劉志紅

摘 要：在新時(shí)代的背景下，行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理是管理中的重中之重。這需要管理人員之間的相互配合，以及進(jìn)行合理的管理政策。由此實(shí)現(xiàn)管理的最佳化，使人員配合更加有默契。為行政單位創(chuàng)造良好的財(cái)務(wù)條件，新時(shí)期采取新的模式，以及財(cái)務(wù)管理手段，更好的發(fā)揮財(cái)務(wù)的優(yōu)越性，進(jìn)行充分合理的安排。

關(guān)鍵詞：行政單位;財(cái)務(wù)檔案;創(chuàng)新模式

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.25.033

行政單位的財(cái)務(wù)檔案蘊(yùn)含著單位中資金發(fā)展的狀況。同時(shí)，可以清楚了解單位工作人員的收資情況，進(jìn)行合理的安排。但是，以往的行政單位財(cái)務(wù)檔案管理存在弊端，不利于進(jìn)行長(zhǎng)期的管理。這需要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行管理模式的創(chuàng)新，為單位財(cái)務(wù)的發(fā)展，制定合理的政策，使發(fā)展更加順利。擁有清晰地財(cái)務(wù)管理方式，有利于事業(yè)單位的發(fā)展與生存。

1 以往財(cái)務(wù)檔案管理出現(xiàn)的弊端

財(cái)務(wù)檔案的缺失。部分行政事業(yè)單位由于工作人員的疏忽，造成了財(cái)務(wù)檔案缺失的情況。這就不利于在最后進(jìn)行檔案的整理，以及匯總。檔案的缺失不利于進(jìn)行以往財(cái)務(wù)狀態(tài)的匯總與整理，也無(wú)法進(jìn)行以往階段的財(cái)務(wù)狀態(tài)分析，這對(duì)于行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理方面而言，是不利的[1]。

管理人員的能力不足。針對(duì)財(cái)務(wù)檔案的管理，需要進(jìn)行合理的，專業(yè)性的檢查與規(guī)劃，管理人員的能力不足，很有可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案的整理不正確，造成數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤，以及不必要的財(cái)產(chǎn)損失。財(cái)務(wù)檔案的管理模式的不合理，很有可能導(dǎo)致其他部門的工作受到影響。

沒(méi)有針對(duì)企事業(yè)單位進(jìn)行針對(duì)性的財(cái)務(wù)管理政策?，F(xiàn)如今大部分的行政事業(yè)單位不制定適合自身發(fā)展的財(cái)務(wù)政策，而是千篇一律的使用一樣的管理模式。沒(méi)有根據(jù)自身發(fā)展情況進(jìn)行的政策，不利于進(jìn)行合理的發(fā)展以及長(zhǎng)期的政策實(shí)施，這對(duì)于事業(yè)單位而言是不利的。一些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為，照搬其他企業(yè)的政策會(huì)更加便利，但是不利于自身發(fā)展的，反而會(huì)導(dǎo)致事業(yè)單位發(fā)展遲緩[2]。

事業(yè)單位對(duì)于財(cái)務(wù)檔案管理的不重視。一般的事業(yè)單位認(rèn)為，財(cái)務(wù)檔案不是那么重要，只要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)即可。這樣籠統(tǒng)的進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，在需要進(jìn)行篩選以及特殊檔案尋找時(shí)，無(wú)法進(jìn)行有效的尋找與統(tǒng)計(jì)。對(duì)于財(cái)務(wù)檔案管理的不重視，不利于進(jìn)行合理的統(tǒng)計(jì)，同時(shí)使事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況更加不清晰。

2 行政事業(yè)單位進(jìn)行專業(yè)人才的招聘

正所謂‘術(shù)業(yè)有專攻，進(jìn)行專業(yè)的人才招聘，有利于行政事業(yè)的財(cái)務(wù)檔案管理更加順利，更有專業(yè)性。在進(jìn)行專業(yè)性的財(cái)務(wù)檔案管理時(shí)，財(cái)務(wù)的情況會(huì)更加清晰明了，使領(lǐng)導(dǎo)人在進(jìn)行財(cái)務(wù)狀況了解時(shí)更加清晰。

專業(yè)性的財(cái)務(wù)人員可以為行政事業(yè)單位進(jìn)行合理的財(cái)務(wù)發(fā)展規(guī)劃，使財(cái)務(wù)的發(fā)展?fàn)顩r更加清晰，避免造成因人員的能力不足發(fā)生的財(cái)務(wù)糾紛。專業(yè)性的人才可以為企業(yè)增加財(cái)務(wù)的安全性，使風(fēng)險(xiǎn)降低，為事業(yè)單位提供合理有效的財(cái)務(wù)報(bào)表[3]。

專業(yè)性的人才可以使財(cái)務(wù)安排更加井井有條，進(jìn)行專業(yè)部門的管理，有利于充分調(diào)動(dòng)人員的資源，使專業(yè)人員的知識(shí)可以進(jìn)行充分的運(yùn)用，使專業(yè)人員的資源得到合理的分配，最大化的實(shí)現(xiàn)了專業(yè)人員的合理使用，為行政事業(yè)單位創(chuàng)造出更加有力的發(fā)展條件。

3 利用現(xiàn)代化手段進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案的管理

在網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)展的情況下，在進(jìn)行辦公的同時(shí)，可以充分運(yùn)用現(xiàn)代化的信息手段。運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)的優(yōu)越性，進(jìn)行合理的統(tǒng)計(jì)與安排。同時(shí)制定出合理的計(jì)劃?？梢岳镁W(wǎng)絡(luò)手段進(jìn)行以往財(cái)務(wù)檔案的查找與保存。

例如：借助網(wǎng)絡(luò)手段進(jìn)行行政事業(yè)單位的獨(dú)立的財(cái)務(wù)服務(wù)網(wǎng)站，清晰記錄財(cái)務(wù)的收支情況。有利于行政事業(yè)單位人員更加一目了然以及便利的進(jìn)行財(cái)務(wù)情況的查詢與檔案的尋找。處于網(wǎng)絡(luò)便利的時(shí)代，就應(yīng)該學(xué)會(huì)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)的便利性進(jìn)行合理的使用。

現(xiàn)代化的手段可以為行政事業(yè)單位節(jié)省時(shí)間，進(jìn)行合理的安排。同時(shí)可以使在行政單位不熟悉網(wǎng)絡(luò)使用的年紀(jì)較大的員工進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)的熟知，在一定程度上進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)的接觸，有利于為行政單位較少線下辦公的壓力[4]。

4 進(jìn)行合理的工作布置

在進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理時(shí)，管理者應(yīng)當(dāng)布置合理的工作。進(jìn)行合理的工作布置有利于發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的工作優(yōu)勢(shì)。布置工作過(guò)多，可能導(dǎo)致工作壓力過(guò)大，在進(jìn)行工作審核時(shí)可能會(huì)造成數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤。適當(dāng)?shù)墓ぷ鲀?nèi)容可以使工作人員心理上會(huì)更加輕松，使工作更加積極，同時(shí)心理壓力會(huì)更小。例如：針對(duì)個(gè)人能力進(jìn)行工作的布置，防止出現(xiàn)因工作任務(wù)較多而使財(cái)務(wù)人員出現(xiàn)厭惡工作的現(xiàn)象。

使財(cái)務(wù)工作人員清楚自身的工作優(yōu)勢(shì)，發(fā)揮最大化的能力進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案的整理，各安其職，有利于減少工作人員之間的矛盾。在進(jìn)行工作時(shí)，可以借鑒教師判卷的方式，由兩個(gè)工作人員分別進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案確認(rèn)，出現(xiàn)錯(cuò)誤可以及時(shí)進(jìn)行溝通，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤，造成損失。同時(shí)，也可以借助此方式進(jìn)行財(cái)務(wù)管理人員之間默契的配合，使工作更加順利。

對(duì)于工作中出現(xiàn)的檔案進(jìn)行電子設(shè)備，以及紙質(zhì)記錄，形成雙重保障。避免因只進(jìn)行一方面的記錄造成的數(shù)據(jù)缺失以及數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。同時(shí)，記憶好檔案的時(shí)間，根據(jù)時(shí)間順序進(jìn)行匯總。例如：當(dāng)月出現(xiàn)的財(cái)務(wù)支票，以及財(cái)務(wù)支出，可以進(jìn)行一同匯總。也可進(jìn)行季度性的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析。充分做到細(xì)心，耐心。避免因財(cái)務(wù)人員的一時(shí)疏忽造成損失，以及不必要的麻煩。

5 進(jìn)行有效的工資激勵(lì)制度

面對(duì)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作人員，由于工作任務(wù)相差不多，導(dǎo)致工作人員拿著高工資，工作不積極。這就需要行政事業(yè)單位進(jìn)行合理的工資獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，面對(duì)工作態(tài)度良好，工作認(rèn)真積極，按時(shí)上下班的財(cái)務(wù)員工，事業(yè)單位進(jìn)行獎(jiǎng)金的發(fā)放。使財(cái)務(wù)人員認(rèn)識(shí)到，單位重視財(cái)務(wù)人員的工作，同時(shí)也會(huì)根據(jù)表現(xiàn)情況進(jìn)行嘉獎(jiǎng)。在一定程度上也體現(xiàn)了按勞分配的特點(diǎn)。

實(shí)行工資的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，可以充分調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員的工作積極性。避免財(cái)務(wù)人員拿著高工資，不進(jìn)行相應(yīng)的工作。財(cái)務(wù)部門的工作本身就是一個(gè)敏感的工作，如果拿著高工資，但是工作質(zhì)量差強(qiáng)人意的話，領(lǐng)導(dǎo)以及其他工作人員會(huì)覺(jué)得沒(méi)有將心思放在工作上，不利于自身在單位的發(fā)展。

進(jìn)行合理的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，對(duì)于工作人員以及領(lǐng)導(dǎo)而言都是一種良好的解決方式，可以使其投入到工作中，更好的為單位工作，在一定程度上可以強(qiáng)化自身的能力。激勵(lì)制度對(duì)于各個(gè)部門都可以進(jìn)行采取，這對(duì)于行政事業(yè)單位而言有百利而無(wú)一害，使行政工作可以更好地進(jìn)行。

6 針對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行定期培訓(xùn)

對(duì)于行政單位的財(cái)務(wù)人員，單位可以進(jìn)行不定期的專業(yè)培訓(xùn)?？梢允关?cái)務(wù)人員在進(jìn)行檔案管理時(shí)，充分發(fā)揮學(xué)習(xí)到的專業(yè)知識(shí)，使財(cái)務(wù)人員可以更好的進(jìn)行工作。定期的培訓(xùn)可以使財(cái)務(wù)工作人員學(xué)習(xí)與時(shí)俱進(jìn)的專業(yè)性知識(shí)。對(duì)于財(cái)務(wù)管理可以更加得心應(yīng)手，使財(cái)務(wù)的工作更加具有專業(yè)性。專業(yè)的財(cái)務(wù)人員可以使行政事業(yè)單位的工作更加順利，同時(shí)節(jié)省財(cái)務(wù)人員的辦公時(shí)間。也可以時(shí)辦公效率更加提高。

財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)對(duì)于財(cái)務(wù)部而言是有積極影響的，同時(shí)，可以使財(cái)務(wù)人員的自身能力加強(qiáng)。在事業(yè)單位提供的專業(yè)培訓(xùn)，會(huì)更加具有專業(yè)性，同時(shí)會(huì)更加有專業(yè)性的保障?？芍^是，單位對(duì)于人員的一種有利投資。

7 結(jié)束語(yǔ)

行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理在新的模式下會(huì)取得更大的進(jìn)步，當(dāng)然，這需要單位與領(lǐng)導(dǎo)，以及人員的相互配合。以此推動(dòng)事業(yè)單位的發(fā)展，更好的進(jìn)行整理、匯總，使財(cái)務(wù)檔案在積極的工作態(tài)度下，進(jìn)行合理的管理。

參考文獻(xiàn)

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