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        物資采購中的供應(yīng)商管理策略探究

        2020-12-28 02:00:06梁櫻
        市場觀察 2020年11期
        關(guān)鍵詞:供應(yīng)商管理物資采購方法

        梁櫻

        摘要:企業(yè)要想獲得長久、健康的發(fā)展,需要重視物資采購工作,物資采購工作質(zhì)量對企業(yè)核心市場競爭力產(chǎn)生一定的影響。在物資采購管理工作中,供應(yīng)商管理又屬于其核心內(nèi)容之一,企業(yè)需要明確且妥善處理和供應(yīng)商之間的關(guān)系,構(gòu)成一種融洽“共贏”的戰(zhàn)略合作關(guān)系,這樣才能夠利于企業(yè)獲得更便捷、優(yōu)質(zhì)、價格合理的商品與服務(wù)。因此,企業(yè)在物資采購工作中需要對供應(yīng)商管理內(nèi)容加以重視,引入先進(jìn)的管理方法與技巧,完善供應(yīng)商管理體系,幫助企業(yè)獲得更為理想的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)長足穩(wěn)定的發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:物資采購;供應(yīng)商管理;方法

        在企業(yè)發(fā)展過程中,物資采購部門屬于連接企業(yè)和供應(yīng)商之間的重要橋梁,物資采購部門需要意識到自身工作職責(zé)的重要性,學(xué)會妥善、科學(xué)處理和供應(yīng)商之間的合作關(guān)系,開展積極、合理的貿(mào)易往來活動,明確相關(guān)產(chǎn)品采購要求。同時,對以往采購信息進(jìn)行記錄,不斷完善供應(yīng)商名錄,促進(jìn)企業(yè)長久、健康地發(fā)展。

        企業(yè)物資采購中供應(yīng)商管理存在的問題

        1.缺乏對供應(yīng)商準(zhǔn)入管理的重視

        當(dāng)前,企業(yè)物資采購中涉及的供應(yīng)商管理工作,缺乏對供應(yīng)商準(zhǔn)入管理的重視,存在一定的盲目性與無順序性等問題,選擇一些代理級別非常低、商業(yè)信用不佳、技術(shù)及供貨能力較差的供應(yīng)商,最終導(dǎo)致部分供應(yīng)商以不正當(dāng)、不合法的手段謀取非法經(jīng)濟(jì)效益,由此帶來較為嚴(yán)重的采購問題。

        首先,缺乏對供應(yīng)商準(zhǔn)入管理的重視會增加企業(yè)物資采購的整體工作量,降低了企業(yè)物資采購工作的效率。大批量的供應(yīng)商入駐,雖然能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來更多的供貨渠道,但是,缺乏完善的供應(yīng)商準(zhǔn)入管理制度,導(dǎo)致供應(yīng)商管理工作方面出現(xiàn)較多的問題,增加了物資采購部門工作人員的工作量,降低了工作人員的工作效率,影響了項(xiàng)目業(yè)務(wù)的正常開展。

        其次,企業(yè)物資采購部門不重視供應(yīng)商準(zhǔn)入管理,還會存在采購產(chǎn)品質(zhì)量不合格的風(fēng)險。對于信用比較差的供應(yīng)商,由于物資采購部門無法控制供應(yīng)商的行為,不僅不能實(shí)現(xiàn)理想的物資采購目標(biāo),還可能會為企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

        最后,缺乏對供應(yīng)商準(zhǔn)入管理的重視,還可能存在到貨不及時的風(fēng)險。由于選擇的供應(yīng)商存在盲目性,未對供應(yīng)商的相關(guān)資質(zhì)進(jìn)行審核,對于供應(yīng)商的供貨實(shí)力未進(jìn)行考察,因此,采購過程中選擇了代理能力較差的供應(yīng)商,發(fā)生供應(yīng)商不能按合同約定時間到貨的情況,延誤項(xiàng)目工期,影響企業(yè)的行業(yè)口碑,降低了企業(yè)的市場競爭力,不利于企業(yè)的健康發(fā)展。

        2.無法實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商信息資源的集中管理

        當(dāng)前,很多物資采購部門的供應(yīng)商管理工作,還沒有設(shè)立完整的供應(yīng)商數(shù)據(jù)信息系統(tǒng),缺乏對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理,無法全面掌握供應(yīng)商的技術(shù)水平、綜合服務(wù)能力、產(chǎn)品類型、地域分布、自身特征等信息,導(dǎo)致企業(yè)和供應(yīng)商之間的合作關(guān)系較為隨意,無法確定長遠(yuǎn)的合作關(guān)系,始終處于一個游離、分散的合作狀態(tài),也給物資采購工作帶來很多不利因素。

        另外,物資采購部門在選擇供應(yīng)商時,會受到較多人為因素的干擾,導(dǎo)致供應(yīng)商選擇、管理工作缺乏規(guī)范性與合理性,很多物資采購部門的工作人員缺乏專業(yè)、先進(jìn)的管理理念與方法,加之相應(yīng)的硬件設(shè)施與軟件設(shè)施較為落后,不具備先進(jìn)的辦公手段,僅憑借自身主觀經(jīng)驗(yàn)評價與選定供應(yīng)商,把服務(wù)、質(zhì)量、價格作為核心的評價內(nèi)容,這樣會導(dǎo)致供應(yīng)商選擇、管理工作缺乏一定的系統(tǒng)性與科學(xué)性。

        3.物資采購部門與供應(yīng)商缺乏溝通

        在實(shí)際物資采購工作中,物資采購部門和供應(yīng)商之間缺乏一定的溝通,導(dǎo)致物資采購部門對供應(yīng)商的產(chǎn)品不夠了解,只憑借自身主觀判斷選擇供應(yīng)商和進(jìn)行詢價,由此可能出現(xiàn)信息偏差的問題。

        同時,供應(yīng)商無法了解企業(yè)的真正需求,不知道如何向企業(yè)推薦自己的產(chǎn)品,因此,無法達(dá)到理想的供應(yīng)狀態(tài),無法實(shí)現(xiàn)信息共享,缺乏透明的溝通渠道,這些都不利于企業(yè)和供應(yīng)商之間建立穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關(guān)系。

        物資采購中的供應(yīng)商管理策略

        1.重視供應(yīng)商的信息管理工作

        在物資采購工作的供應(yīng)商管理工作中,物資采購部門需要重視供應(yīng)商的信息管理工作。在選擇供應(yīng)商之前,需要全面分析供應(yīng)商的具體經(jīng)營與生產(chǎn)狀況,防止出現(xiàn)信息不對稱的問題,只有前期做好信息調(diào)查工作,才能夠?yàn)楣?yīng)商管理工作奠定良好的基礎(chǔ)。

        首先,企業(yè)物資采購部門需要設(shè)定相應(yīng)的信息管理系統(tǒng),為每一家參與合作的供應(yīng)商設(shè)立對應(yīng)的信息檔案,并且,對供應(yīng)商的生產(chǎn)供貨能力、設(shè)備條件、行政許可、合同業(yè)績、財(cái)務(wù)狀況、工商登記、組織構(gòu)架、人員組成等眾多內(nèi)容進(jìn)行備份,構(gòu)建完整的供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)庫,全面了解供應(yīng)商相關(guān)的經(jīng)營信息。

        其次,需要對申報(bào)材料展開動態(tài)性的更新與維護(hù),同時還要驗(yàn)證供應(yīng)商的相關(guān)資質(zhì),必要時對供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場實(shí)地考察并留下相關(guān)考察記錄。

        最后,需要對供應(yīng)商主要生產(chǎn)或代理的產(chǎn)品進(jìn)行市場供應(yīng)狀況與業(yè)績統(tǒng)計(jì)分析,確定供應(yīng)商所屬類別及定位,制定科學(xué)的物資采購方案,為物資采購工作提供全面、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐。

        2.注重信息的交流與共享

        首先,在物資采購工作的供應(yīng)商管理工作中,企業(yè)需要和供應(yīng)商之間構(gòu)建“共贏”的合作關(guān)系,在這個過程中,兩者之間需要注重信息的交流與資源的共享,保證所有的數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確、合理性。在具體的信息交流、資源共享過程中,物資采購部門需要第一時間掌握商品的市場變化情況,如漲價、停產(chǎn)或優(yōu)惠促銷等信息,方便及時調(diào)整采購計(jì)劃和策略,同時也能監(jiān)督供應(yīng)商的服務(wù)能力及供貨的質(zhì)量和效率。

        其次,企業(yè)和供應(yīng)商之間需要共同構(gòu)建研發(fā)機(jī)制,找出產(chǎn)品類型、產(chǎn)品需求等方面的難點(diǎn)和重點(diǎn)問題,用合作的形式應(yīng)對變化的市場情況,雖然增加了一些采購的成本,但是卻能夠提升企業(yè)項(xiàng)目的技術(shù)含量,提高市場競爭能力,完全可以彌補(bǔ)采購成本方面的缺陷,讓兩者之間的合作關(guān)系更加長久。

        除此之外,當(dāng)前我們處于互聯(lián)網(wǎng)時代,在發(fā)生任何一筆交易的時候,雙方一定要及時做好業(yè)務(wù)記錄,保證雙方數(shù)據(jù)信息的一致性與準(zhǔn)確性,以此提高物資采購的質(zhì)量。

        3.構(gòu)建完整的供應(yīng)商管理模式與體系

        在物資采購工作的供應(yīng)商管理工作中,要想取得理想的管理成效,需要構(gòu)建完整的供應(yīng)商管理體系與制度。

        首先,在選擇對應(yīng)供應(yīng)商時,要保證每個類別的供應(yīng)商數(shù)量,盡量避免出現(xiàn)詢價渠道少、單一來源的情況,以此防止企業(yè)增加投入成本,從中獲得最為理想的產(chǎn)品服務(wù)與經(jīng)濟(jì)效益。

        其次,豐富采購模式,根據(jù)不同的產(chǎn)品設(shè)定相應(yīng)的采購模式,如公開招標(biāo)采購、競爭性談判、詢價采購、集中采購、直接簽訂合同等。通過采用不同采購模式,科學(xué)把控采購成本。

        再次,企業(yè)需要關(guān)注和供應(yīng)商之間的合作關(guān)系,將供應(yīng)商視作合作伙伴,而并非是企業(yè)的競爭對手,結(jié)合企業(yè)的具體發(fā)展戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)合作數(shù)據(jù)信息的共享,讓供應(yīng)商成為供應(yīng)鏈中不可缺少的一部分。

        最后,在供應(yīng)商管理工作中,設(shè)定完整的績效考核機(jī)制并建立《合格供應(yīng)商名錄》,進(jìn)行常態(tài)化考核、動態(tài)化管理,便于掌握供應(yīng)商的具體運(yùn)營現(xiàn)狀,定期調(diào)整《合格供應(yīng)商名錄》,對于運(yùn)營狀態(tài)較差的供應(yīng)商及時進(jìn)行暫停或停止合作的處置。

        結(jié)束語

        總而言之,在物資采購工作中,需要重點(diǎn)做好供應(yīng)商的管理工作,不僅要設(shè)定完整的供應(yīng)商管理制度與體系,同時,還需要和供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,這樣才能夠獲得理想的產(chǎn)品及服務(wù),促進(jìn)企業(yè)長久、健康的發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]田顯云. ERP系統(tǒng)在發(fā)電企業(yè)物資采購供商管理中的應(yīng)用研究[J].中國物流與采購,2018(23):54-55.

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