蘆靜(山西焦煤集團煤焦銷售有限公司)
大數(shù)據(jù)的興起有效提升了會計信息化的應(yīng)用水平,提高了工作效率,但也相應(yīng)帶來了一定的經(jīng)營風(fēng)險。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身情況有效應(yīng)對,建立完善的防范機制,規(guī)范會計信息化行為,保證會計信息化的管理效果。
首先可以實現(xiàn)信息資源共享,企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)建立網(wǎng)絡(luò)信息資源平臺,使會計人員可以互相分享學(xué)習(xí),了解最新的會計動向,實現(xiàn)資源的共同分享。其次可以減少會計信息化費用,會計信息化的實現(xiàn)需要在設(shè)備、軟件、人力等方面投入較多資金。但隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,企業(yè)可以快速獲得共享會計信息,減少了基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投資成本。最后可以提高會計信息化效率,通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以不斷增強云會計的服務(wù)功能,使會計人員更快計算報表,提升了財務(wù)工作效率。
首先,會計信息化平臺建設(shè)比較滯后,現(xiàn)代會計信息化的發(fā)展離不開資源共享平臺的支持,云計算供應(yīng)商在為企業(yè)建立會計信息化系統(tǒng)時應(yīng)進行大量前期準(zhǔn)備工作,在綜合分析用戶會計需求的基礎(chǔ)上,制定靈活性、服務(wù)性與擴展性較強的信息系統(tǒng)。由此看出,云計算平臺建設(shè)的資金量較大且要求的技術(shù)水平較高,而我國云計算平臺建設(shè)比較滯后,云計算服務(wù)供應(yīng)商的專業(yè)能力與服務(wù)質(zhì)量直接影響著會計信息化的實行效果。一旦服務(wù)供應(yīng)商出現(xiàn)響應(yīng)不及時問題,則會停止運營,甚至還會對企業(yè)的正常運營造成破壞性的影響,直接延緩了會計信息化的發(fā)展速度。其次,會計信息化共享平臺建設(shè)缺乏安全性,當(dāng)前會計信息化系統(tǒng)在身份認(rèn)證與數(shù)據(jù)加密方面存在較大安全隱患。一是身份認(rèn)證,只允許被授權(quán)人合理訪問會計數(shù)據(jù),認(rèn)證方式包括用戶名、密碼、動態(tài)口令等。當(dāng)前我國大多企業(yè)僅采用密碼認(rèn)證方式,設(shè)置比較簡單,很容易被監(jiān)聽設(shè)備或木馬程序竊取木馬,安全系數(shù)較低。同時,在身份認(rèn)證方面,個別數(shù)據(jù)庫管理人員并未正確認(rèn)知用戶口令的安全性,為了操作方便使用自己的生日與電話等,很容易被黑客破譯,影響了系統(tǒng)的安全運行。二是數(shù)據(jù)加密,在云會計運行模式中,各企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)傳遞會計數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)確認(rèn)方法發(fā)生較大變化,為了保證安全傳輸應(yīng)采用數(shù)據(jù)加密技術(shù)。但當(dāng)前大多企業(yè)對數(shù)據(jù)密鑰的設(shè)置比較簡單,并未輔助采用數(shù)據(jù)加密技術(shù),無法保證會計信息的安全性。最后,有待完善會計化標(biāo)準(zhǔn),大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)更為關(guān)注將自身經(jīng)營管理模式與信息化社會對接,并未結(jié)合自身情況建立可行的會計信息化運行體系。且我國相關(guān)部門也并未完善會計信息安全立法,網(wǎng)絡(luò)信息的金融監(jiān)管明顯落后于金融創(chuàng)新步伐,產(chǎn)生滯后問題。當(dāng)企業(yè)采用云會計服務(wù)出現(xiàn)數(shù)據(jù)盜竊問題時,無法得到權(quán)益保護,以致阻礙了會計信息化的發(fā)展腳步。
大數(shù)據(jù)時代的快速發(fā)展為企業(yè)會計信息化帶來了機遇也帶來了挑戰(zhàn),風(fēng)險發(fā)生的幾率不斷增加。為了保證會計信息化的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,企業(yè)應(yīng)采取有力的防范措施。
在會計信息化資源共享平臺建設(shè)方面,政府機構(gòu)應(yīng)作為引導(dǎo)力量,跨行業(yè)整合資源,充分利用各企業(yè)在資金、人力資源以及技術(shù)方面的優(yōu)勢,聯(lián)合開發(fā)云計算平臺,形成優(yōu)勢互補,降低開發(fā)成本。同時,政府職能部門還應(yīng)設(shè)立云計算專項工程,鼓勵I(lǐng)T廠商自主建設(shè)云計算平臺,在此期間還應(yīng)防范出現(xiàn)信息孤島問題,有效融合企業(yè)會計信息系統(tǒng)與其他信息系統(tǒng),協(xié)調(diào)統(tǒng)一信息流、資金流以及物流,形成良性循環(huán)。企業(yè)應(yīng)以財務(wù)會計工作為中心,深度融合ERP 系統(tǒng)與會計信息化系統(tǒng),真正實現(xiàn)企業(yè)信息的一體化,為企業(yè)的運行決策帶來全方位的會計信息。除此之外,還應(yīng)集成會計系統(tǒng)與商業(yè)智能系統(tǒng),添加云計算在線智能分析、財務(wù)數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)挖掘以及決策支持等功能,有效降低信息的應(yīng)用風(fēng)險。通過會計信息系統(tǒng)的融合,會計管理可以在借助云平臺技術(shù)的基礎(chǔ)上,引入決策樹、神經(jīng)元網(wǎng)絡(luò)等先進技術(shù),實現(xiàn)會計平臺的高端使用。
為了保證云計算的可靠性、安全性以及有效性,云計算服務(wù)商應(yīng)建立多層嚴(yán)密的安全防護體系,充分發(fā)揮云計算在會計信息化中的作用。一是強化身份認(rèn)證與安全管理力度,云計算平臺應(yīng)為不同的會計操作人員設(shè)置不同權(quán)限,全方位監(jiān)察會計信息系統(tǒng)的運行情況,保證云計算模式應(yīng)用的安全性。同時,還應(yīng)加密處理企業(yè)存放的會計信息,避免被不相干人員看到數(shù)據(jù),且密鑰由企業(yè)自主設(shè)計。二是強化數(shù)據(jù)的加密力度,引用虛擬軟件防護系統(tǒng),在完全隔離的環(huán)境中有效運營會計信息化系統(tǒng)。同時,還應(yīng)為企業(yè)提供惡意軟件或黑客入侵的檢測與防御服務(wù),構(gòu)建安全虛擬的監(jiān)測平臺,保證互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下數(shù)據(jù)傳輸與應(yīng)用的安全性。三是強化數(shù)據(jù)備份工作,在加密處理會計數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,企業(yè)還應(yīng)做好數(shù)據(jù)備份工作,除了每日備份正常的會計數(shù)據(jù),還應(yīng)增加數(shù)據(jù)異地備份功能,一旦系統(tǒng)出現(xiàn)異常運行,可以在恢復(fù)系統(tǒng)的同時,避免丟失重要財務(wù)信息。除此之外,云計算服務(wù)商還應(yīng)建立完善的數(shù)據(jù)恢復(fù)性測試制度,保證系統(tǒng)恢復(fù)結(jié)果的實時記錄,減少故障發(fā)生幾率,降低會計信息的恢復(fù)難度,避免丟失重要的財務(wù)信息,保證企業(yè)會計工作的正常進行。
當(dāng)前我國云會計模式依然處于起步階段,有待進一步規(guī)范管理。此時,相關(guān)政府部門應(yīng)合理調(diào)控布局云產(chǎn)業(yè)模式,并制定云會計系統(tǒng)的運行標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行法律法規(guī),保證企業(yè)的良性發(fā)展。云計算運行標(biāo)準(zhǔn)的出臺可以保證其在企業(yè)中的認(rèn)同度,政府機構(gòu)應(yīng)先調(diào)查分析云會計市場的運營情況,結(jié)合實際制定云會計標(biāo)準(zhǔn),之后再根據(jù)市場的變化規(guī)律完善修訂,形成可行性較強的云會計產(chǎn)業(yè)規(guī)范。同時,國家還應(yīng)加快信息安全立法,規(guī)范云會計市場。除了應(yīng)設(shè)定信息安全法規(guī)外,還應(yīng)針對云會計服務(wù)商資質(zhì)設(shè)立行業(yè)規(guī)范,提高行業(yè)門檻,篩選誠信度高、技術(shù)水平高的云會計服務(wù)供應(yīng)商,為企業(yè)會計信息化系統(tǒng)的運行提供良好的競爭市場與財務(wù)安全保障。除此之外,還應(yīng)建立信息安全的第三方監(jiān)管機構(gòu),定期嚴(yán)格審查有資質(zhì)的云會計服務(wù)供應(yīng)商,通過監(jiān)督及時發(fā)現(xiàn)問題并整改。且監(jiān)管機構(gòu)應(yīng)積極給予企業(yè)后續(xù)教育,全面普及云計算風(fēng)險防范知識,引起企業(yè)重視。
大數(shù)據(jù)時代下,我國會計信息化獲得了較大進步與發(fā)展,但也依然存在較多不完善地方。為了加快發(fā)展進程,企業(yè)應(yīng)制定合理可行的解決措施,在會計信息化方面拉近與其他發(fā)達國家的差距,提高財務(wù)管理水平。