趙敬敬
摘要:隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式逐漸呈現(xiàn)出多樣化、復(fù)雜化的特點(diǎn),各行各業(yè)在尋求企業(yè)發(fā)展過程中,慢慢融合了AI技術(shù)、云計(jì)算和大數(shù)據(jù)等人工智能化的管理工具,對企業(yè)現(xiàn)有的管理模式進(jìn)行升級(jí)甚至創(chuàng)新。人工智能時(shí)代下,企業(yè)實(shí)現(xiàn)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型成為必然,具有十分重要的研究意義。如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的穩(wěn)步轉(zhuǎn)型,首先要做到在轉(zhuǎn)型管控階段及時(shí)改進(jìn)現(xiàn)有的工作方式,更加關(guān)注業(yè)務(wù)本身,以業(yè)務(wù)為起點(diǎn),逐步延伸至財(cái)務(wù),強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體管控。本次研究以人工智能時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型必要性為基礎(chǔ),對具體的轉(zhuǎn)型措施進(jìn)行分析。
關(guān)鍵詞:人工智能時(shí)代;企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);管理會(huì)計(jì);轉(zhuǎn)型
引言
大數(shù)據(jù)信息化時(shí)代下,企業(yè)經(jīng)營管理模式發(fā)生了變化,其中較為重要的是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型。管理會(huì)計(jì)工作和大數(shù)據(jù)、信息化、AI等互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相融合,借助信息技術(shù)對財(cái)務(wù)管理工作提供高效的工作界面,在轉(zhuǎn)型過程中需要注意的是要建立切合企業(yè)實(shí)際、順應(yīng)當(dāng)下的管理優(yōu)化體系,并在實(shí)際工作中能充分發(fā)揮功能價(jià)值,以改善企業(yè)管理質(zhì)量。
一、人工智能時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的必要性
(一)信息化技術(shù)發(fā)展的趨勢
人工智能化時(shí)代背景下,計(jì)算機(jī)技術(shù)得到廣泛的發(fā)展,各個(gè)領(lǐng)域幾乎都能看到人工智能的存在。企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,基本實(shí)現(xiàn)了以計(jì)算機(jī)搭建智能化系統(tǒng)進(jìn)行作業(yè),如供應(yīng)鏈系統(tǒng)、生產(chǎn)線數(shù)據(jù)智能亮化系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等。針對各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作,如何有效提升財(cái)務(wù)工作的管理效率是重點(diǎn),而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)合理化、智能化管理后可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)高效管理,避免人工誤差。
(二)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作在實(shí)施中需要簡單的對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理和記錄,但在操作中由于干擾性因素較多,可能會(huì)存在無法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求的現(xiàn)象。對比而言,轉(zhuǎn)型成為管理會(huì)計(jì)可快速實(shí)現(xiàn)對龐大數(shù)據(jù)資料信息的加工和處理,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的分類。從整體上來說,向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型之后,一方面可幫助企業(yè)傳統(tǒng)管理方式升級(jí),更重要的是管理會(huì)計(jì)本身具備優(yōu)越性,更適應(yīng)了時(shí)代、企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求[1]。
(三)企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素
人工智能化的背景下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型順應(yīng)了時(shí)代的發(fā)展需求,同時(shí)在發(fā)展中不斷進(jìn)行升級(jí)和落實(shí)。在人工智能化管控中,整體的核心競爭力逐漸提升,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息作為財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展基礎(chǔ),本身具備明顯的挖潛價(jià)值。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在實(shí)施階段,反映的是過去的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),不能真正從原始會(huì)計(jì)資料挖掘?qū)?yīng)的信息數(shù)據(jù),因此可能會(huì)出現(xiàn)無法滿足信息發(fā)展需求的現(xiàn)象。在整個(gè)操作階段,實(shí)現(xiàn)運(yùn)營升級(jí)管控之后,幫助企業(yè)更好的預(yù)測今后發(fā)展情況,在現(xiàn)有基礎(chǔ)上做出合理的決策[2]。
二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的區(qū)別
(一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)容
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中占據(jù)重要的地位,依據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的需求,需要明確企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,記錄資金核算的基本流動(dòng)情況,確保企業(yè)投資的可行性。在實(shí)際管控中,綜合考慮企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境情況,向企業(yè)管理者、外部投資者提供科學(xué)、合理的決策參考,并監(jiān)管企業(yè)日常運(yùn)轉(zhuǎn)、對外投資等商業(yè)活動(dòng),促進(jìn)企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展。
(二)管理會(huì)計(jì)的內(nèi)容
企業(yè)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)的業(yè)務(wù)監(jiān)督管理、決策部署以及戰(zhàn)略規(guī)劃等方面占據(jù)重要的作用,促進(jìn)了財(cái)務(wù)一體化的發(fā)展。管理會(huì)計(jì)的主要工作是收集和記錄對應(yīng)的財(cái)務(wù)信息內(nèi)容等,依據(jù)最新的財(cái)務(wù)情況,需要積極探索財(cái)務(wù)活動(dòng)的關(guān)系,為決策者在戰(zhàn)略部署中提供科學(xué)合理的數(shù)據(jù)信息及戰(zhàn)略性意見。通過企業(yè)財(cái)務(wù)狀況分析,做出合理的對策分析,可輔助做出可續(xù)的決策,提供切實(shí)可行的意見,實(shí)現(xiàn)整體進(jìn)步[3]。
三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)無法適應(yīng)客觀發(fā)展事實(shí)的原因
(一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率有待提升
當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中,主要是針對會(huì)計(jì)信息進(jìn)行核算和處理,不涉及其他相關(guān)數(shù)據(jù)的分析等,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的局限性比較大,在傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營管理情況下,企業(yè)投入的經(jīng)歷和取得的成果存在差異,導(dǎo)致企業(yè)整體產(chǎn)出效率不高。在企業(yè)持續(xù)經(jīng)營和管理中,如果不及時(shí)規(guī)避此類問題,勢必造成嚴(yán)重的阻礙。
(二)缺少數(shù)據(jù)支撐
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作在企業(yè)的整體數(shù)據(jù)信息處理中,特點(diǎn)是保守和片面。而在經(jīng)營和管理中,需要對涉及的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分類和匯總。但是在實(shí)施中缺少對數(shù)據(jù)信息的加工和處理,對數(shù)據(jù)信息存在的各種問題沒有及時(shí)掌握,導(dǎo)致企業(yè)優(yōu)化發(fā)展存在問題,降低了企業(yè)整體工作效率。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的缺失,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營者和管理者很難對現(xiàn)有的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行判斷,因此不能制定出符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的目標(biāo)[4]。
(三)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)融合難度大
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作在企業(yè)整體管控中起到了承上啟下的作用,財(cái)務(wù)部門是連接各個(gè)部門的重要紐帶,企業(yè)各個(gè)部門在財(cái)務(wù)管控中,需要建立起互動(dòng)和合作的關(guān)系。在各類會(huì)計(jì)信息處理中,經(jīng)營管理的影響因素相對比較多,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作需要和企業(yè)業(yè)務(wù)結(jié)合在一起,如果整體缺少考量,則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不能貼合實(shí)際情況進(jìn)行財(cái)務(wù)分析工作,如果不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求,則導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作用無法發(fā)揮[5]。
(四)財(cái)務(wù)人員的知識(shí)儲(chǔ)備匱乏
當(dāng)前對財(cái)務(wù)工作人員的理論知識(shí)、實(shí)操能力均需要給予重點(diǎn)關(guān)注和提升。在實(shí)際財(cái)會(huì)信息處理中,部分工作人員的綜合能力比較低,很難進(jìn)行對應(yīng)的處理和判斷。但各行各業(yè)的發(fā)展速度在加快,企業(yè)對財(cái)務(wù)管理人員的要求也隨之提升,勢必要提高財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)能力,更好服務(wù)企業(yè)管理的需要。
四、人工智能時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的舉措
人工智能化的背景下,針對轉(zhuǎn)型為管理會(huì)計(jì)涉及的具體管控相關(guān)的基本要求和注意事項(xiàng)等,進(jìn)行詳細(xì)的舉措分析。
(一)完善企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系
在實(shí)施過程中,如何完善企業(yè)的財(cái)務(wù)控制體系是重點(diǎn),需要在現(xiàn)有基礎(chǔ)上進(jìn)行管理對策的調(diào)控,確保會(huì)計(jì)體系的真實(shí)性和合理性。會(huì)計(jì)體系的流程如圖1所示。
在運(yùn)行管理中,從基層進(jìn)行整改,優(yōu)化人才管理服務(wù)機(jī)制。在整個(gè)優(yōu)化管控中,重視企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整,建立以會(huì)計(jì)工作為基礎(chǔ)的結(jié)構(gòu)體系。在管理層次上,注重預(yù)算管理、成本管理和運(yùn)營管理的協(xié)調(diào)性,全方位監(jiān)督各項(xiàng)管理工作,對存在的不足和缺點(diǎn)等及時(shí)解決。在戰(zhàn)略服務(wù)方面,收集各種活動(dòng)的數(shù)據(jù),為決策者提供科學(xué)有效的意見。各項(xiàng)管理機(jī)制的完善是成功轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵,如強(qiáng)化客戶管理工作、落實(shí)供應(yīng)鏈管理工作等,嚴(yán)格管控從原始數(shù)據(jù)采集到財(cái)務(wù)報(bào)表完成的各個(gè)環(huán)節(jié),確保財(cái)務(wù)管理的嚴(yán)密性[6]。
(二)完善會(huì)計(jì)工作模式
會(huì)計(jì)工作模式的轉(zhuǎn)換可從具體的工作內(nèi)容入手,在具體管理中通過數(shù)據(jù)分析后進(jìn)行預(yù)測和決策。結(jié)合現(xiàn)有的數(shù)據(jù)分析情況,積極探索行業(yè)發(fā)展的趨勢和規(guī)律,結(jié)合企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)情況,對投入成本和回收利潤的關(guān)系等進(jìn)行分析,預(yù)測經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的銷售情況和收益情況。另外會(huì)計(jì)工作必須追求時(shí)效性,在設(shè)置績效考核制度的過程中,結(jié)合內(nèi)外部的具體情況,定性和定量分析相結(jié)合,在進(jìn)行績效考核時(shí),要注意考核結(jié)果的公平性及有效性,確保員工的福利,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展[7]。
(三)確保管理會(huì)計(jì)工作的信息化
在管理會(huì)計(jì)中,充分利用信息化技術(shù),輔助完成管理會(huì)計(jì)的日常工作。在各項(xiàng)管理中,預(yù)算管理是關(guān)鍵,其中包括采購管理、項(xiàng)目管理、資產(chǎn)管理以及銷售管理,注重各個(gè)方面信息的融合,收集各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的數(shù)據(jù),多維度綜合分析經(jīng)濟(jì)問題。在多樣化、多維度管理中,財(cái)務(wù)管理工作和業(yè)務(wù)工作高度相關(guān),業(yè)務(wù)是管理會(huì)計(jì)的立足點(diǎn),需要增強(qiáng)兩個(gè)工作間的互動(dòng)和交流,更好地完成各項(xiàng)工作,為管理者的決策奠定基礎(chǔ)。
結(jié)算管理方面,設(shè)置統(tǒng)一的結(jié)算管理中心,管理各項(xiàng)活動(dòng)。在實(shí)施中,注重企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,積極做出財(cái)務(wù)報(bào)表,確保各項(xiàng)對策的落實(shí)。在數(shù)據(jù)收集中,各項(xiàng)舉措要盡快實(shí)施,不斷推動(dòng)財(cái)務(wù)制度的有序落實(shí),確保財(cái)務(wù)工作合理合規(guī)運(yùn)作,提高企業(yè)資金管理的安全性與嚴(yán)密性。
(四)提升管理會(huì)計(jì)的綜合素質(zhì)
在推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,重視人才管理。從企業(yè)實(shí)際管理角度來說,財(cái)務(wù)管理的培訓(xùn)和落實(shí)很重要,尤其是涉及財(cái)務(wù)預(yù)算、數(shù)據(jù)分析和預(yù)測、決策等方面的工作,需要招聘專業(yè)的管理人員,將其落實(shí)到具體管理中。人工智能化背景下,管理會(huì)計(jì)工作者必須摒棄原有的思維模式,樹立全局管理的思想和理念,對財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容及時(shí)了解,促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的發(fā)展。
財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力的提升很重要。在管理過程中,注重提升財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)和實(shí)際操作能力、培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員責(zé)任心和創(chuàng)新精神、強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的溝通表達(dá)能力、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員自身最大化價(jià)值等,可極大推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的成功轉(zhuǎn)型。
結(jié)語
人工智能化背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型已成為必然趨勢。立足業(yè)務(wù),強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合是轉(zhuǎn)型為管理會(huì)計(jì)的關(guān)鍵。同時(shí),企業(yè)在實(shí)際轉(zhuǎn)型過程中,還應(yīng)注重信息化系統(tǒng)建設(shè)、財(cái)會(huì)人員專業(yè)素質(zhì)提升等管理事項(xiàng),以期實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的穩(wěn)健轉(zhuǎn)型。本次研究通過完善企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系、完善會(huì)計(jì)工作模式、確保管理會(huì)計(jì)工作的信息化、提升管理會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)等方面分析由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)成功轉(zhuǎn)型的具體舉措,進(jìn)而提升企業(yè)整體管理工作水平、實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化。
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