文/肖謙(廣州市交通技師學(xué)院)
國際貨代服務(wù)協(xié)同模式屬于虛擬組織關(guān)系的一種,旨在滿足合作企業(yè)之間共同的利益訴求,在該虛擬組織關(guān)系內(nèi),所有企業(yè)均相互信任,整合各個(gè)企業(yè)的設(shè)備資源、物資資源以及信息資源,在資源共享的支持下獲取最為理想的企業(yè)績效。對(duì)于基于供應(yīng)鏈的國際貨代服務(wù)協(xié)同模式而言,其主要可以細(xì)化為三部分,包括協(xié)同計(jì)劃階段、協(xié)同過程階段以及協(xié)同評(píng)價(jià)階段。其中,協(xié)同計(jì)劃階段內(nèi)含協(xié)同動(dòng)因的明確、協(xié)同條件的確定以及協(xié)同伙伴的選??;協(xié)同過程階段內(nèi)含協(xié)同機(jī)制在設(shè)計(jì),即組織機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制、運(yùn)作協(xié)調(diào)機(jī)制(外部協(xié)同、內(nèi)部協(xié)同);協(xié)同評(píng)價(jià)階段內(nèi)含協(xié)同績效評(píng)價(jià),該貨代協(xié)同模式結(jié)構(gòu)對(duì)于客戶需求的切實(shí)滿足更為強(qiáng)調(diào)。
在選擇國際貨代服務(wù)協(xié)同伙伴時(shí),要求重點(diǎn)參考以下要求完成:第一,服務(wù)設(shè)施的良好程度。應(yīng)當(dāng)選取具備現(xiàn)代化倉庫、充足且先進(jìn)裝卸貨設(shè)備工具的企業(yè)作為國際貨代服務(wù)協(xié)同伙伴,保證貨物到港后可以迅速、安全地完成卸貨及運(yùn)輸,并可以在專業(yè)倉庫內(nèi)分類保管。第二,信息系統(tǒng)的完善程度。應(yīng)當(dāng)選取具備獲取信息存儲(chǔ)信息化管理系統(tǒng)的企業(yè)作為國際貨代服務(wù)協(xié)同伙伴。對(duì)于該信息系統(tǒng)來說,其不僅可以實(shí)現(xiàn)對(duì)貨物信息的存儲(chǔ),還能夠結(jié)合貨物出入庫情況進(jìn)行實(shí)時(shí)更新,保證顧客能夠隨時(shí)獲取貨物當(dāng)前的動(dòng)態(tài)信息,提高客戶對(duì)其企業(yè)服務(wù)的滿意程度[1]。第三,服務(wù)水平的質(zhì)量情況。應(yīng)當(dāng)選取具有更高質(zhì)量服務(wù)水平的企業(yè)作為國際貨代服務(wù)協(xié)同伙伴,考量指標(biāo)包括服務(wù)能力、服務(wù)效率、個(gè)性化增值等等。第四,企業(yè)形象的良好程度。應(yīng)當(dāng)選取具備良好社會(huì)形象的企業(yè)作為國際貨代服務(wù)協(xié)同伙伴,保證合作企業(yè)具有科學(xué)合理的企業(yè)文化、良好的企業(yè)信譽(yù)以及更高的企業(yè)員工素養(yǎng)。
依托國際貨代服務(wù)協(xié)調(diào)機(jī)制的搭建,能夠促使所有合作企業(yè)(存在于供應(yīng)鏈內(nèi)的企業(yè))均受到機(jī)制的約束,切實(shí)按照系統(tǒng)契約展開各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),最終獲取各個(gè)企業(yè)之間的共同利益。結(jié)合前文對(duì)國際貨代服務(wù)協(xié)同模式結(jié)構(gòu)的分析可以了解到,在搭建國際貨代服務(wù)協(xié)同機(jī)制的過程中,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)完成以下任務(wù):第一,組織機(jī)制的構(gòu)建。在供應(yīng)鏈企業(yè)內(nèi)選取綜合實(shí)力最強(qiáng)的企業(yè)設(shè)定為核心企業(yè),以此為基礎(chǔ)搭建起虛擬合作聯(lián)盟體。對(duì)于該核心企業(yè)來說,其需要對(duì)供應(yīng)鏈內(nèi)其他企業(yè)的缺陷進(jìn)行一定程度的彌補(bǔ),同時(shí)也收獲更高比例的利潤分紅,最終實(shí)現(xiàn)相應(yīng)聯(lián)盟體系(供應(yīng)鏈)的共同利益。需要注意的是,如果供應(yīng)鏈內(nèi)所包含的企業(yè)在綜合實(shí)力方面具有同等水平,則應(yīng)當(dāng)形成聯(lián)合性的組織機(jī)制,依托操作細(xì)則的制定明確供應(yīng)鏈內(nèi)各個(gè)企業(yè)所承擔(dān)的任務(wù)職責(zé),通過對(duì)相應(yīng)準(zhǔn)則的嚴(yán)格落實(shí)來獲取相應(yīng)聯(lián)盟體系(供應(yīng)鏈)的共同利益。第二,激勵(lì)機(jī)制的構(gòu)建。僅僅依賴于契約難以更好地對(duì)供應(yīng)鏈內(nèi)各個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)行為進(jìn)行約束,基于此,應(yīng)當(dāng)配套引入激勵(lì)機(jī)制,促使各個(gè)企業(yè)主動(dòng)在自身業(yè)務(wù)行為中履行相應(yīng)責(zé)任,從而獲取相應(yīng)聯(lián)盟體系(供應(yīng)鏈)的共同利益。
出于對(duì)更好發(fā)揮出國際貨代服務(wù)協(xié)同模式優(yōu)勢、價(jià)值的考量,需要落實(shí)對(duì)相應(yīng)協(xié)同關(guān)系的重點(diǎn)維護(hù),在此過程中,可以從以下幾方面入手完成國際貨代服務(wù)協(xié)同關(guān)系的更優(yōu)建立及保護(hù):
第一,供應(yīng)鏈管理網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的搭建。對(duì)供應(yīng)鏈內(nèi)所有企業(yè)所具備的資源展開全面性調(diào)查、匯總、整合,實(shí)現(xiàn)各種資源在供應(yīng)鏈內(nèi)的共享,以此保證可以在更短的時(shí)間內(nèi)完成對(duì)客戶需求的高質(zhì)量反應(yīng),并體現(xiàn)出對(duì)資源浪費(fèi)、資源利用率偏低等問題的有效規(guī)避,促使供應(yīng)鏈內(nèi)企業(yè)的核心競爭力整體性增高。在供應(yīng)鏈共同利益的約束下,利用組織機(jī)制與激勵(lì)機(jī)制規(guī)范各個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)行為,在滿足供應(yīng)鏈內(nèi)所有企業(yè)利益訴求的同時(shí),推動(dòng)供應(yīng)鏈整體經(jīng)濟(jì)效益以及管理效能的增強(qiáng)[2]。
第二,引入物流信息管理系統(tǒng)。結(jié)合前文的分析能夠了解到,是否具備信息系統(tǒng)是選擇國際貨代服務(wù)協(xié)同伙伴的重要判斷依據(jù),基于此,必須要引入先進(jìn)的信息系統(tǒng),特別是物流管理系統(tǒng),配合物流信息的及時(shí)、準(zhǔn)確上傳,保證顧客能夠?qū)崟r(shí)跟蹤貨物信息,以此達(dá)到強(qiáng)化客戶對(duì)企業(yè)服務(wù)滿意程度的效果。
第三,持續(xù)完善企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)。深化企業(yè)營銷部門與技術(shù)、業(yè)務(wù)部門之間的溝通交流;定期展開職工專業(yè)培訓(xùn),組建更優(yōu)質(zhì)的人才隊(duì)伍;多手段降低企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營成本,實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)行。
第四,重視品牌影響力的提升。持續(xù)拓展企業(yè)宣傳渠道與手段,促使企業(yè)在社會(huì)、市場中所具有的品牌影響力增強(qiáng)。例如,可以使用短視頻、廣告投放等方式宣傳品牌文化與理念,強(qiáng)化顧客的文化認(rèn)同,激發(fā)消費(fèi)欲望。
綜上所述,國際貨代服務(wù)協(xié)同模式旨在滿足供應(yīng)鏈內(nèi)的所有合作企業(yè)之間共同的利益訴求,且對(duì)于客戶需求的切實(shí)滿足更為強(qiáng)調(diào)。在明確國際貨代服務(wù)協(xié)同模式的總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)思路的基礎(chǔ)上,通過貨代服務(wù)協(xié)同伙伴的合理選擇、貨代服務(wù)協(xié)同機(jī)制的完善搭建,結(jié)合供應(yīng)鏈管理網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的搭建、引入物流信息管理系統(tǒng)、持續(xù)完善企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)等策略的落實(shí),形成了更為良好、和諧的國際貨代服務(wù)協(xié)同關(guān)系,實(shí)現(xiàn)了對(duì)供應(yīng)鏈內(nèi)企業(yè)共同利益的獲取。