【摘 要】許多企事業(yè)單位在項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理中采用財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略,在企事業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理和項(xiàng)目管理都是非常重要的環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)管理同項(xiàng)目管理間的內(nèi)在關(guān)聯(lián)更是不斷深化,它們相互依存,相互作用,良好的財(cái)務(wù)管理是項(xiàng)目正常管理的基礎(chǔ),項(xiàng)目過(guò)程的實(shí)施很大程度上限制了財(cái)務(wù)管理的有效實(shí)施。本文從財(cái)務(wù)管理在項(xiàng)目管理中的作用入手,分析項(xiàng)目管理中財(cái)務(wù)管理的常見(jiàn)問(wèn)題,并出了一定的建議。
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理;項(xiàng)目管理;應(yīng)用研究
一、財(cái)務(wù)管理在項(xiàng)目管理中的作用
無(wú)論是財(cái)務(wù)管理還是項(xiàng)目管理,其都是企業(yè)管理系統(tǒng)的一個(gè)組成部分,財(cái)務(wù)管理的實(shí)施考慮到了這一事實(shí),即財(cái)務(wù)管理現(xiàn)已成為完善項(xiàng)目管理的一種手段,又可以向執(zhí)行機(jī)構(gòu)提出新的思路。從提高項(xiàng)目管理效率的角度來(lái)看,將財(cái)務(wù)管理應(yīng)用于項(xiàng)目管理,使項(xiàng)目管理人員能夠根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)展情況,例如通過(guò)監(jiān)測(cè)財(cái)務(wù)、設(shè)備和使用安排,監(jiān)測(cè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)和物資執(zhí)行情況,從而加強(qiáng)了項(xiàng)目管理人員的問(wèn)責(zé)制。將財(cái)務(wù)管理應(yīng)用于項(xiàng)目管理很可能助長(zhǎng)對(duì)項(xiàng)目管理施加壓力,并從財(cái)務(wù)管理的角度來(lái)看,一些傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理概念和方法需要相應(yīng)調(diào)整和優(yōu)化,這對(duì)于項(xiàng)目管理體系來(lái)說(shuō)也是一場(chǎng)重大的變革。如何確保項(xiàng)目管理系統(tǒng)內(nèi)的有效運(yùn)用財(cái)務(wù)管理值得考慮。
企業(yè)活動(dòng)必需加強(qiáng)管理,管理戰(zhàn)略應(yīng)以項(xiàng)目成本為基礎(chǔ),并了解有關(guān)行業(yè)的具體情況和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。在項(xiàng)目招標(biāo)的情況下,要結(jié)合企業(yè)自身的財(cái)務(wù)信息去了解自身經(jīng)營(yíng)狀況和所處行業(yè)地位。如果項(xiàng)目實(shí)施前財(cái)務(wù)管理工作不到位,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性差不達(dá)標(biāo),可能導(dǎo)致報(bào)價(jià)遠(yuǎn)超項(xiàng)目實(shí)際價(jià)格的問(wèn)題,在這種情況下,在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,公司應(yīng)通過(guò)一定的方式保證資金的合理使用,對(duì)決定公司經(jīng)營(yíng)的人員,可以通過(guò)聯(lián)系報(bào)表和相關(guān)數(shù)據(jù)來(lái)預(yù)測(cè)投標(biāo)價(jià)格,這有利于成本控制。
二、項(xiàng)目管理中財(cái)務(wù)管理的常見(jiàn)問(wèn)題
(一)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用的全面性不足
雖然當(dāng)前的項(xiàng)目管理系統(tǒng)中已經(jīng)結(jié)合了財(cái)務(wù)管理。但大部分還只是簡(jiǎn)單的應(yīng)用。一般來(lái)說(shuō),項(xiàng)目管理系統(tǒng)包括項(xiàng)目管理、運(yùn)營(yíng)管理和評(píng)估管理這幾個(gè)階段。財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用只體現(xiàn)在項(xiàng)目管理系統(tǒng)的運(yùn)行階段,這就限制了財(cái)務(wù)管理在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的應(yīng)用。如果財(cái)務(wù)管理在項(xiàng)目管理中不能充分發(fā)揮作用,那么經(jīng)過(guò)一段時(shí)間就很容易把企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的開發(fā)變成以前的概念,財(cái)務(wù)管理就只是一個(gè)工具步驟,企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)模式的創(chuàng)新越來(lái)越不可能。
(二)項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)分析的并未參考財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)
在項(xiàng)目管理中,大多數(shù)財(cái)務(wù)管理與規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)無(wú)關(guān),這意味著許多企事業(yè)單位的應(yīng)對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理能力不足。通過(guò)對(duì)部分企事業(yè)單位項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)成因的分析可以發(fā)現(xiàn),小的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)因素長(zhǎng)期找不到,而這些往往是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的起源,缺乏對(duì)導(dǎo)致項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的因素的考慮,也增加了項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)爆發(fā)的可能性,盡管許多公司和機(jī)構(gòu)試圖在項(xiàng)目管理活動(dòng)中應(yīng)用財(cái)務(wù)手段,但受到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的影響,財(cái)務(wù)管理應(yīng)用層面與項(xiàng)目分析之間的關(guān)聯(lián)性沒(méi)有很好的建立起來(lái),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在風(fēng)險(xiǎn)防范上沒(méi)有起到應(yīng)有的參考作用。在這種情況下,財(cái)務(wù)管理在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的應(yīng)用變得更加片面,其有效性和作用無(wú)法發(fā)揮更好的作用。
(三)財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)水平高低會(huì)直接影響項(xiàng)目管理水平
財(cái)務(wù)管理在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用對(duì)于財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)要求較高。財(cái)務(wù)管理在項(xiàng)目管理中的運(yùn)用不僅僅涉及項(xiàng)目管理活動(dòng)中的財(cái)務(wù)控制。財(cái)務(wù)管理本身就是一種系統(tǒng)化、專業(yè)化的管理活動(dòng),有效管理和財(cái)務(wù)管理的資金籌措還需要財(cái)務(wù)領(lǐng)域?qū)I(yè)人員的支持。一些缺乏管理經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)管理人員,在開展財(cái)務(wù)管理活動(dòng)時(shí)會(huì)受到很大的阻力,結(jié)合項(xiàng)目管理中的具體應(yīng)用,就會(huì)導(dǎo)致一些具體的問(wèn)題。
三、項(xiàng)目管理中更好運(yùn)用財(cái)務(wù)管理的建議
(一)財(cái)務(wù)管理應(yīng)重視在項(xiàng)目管理中的實(shí)施深度
在項(xiàng)目管理中更好地運(yùn)用財(cái)務(wù)管理,首先要擴(kuò)大應(yīng)用的范圍,其次要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與項(xiàng)目管理的銜接,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理在項(xiàng)目管理實(shí)施中的全面提升。
1、針對(duì)資金進(jìn)行有計(jì)劃的籌集。對(duì)于企事業(yè)單位來(lái)說(shuō),項(xiàng)目管理的發(fā)展與所配置的資源的管理密不可分,這些資源能夠滿足企業(yè)的資金需求;同時(shí)也保證了資金合理化使用。鑒于此,企事業(yè)單位為確保項(xiàng)目的收益水平,必須注意在項(xiàng)目管理的背景下調(diào)整資源之間的配比關(guān)系,并有必要結(jié)合具體情況設(shè)計(jì)完善的財(cái)務(wù)管理體系。財(cái)務(wù)管理能否有效實(shí)施,是資金順暢流動(dòng)的關(guān)鍵,在實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作時(shí),鑒于對(duì)資源的高度管控,可以公平地匹配資源,防止資源浪費(fèi),有效降低成本;且在財(cái)務(wù)管理方面,也可以合理提高資金的使用效率。
2、針對(duì)成本進(jìn)行的財(cái)務(wù)管理。在施工企事業(yè)單位往往存在中斷施工過(guò)程的問(wèn)題,使原來(lái)的施工計(jì)劃受到限制并限制了資金的使用,如果財(cái)務(wù)管理工作不合理,可能導(dǎo)致成本超過(guò)預(yù)期標(biāo)準(zhǔn),這將導(dǎo)致對(duì)后者的限制很差資本分配。為避免出現(xiàn)這種情況,有關(guān)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)及時(shí)與企事業(yè)單位管理層溝通,積極參與企業(yè)的決策過(guò)程,制定充分的投資控制計(jì)劃,優(yōu)化資本資源配置,控制資本消耗,提高公司實(shí)際利潤(rùn)。
3、對(duì)支出進(jìn)行控制。在企事業(yè)單位項(xiàng)目管理中資產(chǎn)會(huì)隨意轉(zhuǎn)移,特別是在某些臨時(shí)性項(xiàng)目中。因此財(cái)務(wù)管理工作人員必須要做好資金收支等工作,增強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視程度。如果對(duì)于項(xiàng)目支出控制不到位,導(dǎo)致項(xiàng)目人員多列支出,導(dǎo)致預(yù)算超標(biāo)等情況的出現(xiàn),這就需要財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)管理控制開支。針對(duì)此類情況,財(cái)務(wù)人員可以管控總額,支出據(jù)實(shí)記錄的方法。
4、對(duì)分配利潤(rùn)的管理。工程竣工后,進(jìn)行項(xiàng)目結(jié)算工作。在這項(xiàng)工作中,其中項(xiàng)目的部分收入將用于支付施工過(guò)程中消耗的材料費(fèi)、設(shè)備費(fèi)以及工資等費(fèi)用,其余部分為企業(yè)實(shí)際實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)。施工企業(yè)如果對(duì)資本收益率控制不科學(xué)、不合理,對(duì)資本結(jié)構(gòu)產(chǎn)生重大影響,會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此,資金使用效率與企業(yè)的正常運(yùn)作密切相關(guān),資本成本管理可以提高企業(yè)的資本利用率進(jìn)而提高公司效益。降低成本和提高利潤(rùn)是 財(cái)務(wù)管理工作對(duì)企事業(yè)單位在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)中提高競(jìng)爭(zhēng)力的巨大貢獻(xiàn)。
(二)財(cái)務(wù)管理應(yīng)重視項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)
在將財(cái)務(wù)管理應(yīng)用于項(xiàng)目管理時(shí),要注意項(xiàng)目管理中風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)容,特別是項(xiàng)目開發(fā)中的風(fēng)險(xiǎn)管理,各種危險(xiǎn)因素往往都是隱藏的。通過(guò)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用的深入和財(cái)務(wù)信息風(fēng)險(xiǎn)管理范式的分析,也有助于項(xiàng)目經(jīng)理更好地研究部分項(xiàng)目乃至整個(gè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)因素的管理和控制。從公司層面來(lái)講,財(cái)務(wù)管理體系的實(shí)際運(yùn)行必須要進(jìn)行規(guī)劃和規(guī)劃,才能使財(cái)務(wù)管理體系充分體現(xiàn)效益和功能。公司要建立管理制度,首先要了解具體財(cái)務(wù)指標(biāo),建立管理中心;其次要建立財(cái)務(wù)管理體系,確保項(xiàng)目管理過(guò)程得到更有效的實(shí)施,為企業(yè)創(chuàng)造更大的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益。一套完善可行的財(cái)務(wù)控制體系,可以提高財(cái)務(wù)信息水平,滿足現(xiàn)行公司治理發(fā)展的實(shí)際要求,確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和可信度,同時(shí)對(duì)實(shí)施加以有效制約。助推信息化的財(cái)務(wù)管理模式,能夠確保企業(yè)減少資本投資,并確保公司擁有盡可能高的利益水平。
(三)財(cái)務(wù)管理應(yīng)重視的財(cái)務(wù)人員綜合素養(yǎng)的提升
任何管理活動(dòng)中,管理者的綜合素質(zhì)或?qū)I(yè)水平都將影響管理體系和管理效果。為了更好地運(yùn)用財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)管理者在項(xiàng)目管理上需要進(jìn)一步提高綜合素質(zhì)。財(cái)務(wù)管理應(yīng)重視對(duì)項(xiàng)目管理相關(guān)知識(shí)學(xué)習(xí),這是財(cái)務(wù)部門定期對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)的基礎(chǔ),使財(cái)務(wù)管理者可以運(yùn)用目前比較新的理論方法。一旦形成專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍,財(cái)務(wù)管理在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用可以更加高效,能更好地解決甚至消除各種具體應(yīng)用問(wèn)題。此外,還應(yīng)成立一個(gè)研究項(xiàng)目小組來(lái)整合財(cái)務(wù)管理和項(xiàng)目管理,促進(jìn)項(xiàng)目工作的適當(dāng)有序?qū)嵤M(jìn)一步節(jié)約項(xiàng)目成本。
四、結(jié)語(yǔ)
毫無(wú)疑問(wèn),財(cái)務(wù)管理可以用來(lái)開展項(xiàng)目管理活動(dòng),但財(cái)務(wù)管理與項(xiàng)目管理本身有很大的不同,在用于項(xiàng)目管理時(shí),還應(yīng)確保更好地融入現(xiàn)有的項(xiàng)目管理體系,實(shí)施財(cái)務(wù)管理措施,還應(yīng)當(dāng)有助于實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的目標(biāo)。值得注意的是,財(cái)務(wù)管理在項(xiàng)目管理中的作用及其具體作用將受到許多因素的影響,那么財(cái)務(wù)管理和項(xiàng)目管理要深入交流,努力消除經(jīng)濟(jì)治理問(wèn)題,確保項(xiàng)目管理活動(dòng)能夠正常地開展。
(河北經(jīng)貿(mào)大學(xué),河北 石家莊050091)
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作者簡(jiǎn)介:董佳鑫(1988—)男,漢族,河北省衡水人,河北融投控股集團(tuán)有限公司,河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)在讀研究生,研究方向:工商管理。