廣東省東莞市清溪醫(yī)院(523660)曾麗嬋
1.1 一般資料 對照組期間我院共有1600份病案,觀察期間我院共有1560份病案。兩組病案中記錄了患者的各項(xiàng)資料,兩組資料比較,不存在顯著差異(P>0.05)。
1.2 方法 對對照組期間病案管理中發(fā)生錯位的病案進(jìn)行分析,結(jié)合病案錯位的原因?qū)τ^察組期間的病案管理方法進(jìn)行改進(jìn),具體改進(jìn)內(nèi)容:①完善病案管理制度:對病案錯位原因進(jìn)行分析與總結(jié),結(jié)合原因完善、改進(jìn)管理制度,促使管理制度更具整體性、科學(xué)性與可行性。②優(yōu)化病案管理流程:在書寫病案號時,單號與雙號分別使用不同顏色的記號筆,以便工作中迅速查找、獲取病案。考慮到病案數(shù)量增加后,醫(yī)護(hù)人員在工作中需要對病案進(jìn)行多次存取,在某些因素的影響下,例如復(fù)印與調(diào)閱可使醫(yī)護(hù)人員產(chǎn)生視覺錯誤,導(dǎo)致病案錯位。醫(yī)護(hù)人員可從色標(biāo)編碼下手,改變表頭號碼的顏色,形成顯著的色差,對視覺產(chǎn)生刺激,進(jìn)而減少病案錯位的發(fā)生。③建立信息管理系統(tǒng):通過信息技術(shù)建立病案信息管理系統(tǒng),以加大病案管理的力度,使病案管理的流程更為系統(tǒng)、完善。同時,在信息管理系統(tǒng)上詳細(xì)記錄各病案信息,根據(jù)患者情況的變動進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,并且合理分配病案室醫(yī)護(hù)人員的管理權(quán)限。在獲取、更改、保存病案時均由專人在系統(tǒng)上進(jìn)行相應(yīng)的操作,使病案管理具有現(xiàn)代化的特點(diǎn)。
1.3 觀察指標(biāo) 記錄病案管理方法改進(jìn)前后病案錯位發(fā)生率,并記錄錯位分布情況。
1.4 統(tǒng)計(jì)學(xué)處理 采用SPSS20.0處理數(shù)據(jù)。計(jì)數(shù)指標(biāo)采用(%)表示,行X2檢驗(yàn),若檢驗(yàn)結(jié)果顯示P<0.05說明組間差異存在統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
2.1 病案錯位發(fā)生率比較 在對照組期間,我院1600份病案中有16份病案發(fā)生錯位,錯位發(fā)生率為1.00%;在觀察組期間,我院1560份病案中有2份病案發(fā)生錯位,錯位發(fā)生率為0.13%(P<0.05)。
2.2 病案錯位分布情況比較 對照組8份病案(0.50%)放錯位置,8份病案(0.50%)再次歸檔放錯病案袋。觀察組2份病案(0.13%)均為再次歸檔放錯病案袋。
針對病案錯位的原因進(jìn)行分析,主要體現(xiàn)在幾個方面:①頻繁使用病案:在醫(yī)院開展各項(xiàng)工作中,病案使用率相對較高,例如醫(yī)護(hù)人員查看或借閱病案、患者復(fù)印病案,加之相關(guān)部門每年都會到醫(yī)院檢查病案,以上因素導(dǎo)致病案在多次存取的過程中出現(xiàn)錯位的現(xiàn)象[1]。②管理不夠細(xì)致:某些多次住院的患者在同一個病案袋中集中放置了多次住院的病案,再次住院治療時很有可能將病案袋拿錯。同時,也有醫(yī)護(hù)人員在長時間存取病案后看錯號碼,進(jìn)而放錯病案的位置。③管理制度缺失:醫(yī)護(hù)人員工作復(fù)雜且工作量大,醫(yī)院沒有針對病案管理制定出健全的制度,或是部分醫(yī)護(hù)人員未依據(jù)制度開展管理工作[2]。結(jié)合此次研究數(shù)據(jù):在對照組期間,我院1600份病案中有16份病案發(fā)生錯位,錯位發(fā)生率為1.00%;其中,8份病案放錯位置,8份病案再次歸檔放錯病案袋。在觀察組期間,我院1560份病案中有2份病案發(fā)生錯位,錯位發(fā)生率為0.13%,2份病案均為再次歸檔放錯病案袋。觀察組期間改進(jìn)病案管理方法后,已顯著減少病案錯位的現(xiàn)象,分析原因?yàn)椋孩儆^察組期間完善了病案管理制度,并對病案室醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn),可強(qiáng)化醫(yī)護(hù)人員的工作責(zé)任意識,促進(jìn)醫(yī)護(hù)人員執(zhí)行力的提升,從根本上減少病案管理不到位、不嚴(yán)格等現(xiàn)象。②使用不同記號筆書寫單號、雙號的病案,形成鮮明的對比,縮短醫(yī)護(hù)人員查找病案的時間,讓工作人員在病案管理的其他環(huán)節(jié)上投入更多的時間與精力,進(jìn)一步提升病案管理質(zhì)量,避免病案錯位的發(fā)生。③建立信息管理系統(tǒng)使病案管理緊跟信息時代發(fā)展的步伐,在信息系統(tǒng)上記錄患者的病案信息,由專人負(fù)責(zé)更改、獲取病案等工作,將所有管理操作記錄于系統(tǒng)中,提升病案管理的效率與質(zhì)量。
由此可見,對病案錯位的原因進(jìn)行深入分析,以此完善并改進(jìn)病案管理方法,可提升管理質(zhì)量,有效預(yù)防或減少病案錯位現(xiàn)象的發(fā)生。