蔣文亭

摘要：區(qū)塊鏈技術(shù)在文檔文件管理中的使用是歸檔領(lǐng)域的一種變革和創(chuàng)新，該技術(shù)對傳統(tǒng)的文件管理模型產(chǎn)生了影響，并改變了其管理的內(nèi)容和方法。因?yàn)楝F(xiàn)如今區(qū)塊鏈技術(shù)在不斷地發(fā)展，該技術(shù)已廣泛應(yīng)用于文件管理領(lǐng)域。本文介紹了區(qū)塊鏈技術(shù)的相關(guān)定義及意義，然后對于在文件檔案管理過程中的區(qū)塊鏈技術(shù)進(jìn)行了相應(yīng)的分析，并提出了區(qū)塊鏈技術(shù)存在的問題以及不足之處，以改進(jìn)檔案管理研究，從而完善檔案管理工作。

關(guān)鍵詞：區(qū)塊鏈技術(shù)；文件管理；發(fā)展

引言

隨著技術(shù)的不斷發(fā)展，區(qū)塊鏈技術(shù)也得到了不斷的發(fā)展并且其應(yīng)用范圍很大。在現(xiàn)如今的發(fā)展過程中，對于區(qū)塊鏈技術(shù)而言，其應(yīng)用類型就是數(shù)據(jù)加密、智能管理以及其他方面的應(yīng)用。對于文件檔案管理方面而言，應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)可以加強(qiáng)相關(guān)數(shù)據(jù)的管理工作，還能確保其數(shù)據(jù)的可靠性。因?yàn)樵摷夹g(shù)的主要作用就是加強(qiáng)文件或檔案數(shù)據(jù)的管理。因?yàn)樵摷夹g(shù)的應(yīng)用十分廣，所以國內(nèi)外一些研究人員加強(qiáng)了對區(qū)塊鏈技術(shù)的研究。下文介紹了區(qū)塊鏈技術(shù)的相關(guān)應(yīng)用以及發(fā)展情況，還著重分析了區(qū)塊鏈技術(shù)的意義。

一、區(qū)塊鏈技術(shù)的相關(guān)介紹

在如今，隨著當(dāng)前技術(shù)的不斷發(fā)展，在文件檔案管理過程中，區(qū)塊鏈技術(shù)的相關(guān)應(yīng)用十分地廣泛。當(dāng)然，區(qū)塊鏈既有狹義的意義還有廣泛的認(rèn)識。窄塊鏈?zhǔn)擎準(zhǔn)綌?shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，鏈中的每個數(shù)據(jù)單元是一個數(shù)據(jù)塊，這些塊按時間順序連接，并確保了密碼篡改和偽造。對于區(qū)塊鏈而言，其目的就是使用區(qū)塊鏈數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來驗(yàn)證和存儲數(shù)據(jù)，使用分布式節(jié)點(diǎn)共識算法來生成和更新數(shù)據(jù)，并使用加密來保護(hù)數(shù)據(jù)傳輸和訪問。然而根據(jù)相關(guān)資料顯示，現(xiàn)如今的區(qū)塊鏈技術(shù)可以使用由自動腳本代碼組成的智能合約對數(shù)據(jù)進(jìn)行編程和操作。區(qū)塊鏈不是一項(xiàng)單一的技術(shù)，而是多種技術(shù)的創(chuàng)新集成。區(qū)塊鏈技術(shù)的范圍及組成十分的復(fù)雜，當(dāng)然正是由于其復(fù)雜性才會有效提高其數(shù)據(jù)的安全性。圖1就是關(guān)于區(qū)塊鏈技術(shù)的架構(gòu)圖。

二、區(qū)塊鏈技術(shù)具有一定的應(yīng)用范圍

1.區(qū)塊鏈和電子文件管理的對比

在現(xiàn)代社會檔案的管理中，紙質(zhì)檔案實(shí)際上是告別了紙質(zhì)檔案。當(dāng)前人們大多數(shù)使用電子文件。與傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件相比，電子文件更易于保存和管理，而紙張并更容易丟失。在分析了區(qū)塊鏈之后，我們可以發(fā)現(xiàn)其關(guān)聯(lián)之處。第一點(diǎn)，兩者中存儲的信息是經(jīng)過分析和處理后留下的有用信息，并且去除了不必要的信息。第二點(diǎn)，兩者都通過網(wǎng)絡(luò)支持存儲連接的電子信息。第三點(diǎn)，即使所記錄的數(shù)據(jù)之間在格式上不一樣，但是都是對于數(shù)據(jù)的應(yīng)用?？傊怯捎谶@兩種管理方式具有一定的聯(lián)系，所以在文件管理中應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)。

2.區(qū)塊鏈技術(shù)可以有效保護(hù)文件安全

文件管理最重要的一點(diǎn)就是需要保證文件的安全性。在文件檔案管理工作中，區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用十分廣泛，因?yàn)樵摷夹g(shù)可以對相關(guān)文件檔案進(jìn)行有效的管理。對于區(qū)塊鏈技術(shù)而言，其中之一的優(yōu)點(diǎn)是去中心化。因?yàn)樵摷夹g(shù)的相關(guān)優(yōu)點(diǎn)，可以有效提高在文件檔案管理過程中的有關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。區(qū)塊鏈技術(shù)在文件管理中的應(yīng)用過程中不僅提高了文件管理的速度，而且確保了數(shù)據(jù)的可靠性。綜上所述，區(qū)塊鏈技術(shù)相較于其他普通技術(shù)而言可以更好地加強(qiáng)對文件進(jìn)行相應(yīng)的保護(hù)作用。因此，在當(dāng)前社會中，對于文件檔案的管理工作中最常用的就是區(qū)塊鏈技術(shù)。

三、區(qū)塊鏈技術(shù)的意義和應(yīng)用

1.區(qū)塊鏈技術(shù)的定義及相關(guān)應(yīng)用

區(qū)塊鏈的最基本組成部分是由區(qū)塊頭和區(qū)塊主體組成的區(qū)塊。區(qū)塊鏈技術(shù)是根據(jù)數(shù)字加密的方法，然后把所有信息存儲在相應(yīng)塊中的存檔文件中。當(dāng)然信息一旦保存，它就不會再改變，這樣的技術(shù)提高了存檔文件的安全可靠性。例如，在人們檢查個人健康狀況時，其所有檢查記錄以及所有信息生命周期鏈接均受保護(hù)，醫(yī)生可以根據(jù)信息觀察患者的身體狀況，但是允許信息外泄[3]。簡單來說，區(qū)塊鏈技術(shù)就是可以通過一定的加密技術(shù)從而提高對于文件或者相關(guān)檔案的管理工作，從而提高文件或者檔案的安全性。

2.儲存方法的差異性

根據(jù)相關(guān)資料顯示，區(qū)塊鏈技術(shù)的儲存方法也有一定的差異性。Victoria？Louise？Lemieux基于存儲在區(qū)塊鏈中的數(shù)據(jù)對象把區(qū)塊鏈分為三種。第一種類似于鏡子（mirror）。這種的區(qū)塊鏈主要是電子文件的相關(guān)儲存方式，而電子文件本身不會進(jìn)入?yún)^(qū)塊鏈。這種儲存數(shù)據(jù)的方式其主要目的是保護(hù)電子文件的完整性。在文件檔案管理過程中，因?yàn)閰^(qū)塊鏈技術(shù)對于數(shù)據(jù)訪問的速度比較慢，因此在存儲相關(guān)數(shù)據(jù)時就只需要儲存主要數(shù)據(jù)。第二種區(qū)塊鏈就類似于錄音。它可以將有關(guān)數(shù)據(jù)記錄下來并儲存。第三種類似于指令。在文件儲存方面，根據(jù)相應(yīng)的指令來進(jìn)行儲存工作。不同類型的區(qū)塊鏈運(yùn)用不同的方式進(jìn)行儲存數(shù)據(jù)，這樣可以提高儲存的準(zhǔn)確性。然后通過應(yīng)用程序界面來捕獲Web客戶捕獲的土地和交易信息（API）以及注冊區(qū)塊鏈（彩色部分）。合同代表有關(guān)土地資格的信息。簡單來說，運(yùn)用區(qū)塊鏈技術(shù)可以將有關(guān)數(shù)據(jù)對象進(jìn)行一定的分類，然后在根據(jù)不同的方法進(jìn)行存儲，這樣可以加強(qiáng)對于文件的安全性。

3.區(qū)塊鏈技術(shù)可創(chuàng)建安全的在線存檔服務(wù)

對于區(qū)塊鏈技術(shù)而言，該技術(shù)還可以進(jìn)行在線存檔服務(wù)，從而更進(jìn)一步對文件進(jìn)行保護(hù)工作。區(qū)塊鏈技術(shù)在其應(yīng)用過程中是經(jīng)過一定的計算和記錄相應(yīng)數(shù)據(jù)，接著對相應(yīng)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和統(tǒng)計工作，進(jìn)一步提高了文件信息管理的可靠性。當(dāng)然，在其文件保護(hù)方面，區(qū)塊鏈技術(shù)也為人們提供了良好的安全保護(hù)作用。帳號和在線瀏覽是匿名的，這樣可以確保信息的隱蔽性，從而保證了該技術(shù)的安全性[4]。對于文件檔案管理工作而言，保證文件的安全是首要任務(wù)。因此對于可以進(jìn)行在線存檔的區(qū)塊鏈技術(shù)而言，其作用十分重要。這也是區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用廣泛的原因之一。

4.區(qū)塊鏈技術(shù)存在的問題

因?yàn)楝F(xiàn)如今的區(qū)塊鏈技術(shù)還不太成熟，所以在應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)時還存在著相應(yīng)的問題。當(dāng)然，對于區(qū)塊鏈技術(shù)而言，它有著十分有利的方面當(dāng)然也會存在一定的限制因素。正是由于這些不穩(wěn)定性的存在會影響到文件管理的安全性。到目前階段，該技術(shù)的發(fā)展時間較短，所以有關(guān)方面還需要進(jìn)行完善。除此之外，區(qū)塊鏈技術(shù)的發(fā)展受到一定的阻礙。在其不斷發(fā)展和完善過程中需要人力和物力的支持，但是有些企業(yè)不太愿意付出太多資源去發(fā)展該技術(shù)。當(dāng)然，該技術(shù)的應(yīng)用也會引起一定的風(fēng)險。對于文件管理工作來講，保護(hù)文件檔案的安全是非常重要的方面，但是如今的區(qū)塊鏈技術(shù)不太完善，所以對于文件檔案管理工作來講，該技術(shù)還是存在一定的安全風(fēng)險的。

5.區(qū)塊鏈技術(shù)的發(fā)展

隨著科技的不管更新和發(fā)展，對于文件以及文檔管理方法也在不斷地更新和完善。當(dāng)然，在文件以及文檔管理方面，區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用十分廣泛。雖然現(xiàn)如今的區(qū)塊鏈技術(shù)還不太成熟，但是該技術(shù)比普通電子文件管理更加方便，可以提高文件管理的效率。區(qū)塊鏈技術(shù)還可以有效地保護(hù)文件的安全行?？偠灾?，區(qū)塊鏈技術(shù)對于文件以及檔案管理十分的有效。國內(nèi)外的專家也在不斷對該技術(shù)進(jìn)行研究，為了更加完善區(qū)塊鏈技術(shù)的相關(guān)應(yīng)用。對于文件檔案管理工作，完善區(qū)塊鏈技術(shù)刻不容緩。

四、結(jié)語

根據(jù)實(shí)際情況表明，我國的科技在不斷地發(fā)展，當(dāng)然對于多媒體技術(shù)的應(yīng)用也在不斷更新和加強(qiáng)。隨著智能方式的不斷更新，信息管理工作也就隨之產(chǎn)生了一些問題。因此，我們需要加強(qiáng)對于文件的管理工作。首先，也就需要加強(qiáng)對于區(qū)塊鏈技術(shù)的運(yùn)用。特別是在各種信息技術(shù)在不斷增加的知識經(jīng)濟(jì)時代。同時，相關(guān)工作人員需要對于怎樣改善、處理和保持信息資源工作進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和管理。其次，需要將文件管理和技術(shù)結(jié)合起來，傳統(tǒng)的文件管理模型會慢慢地轉(zhuǎn)變?yōu)樾碌奈募芾硐到y(tǒng)。這樣可以增強(qiáng)他們的創(chuàng)新意識、責(zé)任感和服務(wù)能力，以滿足對信息資源不斷增長的需求，然后完善歸檔服務(wù)[5]?！?/p>

參考文獻(xiàn)：

[1]汪佐民.區(qū)塊鏈技術(shù)在高校檔案信息化管理中的應(yīng)用初探[J].湖北科技學(xué)院學(xué)報，2019，39（4）.

[2]徐欣欣.文件檔案管理中的區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用研究綜述[J].浙江檔案，2018（5）.

[3]何曉東，黃新榮.淺析區(qū)塊鏈技術(shù)在電子文件管理中的應(yīng)用[J].檔案與建設(shè)，2018（2）.