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        云計(jì)算環(huán)境下高校財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的財(cái)務(wù)核算體系建設(shè)

        2020-12-23 05:44:10王璐遙
        中國(guó)管理信息化 2020年21期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心財(cái)務(wù)核算云計(jì)算

        王璐遙

        [摘 ? ?要] 隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心成為大型企業(yè)首選的財(cái)務(wù)管理模式。在云計(jì)算環(huán)境下,財(cái)務(wù)共享中心將資源進(jìn)行整合共享,形成了高效率、低重復(fù)的優(yōu)勢(shì)。近年來(lái),各大高校也逐漸引進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,這種模式滿足了高校多院系的財(cái)務(wù)管理需求,提高了財(cái)務(wù)核算效率,創(chuàng)造出更大的價(jià)值。基于此,文章從當(dāng)前云計(jì)算與高校財(cái)務(wù)核算的現(xiàn)狀出發(fā),探討了云計(jì)算環(huán)境下基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的高校財(cái)務(wù)核算體系建設(shè)的具體措施,以供參考。

        [關(guān)鍵詞] 云計(jì)算;財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心;財(cái)務(wù)核算

        doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 21. 017

        [中圖分類號(hào)] F232;G475 ? ?[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] ?A ? ? ?[文章編號(hào)] ?1673 - 0194(2020)21- 0037- 02

        0 ? ? ?引 ? ?言

        財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式雖然還處于探索階段,但是已經(jīng)被廣泛運(yùn)用在各個(gè)領(lǐng)域中,在高校的財(cái)務(wù)核算過(guò)程中,該模式能夠降低運(yùn)作成本,減輕高校財(cái)務(wù)工作人員壓力,提高財(cái)務(wù)管理水平。本文對(duì)在云計(jì)算環(huán)境下的高校財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的財(cái)務(wù)核算體系建設(shè)進(jìn)行了研究探討,針對(duì)一些問(wèn)題提出了相關(guān)建議,以供相關(guān)領(lǐng)域工作人員參考。

        1 ? ? ?云計(jì)算與高校財(cái)務(wù)核算現(xiàn)狀分析

        所謂的云計(jì)算從廣義上來(lái)講就是將大家手中空閑的資源通過(guò)集中整合進(jìn)行系統(tǒng)化的配置,以便可以最大化的利用資源,降低資源浪費(fèi)。而從當(dāng)前云計(jì)算環(huán)境下高校財(cái)務(wù)共性服務(wù)中心模式的財(cái)務(wù)核算體系建設(shè)情況來(lái)看,還存在業(yè)務(wù)形式較為單一,財(cái)務(wù)核算平臺(tái)不完善、用戶端與需求端功能欠缺、內(nèi)部管理不合理等問(wèn)題。因此,需要及時(shí)解決這些問(wèn)題,提高高校財(cái)務(wù)核算質(zhì)量與效率。

        2 ? ? ?云計(jì)算環(huán)境下高校財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的財(cái)務(wù)核算體系建設(shè)措施

        2.1 ? 及時(shí)建立云平臺(tái)——信息的收發(fā)中樞

        在云計(jì)算背景下,高校管理人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)借鑒云計(jì)算技術(shù)進(jìn)行專有財(cái)務(wù)管理核算平臺(tái),有效避免財(cái)務(wù)核算失誤問(wèn)題的出現(xiàn),以此保證共享服務(wù)中心的財(cái)務(wù)核算體系建設(shè)質(zhì)量。

        高校管理人員在云計(jì)算背景下運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)搭建共享服務(wù)模式下的公有云平臺(tái)和私有云平臺(tái)。首先就公有云平臺(tái)的搭建來(lái)講,搭建人員應(yīng)當(dāng)將學(xué)校業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)人員、相關(guān)教師納為平臺(tái)用戶,保證平臺(tái)可以為上述用戶提供可拓展的服務(wù)。并且學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)也應(yīng)當(dāng)定期將財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)分析報(bào)表上傳到云平臺(tái)中供大家進(jìn)行瀏覽,這是共享服務(wù)財(cái)務(wù)核算體系建設(shè)的基礎(chǔ)。其次,對(duì)于私有云平臺(tái)來(lái)講,搭建人員應(yīng)當(dāng)在平臺(tái)建設(shè)中將其設(shè)為學(xué)校財(cái)務(wù)核算人員的專用平臺(tái),并保證核算人員可以運(yùn)用這一平臺(tái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)告的匯總、核算、分析、總結(jié)等活動(dòng),即財(cái)務(wù)人員將學(xué)校各個(gè)部門(mén)所上報(bào)的財(cái)務(wù)信息表發(fā)送到云平臺(tái)中,而后借鑒云平臺(tái)所具有的各種運(yùn)算設(shè)備來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的匯總核算。通過(guò)云平臺(tái)的建設(shè),有效實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算體系的建設(shè)。

        高校財(cái)務(wù)管理云計(jì)算水平提升在一定程度上就意味著信息規(guī)模擴(kuò)大,有利于高校財(cái)務(wù)管理形式的增加,提高高校財(cái)務(wù)管理的信息化水平,保證財(cái)務(wù)管理信息實(shí)現(xiàn)資源共享。高校要想完善財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式,則需要高校加大信息管理設(shè)備的投入。同時(shí),高校需要運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行現(xiàn)有財(cái)務(wù)信息的有效管理,結(jié)合云計(jì)算數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),設(shè)立高校獨(dú)立的信息管理系統(tǒng)。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)的手段,進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)帳、網(wǎng)上財(cái)務(wù)申請(qǐng)等工作內(nèi)容。運(yùn)用大數(shù)據(jù)手段,對(duì)工作內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)的分析總結(jié)。運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)的手段能夠節(jié)約工作時(shí)間,提高工作效率,并且能夠有效地記錄財(cái)務(wù)流轉(zhuǎn)過(guò)程,讓財(cái)務(wù)管理有跡可循。也能夠促使高校財(cái)務(wù)管理效率的提高。此外,有關(guān)部門(mén)也需要增加高校的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全性,保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的有序建設(shè)、高效建設(shè),及時(shí)建立云平臺(tái)——信息的收發(fā)中樞,保證財(cái)務(wù)信息的安全。

        2.2 ? 保證各個(gè)部門(mén)做好軟件、硬件設(shè)備建設(shè),完善用戶端與需求端系統(tǒng)

        提高相關(guān)部門(mén)的軟件、硬件設(shè)施條件,是保證財(cái)務(wù)管理效率的基礎(chǔ),在大數(shù)據(jù)云計(jì)算快速發(fā)展的背景下,財(cái)務(wù)的工作與以往對(duì)比,對(duì)性能的提升有了明顯的要求。計(jì)算機(jī)要硬件完善,配備專業(yè)的計(jì)算機(jī)硬件,購(gòu)買(mǎi)專業(yè)軟件和專業(yè)的安全軟件。

        用戶端與需求端是云計(jì)算背景下共享服務(wù)模式財(cái)務(wù)核算體系的重要組成部分,高校應(yīng)根據(jù)用戶端與需求端的行為要求搭建云計(jì)算平臺(tái),以保證財(cái)務(wù)核算質(zhì)量。但在當(dāng)前的高校財(cái)務(wù)核算體系建設(shè)過(guò)程中,部分高校所搭建的用戶端與需求端不能夠完全滿足共享服務(wù)經(jīng)濟(jì)模式,這就會(huì)直接影響高校財(cái)務(wù)核算質(zhì)量。因此在云計(jì)算背景下,高校管理人員應(yīng)當(dāng)積極完善用戶端與需求端系統(tǒng)。

        就用戶端來(lái)講,其參與財(cái)務(wù)核算的主要形式就是進(jìn)行公干報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù),所以高校管理人員在進(jìn)行用戶端功能完善時(shí)應(yīng)當(dāng)要求用戶使用掃描儀上傳票據(jù)的相關(guān)信息到需求端,而后需求端在審核無(wú)誤后再將報(bào)銷(xiāo)信息上交到管理部門(mén)。當(dāng)管理部門(mén)在收到財(cái)務(wù)人員所上傳的報(bào)銷(xiāo)信息后,就可以使用云計(jì)算相關(guān)功能進(jìn)行二次審核,如果審核合格則反饋相關(guān)信息到需求端。通過(guò)這種需求端的功能完善,能夠有效建立財(cái)務(wù)核算體系。其次,就需求端來(lái)看,財(cái)務(wù)人員需要收集各個(gè)部門(mén)所上交的財(cái)務(wù)報(bào)表,并對(duì)報(bào)表進(jìn)行詳細(xì)的分析登記,如果在審核合格后,就將財(cái)務(wù)報(bào)告上交到管理部門(mén)進(jìn)行二次審核。當(dāng)管理部門(mén)審核無(wú)誤并簽署相關(guān)責(zé)任人的姓名后,財(cái)務(wù)人員就需要運(yùn)用云計(jì)算系統(tǒng)進(jìn)行再次核算,并登記憑證、賬簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表。通過(guò)這種需求端的功能的完善,也可以提高財(cái)務(wù)核算體系建設(shè)質(zhì)量。

        因此,云計(jì)算環(huán)境下高校財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的財(cái)務(wù)核算體系建設(shè),需要保證各個(gè)部門(mén)做好軟、硬件設(shè)備建設(shè),完善用戶端與需求端系統(tǒng)。

        2.3 ? 對(duì)內(nèi)加強(qiáng)管理控制,改革傳統(tǒng)體制

        在財(cái)務(wù)共享中心模式正常運(yùn)作之后,對(duì)原有的財(cái)務(wù)管理方式和制度也要進(jìn)行革新,從而保證責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,減少工作難度并降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。明確責(zé)任內(nèi)容和責(zé)任主體,對(duì)高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部的構(gòu)架和責(zé)任義務(wù)進(jìn)行優(yōu)化分配,做好從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理制度到財(cái)務(wù)共享中心模式的過(guò)渡,讓財(cái)務(wù)共享中心模式能夠發(fā)揮最大效力,保證財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)的運(yùn)行。

        在改革傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理體制的過(guò)程中,首先要明確財(cái)務(wù)共享中心的崗位具體職責(zé),建立完善財(cái)務(wù)責(zé)任規(guī)章制度,健全相關(guān)的崗位機(jī)制。對(duì)內(nèi)部管控要有的放矢,在保證財(cái)務(wù)管理力度的同時(shí),還要注意對(duì)相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范,摒棄多余繁雜的財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié),讓財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)處于開(kāi)放的大環(huán)境中。其次財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)也要進(jìn)行聯(lián)動(dòng),相互促進(jìn)相互制約,強(qiáng)化內(nèi)部管理水平,促進(jìn)高校財(cái)務(wù)共享中心模式的正常運(yùn)行。在對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算體系進(jìn)行完善管理的過(guò)程中,要注意立足于已有的核算體系,積極梳理相關(guān)財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)流程,每項(xiàng)工作都應(yīng)該與高校的實(shí)際財(cái)務(wù)情況相結(jié)合,保證對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的全覆蓋,提高財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的透明度。

        做好高校內(nèi)部管理,要求領(lǐng)導(dǎo)層能夠合理的制定人員分工策略,規(guī)范員工工作流程。建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),針對(duì)共享服務(wù)中心的透明度的問(wèn)題發(fā)展出適宜本高校發(fā)展的管理策略。根據(jù)可持續(xù)發(fā)展的宗旨,完善財(cái)務(wù)體系,防止財(cái)務(wù)漏洞。定期進(jìn)行財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),提高其職業(yè)素養(yǎng)。通過(guò)開(kāi)展線上線下培訓(xùn)會(huì)的方式高效地進(jìn)行財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),提升財(cái)務(wù)人員的工作技能以及職業(yè)道德。加強(qiáng)員工的職業(yè)操守,形成良好的工作氛圍,從而提升員工的自主性、自覺(jué)性使其自覺(jué)維護(hù)財(cái)務(wù)透明度。高??梢越M織“云計(jì)算技術(shù)培訓(xùn)會(huì)”、“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)總體闡述會(huì)議”,通過(guò)線上的方式打破傳統(tǒng)培訓(xùn)時(shí)間與空間的限制,直接使領(lǐng)導(dǎo)者或是專業(yè)人員對(duì)接各學(xué)院、各層級(jí)的工作人員。同時(shí),還需要嚴(yán)格規(guī)范工作流程,對(duì)于組織內(nèi)部故意隱瞞信息的行為進(jìn)行匿名舉報(bào)。嚴(yán)格落實(shí)監(jiān)督機(jī)制,提升組織的財(cái)務(wù)透明度。綜上所述,云計(jì)算環(huán)境下高校財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的財(cái)務(wù)核算體系建設(shè),對(duì)內(nèi)加強(qiáng)管理控制,改革傳統(tǒng)體制是有力環(huán)節(jié)。

        2.4 ? 完善中心運(yùn)營(yíng)的管理制度

        為了強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督,制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)規(guī)范、制定統(tǒng)一的信息披露標(biāo)準(zhǔn),有利于財(cái)務(wù)工作有序進(jìn)行。對(duì)于高校而言,需要統(tǒng)一對(duì)各學(xué)院的計(jì)量規(guī)范進(jìn)行要求,控制學(xué)院財(cái)務(wù)管理的自主性,加快財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的建設(shè),實(shí)行集中核算,統(tǒng)一管理。同時(shí),需要建立完善的管理制度,對(duì)財(cái)務(wù)信息的披露辦法、披露的及時(shí)性以及披露的方式等可以做出強(qiáng)制性規(guī)定,從而提升其透明度,促進(jìn)學(xué)院財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性。此外,為了保證高校財(cái)務(wù)的公開(kāi)透明,還需要完善法律懲戒機(jī)制。對(duì)違反法律法規(guī)的組織,應(yīng)及時(shí)追究問(wèn)責(zé),處罰違法行為,這樣才能保證高校的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在法律的規(guī)范下進(jìn)行,監(jiān)督相關(guān)行政人員遵守法律法規(guī),保障財(cái)務(wù)透明度。

        3 ? ? ?結(jié) ? ?語(yǔ)

        綜上所述,財(cái)務(wù)共享中心是新型的先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理模式,該模式在云計(jì)算的大環(huán)境下能夠?qū)?fù)雜的財(cái)務(wù)核算流程簡(jiǎn)單化、高效化,突破傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理枷鎖,改良了原有財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu),提高了財(cái)務(wù)核算的精準(zhǔn)度和時(shí)效性。但該模式在我國(guó)高校發(fā)展還需要不斷探索,只有妥善解決現(xiàn)有問(wèn)題,完善財(cái)務(wù)管理制度,才能保證財(cái)務(wù)共享中心充分發(fā)揮其職能,使高校財(cái)務(wù)核算健康有序運(yùn)行,保證資金安全完整,提升高校財(cái)務(wù)管理質(zhì)量與效率。

        主要參考文獻(xiàn)

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