文/劉巖麗(中鋁國際貿易有限公司)
大數據指的是體量大、種類多、形式多樣的數據,在現今技術的支持下,數據處理速度加快,經過整理后的數據可以充分挖掘其中的價值。大數據技術的發(fā)展給企業(yè)財務工作帶來了新的挑戰(zhàn),財務會計原本的數據處理方式和方法都出現了根本性改變,這些改變使得財務會計工作的可替代性進一步加大,推動其向管理會計轉型,可以適應新形勢的發(fā)展,同時也幫助企業(yè)占據市場競爭優(yōu)勢。
企業(yè)的財務會計尤其是貿易類企業(yè),大多數財務會計主要負責對一定時期內企業(yè)的經營活動進行核算并編制財務報表。大數據的出現和相應技術的研發(fā),使得數據處理效率大大提升。在大數據時代,企業(yè)獲得的非系統化或半系統化數據很多,這些數據對于企業(yè)發(fā)展也許并沒有多大價值,但借助大數據技術,通過對其進行分析和加工,進行關聯性對比,能得出大量對企業(yè)發(fā)展有利的信息,幫助企業(yè)進行貿易決策。另外,會計信息之間有潛在的相關性,對其進行分析將直接影響投資者對于投資決策的可行性判斷。
在大數據背景下,很多大中型企業(yè)的財務工作已呈現出向財務共享模式的發(fā)展趨勢,這就推動了財務崗位的職能分離,過去財務工作中占較大比例的重復性、基礎性、標準化的工作內容可以集中由FSSC直接處理,不僅效率很高,而且還可以避免受人為因素的影響而出現失誤的現象。這意味著財務人員的部分職能發(fā)生變化,更傾向于對業(yè)財數據進行分析,提供決策和管控依據,從而促使財務信息的價值提升。同時,管理會計包括成本管理、預算管理及業(yè)績評價等方面,職能范圍更大,對于企業(yè)發(fā)展決策的貢獻更大。所以不管是從財務工作者自身的職業(yè)規(guī)劃還是企業(yè)發(fā)展來看,都需要貿易公司推動財務會計向管理會計轉型,以充分發(fā)揮出后者的決策和監(jiān)督職能。
在過去的很長時間內,貿易企業(yè)尤其是大宗商品貿易企業(yè)的財務主要是進行財務會計工作,其制度也適應財務會計工作事項。所以在向管理會計轉型的過程中,出現制度體系不適應的問題,無法滿足管理會計的應用要求,不能為管理會計的推廣應用奠定理論基礎。兩者之間存在很大的區(qū)別,所以適宜的制度要求也存在差異性,如果不能對制度進行革新,使之適應管理會計的發(fā)展,將會阻礙轉型發(fā)展的進程。
管理會計的根本是信息技術的使用,所以企業(yè)信息化技術的瓶頸會帶來較大的負面影響,這也是阻礙財務會計向管理會計轉型的因素之一。信息系統的完善性和可靠性直接決定了管理會計運行的科學性和穩(wěn)定性。企業(yè)的會計信息系統可能存在總體規(guī)劃不足的問題,在構建初期由于思考不全面,只關注眼前問題的解決,沒有從長遠角度分析,導致部分數據信息存在孤島現象,或者重復性提交數據的情況。向管理會計轉化后,對于數據的收集、分析和處理業(yè)務規(guī)模擴大,需要傳輸大量電子數據信息,而這容易出現信息泄露、被黑客攻擊等問題,帶來信息安全風險。
推動財務會計向管理會計的轉型發(fā)展,需要企業(yè)管理人員和財會人員轉變觀念,認識到管理會計對于現階段以及企業(yè)未來發(fā)展的積極作用,認識到財務人員向管理會計轉型的必要性,明確其本質并對當前會計現狀有具體的把握。會計人員也要轉變觀念,積極學習新的財會知識,適應新的角色變化,掌握管理會計需要具備的知識能力。由于管理會計更多立足于信息技術的使用,所以需要企業(yè)管理人員和會計人員建立財務共享意識,進行有效的管理創(chuàng)新和思維轉變,而這需要企業(yè)管理層和相關業(yè)務人員的強力支持,尤其是需要得到高層管理人員思想和行動上的支持。
實現財務會計向管理會計的轉型,需要建立在信息技術的基礎上。對此,貿易企業(yè)要積極建立FSSC,借助FSSC實現業(yè)務和財務信息的統一搭建,借助信息化平臺的打造推動財務工作水平的提升,推動業(yè)財融合模式的落實,共同發(fā)揮信息的價值,為管理會計提供便利,將業(yè)務過程進行重新整合,與期間涉及的財務因素相結合,從兩個維度進行一體化分析,重新設計流程模式,優(yōu)化組織架構,實現技術上的集成效應,借以實現對內部風險的有效控制和應對,這也是促進管理會計應用的途徑之一。
企業(yè)要提高財務人員素質,保證對管理會計涉及的理論知識有詳細的了解,明確各自的職能范圍,了解相互關系,在此基礎上形成管理會計發(fā)展的理念。企業(yè)要針對管理會計的最新理念、方法等進行學習,要注意培養(yǎng)會計人員的信息化能力,可以借助計算機、軟件、設備等進行工作,充分發(fā)揮其職能作用。另外,因為管理會計相比傳統會計有很大的職能轉變,并被賦予新的職能要求,所以財務人員需要認識到管理會計的本質及重要性,能夠從實踐工作出發(fā),落實發(fā)展途徑,發(fā)揮管理會計的價值作用,更好地保證財務工作和決策成效。
在財務共享快速發(fā)展的趨勢下,貿易企業(yè)需要借助業(yè)財融合,推進財務會計向管理會計轉型發(fā)展,進一步發(fā)揮會計工作價值,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展做出貢獻。