文/嵇史君(華北電力大學(xué))
集團(tuán)公司把母子公司視為主體,財(cái)務(wù)工作和其他類型存在一定不同。獨(dú)立企業(yè)構(gòu)成集團(tuán)公司,集團(tuán)公司從本質(zhì)上來說是經(jīng)營聯(lián)合體,具有一定穩(wěn)定性。做好集團(tuán)公司財(cái)務(wù)控制工作,規(guī)避防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),以此打造集團(tuán)工作健康發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。
(1)集團(tuán)子公司所擁有的財(cái)務(wù)權(quán)力過大,從根本上來說集團(tuán)公司規(guī)模十分大,所涉及的業(yè)務(wù)也比較廣泛,有著比較復(fù)雜的內(nèi)部關(guān)系。這些因素的存在就導(dǎo)致集團(tuán)公司開展財(cái)務(wù)控制工作的時(shí)候處于很大的困境之中。集團(tuán)公司以集團(tuán)性管理為主,有些集團(tuán)公司管理權(quán)利進(jìn)行下放,出現(xiàn)分公司財(cái)務(wù)權(quán)利過大的現(xiàn)象,母公司財(cái)務(wù)權(quán)利空虛的現(xiàn)象。比如,項(xiàng)目投資過程中發(fā)生了子公司做主的現(xiàn)象,這讓集團(tuán)公司的戰(zhàn)略和經(jīng)濟(jì)效益受到影響。
(2)未創(chuàng)設(shè)完善的財(cái)務(wù)監(jiān)控模式,財(cái)務(wù)制度沒有彰顯一體性價(jià)值。從綜合性角度入手,集團(tuán)公司有著很大的規(guī)模,管理層級(jí)多,利益關(guān)系十分復(fù)雜。因此,財(cái)務(wù)監(jiān)控工作想要發(fā)揮價(jià)值必須依托控制系統(tǒng)。子公司往往為了局部利益對(duì)集團(tuán)公司整體利益產(chǎn)生影響和損害,出現(xiàn)了投資失敗等現(xiàn)象,這讓公司的整體效益受到了很大的阻礙。內(nèi)部審計(jì)工作也僅僅在集團(tuán)公司內(nèi)部運(yùn)用,范圍不廣、工作形式化,沒有真正從根本上發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)控價(jià)值。
(3)激勵(lì)機(jī)制不完善。有些集團(tuán)公司針對(duì)管理人員并沒有形成符合發(fā)展的激勵(lì)模式,管理人員和所有權(quán)持有人員并沒有統(tǒng)一的目標(biāo),利益也不一致,這讓管理人員的綜合價(jià)值未能充分體現(xiàn)。以上是集團(tuán)公司財(cái)務(wù)控制存在的問題,需要引起重視,要進(jìn)行財(cái)務(wù)控制問題的合理解決。
(1)形成完善的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu),從根本上保證財(cái)務(wù)權(quán)利的有效控制。做好財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu),這是財(cái)務(wù)控制體系完善的重要基礎(chǔ),而且也會(huì)發(fā)揮財(cái)務(wù)控制的價(jià)值。從集團(tuán)公司管理體系和實(shí)際管理要求入手,形成合理的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),集團(tuán)公司創(chuàng)設(shè)一級(jí)核算單位,子公司創(chuàng)設(shè)二級(jí)核算單位。一級(jí)核算和二級(jí)核算單位之間為領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,在彰顯一級(jí)核算領(lǐng)導(dǎo)價(jià)值的情況下,能夠加強(qiáng)財(cái)務(wù)崗位創(chuàng)設(shè)。財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)得以合理完善,對(duì)子公司進(jìn)行合理財(cái)務(wù)控制,讓各個(gè)分公司發(fā)展獲得支持[1]。(2)形成合理的財(cái)務(wù)管理模式。從集團(tuán)公司入手,財(cái)務(wù)管理模式是不固定的。面臨擴(kuò)張的情況下,要把更多的權(quán)利給予子公司,以此找到良好的發(fā)展機(jī)會(huì),讓決策靈活呈現(xiàn)。集團(tuán)公司如果在風(fēng)險(xiǎn)控制階段,就要進(jìn)行財(cái)務(wù)資源的合理調(diào)控。(3)形成完善的公司治理機(jī)構(gòu)。加強(qiáng)集團(tuán)公司治理結(jié)構(gòu)的升級(jí),以股東引入為主,保證決策更加科學(xué)和民主,最終避免內(nèi)部人員的控制和越權(quán)問題。
為了讓集團(tuán)公司有效落實(shí)財(cái)務(wù)工作目標(biāo),全面提升公司內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性,加強(qiáng)財(cái)務(wù)行為的約束,做好規(guī)范工作,這些目標(biāo)就需要集團(tuán)公司進(jìn)行子公司的財(cái)務(wù)行為監(jiān)督和管理。通常情況下,集團(tuán)公司管理工作人員應(yīng)該以財(cái)務(wù)總監(jiān)的定位對(duì)其他分公司進(jìn)行監(jiān)管。比如,子公司投資等問題需要財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)行監(jiān)管,對(duì)其輔助,以此更好地將財(cái)務(wù)權(quán)利合理集中,讓集團(tuán)擁有最大的效益支持。同時(shí),做好集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)工作的時(shí)候,要發(fā)揮其實(shí)際作用。內(nèi)部審計(jì)工作的強(qiáng)化,讓集團(tuán)公司能夠更好獲得分公司的財(cái)務(wù)信息。內(nèi)部審計(jì)工作要獨(dú)立,發(fā)揮權(quán)威性價(jià)值。做好公司結(jié)構(gòu)的完善,不斷開展事前、事中和事后監(jiān)督,保證內(nèi)部審計(jì)更好地彰顯其價(jià)值[2]。
通常情況下,集團(tuán)公司財(cái)務(wù)預(yù)算控制體系涉及了很多內(nèi)容,財(cái)務(wù)預(yù)算工作也具有一定的復(fù)雜性。同時(shí),在信息技術(shù)發(fā)展的背景下,大數(shù)據(jù)技術(shù)和云數(shù)據(jù)計(jì)算技術(shù)合理運(yùn)用到集團(tuán)公司財(cái)務(wù)控制環(huán)節(jié)中,其發(fā)揮的作用和效果十分明顯,讓財(cái)務(wù)控制發(fā)展獲得了機(jī)遇和重要的推動(dòng)力。集團(tuán)工作要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)體系的建設(shè),以實(shí)時(shí)開展子公司預(yù)算工作監(jiān)督為主。然后,對(duì)各個(gè)分公司的預(yù)算能力進(jìn)行全面檢查[3]。這樣的情況下,就會(huì)降低子公司經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),避免出現(xiàn)財(cái)產(chǎn)流失,以此做好預(yù)防工作,從根本上提升公司效益。
綜合以上分析,財(cái)務(wù)控制在集團(tuán)公司的運(yùn)營層面發(fā)揮著關(guān)鍵作用和價(jià)值。以科學(xué)財(cái)務(wù)控制體系打造為主,保證集團(tuán)公司擁有良好的利益支持。當(dāng)前集團(tuán)公司財(cái)務(wù)控制上出現(xiàn)了一些問題,子公司權(quán)力過大、沒有健全監(jiān)督體系等,讓集團(tuán)公司發(fā)展進(jìn)入困境。在此情況下,要不斷完善財(cái)務(wù)控制模式,健全組織構(gòu)架,做好工作人員的控制體系建設(shè),從整體上實(shí)現(xiàn)公司發(fā)展目標(biāo),讓財(cái)務(wù)控制體系得以優(yōu)化,保證集團(tuán)利益最大化地實(shí)現(xiàn)。