涂小麗
黨的十九大報告提出“建立全面規(guī)范透明、標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)、約束有力的預(yù)算制度,全面實施績效管理”。新《預(yù)算法》和《中共中央國務(wù)院關(guān)于全面實施預(yù)算績效管理的意見》(2018年9月1日印發(fā))等法規(guī)制度的頒布實施,充分體現(xiàn)了國家對于財政資金預(yù)算績效管理的高度重視。國家財政撥款是高校預(yù)算資金的主要來源,2018年,全國教育經(jīng)費總投入為46143億元,其中國家財政性教育經(jīng)費為36995.77億元,占教育經(jīng)費總投入的80.2%。加強高校預(yù)算績效管理,以提升預(yù)算資金使用效益,促進高校從投入型預(yù)算向績效型預(yù)算轉(zhuǎn)變,是國家對于財政預(yù)算資金的管理要求,也是高校優(yōu)化資源配置,加強內(nèi)涵建設(shè),實現(xiàn)高校健康、協(xié)調(diào)發(fā)展的重要保障。
以績效為導(dǎo)向的全面預(yù)算管理是指將績效管理理念和方法深度融入到預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)督的全過程,以設(shè)定的績效目標(biāo)為導(dǎo)向科學(xué)編制預(yù)算,以績效跟蹤運行監(jiān)控為保障強化預(yù)算執(zhí)行力度,以績效考核評價為抓手分析反饋落實評價結(jié)果,改進下年度預(yù)算編制,從而形成一個高效運行閉環(huán)系統(tǒng)。
高校實施以績效為導(dǎo)向全面預(yù)算管理,將高校戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)通過預(yù)算編制和績效目標(biāo)設(shè)定分配到學(xué)校各業(yè)務(wù)部門,跟蹤監(jiān)控績效運行以了解部門預(yù)算執(zhí)行情況,并根據(jù)實際情況變化及時調(diào)整預(yù)算,把預(yù)算考評和績效考核評價結(jié)合起來,預(yù)算執(zhí)行部門根據(jù)反饋的考核結(jié)果制定落實整改措施,制定合理獎懲機制,激發(fā)學(xué)校各業(yè)務(wù)部門積極按績效目標(biāo)執(zhí)行預(yù)算,增強全體教職員工績效意識,能夠?qū)⒂邢薜慕逃Y金合理分配,保證重點項目快速實施,推動高校戰(zhàn)略目標(biāo)進一步實現(xiàn)。
目前高校逐步開始重視預(yù)算管理,但是大都停留在校級層面,沒有貫徹到二級單位。高校預(yù)算編制工作多由財務(wù)處牽頭,將編制權(quán)限下放到學(xué)校各業(yè)務(wù)部門,但業(yè)務(wù)部門對預(yù)算編制普遍重視不夠,缺乏全局意識,往往只考慮自身利益,為本部門爭取項目資金,部門之間缺少協(xié)調(diào)溝通,無法立足于學(xué)校戰(zhàn)略發(fā)展高度編制預(yù)算。很多高校在預(yù)算編制時采用以上年度數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的增量預(yù)算。這一方式簡單便捷,但是一般只關(guān)注上年度項目總金額是否超支,未考慮項目資金安排、支出結(jié)構(gòu)、執(zhí)行情況是否合理,并且忽略了當(dāng)年學(xué)校內(nèi)外部條件變化可能暗含的風(fēng)險,容易造成預(yù)算資金分配不合理、難執(zhí)行的狀況,與學(xué)校長遠發(fā)展規(guī)劃不匹配,影響學(xué)校戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
由于業(yè)務(wù)部門預(yù)算編制不嚴(yán)謹(jǐn),高校預(yù)算執(zhí)行控制力度不夠,預(yù)算執(zhí)行過程中普遍存在“前松后緊”現(xiàn)象,上半年預(yù)算資金遲遲不動,執(zhí)行進度緩慢,下半年集中報支,突擊花錢,給流程審批、財務(wù)審核帶來巨大壓力??紤]到財政資金的安排使用時效,為確保年末資金不會被收回,財務(wù)部門通常采用項目總額控制,只關(guān)注預(yù)算總金額指標(biāo)執(zhí)行情況,未能對預(yù)算項目資金支出渠道、內(nèi)部構(gòu)成、執(zhí)行合理性進行嚴(yán)格審批,從而出現(xiàn)執(zhí)行與預(yù)算安排不符或無預(yù)算列支的行為。
《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》要求事業(yè)單位應(yīng)建立全過程預(yù)算績效管理機制,預(yù)算績效管理必須建立一套可執(zhí)行的、可量化的評價體系。目前高校預(yù)算績效管理意識淡薄,沒有建立以資金配置效率為導(dǎo)向的績效管理評價體系,績效評價主要用于財政專項項目考評驗收,未覆蓋所有預(yù)算資金,重點放在收支平衡方面;適用于高校的績效評價標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)體系尚不成熟,相應(yīng)的績效考核制度不完善,缺乏與績效考評結(jié)果相對應(yīng)的獎罰制度,“優(yōu)不獎、差不罰”損傷了業(yè)務(wù)部門和員工主動積極參與績效管理的積極性,導(dǎo)致預(yù)算管控效果不佳。
全面預(yù)算管理以高校戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃為導(dǎo)向,涵蓋從預(yù)算申請、分配、執(zhí)行到預(yù)算分析、預(yù)算反饋等全過程管理,是一項綜合性與系統(tǒng)性較強的管理活動,也是一項全局性的工程。高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)深刻認(rèn)識預(yù)算管理對于高校事業(yè)發(fā)展的重要性,增強預(yù)算績效管理意識,堅持全局統(tǒng)籌,做好頂層設(shè)計,樹立“全員參與、全過程關(guān)注、全方位管理” 預(yù)算的思想,以預(yù)算管理各環(huán)節(jié)為主體,嚴(yán)密設(shè)計預(yù)算管理程序,與學(xué)校的教學(xué)、科研、人事、后勤、投資、采購、收費等管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)有效對接,將預(yù)算管理作為學(xué)校各項業(yè)務(wù)管理工作的連接點,把內(nèi)部控制貫穿于預(yù)算工作流程中,使得預(yù)算資金管理與各部門業(yè)務(wù)執(zhí)行管理之間相互監(jiān)督和制衡,以項目實施為基礎(chǔ),實現(xiàn)預(yù)算管理與業(yè)務(wù)管理同步進行,促進部門間的溝通與協(xié)作,促使學(xué)校各項工作任務(wù)穩(wěn)妥高效開展。
高校預(yù)算編制應(yīng)充分考慮教育資源制約,以優(yōu)化資金配置效率為導(dǎo)向,將預(yù)算安排與事業(yè)發(fā)展規(guī)劃相結(jié)合,財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門協(xié)作,提前謀劃、論證和篩選合適的項目,根據(jù)不同的預(yù)算項目分別采用零基預(yù)算、增量預(yù)算、彈性預(yù)算等方法。常規(guī)性項目可采用增量預(yù)算,根據(jù)學(xué)校具體情況在上年成本費用的基礎(chǔ)上,結(jié)合當(dāng)年需求變化來調(diào)整安排費用;對于新增加項目應(yīng)釆用零基預(yù)算法,從實際需要出發(fā),逐項審議預(yù)算期內(nèi)各項費用的內(nèi)容及其開支標(biāo)準(zhǔn)是否合理, 并參照彈性預(yù)算,將總支出劃分為固定支出與變動支出,在綜合平衡的基礎(chǔ)上,根據(jù)學(xué)校預(yù)計業(yè)務(wù)量編制相關(guān)費用預(yù)算;編制預(yù)算時應(yīng)設(shè)定項目績效目標(biāo),并將績效目標(biāo)作為預(yù)算項目申報審核重點,同時還要考慮彈性準(zhǔn)備,以應(yīng)對國家政策變化或其他意外風(fēng)險等,增強預(yù)算的準(zhǔn)確性和完整性。
高校應(yīng)以新《預(yù)算法》、《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》等預(yù)算管理法律法規(guī)及內(nèi)部控制相關(guān)規(guī)定為依據(jù),結(jié)合自身情況對預(yù)算業(yè)務(wù)進行全面梳理,建立健全預(yù)算內(nèi)部管理制度。在預(yù)算執(zhí)行層面,以完善管理制度為依托,融髙校預(yù)算管理于業(yè)務(wù)管理之中,嚴(yán)格控制預(yù)算項目,根據(jù)預(yù)算執(zhí)行進度計劃,統(tǒng)籌安排好各項工作任務(wù),實行項目動態(tài)管理,結(jié)合項目實施進度,科學(xué)安排用款計劃,對經(jīng)費支出從內(nèi)容、構(gòu)成及合理合法性等方面嚴(yán)格進行精細化管理,實時監(jiān)控項目資金使用情況,做好審批、審核工作,不能突破規(guī)定預(yù)算額度,堅決抵制無預(yù)算或超預(yù)算現(xiàn)象,強化預(yù)算執(zhí)行的剛性約束。預(yù)算調(diào)整需由部門申請,按調(diào)整流程規(guī)定報經(jīng)預(yù)算管理部門、財務(wù)部門及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層會議論證通過后方能執(zhí)行,杜絕隨意調(diào)整預(yù)算。同步開展預(yù)算執(zhí)行與績效跟蹤監(jiān)控,對照預(yù)算績效目標(biāo)深入分析預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的問題,及時發(fā)現(xiàn)績效目標(biāo)的偏差,落實相應(yīng)措施予以整改糾正,提高預(yù)算執(zhí)行力。
預(yù)算管理涉及財務(wù)、人事、教學(xué)、科研、學(xué)工、后勤等多方面業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨立,執(zhí)行過程中需要多系統(tǒng)切換,若各系統(tǒng)數(shù)據(jù)不能同步變更,則會影響預(yù)算管理效率。髙校可結(jié)合自身實際情況,通過頂層設(shè)計,借助專業(yè)管理控制系統(tǒng)軟件公司技術(shù)力量,開發(fā)全過程一體化預(yù)算管理信息化系統(tǒng)。利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),實現(xiàn)預(yù)算信息系統(tǒng)與學(xué)校OA系統(tǒng)、人事、教學(xué)、科研、學(xué)工等業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)有效對接,保證業(yè)務(wù)信息流與資金信息流的同步,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,減少數(shù)據(jù)交換成本;以預(yù)算為抓手,規(guī)范全面預(yù)算管理流程,利用信息技術(shù)代替人為控制,對預(yù)算管理工作進行實時監(jiān)督,通過“無預(yù)算不執(zhí)行、執(zhí)行必規(guī)范、依據(jù)必充分”等要求倒逼各業(yè)務(wù)系統(tǒng)執(zhí)行數(shù)據(jù)接入預(yù)算管理信息系統(tǒng),解決“信息孤島”現(xiàn)象,讓業(yè)務(wù)部門實時了解運營過程中存在的問題,以便落實責(zé)任、糾正偏差;及時準(zhǔn)確對資金來源、資金需求、配置效率等進行精準(zhǔn)分析,為學(xué)校各項決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。
隨著高校預(yù)算管理改革的深入,投入型預(yù)算向績效型預(yù)算逐步轉(zhuǎn)變。實施預(yù)算績效管理,圍繞高校長遠發(fā)展規(guī)劃,以執(zhí)行結(jié)果績效評價為導(dǎo)向,制定具有戰(zhàn)略意義的績效目標(biāo),通過績效目標(biāo)設(shè)定、跟蹤運行監(jiān)控、考核評價和結(jié)果反饋落實,將績效理念和方法融入預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)督管理全過程,對預(yù)算編制合理性、執(zhí)行規(guī)范性、結(jié)果有效性進行及時分析評價,形成高校事前、事中、事后全過程績效管理系統(tǒng)。
構(gòu)建全面預(yù)算管理績效考核與獎懲激勵機制,根據(jù)預(yù)算管理信息化系統(tǒng)反饋信息,實施有效監(jiān)控,對各預(yù)算責(zé)任中心的預(yù)算指標(biāo)及績效目標(biāo)完成情況進行分析考評,根據(jù)績效考評結(jié)果,分析管理中存在的問題,判斷預(yù)算資金配置的合理性,準(zhǔn)確把握預(yù)算執(zhí)行效果;將預(yù)算績效考核的結(jié)果與下一年度預(yù)算安排掛鉤,對于預(yù)算執(zhí)行情況良好、成果效益高的項目,予以獎勵,且優(yōu)先安排預(yù)算資金;執(zhí)行情況不好的予以適當(dāng)處罰,下年度核減項目資金??冃Э荚u與預(yù)算安排相結(jié)合,以評價結(jié)果導(dǎo)向資源配置,可以強化各業(yè)務(wù)部門及相關(guān)責(zé)任人的績效觀念和責(zé)任意識,切實提高高校資金使用效益,促進預(yù)算編制科學(xué)化、規(guī)范化。
高校應(yīng)樹立正確的預(yù)算管理理念,將預(yù)算管理與學(xué)校長期發(fā)展規(guī)劃相結(jié)合,構(gòu)建全方位、全過程和全覆蓋的預(yù)算績效管理體系,逐步規(guī)范預(yù)算管理內(nèi)容,增強預(yù)算剛性約束,強化資金支出結(jié)果導(dǎo)向,合理調(diào)配高校資源,促進高校預(yù)算從“重分配”向“重管理重績效”轉(zhuǎn)變,推動高校健康、平穩(wěn)、可持續(xù)發(fā)展。