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作為一項(xiàng)細(xì)節(jié)性極強(qiáng)的工作,財(cái)務(wù)核算存在許多需要注意的細(xì)節(jié)問題,潛移默化地影響著企業(yè)的發(fā)展。那些不起眼的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,看似微乎其微,但它們累積起來,就會(huì)變成難以估量的風(fēng)險(xiǎn)。將這些數(shù)據(jù)錯(cuò)誤重視起來,可以更好地避免企業(yè)在發(fā)展投入中所犯的錯(cuò)誤,確保企業(yè)得到良性的競爭發(fā)展,而這些都得益于財(cái)務(wù)核算管理應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)當(dāng)下的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行,根據(jù)具體的情況展開核算工作,并調(diào)配專業(yè)的人員負(fù)責(zé),更加高效的提高風(fēng)險(xiǎn)控制能力。只有在企業(yè)的薄弱環(huán)節(jié)處發(fā)力,核算效率才能得到不斷地提高。
在企業(yè)的財(cái)務(wù)核算管理上,缺乏嚴(yán)格的財(cái)務(wù)制度。財(cái)務(wù)核算,本身就是一項(xiàng)內(nèi)容極其多樣的工作,因此也導(dǎo)致了至今仍未建立統(tǒng)一的核算章程。在日常的財(cái)務(wù)核算中,只能結(jié)合人力與任務(wù),再根據(jù)實(shí)際情況確定核算的具體流程,使得財(cái)務(wù)核算的效率變低。縱觀現(xiàn)有的所有企業(yè),在財(cái)務(wù)核算的形式上,都存在財(cái)務(wù)核算的管理制度缺失的問題,這也導(dǎo)致了實(shí)際的財(cái)務(wù)流通情況與財(cái)務(wù)核算的表格數(shù)據(jù)存在出入,而且有些細(xì)節(jié)性的問題也沒有納入到財(cái)務(wù)核算的范圍中,使得財(cái)務(wù)核算非常不全面,僅僅只是做了表面上的工作,走了個(gè)形式化的流程,并不能在真實(shí)反映企業(yè)存在的問題。沒有嚴(yán)格的財(cái)務(wù)制度的依托,財(cái)務(wù)核算工作只能大概的計(jì)算出相應(yīng)的問題,但是并不能在找出企業(yè)發(fā)展的根本問題上發(fā)揮作用,因此目前的財(cái)務(wù)核算也就喪失了其更重要的存在意義。
在企業(yè)的內(nèi)部控制中,財(cái)務(wù)的審核很大程度上制約著企業(yè)的財(cái)務(wù)審核流程以及發(fā)展方向。企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上存在設(shè)備落后且不全面,工作人員素質(zhì)不高,不具有較好的資質(zhì)等問題,多方面的因素都嚴(yán)重限制了企業(yè)的內(nèi)部控制,導(dǎo)致企業(yè)在財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制上,不能達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),使得工作進(jìn)度變得極為遲滯。
在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的控制上,企業(yè)內(nèi)部的控制力度不足。一般來說,企業(yè)在出現(xiàn)了比較大的財(cái)務(wù)漏洞后,才會(huì)極其被動(dòng)地探尋風(fēng)險(xiǎn)存在的原因,通過對多方面的財(cái)務(wù)核算結(jié)果進(jìn)行分析,找到相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)性因素,但是這樣始終無法對風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)提供預(yù)知;或者通過最近的財(cái)務(wù)審核結(jié)果進(jìn)行分析,找到可能存在的風(fēng)險(xiǎn),在企業(yè)運(yùn)營的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行把控。然而企業(yè)還存在缺乏專業(yè)性人才的問題,使得在對抗風(fēng)險(xiǎn)的問題上,缺乏搭建好的嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臄?shù)據(jù)庫平臺(tái)進(jìn)行分析,使得企業(yè)在生產(chǎn)發(fā)展過程中受到了許多不確定成本因素的影響。
一個(gè)企業(yè)如果想要盈利就必須做到利潤最大化,而利潤最大化的實(shí)現(xiàn)取決于低成本的投入。所以一個(gè)企業(yè)在經(jīng)營的過程中,為了能夠保持企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,就必須穩(wěn)穩(wěn)地抓住市場機(jī)遇才能夠謀取更多利益。但凡能夠在業(yè)務(wù)上分清主次,提高工作效率,更好地利用企業(yè)的各項(xiàng)設(shè)備的企業(yè),一般在資金方面也會(huì)存在一定實(shí)力。企業(yè)在各個(gè)方面的管理水平及人員素質(zhì)決定了企業(yè)在利潤方面的構(gòu)成比例。一家企業(yè)能夠?qū)⒇?cái)務(wù)核算控制到位,實(shí)時(shí)觀察市場環(huán)境變化,對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制,就能夠最大化的提高企業(yè)的盈利能力。在財(cái)務(wù)的日常核算過程當(dāng)中,財(cái)務(wù)人員要能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)在收支營業(yè)方面的問題,盡可能把每項(xiàng)工作落到實(shí)處,這樣才能夠使企業(yè)在財(cái)務(wù)的宏觀調(diào)控方面獲得更大的價(jià)值。
企業(yè)的資金投入去向取決于財(cái)務(wù)人員在企業(yè)內(nèi)部對資金進(jìn)行分析。只有通過對市場環(huán)境的分析才能夠發(fā)現(xiàn)更多有利于企業(yè)發(fā)展的因素,使企業(yè)在開展各項(xiàng)營銷活動(dòng)的過程中合理利用資源,從而不斷完善企業(yè)的自我發(fā)展。通過對財(cái)務(wù)的初步核算,對企業(yè)在資金方向的數(shù)據(jù)庫及資金發(fā)展情況進(jìn)行分析調(diào)研,從而更能直觀地看到企業(yè)資金的使用效率,通過對調(diào)研數(shù)據(jù)分析總結(jié),促進(jìn)企業(yè)資金的內(nèi)部流動(dòng),嚴(yán)格把握企業(yè)在經(jīng)營中的風(fēng)險(xiǎn)行為,能夠不斷改善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效益。
財(cái)務(wù)人員通過對公司內(nèi)部每季度、每月、每周及每日的財(cái)務(wù)流通狀況進(jìn)行使用環(huán)節(jié)的監(jiān)督。通過每天對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核算,能夠反映出企業(yè)在近期投入產(chǎn)出方面的情況。通過不定期對企業(yè)資金使用現(xiàn)象進(jìn)行盤點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工內(nèi)部腐敗問題。當(dāng)企業(yè)在進(jìn)行大項(xiàng)目運(yùn)作的過程中,財(cái)務(wù)管理的難度相對加大,財(cái)務(wù)人員需使用第三方外部系統(tǒng)對公司內(nèi)部財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)督與核算。
為了避免在財(cái)務(wù)過程中的漏洞,財(cái)務(wù)管理人員要不斷完善財(cái)務(wù)制度。通過結(jié)合具體的工作量,使財(cái)務(wù)目標(biāo)細(xì)化,進(jìn)而避免核算環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題。通過將財(cái)務(wù)資料進(jìn)行分析匯總,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理方面的潛在問題,避免模糊數(shù)據(jù)的出現(xiàn)。通過科學(xué)的算法,有針對性地對企業(yè)的一些半成品、成品進(jìn)行成本核算。通過加權(quán)平均法,而且單價(jià)=(月初成本+本月存入成本)/(月初存貨成本+本月購入存貨數(shù)量)。
企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)對本公司的支出與利用了如指掌,通過對公司的支出進(jìn)行預(yù)算,得出公司投入需求的盈利點(diǎn),這樣才能夠有利于財(cái)務(wù)方面的風(fēng)險(xiǎn)把控。此外,由于受市場環(huán)境的影響,原材料的價(jià)格也會(huì)有一定的波動(dòng),如果能夠考慮到市場波動(dòng)情況,對不同的材料進(jìn)行估價(jià),進(jìn)而對歷史價(jià)格進(jìn)行評估,從財(cái)務(wù)人員方面把握住市場走向。因市場環(huán)境的變化對公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)影響較大,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該關(guān)注到財(cái)務(wù)預(yù)算與結(jié)算的各個(gè)環(huán)節(jié),緊抓工作中的細(xì)節(jié)點(diǎn),對各項(xiàng)數(shù)據(jù)的差額進(jìn)行因素分析,當(dāng)企業(yè)存在庫存積壓時(shí),應(yīng)積極進(jìn)行內(nèi)部控制,促進(jìn)公司成本的使用合理化,財(cái)務(wù)人員要能夠制定稠密的資金預(yù)算,根據(jù)計(jì)劃價(jià)格分發(fā)物料,避免存在各項(xiàng)差異。
在公司總開銷方面的核算應(yīng)定期開展。在我國營改增的大背景下,企業(yè)的報(bào)稅工作更應(yīng)該落到實(shí)處、負(fù)責(zé)到人。企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng),提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)化水平。通過對財(cái)務(wù)方面的統(tǒng)籌監(jiān)督,防止亂開票、虛假開票等現(xiàn)象,對于公司短期內(nèi)的借款項(xiàng)目,應(yīng)該按照公司收據(jù)流程進(jìn)行,只有做好會(huì)計(jì)分錄,才能夠分設(shè)不同情況分別貼現(xiàn),當(dāng)出票人在向銀行等機(jī)構(gòu)對票的過程中,要防止未按期對票據(jù)的本金及利息核算,拒絕拖欠債務(wù)的現(xiàn)象。對于企業(yè)的各種貼現(xiàn)現(xiàn)象,企業(yè)應(yīng)該做好全面的財(cái)務(wù)評估。在互聯(lián)網(wǎng)的背景下,建立智能化的財(cái)務(wù)核算方式,通過財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行智能收款,自動(dòng)匹配收款工具,將企業(yè)在支付稅務(wù)方面做到一體化管理。完美的開票解決方案才能夠盡快識(shí)別虛假發(fā)票的現(xiàn)象,通過拓展計(jì)算形式,靈活多變的應(yīng)對企業(yè)的金融狀況,減少因人力核算而出現(xiàn)的金融風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)的財(cái)務(wù)工作涉及企業(yè)的方方面面,需要不斷提高整個(gè)公司對于財(cái)務(wù)管理方面的意識(shí)。通過各個(gè)部門的協(xié)作,將財(cái)務(wù)部門的各項(xiàng)資料匯總,及時(shí)將財(cái)務(wù)部門的工作落到實(shí)處,使財(cái)務(wù)部門能夠及時(shí)對數(shù)據(jù)進(jìn)行核算,從而提高各個(gè)部門之間的資金核算效率。企業(yè)內(nèi)部可以通過宣講會(huì)的形式,加強(qiáng)各個(gè)部門對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí),及時(shí)了解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對公司的影響。比如,可以在新員工入職時(shí),通過新員工的培訓(xùn)課程,及時(shí)了解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)體系,認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)報(bào)銷流程,避免在工作中出現(xiàn)一些不必要的失誤。此外,通過以上提出的網(wǎng)絡(luò)智能核算與人工核算相結(jié)合的形式,及時(shí)對照數(shù)據(jù)差異,加強(qiáng)市場敏銳度。通過財(cái)務(wù)人員對公司內(nèi)部每日的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算,及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中出現(xiàn)的財(cái)務(wù)問題,通過調(diào)配各部門的工作情況,識(shí)別個(gè)部門存在的資金風(fēng)險(xiǎn)。也可以在內(nèi)部形成公開的財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制,當(dāng)出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),讓財(cái)務(wù)部門形成預(yù)警模式,將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控在手中,避免影響企業(yè)的業(yè)務(wù)開展。
總之,企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面應(yīng)該明確現(xiàn)階段存在的不足,及時(shí)強(qiáng)化企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)把控能力。通過結(jié)合公司內(nèi)部資金現(xiàn)狀及企業(yè)的發(fā)展方向,應(yīng)加強(qiáng)資金的合理利用,減少成本,提高利潤率,將財(cái)務(wù)報(bào)表更加真實(shí)可靠地呈現(xiàn)出來,不斷摸索出財(cái)務(wù)核算過程中的規(guī)律,發(fā)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)工作存在的潛在問題,使公司在資金充足的情況下能夠得到效益最大化。