiàn)的問題，為及時解決上述問題，HB大學(xué)于2018年下半年采取了以下網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷流程，如圖1所示。報(bào)銷人經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人事前授權(quán)登錄財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)，根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生情況選擇報(bào)銷類別；然后按照系統(tǒng)提示錄入金額、上傳票據(jù)，最終提交。財(cái)務(wù)人員線上審核票據(jù)是否齊全合規(guī)，報(bào)銷人依據(jù)退回意見補(bǔ)錄重新提交；然后報(bào)銷單逐級提交相關(guān)審批人審批，審批終了后，報(bào)銷人打印審批流程單連同報(bào)銷票據(jù)投送到財(cái)務(wù)處；財(cái)務(wù)人員接單審核，將報(bào)銷單生成憑證，由出納人員申領(lǐng)額度、審核和付款。

三、HB大學(xué)網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷優(yōu)勢分析

1.規(guī)范報(bào)銷，避免問題沖突

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)銷模式下，報(bào)銷人員常常由于整理的報(bào)銷憑證不齊全導(dǎo)致其往返補(bǔ)齊資料。報(bào)銷人員采取網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷錄入提交報(bào)銷憑證后，財(cái)務(wù)人員會及時審批，若發(fā)現(xiàn)上傳文件缺失直接打回并注明需補(bǔ)充上傳的材料。這樣解決了報(bào)銷人員來回補(bǔ)充材料的問題，很大程度上避免了報(bào)銷人員和財(cái)務(wù)人員沖突。

2.線上審批，提高報(bào)銷速度

在實(shí)行網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷前，報(bào)銷人員需要各部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字后才能進(jìn)行報(bào)銷。往往由于領(lǐng)導(dǎo)開會或外出出差，報(bào)銷人員無法在短時間內(nèi)完成報(bào)銷。通過網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷，各部門領(lǐng)導(dǎo)可以在網(wǎng)上及時審批簽章，極大減少了報(bào)銷人員等候時間，提高了報(bào)銷速度。

3.直接投遞，減少排隊(duì)時間

以往由于財(cái)務(wù)人員現(xiàn)場審查報(bào)銷憑證，出現(xiàn)問題時需要向報(bào)銷人員耐心講解相關(guān)報(bào)銷制度，降低了報(bào)銷效率。實(shí)施網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷模式后，財(cái)務(wù)人員事先審核憑證，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，這樣減少報(bào)銷過程中問題的發(fā)生，很大程度上節(jié)省了報(bào)銷人員在財(cái)務(wù)處等候報(bào)賬的時間。

四、HB大學(xué)網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷問題分析

1.部分報(bào)賬人員抵觸網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷

HB大學(xué)網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷推行較慢，目前仍是線下報(bào)賬為主，部分老師忙于教學(xué)與科研，不愿意嘗試網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷；同時，報(bào)銷人員在網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷時，需要手工填寫錄入金額并上傳文件，操作不熟練的情況下容易出現(xiàn)問題。因此，這些報(bào)賬人員仍會依賴于傳統(tǒng)的現(xiàn)場財(cái)務(wù)報(bào)銷，導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷很難推廣。

2.網(wǎng)上報(bào)銷的審批功能不健全

HB大學(xué)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)在審批功能方面還很不完善。報(bào)銷人員雖然采取網(wǎng)上報(bào)銷，但是也需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。根據(jù)經(jīng)費(fèi)和金額差異，報(bào)銷事項(xiàng)可能需要執(zhí)行不同的審批流程，審批全部通過后才能移交至財(cái)務(wù)處。同時一些勞務(wù)費(fèi)用和固定資產(chǎn)采購報(bào)銷網(wǎng)上還不能運(yùn)行，這也進(jìn)一步阻礙了網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷的實(shí)行。

3.信息溝通不暢容易發(fā)生誤解

報(bào)賬人員初次接觸網(wǎng)上報(bào)銷，容易遇到一些問題，但與財(cái)務(wù)人員溝通過程中一些問題描述不清楚會影響問題解決的及時性。另外財(cái)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)報(bào)銷問題時，由于不能及時聯(lián)系到報(bào)賬人員，造成雙方誤解。這些問題都影響著網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷的開展。

五、HB大學(xué)網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷推進(jìn)建議

1.加強(qiáng)宣傳與培訓(xùn)工作，提高報(bào)賬人員積極性

通過詢問網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬人員，發(fā)現(xiàn)他們多數(shù)認(rèn)為網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷初次使用難免遇到問題，但是主動解決問題之后會發(fā)現(xiàn)很大程度上優(yōu)于線下報(bào)銷。因此，財(cái)務(wù)部門應(yīng)積極宣傳網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷工作，及時與各學(xué)院部門領(lǐng)導(dǎo)溝通，促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷的實(shí)行，不定期對各學(xué)院部門報(bào)賬人員培訓(xùn)，現(xiàn)場指導(dǎo)操作網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷。

2.建立信息溝通平臺，及時解決報(bào)賬人員問題

HB大學(xué)應(yīng)采用電話方式溝通問題，通過微信、QQ等方式，可以傳遞圖片、文字，便于報(bào)銷人員問題的直觀展示。許多報(bào)賬人員問題類似，通過解決一個人的問題，并將問題的解決方式進(jìn)行公示，可以促使更多人問題的解決。因此建立信息溝通平臺，及時解決他們的問題十分必要。

3.完善網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)，提升網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷審批速度

HB大學(xué)網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)在運(yùn)行過程中難免會遇到一些問題，所以需要進(jìn)一步完善審批流程，減少審批流程錯誤。另外，HB大學(xué)網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷審批可以綁定微信，這樣領(lǐng)導(dǎo)可以隨時隨地審批，提高網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷審批速度。

六、結(jié)語

綜上所述，網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷優(yōu)于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)銷，HB大學(xué)各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該積極配合財(cái)務(wù)處推行網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷，減少報(bào)賬人員報(bào)銷難題，改善報(bào)賬環(huán)境，提高工作效率。同時，其他地方高校應(yīng)積極推進(jìn)會計(jì)信息化建設(shè)，降低繁重而重復(fù)的工作，提高工作效率，更好地服務(wù)于師生。■

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基金項(xiàng)目：安徽省高校人文社會科學(xué)研究重點(diǎn)項(xiàng)目，項(xiàng)目名稱：皖北高校財(cái)務(wù)治理協(xié)同機(jī)制研究（項(xiàng)目編號：SK2019A0406）。