摘 要：近年來，我國國民經(jīng)濟(jì)水平不斷提升，人們在不斷優(yōu)化自身物質(zhì)生活水平的基礎(chǔ)上，也更加注重精神文化追求，這就使得我國的文化藝術(shù)發(fā)展水平得到了顯著的提高，我國作為文化大國，群眾文化藝術(shù)的發(fā)展能夠有效提升國民整體的文化素質(zhì)以及藝術(shù)素養(yǎng)，在這一過程中，則會產(chǎn)生相應(yīng)的文化藝術(shù)檔案，針對其做好檔案管理工作也是十分重要的，但實(shí)際上，其在實(shí)際管理工作的開展過程中還是存在一定的問題，基于此背景下，本文針對群眾文化藝術(shù)檔案管理工作中存在的問題展開了分析，并提出了相應(yīng)的解決對策，以供參考。

關(guān)鍵詞：群眾文化;藝術(shù)檔案;管理;問題及對策

引 言

所謂群眾文化藝術(shù)檔案，其本質(zhì)上指的是相關(guān)單位或工作者在實(shí)際開展文化藝術(shù)相關(guān)工作的過程中，通過創(chuàng)作、演出、教育或研究教練交流等各類活動所針對一些具有重要價值的文字、圖像或是聲音等類型內(nèi)容的記錄整理所得檔案，其具稱得上是瑰麗的文化寶藏，針對這一系列藝術(shù)檔案進(jìn)行有效的管理，能夠有效的反映出藝術(shù)的評價、創(chuàng)作的實(shí)踐等，從而推動群眾文化藝術(shù)的不斷發(fā)展進(jìn)步，實(shí)現(xiàn)對于群眾整體的素質(zhì)與文化提升，因此，相關(guān)管理工作人員必須要重視對于群眾文化藝術(shù)檔案的管理工作，從而不斷鞏固管理質(zhì)量及效率，使文化藝術(shù)檔案的價值得以充分發(fā)揮[1]。

一、群眾文化藝術(shù)檔案的實(shí)際管理價值

（一）文獻(xiàn)價值。當(dāng)前，越來越多的人意識到群眾文化藝術(shù)活動發(fā)展的重要性，并給予了其相應(yīng)的重視，因此，使得多數(shù)地區(qū)與單位多方面進(jìn)行文化藝術(shù)活動的落實(shí)，推動了群眾開展文化藝術(shù)活動的形式與內(nèi)容朝著多元化發(fā)展，在多姿多彩的文藝活動舉辦的過程中，相關(guān)人員將其進(jìn)行記錄并保存歸檔，所形成的寶貴的文化藝術(shù)檔案，其首先具有重要的文獻(xiàn)價值，各個地區(qū)在今后的群眾文化藝術(shù)發(fā)展的過程中，可以立足于其的活動舉辦經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)，從而保障相關(guān)文藝活動開展的質(zhì)量與成果，盡可能的少走彎路，在此基礎(chǔ)上，其也是我國群眾文化藝術(shù)發(fā)展樓閣中的一塊塊磚瓦，是我國文藝事業(yè)發(fā)展軌跡中的里程碑。

（二）應(yīng)用價值。群眾文化藝術(shù)檔案歸根結(jié)底是需要在群眾開展相關(guān)的文藝活動過程中產(chǎn)生，然而隨著時代發(fā)展，人們豐富日常生活以及精神世界的方式越來越多樣，尤其是當(dāng)代年輕人，對于文化藝術(shù)事業(yè)的發(fā)展多數(shù)持有一種事不關(guān)己的態(tài)度，這就使得群眾文化藝術(shù)活動的受眾面得到了一定的壓縮，而群眾文化藝術(shù)檔案此時就可以展現(xiàn)應(yīng)用價值，在利用其為文藝工作舉辦相關(guān)活動提供借鑒的基礎(chǔ)上，還能夠?qū)⑵渥鳛樾麄魇侄?，從而用豐富多彩趣味十足的活動記錄來抓住人們?nèi)罕姷淖⒁饬?，從而調(diào)動其參與其中的積極性與熱情，由此促進(jìn)群眾文化藝術(shù)活動宣傳工作的實(shí)際質(zhì)量與效率，推動文藝事業(yè)的不斷發(fā)展[2]。

（三）隱性價值。對于群眾文化藝術(shù)檔案來說，除了上述的文獻(xiàn)價值以及應(yīng)用價值來說，其還具有一定的隱性價值，但所謂隱性，即表明其并不是顯著體現(xiàn)于表面的，想要充分發(fā)揮這一價值，就需要相關(guān)檔案管理人員細(xì)致進(jìn)行文化藝術(shù)檔案分析，并深入挖掘檔案內(nèi)涵，由此實(shí)現(xiàn)文化藝術(shù)檔案中的潛在價值向?qū)嶋H信息資源的轉(zhuǎn)變，從而最大程度的發(fā)揮檔案的價值，為國家的文藝事業(yè)的進(jìn)步提供更強(qiáng)有力的支持。

二、當(dāng)前群眾文化藝術(shù)檔案管理工作中存在的不足之處

（一）文化藝術(shù)檔案管理意識不足。檔案管理工作人員是開展相關(guān)管理工作的根本，現(xiàn)如今，其在實(shí)際的工作中普遍存在檔案管理意識不足的特點(diǎn)，其并沒有認(rèn)識到文化藝術(shù)檔案對于文藝事業(yè)發(fā)展的重要意義，從而導(dǎo)致對該工作不夠重視，其多數(shù)人認(rèn)為，文藝活動舉辦完成之后就算結(jié)束了，其的意義只呈現(xiàn)在活動開展的過程中，并沒有記錄的必要，由此，導(dǎo)致忽視了對文藝活動的整理與保存，從而造成相關(guān)文化藝術(shù)檔案的缺失或錯漏等現(xiàn)象，造成了文化藝術(shù)檔案的不完整性。

（二）文化藝術(shù)檔案收集手段不合理。文化藝術(shù)活動的實(shí)際幾率方式通常為影像或是實(shí)物，而對于這些內(nèi)容的擁有著，往往并不愿意將其轉(zhuǎn)交至相關(guān)檔案管理部門，時代發(fā)展背景下，人們的商品意識隨之得到顯著提升，多數(shù)人認(rèn)為文化藝術(shù)檔案屬于個人物品，若將其移交給相關(guān)部門則會使得自身遭到一定損失，并且，其對于檔案管理部門的信任度不足，過于擔(dān)心自己的心血會在其的不重視或管理方式不當(dāng)?shù)那闆r下失去價值與意義，這一系列情況都導(dǎo)致文化藝術(shù)檔案管理工作遭到嚴(yán)重阻礙，難以順利開展運(yùn)行。

（三）文化藝術(shù)檔案管理缺乏條件。文化藝術(shù)檔案與其他檔案相比存在一定的特殊性，其主要檔案形式多為聲像或?qū)嵨铮虼酸槍ζ涞墓芾砉ぷ?，自然也需要較高的保管條件，然而實(shí)際上，多數(shù)文化檔案管理部門的存儲條件并不能夠滿足檔案的保管需求，因此很容易導(dǎo)致文化藝術(shù)檔案遭到損害，因此使得其無法發(fā)揮應(yīng)有作用[3]。

（四）文化藝術(shù)檔案管理規(guī)范不明確。針對實(shí)際的文化藝術(shù)檔案管理工作，并沒有相關(guān)的檔案管理規(guī)范或標(biāo)準(zhǔn)作為依據(jù)，因此在檔案管理各個環(huán)節(jié)或步驟中并沒有相關(guān)規(guī)定指導(dǎo)，這就使得針對文化藝術(shù)檔案的范圍，以及保管時間和收集方式得到一定的局限，其很容易出現(xiàn)不規(guī)范的行為，從而容易造成文化藝術(shù)檔案管理缺乏科學(xué)性、系統(tǒng)性與完整性，使得檔案管理質(zhì)量參差不齊，檔案的運(yùn)用價值也因此大打折扣。

三、提升群眾文化藝術(shù)檔案管理工作質(zhì)量的有效策略

（一）加強(qiáng)對于文化藝術(shù)檔案管理的重視。為了有效強(qiáng)化群眾文化藝術(shù)檔案管理工作的質(zhì)量及效率，必須要從根本上提升管理工作人員對于文化藝術(shù)檔案管理工作的重視，從而使其樹立檔案管理意識，在此基礎(chǔ)上，還需要加強(qiáng)對其的培訓(xùn)，從而使其的自身管理經(jīng)驗(yàn)、管理能力以及綜合素質(zhì)能夠得到有效提升，不斷提升對于文化藝術(shù)檔案管理的認(rèn)知，為文化藝術(shù)檔案管理工作高質(zhì)量的落實(shí)開展奠定強(qiáng)有力的基礎(chǔ)。

（二）健全完善相關(guān)管理規(guī)范與注意事項(xiàng)。無規(guī)矩不成方圓，針對文化藝術(shù)檔案管理工作來說，需要制定科學(xué)合理的檔案管理規(guī)范以及注意事項(xiàng)，從而將該工作進(jìn)行細(xì)致深入的研究分析，并進(jìn)行拆分規(guī)劃落實(shí)到個人，由此使得相關(guān)管理人員的工作職能得以真正落實(shí)，并有效保障各個工作環(huán)節(jié)都能夠有所依據(jù)，此外，針對文化藝術(shù)檔案的實(shí)際歸檔范圍以及注意事項(xiàng)也需要進(jìn)行明確，比如文學(xué)創(chuàng)作、藝術(shù)演出、教育、攝影等，都必須按照其該類型檔案的實(shí)際管理需求完善工作，從而不斷優(yōu)化管理質(zhì)量。

（三）強(qiáng)化文化藝術(shù)檔案的收集整理工作。針對文化藝術(shù)檔案的收集管理工作也是十分重要的，基于此，相關(guān)人員要強(qiáng)化對檔案收集工作的重視，從而保障實(shí)際收集整理的文化藝術(shù)檔案資料的完整性與全面性，在此基礎(chǔ)上，還需要結(jié)合實(shí)際文化藝術(shù)活動之間的關(guān)聯(lián)，采取合理的措施為檔案管理工作提供便利，另一方面，針對一些圖片或者錄影帶之類的檔案類型，需要做好相應(yīng)的編號整理，從而保障其的管理秩序，盡可能的避免損壞，丟失或錯亂等情況發(fā)生，為后續(xù)的調(diào)檔應(yīng)用等工作提供便利[4]。

（四）重視檔案信息化發(fā)揮檔案應(yīng)用價值?，F(xiàn)如今，科學(xué)技術(shù)日益成熟，互聯(lián)網(wǎng)得到了廣泛的普及應(yīng)用，那么為了順應(yīng)時代發(fā)展趨勢，文化藝術(shù)檔案管理工作也需要不斷優(yōu)化管理方式，從而促進(jìn)其的信息化發(fā)展，從而在傳統(tǒng)的保管方式基礎(chǔ)上，進(jìn)一步做好備份工作，避免因信息化漏洞導(dǎo)致文化藝術(shù)檔案的丟失或損壞的問題，立足于此，借助信息化檔案管理方式還能夠有效實(shí)現(xiàn)信息共享，利用網(wǎng)絡(luò)傳輸就能夠很好的針對其進(jìn)行調(diào)控與轉(zhuǎn)移，有效的促進(jìn)了檔案的應(yīng)用效率，但要注意，信息化管理需要做好運(yùn)行維護(hù)，從而針對管理人員的實(shí)際職能進(jìn)行合理的權(quán)限劃分，并針對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面做好網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，由此，確保檔案管理工作的高效性與安全性。

結(jié) 語

綜上所述，文化藝術(shù)檔案管理工作對于促進(jìn)文化藝術(shù)事業(yè)的發(fā)展有著重要意義，但其的管理工作還是存在一定問題，管理工作人員需要強(qiáng)化自身意識，并加強(qiáng)自身綜合素養(yǎng)與管理能力，通過先進(jìn)的技術(shù)去實(shí)現(xiàn)對檔案管理工作的優(yōu)化完善，以此有效提升檔案管理質(zhì)量，推動我國精神文化的不斷發(fā)展進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)

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[4] 沙力塔娜提·比馬西，淺談群眾文化藝術(shù)檔案的收集管理與使用[J].文化產(chǎn)業(yè)，2020，（9）