柏麗娜
摘 要:近年來在社會和科學技術快速發(fā)展的新形勢下,醫(yī)療衛(wèi)生水平有了較大程度的提升,檔案在醫(yī)院發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。但醫(yī)院檔案信息資源來源十分廣泛,載體豐富,形式多樣,因此需要重視醫(yī)院檔案信息資源的整合工作,并在實際工作中需要各部門的協調配合,并做好檔案仿睥保密工作,采用統(tǒng)一的原則,針對不同種類的檔案信息資源整合過程中進行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一配置和統(tǒng)一利用,最大限度的發(fā)揮出醫(yī)院檔案的重要價值。
關鍵詞:醫(yī)院;檔案信息資源;整合;意義;特點;路徑
DOI:10.12249/j.issn.1005-4669.2020.25.102
醫(yī)院與民生息息相關,在實際醫(yī)院運營和發(fā)展過程中每天都有大量的檔案信息產生,其涵蓋的內容十分廣泛,這些檔案作為醫(yī)院的重要信息資源,具有較強的原始性和真實性特點,其在醫(yī)院改革、發(fā)展和決策等工作中發(fā)揮著重要的作用。針對醫(yī)院檔案信息資源進行深度整合,可以進一步提升醫(yī)院檔案的利用率,為醫(yī)院發(fā)展提供重要的信息支持,積極推動醫(yī)院的健康、可持續(xù)發(fā)展。
1 醫(yī)院檔案信息資源整合的意義
針對醫(yī)院檔案資源進行整合,其以用戶服務作為整合工作開展的重要導向,其中通過深入挖掘檔案中有價值的信息,并將分散的醫(yī)院檔案信息資源進行優(yōu)化配置,并按照相應的規(guī)則進行分類歸檔,利用信息技術手段來實現對醫(yī)院檔案信息的科學管理,并能夠為檔案利用者提供重要的信息利用服務。針對醫(yī)院檔案信息資源進行整合,其不僅與醫(yī)院和社會的發(fā)展的實際需要相符,同時還能夠為醫(yī)院經營管理和醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展帶來重要的促進工作,進一步提高醫(yī)療衛(wèi)生服務水平,為醫(yī)院各項決策提供可靠的信息支持。
2 醫(yī)院檔案信息資源整合的特點
2.1 累積性
近年來醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展速度較快,這也使醫(yī)院在發(fā)展過程中累積的檔案數量越來越多。對于這些數量龐大的檔案信息,宜利用信息技術手段將其集中起來,這不僅能夠打破檔案信息孤島現象,同時還有利于更好的發(fā)揮檔案在醫(yī)院管理和診療活動中的服務功能。
2.2 突破時空性
醫(yī)院檔案不僅信息量較大,而且內容較多,信息之間存在較強的交叉性和依存性。一直以來醫(yī)院檔案存在多頭收集和多頭管理的問題,不僅人力、物力和財務消耗較大,還對醫(yī)院檔案信息的開發(fā)利用帶來較大的影響。在當前信息化時代背景下,通過構建醫(yī)院檔案信息管理平臺,針對醫(yī)院檔案信息資源進行整合,集中在一起,使檔案突破時空限制,為檔案的查詢和利用打下堅實的基礎。
2.3 均衡性
醫(yī)院檔案是醫(yī)院日常醫(yī)療活動中形成的重要的信息,其與民眾和醫(yī)療的切身利益息息相關。醫(yī)院檔案不僅是患者維護合法權益的重要憑證,同時也是醫(yī)院內部人員和醫(yī)療行為規(guī)范的重要依據。在針對醫(yī)院檔案信息資源整合過程中,需要考慮到多方需求,基于多角度、多層次和多類型來針對檔案信息資源進行整合,實現醫(yī)院檔案的優(yōu)化配置,確保檔案價值能夠最大限度的發(fā)揮出來。
3 醫(yī)院檔案信息資源整合的路徑
3.1 做好醫(yī)院檔案信息資源內容整合工作
在當前醫(yī)院檔案信息管理工作中,現代信息技術的應用加快了檔案的數字化轉變,檔案類型更具多樣性。針對檔案信息資源內容方面的整合,需要以醫(yī)院不同職能部門產生的檔案信息進行科學分類,并對醫(yī)療信息方向進行掌握,以用戶需求為導向,針對各類檔案內容進行整合,并借助于互聯網平臺,實現醫(yī)院檔案仿睥高效錄入和快速處理,進一步提升醫(yī)院檔案信息整合能力,使其更好的促進醫(yī)院檔案服務質量的提升。而且在針對醫(yī)院檔案信息資源內容整合過程中,還需要應用數據挖掘技術來深入挖掘檔案信息的價值,并對醫(yī)院檔案信息的演變規(guī)律進行掌握,以此來促進醫(yī)院檔案內容整合方案的調整和
優(yōu)化。
3.2 針對醫(yī)院檔案管理技術進行整合
在當前各種先進技術手段在醫(yī)院檔案管理工作中的應用,為醫(yī)院檔案體系建設起到了有效的技術支持,為檔案管理技術的整合打下了堅實的基礎。由于醫(yī)療服務體系的內容更具復雜性,為了能夠進一步提高醫(yī)院檔案信息資源管理的效果,技術整合具有必然性。在針對醫(yī)院檔案管理技術進行整合過程中,需要重視大數據技術、可視化技術和自動化技術的應用,具體通過利用大數據分析技術來智能統(tǒng)籌檔案信息的內容,并根據檔案信息的來源和用途實施精細化分類,進一步提升檔案信息處理效率??梢暬夹g可以基于檔案信息處理需求,根據具體的篩選要求,將符合篩選條件的檔案信息導出來,并針對某一檔案在一段時間內的變化進行科學分析,為醫(yī)療服務工作提供有效的支持。自動化技術能夠對醫(yī)療人員和相關人員獲取檔案和處理檔案的需求給予有效的支持,實現檔案信息的高效率調取。
3.3 醫(yī)院檔案服務層面的整合
醫(yī)院通過對檔案信息進行整合,其主要是為了進一步強化對醫(yī)院的管理,促進檔案服務效能的提升,使醫(yī)院檔案能夠更好的滿足醫(yī)療服務需要,促進醫(yī)院管理水平的提升。基于醫(yī)院檔案服務層面的整合,具體可以通過構建檔案數據庫,建立醫(yī)院檔案信息共享平臺,以此來滿足醫(yī)院檔案不同主體的應用需求。特別是醫(yī)院可以借助于大數據技術來構建檔案便利店 的軟硬件集合平臺,使其具備檔案信息采集、存儲、發(fā)布、共享和利用等功能,加愉快推進檔案信息共享的實現。
3.4 醫(yī)院檔案信息安全的整合
通過推進醫(yī)院檔案信息整合工作的開展,有利于促進醫(yī)院檔案服務能力的提升,而在檔案信息整合過程中,需要做好安全整合工作,即要做好病患檔案信息隱私權保護工作,并為醫(yī)院檔案信息管理系統(tǒng)設置安全防護,以此來保證檔案信息的安全。具體需要重視信息安全保障技術的應用,并基于原有醫(yī)院檔案信息化環(huán)境下來設置具體的權限,針對檔案信息獲取權限根據不同人員來設定具體的獲取標準。而且為了能夠進一步發(fā)揮檔案信息化的優(yōu)勢,保障檔案信息的安全,還需要重視大數據環(huán)境的利用,嚴格管理醫(yī)院檔案信息傳輸路徑和傳輸方式,確保檔案傳輸的安全。而且在醫(yī)院檔案存儲過程中,還要重視對云存儲的應用,積極擴大醫(yī)院檔案信息存儲空間,重視對醫(yī)院檔案信息安全的管理,借助于云端來合理調取檔案信息,實現對醫(yī)院檔案的精細化管控。
4 結束語
在當前信息化時代背景下,醫(yī)院檔案在醫(yī)院發(fā)展和建設過程中發(fā)揮著極為重要的作用。針對醫(yī)院檔案信息資源進行整合,可以實現檔案在多種環(huán)境下利用效率的提高。特別是隨著醫(yī)療信息化改革的不斷深入,檔案在醫(yī)院管理工作醫(yī)療服務工作中更是發(fā)揮著越來越重要的作用,因此需要實現對檔案信息的集中管理和利用,深入挖掘醫(yī)院檔案信息的價值,進一步促進醫(yī)院檔案工作效率的提升,最大限度的發(fā)揮出醫(yī)院檔案的重要作用和價值。
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