秦明花

摘 要：隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人民生活水平的提高，我國(guó)社會(huì)秩序發(fā)生了一定程度的改變，人們的社會(huì)生活發(fā)生了翻天覆地的變化。在這種日益復(fù)雜的社會(huì)環(huán)境下，現(xiàn)代事業(yè)單位面臨著巨大的挑戰(zhàn)。人們對(duì)物質(zhì)生活條件的要求越來(lái)越高，社會(huì)風(fēng)氣也受到一定的影響，很多事業(yè)單位將工作的重心轉(zhuǎn)移到如何創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益上來(lái)，忽視了政工工作的重要性。在當(dāng)前社會(huì)環(huán)境下，如何在保證經(jīng)濟(jì)效益的前提下做好政工工作成為人們關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題。在長(zhǎng)久的實(shí)踐探索過(guò)程中，人們發(fā)現(xiàn)人事檔案管理工作對(duì)政工工作能夠起到保駕護(hù)航的作用。本文主要探討了當(dāng)前人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題以及加強(qiáng)人事檔案管理，為政工工作保駕護(hù)航的措施。

關(guān)鍵詞：人事檔案管理;政工工作;措施

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.25.077

人事檔案是對(duì)每個(gè)人的個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)能力以及道德素養(yǎng)等各方內(nèi)容的真實(shí)記載。人事檔案管理工作對(duì)事業(yè)單位每個(gè)成員的成長(zhǎng)經(jīng)歷有真實(shí)的反映，尤其是為黨的組織和人事工作做出正確決策提供了科學(xué)可靠的依據(jù)，有利于單位合理配置人力資源、調(diào)整人力資源結(jié)構(gòu)。但是隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，原有的人事檔案管理工作已經(jīng)落后于時(shí)代的發(fā)展，在具體的人事檔案管理工作中出現(xiàn)了很多問(wèn)題，不利于政工工作的開展。在這種情況下，引進(jìn)新的技術(shù)和理念，創(chuàng)新和改造原有的人事檔案管理工作，使之與時(shí)代發(fā)展的需求相適應(yīng)成為事業(yè)單位的一項(xiàng)重要任務(wù)。

1 人事檔案管理在事業(yè)單位政工工作中的重要性

人事檔案是對(duì)事業(yè)單位中每個(gè)人的個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)能力以及道德素養(yǎng)等各方面的真實(shí)記錄，真實(shí)反映了每個(gè)員工尤其是黨員干部的思想水平和業(yè)務(wù)能力。人事檔案管理能夠?yàn)辄h組織選拔任用干部、開展政治思想工作等提供最真實(shí)的依據(jù)。除此以外，人事檔案管理能夠?yàn)檎すぷ鹘⒁粋€(gè)完善的人才資料庫(kù)，為政工工作發(fā)掘人才、實(shí)用人才、管理人才等發(fā)揮重要作用。人事檔案管理同時(shí)也是事業(yè)單位調(diào)整人力資源結(jié)構(gòu)、合理配置人力資源的重要依據(jù)，能夠提高人力資源管理的效率，減少人力資源管理成本，加強(qiáng)內(nèi)部控制和反腐倡廉工作力度，最終實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)和服務(wù)質(zhì)量的提高。

2 當(dāng)前人事檔案管理工作存在的問(wèn)題

2.1 人事檔案管理工作不受重視

在當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位管理工作中，受社會(huì)風(fēng)氣的影響，多數(shù)事業(yè)單位的工作都是圍繞提高經(jīng)濟(jì)效益來(lái)開展，對(duì)于人事檔案管理工作不重視。人事檔案管理工作在長(zhǎng)期的工作過(guò)程中由于沒(méi)有明顯的業(yè)績(jī)和成果等，在管理工作中處于被忽視的尷尬局面。在具體管理工作中，部分部門對(duì)借閱的檔案重視程度不夠，經(jīng)常發(fā)生丟失等情況，人事檔案的管理也處于粗放的管理模式下，不利于管理工作的展開，對(duì)政工工作起不到任何的作用。

2.2 人事檔案管理制度不健全

當(dāng)前大部分現(xiàn)代事業(yè)單位已經(jīng)形成了行之有效的管理制度和管理模式，但是在人事檔案管理工作實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中，制度的建設(shè)仍然不健全。在實(shí)際管理過(guò)程中，工作量化以及考核機(jī)制等存在明顯的與實(shí)際工作不適應(yīng)的現(xiàn)象，員工由于沒(méi)有一個(gè)嚴(yán)格的規(guī)章制度等進(jìn)行參考，導(dǎo)致管理工作中出現(xiàn)混亂局面。除此以外，即便是部分事業(yè)單位設(shè)置了管理制度，也是為了應(yīng)付檢查，在具體管理工作中根本沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行。

2.3 人事檔案管理工作人員素質(zhì)不夠

在當(dāng)前環(huán)境下，人事檔案管理工作是一個(gè)專業(yè)化程度比較高的工作，要求檔案管理人員具有專業(yè)的檔案管理知識(shí)和信息化系統(tǒng)操作能力，能夠掌握檔案管理中搜集、整理、編號(hào)、歸檔、入庫(kù)以及保密檔案的管理等能力。但是在實(shí)際人事檔案管理工作中，負(fù)責(zé)檔案管理的很多工作人員都是從其他崗位調(diào)動(dòng)過(guò)來(lái)的，不具備檔案管理的專業(yè)知識(shí)，不僅不能做好人事檔案管理工作，還造成檔案管理的混亂。

2.4 人事檔案管理信息化建設(shè)水平低

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人事檔案管理工作正逐漸向現(xiàn)代化、信息化趨勢(shì)發(fā)展，當(dāng)前大部分現(xiàn)代事業(yè)單位已經(jīng)應(yīng)用了信息化檔案管理系統(tǒng)。但是仍然有部分單位使用的是陳舊的人力管理方式，在紙質(zhì)檔案的搜集、記錄、整理、入庫(kù)等各個(gè)環(huán)節(jié)浪費(fèi)了大量的人力資源，造成人力資源管理成本的提高，不利于事業(yè)單位發(fā)展。

3 加強(qiáng)人事檔案管理，為政工工作保駕護(hù)航的措施

3.1 加強(qiáng)人事檔案制度建設(shè)

完善的人事檔案管理制度能夠使管理人員自覺(jué)按照規(guī)章制度的要求進(jìn)行操作，杜絕違規(guī)操作，減少管理風(fēng)險(xiǎn)?，F(xiàn)代事業(yè)單位應(yīng)該做好全面的市場(chǎng)調(diào)查，積極引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)和管理理念，與自身實(shí)際相結(jié)合，制定符合自身實(shí)際情況的人事檔案管理制度。人事檔案管理制度的建設(shè)應(yīng)該將各環(huán)節(jié)的操作規(guī)范化，進(jìn)行精細(xì)化管理，落實(shí)好責(zé)任制度，將具體工作和具體責(zé)任落實(shí)到人，同時(shí)建設(shè)科學(xué)合理的考核制度，發(fā)揮考核制度監(jiān)督和激勵(lì)的作用，提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，為政工工作提供嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的人事檔案資料。

3.2 重視高素質(zhì)人才隊(duì)伍建設(shè)

人事檔案管理工作是一項(xiàng)要求比較高的工作，因此事業(yè)單位應(yīng)該重視相關(guān)管理人才隊(duì)伍的建設(shè)。事業(yè)單位應(yīng)該定期對(duì)人事檔案管理工作人員進(jìn)行專業(yè)素養(yǎng)和技能水平的教育培訓(xùn)工作，確保他們能夠承擔(dān)起人事檔案管理工作。事業(yè)單位應(yīng)該招聘高素質(zhì)的人事檔案管理人才，加強(qiáng)高素質(zhì)人才隊(duì)伍建設(shè)。人事檔案管理有許多檔案保密系數(shù)比較高，事業(yè)單位應(yīng)該強(qiáng)化保密資料的管理，加強(qiáng)工作人員的保密意識(shí)，提高保密工作能力，嚴(yán)格檔案管理工作紀(jì)律，端正工作態(tài)度和

作風(fēng)。

3.3 加大資金投入，加強(qiáng)人事檔案管理信息化建設(shè)

當(dāng)前環(huán)境下，事業(yè)單位管理工作向現(xiàn)代化、信息化、數(shù)字化方向發(fā)展，因此事業(yè)單位應(yīng)該重視人事檔案管理的信息化建設(shè)。事業(yè)單位應(yīng)該加大資金投入，引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理技術(shù)和設(shè)備，建設(shè)電子檔案管理系統(tǒng)，將傳統(tǒng)檔案管理模式向數(shù)字化管理轉(zhuǎn)變。同時(shí)應(yīng)該提高工作人員的技能水平，使他們?cè)谡莆諜n案管理技能的基礎(chǔ)上掌握電子檔案管理技能，提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，促進(jìn)人事檔案管理的數(shù)字化建設(shè)，為政工工作提供更便捷、更科學(xué)的服務(wù)。

4 結(jié)束語(yǔ)

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，越來(lái)越多的社會(huì)秩序受到新秩序的挑戰(zhàn)，許多原有的工作模式已經(jīng)不適應(yīng)新形勢(shì)的要求，必須得到改變才能夠緊跟時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流。人事檔案管理工作是當(dāng)前事業(yè)單位管理的一項(xiàng)重要工作，能夠?yàn)閱T工，尤其是黨員的組織和人事工作提供全面細(xì)致的科學(xué)依據(jù)，調(diào)整事業(yè)單位人力資源結(jié)構(gòu)，合理配置人力資源，促進(jìn)政工工作效率和質(zhì)量的提高，促進(jìn)廉政建設(shè)。然而當(dāng)前人事檔案管理工作實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中還存在很多問(wèn)題，需要事業(yè)單位采取針對(duì)性的措施解決這些問(wèn)題，將政工工作落到實(shí)處。各部門應(yīng)該積極引進(jìn)先進(jìn)的人事檔案管理技術(shù)和理念，結(jié)合自身實(shí)際情況制定符合自身發(fā)展的人事檔案管理制度等，切實(shí)推進(jìn)人事檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，為政工工作保駕護(hù)航。

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