文/曹睿(陜西省煙草公司西安市公司)
閉環(huán)管理是綜合閉環(huán)系統(tǒng)、管理封閉原理、管理控制等原理形成的一種管理方法,可以對變化的影響因素給出信息反饋,并對循環(huán)進行調整,解決出現(xiàn)的問題,從而實現(xiàn)工作水平的循環(huán)式提升,最終為煙草企業(yè)的持續(xù)發(fā)展做出貢獻。將該理念應用到審計工作中,可以更好地提升審計工作的成果轉化水平,發(fā)揮其完善組織治理、防范風險、提高組織價值的作用。
對審計進行整改,目的就是提升審計工作的獨立性,發(fā)揮其內部監(jiān)管作用,打破傳統(tǒng)審計模式的局限性,改善工作中的不足。將審計整改作為治理監(jiān)督體系的重要內容,可以強化監(jiān)督合力。如何推動內部審計,履行好新時代的職責使命,更好地服務于我國經濟的高質量發(fā)展,必將成為新時期內部審計發(fā)展的重點問題。我們要充分利用好內部審計在煙草企業(yè)高質量發(fā)展中的作用,改善內部審計在發(fā)揮價值中的不足,使企業(yè)更好地朝著既定目標發(fā)展壯大。
一是內部審計機構設置不合理,獨立性受影響。內部審計人員無法不受限制的取得工作所需的全部信息。部分企業(yè)內部未設置專門的內部審計部門,或者審計部門與紀委、監(jiān)察機構合并設置,無法發(fā)揮審計對其他部門進行監(jiān)督和評價作用。二是過去審計模式的工作方式并不連續(xù),是針對某個項目分別進行審計決策、實施、發(fā)現(xiàn)和跟蹤整改,不同項目之間的關聯(lián)度基本沒有,這意味著某個項目發(fā)現(xiàn)的問題無法應用到其他項目的審計工作中,存在時空上的割裂性,造成資源浪費和先進性不強的問題,無法有效防范風險的出現(xiàn)。三是工作途徑單向,審計無法實現(xiàn)優(yōu)化。過去的審計工作只停留在表面,對煙草企業(yè)經營中隱藏較深的風險揭示太淺顯,更多履行的是監(jiān)督職能,管理咨詢的新功能基本未得以發(fā)揮;審計報告很平淡,達到的審計效果平庸,無法起到建章立制的效果,能夠增加的價值也很局限;機制是單向的,缺乏“決策-實施-控制-反饋-決策優(yōu)化”的循環(huán)反饋,也無法自動調整,難以提升工作水平。
業(yè)務層面作為第一層,建立起發(fā)現(xiàn)問題的苗頭,提出改進意見,監(jiān)督進行整改,實現(xiàn)業(yè)務績效提升的循環(huán)改進機制。具體為:風險事件-觸發(fā)審計項目-風險確認-溝通反饋-跟蹤整改-管理提升-持續(xù)監(jiān)測。
機構層面作為第二層,內審部門是負責防范風險出現(xiàn)的第三道防線,要與第一道防線上的經管部門,第二道防線上的風險監(jiān)督、內控部門等建立起管理閉環(huán)。具體為:內部審計-確認和咨詢-業(yè)務經管部門-內控、監(jiān)督部門-溝通反饋-問題整改-管理提升-內部審計。
然后是建立溝通反饋機制,這是關鍵,借助這個機制向各個部門以及煙草企業(yè)傳遞和反饋審計工作結果,提供監(jiān)督信息,這樣將內部審計貫穿所有業(yè)務流程的所有環(huán)節(jié)和經營管理層面,實現(xiàn)內審部門與其他部門之間的協(xié)同作業(yè),以此強化內審工作價值的發(fā)揮。
內部審計既要關注業(yè)務的運營發(fā)展狀況,又要緊盯業(yè)務運營變化的趨勢和方向。前者需要通過開展持續(xù)性審計,盯緊業(yè)務的每一個環(huán)節(jié),及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務開展期間的問題,提出反饋建議,并監(jiān)督出現(xiàn)問題的部門和環(huán)節(jié)進行整改,整體來說要做到對經營情況進行充分了解。后者則是進行持續(xù)性學習,將煙草企業(yè)建設成學習型組織,建立起長效化的人才培養(yǎng)機制,不斷提升審計人員的風險識別、業(yè)務研判等能力,可以準確預測業(yè)務經營發(fā)展的方向和趨勢,提高工作的前瞻性,將之從過去的事后處理轉變成事前預防,在事前預防風險事件的發(fā)生。
煙草企業(yè)立足會計信息化建設資源,構建審計信息化平臺,并完善平臺的功能模塊建設,建立持續(xù)性的審計分析體系,為進行審計數(shù)據(jù)分析奠定良好基礎。同時還要構建獨立的審計數(shù)據(jù)庫,可以錄入全面的審計數(shù)據(jù),提供完善的審計分析基礎。通過完善的數(shù)據(jù)庫建設,建立科學的審計信息化平臺,為具體工作的實施提供良好的載體與數(shù)據(jù)支撐,從而推動審計工作效能的發(fā)揮。
要進一步完善審計閉環(huán)管理制度體系,打造良好的審計工作環(huán)境,以提升審計效能。首先,審計機構需要在當前制度的支持下,針對閉環(huán)管理的特征和程序,對審計體系進行完善和優(yōu)化,保證新制度滿足審計閉環(huán)管理的要求。利用制度的規(guī)范來約束審計行為,明確審計職責,從而促進審計閉環(huán)管理水平的有效提高。其次,注重轉變傳統(tǒng)審計思維,充分認識審計整改的內涵和本質,借助閉環(huán)管理理念,構建審計工作新機制,為工作開展提供良好的環(huán)境。再次,從閉環(huán)管理理念的特點出發(fā),建立起對應的煙草企業(yè)審計工作機制,再配合制度的優(yōu)化,提升審計效能。通過制度體系的建設和優(yōu)化,逐漸提高審計效能,使閉環(huán)管理機制成為推動審計工作現(xiàn)代化的重要支撐。
本文主要以閉環(huán)管理理念為基礎,探究構建內部審計循環(huán)提升審計成效的機制模式,實現(xiàn)煙草企業(yè)內審工作價值的提升。