文/盧菊苑(江西省吉安市萬安縣財政局)
自改革開放以來,我國實行社會主義經(jīng)濟體制,行政事業(yè)單位進行會計集中核算改革,會計集中核算是單位財政部門轉(zhuǎn)本的會計核算中心。行政事業(yè)單位實行會計集中核算能在很大程度上提高會計工作人員的工作標(biāo)準(zhǔn),節(jié)約會計成本,提高單位的資金使用率。但是在會計集中核算這一制度的實施過程中仍存在一些問題,本文就行政事業(yè)單位會計集中核算存在的問題進行了討論,并提出了改善方案。
對于行政事業(yè)單位來說,會計集中核算的主要內(nèi)容就是對單位的資金進行統(tǒng)一化管理,簡化了交易過程,對單位的分散資金進行集中管理。單位的會計核算人員在遵守相關(guān)法律法規(guī)準(zhǔn)則的基礎(chǔ)下,正確有效地行使對單位的核算、監(jiān)督和管理職能。行政事業(yè)單位通過會計集中核算能夠全面高效地推進自身的管理工作。
自我國全面推動實行會計集中核算以來,各個行政事業(yè)單位都提高了對會計工作人員的要求,行政事業(yè)單位招收的會計人員專業(yè)素養(yǎng)都很高,都具有很好的會計專業(yè)知識,也具有很強的專業(yè)意識,這對行政事業(yè)的會計集中核算工作有很大的幫助。由于會計人員專業(yè)素質(zhì)高,所以行政事業(yè)單位的會計工作質(zhì)量有所提高,會計工作人員嚴(yán)格按照流程工作,保障了會計核算資料的真實有效,提高了會計信息的質(zhì)量。
會計集中核算將單位的分散資金進行統(tǒng)一集中管理,這在很大程度上方便了公司管理人員對單位資金的管理和調(diào)度,讓公司的財政資金具有了靈活性,避免了因為資金分散不好管理等問題。實行會計集中核算也在很大程度上方便了單位會計工作人員的工作,減少了會計人員的工作量,讓行政事業(yè)單位適當(dāng)減少會計工作人員,相對也就為單位節(jié)約了行政成本。
由于行政事業(yè)單位設(shè)立會計集中核算中心,加強對會計核算的重視,單位的財政支出和單位資金都必須經(jīng)過核算中心的批準(zhǔn),這就在一定程度上提高了會計核算的地位,從而使得財務(wù)管理的地位下降,使財務(wù)管理人員的工作積極性下降,導(dǎo)致兩者不能很好地配合。由此造成實物和資金的脫節(jié),形成賬實不一致的現(xiàn)象,導(dǎo)致單位資產(chǎn)流失。
會計集中核算這一制度實施下,行政事業(yè)單位對與其他公司往來賬目的管理存在著一些問題,比如對往來賬目的監(jiān)督力度不夠,并且會計核算人員無法準(zhǔn)確及時地掌握單位內(nèi)部的資金往來情況,這很容易導(dǎo)致核算人員工作存在紕漏。核算中心在資金管理和預(yù)算上也存在問題,由于無法及時掌握單位信息,會導(dǎo)致核算人員的預(yù)算編制出現(xiàn)偏差。
會計集中核算實施以來,會計核算中心代理了單位各個部門的財務(wù)工作,由于會計和出納的消失,減少了對核算中心的牽制,就很容易出現(xiàn)舞弊報賬的問題。由于核算中心不能及時準(zhǔn)確地獲得單位各個部門的信息,所以核算中心的監(jiān)督職能不能很好地發(fā)揮,受到了一定程度的限制。而且單位其他部門和會計核算部門的專業(yè)知識存在差異,就會形成不完全監(jiān)督,造成單位資產(chǎn)的流失。
由于行政事業(yè)單位認(rèn)為報賬只是簡單的填寫單據(jù),所以只安排報賬員的工作,取消了會計和出納崗位,認(rèn)為只要有會計核算中心的監(jiān)督就不會出現(xiàn)問題,導(dǎo)致招收報賬員的要求降低,而報賬員的工作積極性也不高,增加了工作失誤的概率,對單位資金的監(jiān)督力度不夠,責(zé)任不明確,導(dǎo)致單位出現(xiàn)風(fēng)險的隱患加大。
明確會計核算和財務(wù)管理的工作要求和職能范圍,調(diào)節(jié)兩者的關(guān)系,讓兩者各司其職,提高工作效率。提高會計核算的監(jiān)督職能,發(fā)揮財務(wù)管理的管理職能,加強會計核算中心與單位其他部門的聯(lián)系和合作,有效督促行政事業(yè)單位會計核算的實行。
行政事業(yè)單位要重視單位內(nèi)外監(jiān)控體系的建立,建立內(nèi)外監(jiān)控體系可以對會計核算進行全面系統(tǒng)的監(jiān)督,確保核算中心的工作質(zhì)量,實現(xiàn)對會計監(jiān)督的保障。建立完善的監(jiān)控體系可以讓單位每個部門都相互制約、相互監(jiān)督,確保單位每個部門的工作都能有序開展。
就目前來說,我國的相關(guān)法律法規(guī)并沒有明確對集中核算進行全面分析,也沒有建立完善的會計法規(guī)體系,也沒有制定與集中核算相關(guān)的規(guī)范。所以行政事業(yè)單位在進行會計集中核算時,要根據(jù)實際情況制定相關(guān)的會計規(guī)范制度,在規(guī)范會計行為的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)對單位費用支出的有效控制,保障會計核算制度的實施。
在行政事業(yè)單位實行會計集中核算,一定程度上提高了會計人員的工作質(zhì)量,減少了運作成本,提高了單位的工作效率,提高了資金使用率,加強了對單位經(jīng)濟活動的監(jiān)督。但是在運作過程中,我國推行會計核算制度存在著一些問題,我們要共同努力建立完善的會計核算制度,促進行政事業(yè)單位的發(fā)展。