余蘭

【摘 要】近年來隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)在我國各個領(lǐng)域的快速應(yīng)用，帶動了企業(yè)內(nèi)部管理思維和方法的創(chuàng)新。業(yè)財融合作為財務(wù)管理領(lǐng)域的新理念，也隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展有了新的應(yīng)用內(nèi)涵。鑒于此，本文從分析大數(shù)據(jù)時代推進業(yè)財融合在企業(yè)應(yīng)用的必要性出發(fā)，探討了在大數(shù)據(jù)時代推進業(yè)財融合在企業(yè)應(yīng)用的主要途徑，希望能夠?qū)ζ髽I(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理創(chuàng)新，提升財務(wù)管理效率有所幫助。

【關(guān)鍵詞】業(yè)財融合；大數(shù)據(jù)；財務(wù)共享中心；全面預(yù)算管理；數(shù)據(jù)分析

一、大數(shù)據(jù)與業(yè)財融合概述

美國國家科學基金會結(jié)合大數(shù)據(jù)設(shè)計內(nèi)容的抽象本質(zhì)，對其概念界定如下：大數(shù)據(jù)是一種利用網(wǎng)信息技術(shù)在收集、存儲、分析和管理方面大大超出一般數(shù)據(jù)庫軟件工具能力范圍的數(shù)據(jù)合集。大數(shù)據(jù)一般具有數(shù)據(jù)類型多元化、數(shù)據(jù)量非常龐大以及數(shù)據(jù)實時性較強等基本特點。

業(yè)財融合主要是指利用信息技術(shù)將企業(yè)的財務(wù)管理滲透至業(yè)務(wù)的全過程，在資金流、信息流和業(yè)務(wù)流的實時共享的基礎(chǔ)上實現(xiàn)財務(wù)對業(yè)務(wù)的控制以及業(yè)務(wù)對財務(wù)的指導(dǎo)，最終提升財務(wù)管理質(zhì)量和效率。

二、大數(shù)據(jù)時代推進業(yè)財融合在企業(yè)應(yīng)用的必要性

大數(shù)據(jù)時代背景的形成是以大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息共享技術(shù)的快速推廣為開始，以“互聯(lián)網(wǎng)+”為主要應(yīng)用途徑，與各個領(lǐng)域相結(jié)合，全面提升所應(yīng)用領(lǐng)域的效率。在大數(shù)據(jù)背景下，之所以有必要推進業(yè)財融合在企業(yè)的應(yīng)用，主要體現(xiàn)在：一是在大數(shù)據(jù)時代推進業(yè)財融合的應(yīng)用，在拓寬財務(wù)和業(yè)務(wù)管理范圍的同時，利用數(shù)據(jù)挖掘和剖析技術(shù)，深層次的整合財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，從而可以幫助財務(wù)人員更好的參與管理和提供決策支持；二是大數(shù)據(jù)背景下的業(yè)財融合可以實時動態(tài)的將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)反饋至財務(wù)部門，實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)信息的共享，幫助管理層及時根據(jù)市場對業(yè)務(wù)進行調(diào)整，實現(xiàn)降低財務(wù)風險、節(jié)約成本費用支出以及企業(yè)核心競爭力的管理目標；三是大數(shù)據(jù)背景下的業(yè)財融合既可以及時了解產(chǎn)品的市場份額以及業(yè)務(wù)的市場開拓等信息，同時又可以隨時掌握訂質(zhì)量評價、成本配置以及訂單信息，從更有利于企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)的精細化管理。

三、大數(shù)據(jù)時代業(yè)財融合在企業(yè)應(yīng)用的主要途徑分析

如上文所述，在大數(shù)據(jù)時代推進企業(yè)業(yè)財融合的實施十分必要，那么在實踐中企業(yè)該如何實現(xiàn)業(yè)財融合呢？

（一）在大數(shù)據(jù)背景下推進業(yè)財融合在企業(yè)應(yīng)用的前提條件

要在大數(shù)據(jù)背景下有效推進業(yè)財融合在企業(yè)的應(yīng)用，企業(yè)需先準備和滿足以下幾個前提條件：一是整合業(yè)務(wù)量和財務(wù)增值兩個目標，制定業(yè)財融合的評估標準和工作標準，制定出能夠調(diào)動財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門積極性的業(yè)務(wù)融合管理目標，加速二者融合的步伐；二是進行組織變革和業(yè)務(wù)流程變革，使其能夠完全適應(yīng)業(yè)財融合應(yīng)用環(huán)境的需求；三是要在企業(yè)內(nèi)部建立基于大數(shù)據(jù)的業(yè)財數(shù)據(jù)庫，即用數(shù)字化手段，在企業(yè)內(nèi)部建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng)，同時統(tǒng)一數(shù)據(jù)統(tǒng)計口徑和標準，實現(xiàn)動態(tài)數(shù)據(jù)更新，建立共享數(shù)據(jù)庫，保障數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)能夠準確高效的在企業(yè)內(nèi)部傳遞流轉(zhuǎn)；四是要具有基于大數(shù)據(jù)的業(yè)財融合團隊，能夠為業(yè)財融合的運用提供人力資源保障。

（二）財務(wù)共享中心的構(gòu)建是推進業(yè)財融合的起始

以大數(shù)據(jù)技術(shù)財務(wù)共享中心不僅可以大幅提高企業(yè)財務(wù)管理的效率，同時還能夠為業(yè)財融合提供必要的信息化環(huán)境，因此建議在推進業(yè)財融合的過程中把財務(wù)共享中心的構(gòu)建作為起始步驟，具體理由如下：一是財務(wù)共享服務(wù)中心能夠?qū)⑵髽I(yè)的各項基礎(chǔ)財務(wù)數(shù)據(jù)以統(tǒng)一的標準、流程進行集中核算歸集，從而有效解決了財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)口徑不統(tǒng)一的問題；二是財務(wù)共享中心作為一個集中各項數(shù)據(jù)的中心，能夠在第一時間歸集包括財務(wù)活動在內(nèi)的各項業(yè)務(wù)的第一手數(shù)據(jù)，為業(yè)財融合的具體開展奠定了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，同時也提升了業(yè)財融合基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的真實準確需求；三是財務(wù)共享中心的流程再造能力和信息技術(shù)基礎(chǔ)，有利于企業(yè)實施供應(yīng)商集中采購等方式來優(yōu)化和精簡業(yè)務(wù)流程，還讓財務(wù)介入到業(yè)務(wù)活動的事前和事中，實現(xiàn)了財務(wù)對業(yè)務(wù)對原始數(shù)據(jù)的控制能力。

（三）全面預(yù)算管理是推進業(yè)財融合實現(xiàn)的重要方法

全面預(yù)算管理是企業(yè)對未來一定時間內(nèi)所有運營管理活動的總體計劃，它是將企業(yè)的信息流、實物流、資金流和業(yè)務(wù)類等進行統(tǒng)籌整合的一種管理控制方法。之所以要把全面預(yù)算管理作為推進企業(yè)業(yè)財融合實現(xiàn)的重要方法，主要是因為全面預(yù)算管理貫穿了企業(yè)的生產(chǎn)計劃、采購生產(chǎn)、成本控制、銷售以及貨款回收的全過程，同時也能夠以定量數(shù)據(jù)的形式傳遞到財務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)，從而提高了數(shù)據(jù)的可輸入性。值得注意的是，要把全面預(yù)算管理作為推進業(yè)財融合實現(xiàn)的重要方法，仍需要關(guān)注三個關(guān)鍵點：一是在業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中要通過財務(wù)對業(yè)務(wù)預(yù)算執(zhí)行質(zhì)詢的方式來進行監(jiān)督和干預(yù)，這樣既可以基于業(yè)務(wù)調(diào)整預(yù)算，同時也可以基于預(yù)算來為業(yè)務(wù)進行指導(dǎo)和提供管控建議；二是要重視業(yè)務(wù)對財務(wù)的預(yù)算執(zhí)行中期反饋，只有這樣才能在預(yù)算執(zhí)行過程中把一些原本沒有考慮的影響業(yè)務(wù)的因素考慮進去加以調(diào)整，增強預(yù)算對業(yè)務(wù)的服務(wù)功能；三是在設(shè)置全面預(yù)算執(zhí)行考評指標體系時，要在可衡量、有標桿、可實現(xiàn)及易操作等原則的基礎(chǔ)上，增加更融合業(yè)務(wù)特點的績效考核指標，以提高全面預(yù)算管理對業(yè)務(wù)執(zhí)行預(yù)算過程中的控制強度。

（四）成本管理是推進業(yè)財融合的直接價值體現(xiàn)

從實質(zhì)上來說，成本管理是連接企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)的另一重要途徑。在實務(wù)中由于業(yè)務(wù)部門是以目標管理為導(dǎo)向，因此更重視業(yè)績指標的實現(xiàn)結(jié)果，易出現(xiàn)粗放式的財務(wù)管理。把成本管理作為拖進業(yè)財融合的直接價值體現(xiàn)，從本質(zhì)上來說就是讓財務(wù)部門充分熟悉和了解業(yè)務(wù)的具體流程，然后將其細化分解為不同的作業(yè)，利用成本管理的視角來剔除無增值效應(yīng)的作業(yè)流程和環(huán)節(jié)，以財務(wù)的精細化來驅(qū)動業(yè)務(wù)流程的精細化，最終反映至成本管理的有效性和企業(yè)價值的增加。因此建議企業(yè)在應(yīng)用業(yè)財融合的過程中要把成本管理作為推進業(yè)財融合的直接價值體現(xiàn)，并以此對業(yè)財融合的實施效果加以評價。

（五）數(shù)據(jù)分析是推進業(yè)財融合的技術(shù)工具

在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)在推進業(yè)財融合的應(yīng)用過程中，只有利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對所收集到的各項數(shù)據(jù)信息進行財務(wù)分析，才能幫助企業(yè)進行資源的合理配置，并做出科學合理的決策，最終推動業(yè)財融合的實現(xiàn)，因此建議把數(shù)據(jù)分析作為推進業(yè)財融合的技術(shù)工具。需要注意的是，由于業(yè)財融合是業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息的深度融合，因此在進行數(shù)據(jù)分析時，一定要打破傳統(tǒng)意義上的數(shù)據(jù)范圍便捷，要從生產(chǎn)計劃、采購、生產(chǎn)、銷售以及回款等各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域來打通業(yè)務(wù)和財務(wù)的數(shù)據(jù)通道，實現(xiàn)共享，然后結(jié)合企業(yè)的實際管理需求，利用大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)挖掘能力和分析能力將海量的數(shù)字信息轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)，構(gòu)建出合乎需求的數(shù)據(jù)分析模型，最終利用模型將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為較為清晰明確的信息，為企業(yè)業(yè)務(wù)管理和經(jīng)營決策提供有力的支持。

四、結(jié)束語

業(yè)財融合是當前企業(yè)財務(wù)管理的創(chuàng)新模式，但是在實施過程中也存在較多缺陷和不足，隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息共享技術(shù)的快速崛起和應(yīng)用為業(yè)財融合在企業(yè)的運用提供了新的思路。本文從分析大數(shù)據(jù)時代推進業(yè)財融合在企業(yè)運用的必要性入手，分別從前提條件、財務(wù)共享中心、全面預(yù)算管理、成本管理以及數(shù)據(jù)分析五個角度提出了在大數(shù)據(jù)時代企業(yè)推進業(yè)財融合的具體途徑，旨在為企業(yè)能夠有效利用當前的大數(shù)據(jù)環(huán)境提高自身財務(wù)管理效率提供參考。

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