葉真真
摘要:健全和完善內部控制體系,既能提升整體的工作質量,又能促使事業(yè)單位得到更加穩(wěn)定的發(fā)展。很多單位在指令的傳達和實施等管理方面都存在各種各樣的不足,沒有建立良好的管理機制,不利于內部控制的實施。針對這些問題,加強單位的內部控制十分重要。本文就加強事業(yè)單位內部控制的有效性進行分析,針對目前存在的問題進行解決。
關鍵詞:事業(yè)單位;內部控制;有效性;措施
事業(yè)單位的內部控制,主要以我國的法律規(guī)定為基礎,在單位內部,根據(jù)自身的工作職責對其進行分工運行,借助整個會計以及財務的相關業(yè)務進行針對性的調整,最大限度避免貪污受賄等情況的發(fā)生。在提升事業(yè)單位的工作效率方面,要嚴格落實內部控制相關規(guī)定,規(guī)范事業(yè)單位的內部管理,同時,也能增強會計信息的數(shù)據(jù)準確性。因此,事業(yè)單位要制定一套完善的管理體系,全面優(yōu)化社會的各項資源,以提高事業(yè)單位的工作效率。
事業(yè)單位提升內部控制有效性的重要作用
在事業(yè)單位日常工作運行中,內部管理的作用非常重要,內部管理不僅作為制度和管理流程,同時還決定了事業(yè)單位的整體發(fā)展策略。以當前情況來看,單位在內部控制管理過程中還具有部分不足之處。比如,設備管理不夠完善,會計在核算方面出現(xiàn)誤差較大的情況。就事業(yè)單位本身而言,提升內部控制管理是非常重要的。
首先,要提升事業(yè)單位會計信息的質量和準確性,防止發(fā)生信息遺失現(xiàn)象,進一步完善信息制度。
其次,通過不同手段約束事業(yè)單位的內部管理,在此基礎上提高業(yè)務活動的開展效率。
最后,內部控制如果應用得當,可以增強各個部門的管理效率。內部控制是一項單位管理層和決策人員共同制定和完善的重要準則,就目前的情況來看,內部控制的首要目標是提高各個部門的管理效率和工作質量,從而了解單位的真實運行情況并合理優(yōu)化資源。
事業(yè)單位內部管理存在的不足之處
1.沒有加大對事業(yè)單位內部控制的重視力度,了解不夠全面
事業(yè)單位的內部控制理念較薄弱。事業(yè)單位的領導層并沒有真正發(fā)現(xiàn)單位存在的問題,或者只是解決了部分問題,而沒有對其他問題進行加強。
2.內部控制體系不健全
為了讓事業(yè)單位有更好更健全的控制體系,我國相關部門制定了一系列措施促進事業(yè)單位內部管理體系能夠更加規(guī)范。但是,受到某些因素的影響,個別事業(yè)單位沒有對單位情況進行綜合考慮,導致制定的要求并不清晰,沒有實現(xiàn)對事業(yè)單位內部各方面的控制,最終使得內部體系和制度過于單一,同時,內部控制體系不夠全面。
3.固定資產(chǎn)管理存在相關問題
在固定資產(chǎn)管理的過程中,要提升會計信息的有效性和準確性,必須使得所有賬目都實現(xiàn)統(tǒng)一。不過,從現(xiàn)階段的情況來看,落實到具體的操作環(huán)節(jié)依然存在一定的不足之處,主要表現(xiàn)在采購固定資產(chǎn)時隨意挪走項目審計,由此引發(fā)了固定資產(chǎn)序列發(fā)生改變,或者受到各種不定向因素的影響,沒有遵循規(guī)定要求治管固定資產(chǎn)。而且,這種采購方式不合理,最后導致會計人員處置不當。對于一些已經(jīng)盈虧的固定資產(chǎn)來說,沒有根據(jù)實際情況和遵循相關規(guī)定進行處理,將給后期造成非常大的麻煩。
4.績效考核控制力度不足,沒有產(chǎn)生相應的效果
到目前為止,大多數(shù)的事業(yè)單位雖然已經(jīng)落實了績效考核的整體機制,但是,就現(xiàn)階段的實際情況來看,依然存在著一些不嚴格的現(xiàn)象。對于現(xiàn)階段的事業(yè)單位而言,年末的績效考核工作通常是按照員工的工作時長確定的,并沒有從職工平時的表現(xiàn)和工作實際情況,以及職業(yè)綜合素養(yǎng)考慮相關問題。這類績效考核體系無法起到有效的激勵效果,相反,會降低部分員工的工作積極性。所以,面對這些問題,在制定績效考核的過程中,要綜合考慮現(xiàn)有情況進行分析,同時,要嘉獎工作優(yōu)秀的員工。
提升事業(yè)單位內部控制有效性的對策
1.強化內部控制環(huán)境建設力度,全面提高工作人員內部控制意識
首先,事業(yè)單位在實行內部控制工作的過程中,需要構建相關的環(huán)境建設意識,只有這樣,才能實現(xiàn)工作的完善性。在現(xiàn)有內部控制的過程中,人員和環(huán)境是密不可分的,所以,要提升事業(yè)單位的內部控制管理就要強化建設力度,這是非常重要的先決條件。并且,在強化內部控制管理的過程中,首先要從內部控制的實際工作情況著手,加大對工作的宣傳力度,定期對工作人員進行培訓和考核,提高工作人員的自身控制意識。
其次,全面落實責任追查制度,明確各個部門工作人員之間的工作內容,合理分配人員,優(yōu)化資源配置。
最后,事業(yè)單位的工作人員要強化對知識的全面掌握能力,并且,培養(yǎng)正確的價值觀。
2.構建良好的內部控制制度和環(huán)境
對于各個事業(yè)單位而言,在運營中肯定存在很多不足之處,比如,缺少完善的內部控制管理體系,一套完善的內部控制管理體系可以保證事業(yè)單位內部控制的完整性。
同時,要嚴格控制事業(yè)單位的財務收支情況,從根本上提高事業(yè)單位的管理水平。
除此之外,在制定管理體系時,應當將管理體系和工作人員的實際情況聯(lián)系起來,使得全體人員能夠積極投身于工作中,為事業(yè)單位的內部控制管理體系建設和構建,創(chuàng)造良好的發(fā)展空間。
3.加大對固定資產(chǎn)的管理力度
首先,要改變思想,加強對固定資產(chǎn)管理人員自身意識和對固定資產(chǎn)管理的重視程度。制定一套完整的責任制度,由工作人員和分管領導以及各個部門的分部人員進行協(xié)同管理。嚴格落實機關的責任制度,解決固定資產(chǎn)在管理期間存在的各項不足,構建符合實際情況的事業(yè)單位固定資產(chǎn)折舊工作體系??梢圆扇∧晗拚叟f的方法,將固定資產(chǎn)的使用年限進行折舊,這樣一來,既能明確事業(yè)單位的固定資產(chǎn)凈值,同時還能穩(wěn)定開展事業(yè)單位的成本核算工作。
4.結合激勵體系和約束體系,構建完善的績效考核機制
保障制度的合理性,可以給員工提供更好的發(fā)展機遇,例如,可以要求員工落實和征求績效考核制度,優(yōu)化整體的考核方案,在新的時期采用適合的新辦法。對不同的崗位設置不同目標,實現(xiàn)整體考核目標的量化。
結束語
當前,各個事業(yè)單位都提高了對內部控制的重要程度,但是,從目前現(xiàn)實情況來說,事業(yè)單位內部控制的發(fā)展進程依然比較緩慢。本文結合當前的時代特點,指出事業(yè)單位內部控制的不足之處,提出提升事業(yè)單位內部控制的方法,以實現(xiàn)事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。
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