文/劉會君(山東金潤德新材料科技股份有限公司)
隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,市場競爭也越加激烈。在實際的企業(yè)管理過程中,企業(yè)能夠通過財務(wù)分析來評價企業(yè)的經(jīng)營狀況,真實反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營資金活動的規(guī)律性,落實企業(yè)的各項戰(zhàn)略,挖掘企業(yè)的內(nèi)在競爭潛力。在企業(yè)發(fā)展過程中,合理的財務(wù)分析,能夠幫助企業(yè)管理者根據(jù)非財務(wù)信息和財務(wù)信息制定符合企業(yè)特點的發(fā)展策略,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益;當(dāng)財務(wù)分析出現(xiàn)問題時,則無法給企業(yè)管理者提供真實、有效的財務(wù)數(shù)據(jù),導(dǎo)致管理者無法依據(jù)信息數(shù)據(jù)進行戰(zhàn)略部署。
財務(wù)分析主要是指,財務(wù)部門利用專業(yè)的分析方式,對企業(yè)的未來發(fā)展趨勢、經(jīng)營成果以及財務(wù)狀況進行分析的過程,在這個過程中,相關(guān)部門會根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的活動,來分析并制定相關(guān)財務(wù)報表信息和非財務(wù)報表信息的資料。在財務(wù)對企業(yè)進行分析時,會利用自身專業(yè)的分析能力,包括現(xiàn)金流量分析、發(fā)展能力分析、盈利能力分析、營運能力分析和償債能力分析來滿足不同需求者的需求[1]。
首先,對企業(yè)的經(jīng)營狀況進行評價和分析,真實反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的規(guī)律性。隨著生產(chǎn)規(guī)模的發(fā)展、業(yè)務(wù)量的提升和減少以及批量的大小等動態(tài)變化,來改變企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。在需求量的大小和資金的占用上,各個企業(yè)各個行業(yè)都有其不同的特點。例如,創(chuàng)新型技術(shù)企業(yè),人員費用消耗量大,固定資產(chǎn)設(shè)備投入量較低,業(yè)務(wù)資金需求量較??;傳統(tǒng)的設(shè)備制造型企業(yè),人員費用消耗量較小,固定資產(chǎn)設(shè)備投入量較大,業(yè)務(wù)資金需求量較大。由此可見,財務(wù)分析通過對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的資金活動規(guī)律進行掌握和認(rèn)知,從而有效服務(wù)企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營和財務(wù)管理。
其次,利用財務(wù)分析,有效服務(wù)企業(yè)的日常管理和決策。在企業(yè)管理過程中,對企業(yè)經(jīng)營所存在的問題和現(xiàn)狀,財務(wù)分析人員需要根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各項具體數(shù)值來體現(xiàn)。通過對數(shù)值的分析,來發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營中的不足和問題。
最后,輔助企業(yè)確立發(fā)展的戰(zhàn)略決策。利用財務(wù)分析,能夠清晰的了解企業(yè)的劣勢和優(yōu)勢,從而更好地為企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)的優(yōu)劣勢能夠清晰地體現(xiàn)出企業(yè)的發(fā)展?jié)摿Α⒂芰?、償還能力等。通過財務(wù)分析,認(rèn)清自身,再利用外部的機會和環(huán)境,來制定最優(yōu)的發(fā)展策略和管理策略。
在現(xiàn)階段的企業(yè)管理中,管理層通常都是以利潤、營業(yè)收入來作為參考指標(biāo),對產(chǎn)值、產(chǎn)量、利潤以及營業(yè)收入的漲幅都極為重視,而對企業(yè)管理中的財務(wù)分析則厚此薄彼。另外,在企業(yè)的管理層中,大部分管理者都屬于技術(shù)型人才或銷售型人才,他們大多數(shù)都是從技術(shù)部門或者生產(chǎn)部門中提入管理層的,他們只對生產(chǎn)管理和營銷管理予以重視,一味地認(rèn)為實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益只能依靠產(chǎn)品的銷售和生產(chǎn),而財務(wù)分析的作用僅僅體現(xiàn)在申報稅務(wù)報表和算賬等[2]。
財務(wù)分析的有效性,需要真實、規(guī)范且可靠的財務(wù)數(shù)據(jù)。首先,在企業(yè)管理中,財務(wù)系統(tǒng)中的財務(wù)報告會因會計的戰(zhàn)略和環(huán)境的影響,導(dǎo)致其可靠性和真實性遭受質(zhì)疑。其次,財務(wù)報告所體現(xiàn)的資料會因會計的處理方式而有所不同。最后,財務(wù)分析人員的專業(yè)會對財務(wù)報告產(chǎn)生影響,從而影響其數(shù)據(jù)的精度。
在企業(yè)管理過程中,管理層通常會將財務(wù)分析工作當(dāng)成是常規(guī)工作,對其的指標(biāo)也如同常規(guī)工作一樣,在銷售毛利率、凈資產(chǎn)收益率、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、資產(chǎn)負(fù)債率、流動比率等方面,只需要遵照指標(biāo)公式的流程進行數(shù)據(jù)計算和分析,完成數(shù)據(jù)上交就算是完成任務(wù)。這樣的財務(wù)工作過于形式化,不夠全面、不夠深入[3]。
第一,在企業(yè)管理過程中,管理者必須提高自身財務(wù)分析相關(guān)知識的能力,重視財務(wù)分析在企業(yè)發(fā)展中的作用,利用財務(wù)分析來發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營活動的規(guī)律性和周期性,有效地服務(wù)企業(yè)的日常經(jīng)營決策,挖掘企業(yè)的市場競爭潛力,對企業(yè)未來的發(fā)展進行預(yù)測。
第二,在企業(yè)管理過程中,財務(wù)人員必須意識到在企業(yè)管理中財務(wù)分析所能發(fā)揮的重要作用,提高自身的專業(yè)能力,提升自身的專業(yè)水平。
第三,在企業(yè)管理過程中,財務(wù)人員需要通過對以往的案例進行分析,引導(dǎo)企業(yè)管理者重視財務(wù)分析的作用,同時利用國家的財稅政策來幫助企業(yè)管理者提供有效性建議。在日常的財務(wù)工作中,財務(wù)人員需要了解國家的宏觀政策,并結(jié)合地方和國家的財稅政策,降低企業(yè)的運營成本,同時利用財稅政策,如穩(wěn)崗就業(yè)政策、加強企業(yè)扶持政策等,引導(dǎo)企業(yè)管理者重視財稅政策對企業(yè)經(jīng)濟效益的影響[4]。
首先,預(yù)算是提高企業(yè)管理水平的有效工具,能夠為企業(yè)實現(xiàn)目標(biāo)提供有力的數(shù)據(jù)支持,使企業(yè)目標(biāo)不斷優(yōu)化和提高,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,提高企業(yè)對未來經(jīng)營活動的可預(yù)見性。財務(wù)分析與公司預(yù)算相結(jié)合,分析當(dāng)期經(jīng)營活動與預(yù)算制定的差異,以便于找出目標(biāo)實現(xiàn)過程中出現(xiàn)的問題,并對此進行完善和改進。有了預(yù)算的指引,可以預(yù)測各項指標(biāo)如收入、費用、利潤等的完成情況,有利于管理層把握正確的發(fā)展方向,促進企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)或者超額完成。
其次,根據(jù)企業(yè)特點,借助預(yù)算工具,統(tǒng)一財務(wù)分析的方法,從根本上解決不同會計員采用不同的財務(wù)分析方式來處理企業(yè)問題,提高財務(wù)報告數(shù)據(jù)的環(huán)比性和可比性。最后,建立財務(wù)指標(biāo)體系,企業(yè)需要依據(jù)自身的經(jīng)營特點,對財務(wù)分析指標(biāo)進行修正,提高財務(wù)分析指標(biāo)體系的合理性、完整連續(xù)性。
通過以上方式,借助預(yù)算工具,使預(yù)算和財務(wù)分析有效結(jié)合,有效提高分析資料的規(guī)范性和預(yù)見性[5]。
在企業(yè)管理過程中,為了提高財務(wù)分析資料的質(zhì)量,財務(wù)分析人員必須加強業(yè)務(wù)分析,讓數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)化。首先,建立財務(wù)分析制度,規(guī)范企業(yè)財務(wù)分析工作。其次,加強財務(wù)分析人員的基層調(diào)研工作的管理,在實際的財務(wù)分析過程中,必須引導(dǎo)財務(wù)分析人員,多深入一線生產(chǎn)現(xiàn)場進行調(diào)研,向相關(guān)部門、相關(guān)工人進行咨詢和調(diào)查,在第一時間獲取信息資料,提高財務(wù)報告數(shù)據(jù)的真實性、有效性。另外,必要時還可以獲取非財務(wù)性信息資料,例如,客戶對產(chǎn)品的滿意度、對產(chǎn)品的需求、產(chǎn)品售后服務(wù)、本企業(yè)產(chǎn)品在同類產(chǎn)品中的市場占有率等,從而全面的了解并掌握企業(yè)經(jīng)驗活動的本質(zhì),幫助企業(yè)管理者全方位了解企業(yè)的整體情況[6]。再次,財務(wù)分析人員需要提高自身的分析能力,找出企業(yè)發(fā)展中的問題和差距,并及時進行解決。在實際分析工作過程中,財務(wù)分析人員不能因分析而分析,要通過具體的數(shù)據(jù),進行具體分析具體解決。例如,在銷售成本率對比方面,企業(yè)的本期成本率高于上期的成本率時,財務(wù)分析人員就需要對兩期成本率間的差距查找原因,分析一下原因是出自原材料還是人工費,又或者是制造費用等。找出差距的原因后,對相關(guān)部門進行告知,讓相關(guān)部門在各自的部門尋找差異原因,并制訂接下來的行動方案,最終將各部門的行動方案匯總到財務(wù)部門,并上報管理層批準(zhǔn),落實方案的實施。
隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,為了幫助企業(yè)能夠在愈加激烈的市場競爭中占據(jù)主動地位,企業(yè)管理者必須提高自身的管理能力。在實際的企業(yè)管理過程中,財務(wù)分析是企業(yè)管理者優(yōu)化管理模式、調(diào)動管理機制的有效手段。因此,企業(yè)管理者必須提高對財務(wù)分析的認(rèn)知,正確審視財務(wù)分析工作,改善非財務(wù)信息資料和財務(wù)信息的可靠性和規(guī)范性,加強各部門間的配合,提高財務(wù)分析人員的專業(yè)能力,督促分析人員系統(tǒng)分析,深入生產(chǎn)一線,提高信息資料的質(zhì)量,讓財務(wù)分析更好地服務(wù)企業(yè)管理。