房清敏
摘要:文章根據(jù)商務(wù)英語(yǔ)在國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易發(fā)展中的應(yīng)用,結(jié)合具體案例闡述分析了商務(wù)英語(yǔ)談判的開(kāi)展原則和談判技巧,認(rèn)為應(yīng)明確談判態(tài)度,保證企業(yè)的利益最大化;充分了解對(duì)手情況,降低協(xié)議達(dá)成難度;恪守談判底線,防范工作失誤;制定多套談判方案,維護(hù)自身經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵詞:商務(wù)英語(yǔ);談判技巧;國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易發(fā)展;應(yīng)用研究
隨著時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)使得中國(guó)經(jīng)濟(jì)與世界經(jīng)濟(jì)全面接軌。改革開(kāi)放四十多年來(lái)中國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展取得了輝煌成就,已成為世界第二大經(jīng)濟(jì)體,有“世界工廠”之譽(yù),中國(guó)的國(guó)際地位迅速提升,在國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易中的地位愈發(fā)重要而深遠(yuǎn)。國(guó)際商務(wù)往來(lái)中英語(yǔ)實(shí)際上作為全世界通用的交流語(yǔ)言起到了合作雙方交流溝通、傳遞重要信息的作用,掌握了一定的商務(wù)英語(yǔ)談判技巧有利于提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,在貿(mào)易往來(lái)和經(jīng)濟(jì)合作中占據(jù)有利甚至主導(dǎo)地位。
一、商務(wù)英語(yǔ)談判
(一)商務(wù)英語(yǔ)談判的概念及分類
商務(wù)英語(yǔ)談判是基于中國(guó)加入世貿(mào)組織和進(jìn)出口權(quán)的全面開(kāi)放的基礎(chǔ)上,與英語(yǔ)為母語(yǔ)國(guó)家的企業(yè)開(kāi)展經(jīng)濟(jì)合作和貿(mào)易往來(lái)的主要途徑,根據(jù)涉外談判的內(nèi)容不同,商務(wù)英語(yǔ)談判可以分為貨物買賣談判、技術(shù)貿(mào)易談判和投資談判。
(二)商務(wù)英語(yǔ)談判開(kāi)展原則
1. 相互尊重原則
尊重原則是商務(wù)英語(yǔ)談判的重要開(kāi)展模式,雙方處于合作的目的下開(kāi)展交流溝通,其根本目的就是在滿足雙方利益需求的基礎(chǔ)上,尋求利益之間的制衡點(diǎn),并順利達(dá)成并建成長(zhǎng)期的合作關(guān)系。在進(jìn)行商務(wù)英語(yǔ)談判過(guò)程中,需要借鑒“禮貌原則”,合理利用談判語(yǔ)言,保證語(yǔ)言運(yùn)用得體恰當(dāng)、尊重對(duì)方的風(fēng)俗習(xí)慣,避免因?yàn)槲幕町愒斐少Q(mào)易對(duì)象禮節(jié)上的反感。
2. 客觀真實(shí)原則
貿(mào)易雙方在談成合作之后會(huì)進(jìn)行金錢上的往來(lái),如果沒(méi)有雙方坦誠(chéng)相待作為依托,出現(xiàn)欺瞞和虛報(bào)的問(wèn)題,很可能導(dǎo)致雙方談判上的分歧。在實(shí)際開(kāi)展工作過(guò)程中也發(fā)現(xiàn),英美客戶更希望坦誠(chéng)相見(jiàn),非常厭惡弄虛作假或者捕風(fēng)捉影的行為。因此為了保證國(guó)際貿(mào)易的順利完成,需要以客觀真實(shí)性為原則,建立互信互惠的貿(mào)易模式。
3. 目標(biāo)性原則
商務(wù)英語(yǔ)談判要求貿(mào)易談判具有一定的目標(biāo)性,該原則的內(nèi)涵在于,第一,有目標(biāo)地展示自己企業(yè)的優(yōu)勢(shì),針對(duì)客戶需要的產(chǎn)品性能和服務(wù)模式,有針對(duì)性地開(kāi)展產(chǎn)品介紹和商務(wù)談判;第二,在商務(wù)英語(yǔ)談判開(kāi)始之前,根據(jù)自身的產(chǎn)品成本、經(jīng)營(yíng)成本等制定一定國(guó)際貿(mào)易談判的最低價(jià)格,談判需要在該價(jià)格范圍以上,才能保證貿(mào)易往來(lái)開(kāi)展有效;第三,談判語(yǔ)言要有針對(duì)性,避免捕風(fēng)捉影,表述簡(jiǎn)單得體,并以專業(yè)的術(shù)語(yǔ)介紹自己的優(yōu)勢(shì),給客戶留下良好的印象。
4. 邏輯性原則
商務(wù)英語(yǔ)談判語(yǔ)言具有很強(qiáng)的邏輯性,不同于其他交流,談判者需要有清晰的邏輯頭腦,才能在激烈的雙方辯論中占據(jù)優(yōu)勢(shì)。無(wú)論是優(yōu)勢(shì)談判還是價(jià)格談判,通過(guò)有關(guān)資料,將自身的競(jìng)爭(zhēng)力和優(yōu)勢(shì),以有邏輯的語(yǔ)言表述出來(lái),使得貿(mào)易對(duì)方對(duì)自己的貿(mào)易談判心悅誠(chéng)服,并說(shuō)服對(duì)方與服務(wù)公司合作。
二、商務(wù)英語(yǔ)談判技巧———以國(guó)際貿(mào)易實(shí)例為例
商務(wù)英語(yǔ)談判正隨著貿(mào)易的普遍性和全球性不斷拓寬范圍,不僅包括公司與公司之間的談判,還有銷售人員和顧客、應(yīng)聘者和公司的談判,在商務(wù)英語(yǔ)談判中需要重視一定的技巧,才能保證商務(wù)談判的有效開(kāi)展。
(一)明確談判態(tài)度,保證企業(yè)的利益最大化
在進(jìn)行商務(wù)英語(yǔ)談判之前,需要針對(duì)貿(mào)易類型、客戶對(duì)企業(yè)的重要性等制定不同的貿(mào)易談判策略,并明確談判的態(tài)度。在保證企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)上,制定不同的談判策略。
1. 企業(yè)不占優(yōu)勢(shì)的商務(wù)英語(yǔ)談判技巧
如果談判對(duì)象對(duì)公司的未來(lái)發(fā)展很重要,值得長(zhǎng)期合作,那么在進(jìn)行談判的過(guò)程中,對(duì)方也會(huì)認(rèn)識(shí)到自身對(duì)我公司的重要性,因此會(huì)采取一定的壓價(jià)措施,在此時(shí),為了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,可以在企業(yè)沒(méi)有很大的經(jīng)濟(jì)損失的基礎(chǔ)上,適當(dāng)滿足對(duì)方的要求,保證雙方合作的有效開(kāi)展。商務(wù)英語(yǔ)談判關(guān)系著貿(mào)易往來(lái)的得失,需要運(yùn)用語(yǔ)言的藝術(shù),盡量保證并提高自己公司的經(jīng)濟(jì)效益。因此在與這類客戶進(jìn)行合作談判的時(shí)候,需要盡量多制定一些合作方案,并充分征求合作方的意見(jiàn)。
Can we do it in this way?我們能否這樣做?
Shipping is the best transportation scheme we have proposed,which can ensure your goods will not be damaged.船運(yùn)是我們提出的最佳運(yùn)輸方案,這種方式能保證貴方貨物不被損壞。
2. 企業(yè)占據(jù)談判優(yōu)勢(shì)的商務(wù)英語(yǔ)談判技巧
部分產(chǎn)業(yè)是我方企業(yè)更占據(jù)優(yōu)勢(shì),因此此時(shí)需要重視提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,并以積極的態(tài)度進(jìn)行談判。保證我方企業(yè)可以取得最佳的談判結(jié)果。但是在進(jìn)行商務(wù)英語(yǔ)談判的時(shí)候,依然需要保持一種友好互惠的模式進(jìn)行貿(mào)易往來(lái),但是在此基礎(chǔ)上需要盡可能說(shuō)出我方企業(yè)的需求和顧慮。
To be honest,this is already our lowest quotation.誠(chéng)懇地講,這已經(jīng)是我方的最低報(bào)價(jià)。
I do not believe this product will sel well in the Chinese market,so we do no accept your suggestion.我不相信這種產(chǎn)品會(huì)在中國(guó)市場(chǎng)賣得很好,因此我方對(duì)您的建議并不采納。
(二)充分了解對(duì)方情況,降低協(xié)議達(dá)成難度
在進(jìn)行商務(wù)英語(yǔ)談判之前,需要對(duì)貿(mào)易對(duì)象的具體情況進(jìn)行分析研究,了解對(duì)方的談判目的和心理底線,并根據(jù)對(duì)方的接單量和企業(yè)發(fā)展情況制定談判策略,并提升合作的有效性。如果在一場(chǎng)合作中,我方企業(yè)擔(dān)任的是供貨商的角色,則需要對(duì)競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)的產(chǎn)品情況進(jìn)行深入了解,讓客戶知曉,為什么選擇我方合作。如,在面臨價(jià)格不占優(yōu)勢(shì)的情況下,可以從產(chǎn)品的質(zhì)量為出發(fā)點(diǎn),讓談判對(duì)象再次斟酌合作意向。
三、結(jié)語(yǔ)
總而言之,商務(wù)英語(yǔ)談判不僅僅是一次簡(jiǎn)單的經(jīng)濟(jì)交流和經(jīng)濟(jì)溝通。在進(jìn)行實(shí)際的談判工作過(guò)程中,雙方工作人員都應(yīng)當(dāng)提升自身的談判技巧,并充分利用語(yǔ)言策略對(duì)自身的經(jīng)濟(jì)效益得到有效的保障,在實(shí)際工作過(guò)程中,相關(guān)工作人員需要掌握正確的談判策略,有效找出雙方利益的制衡點(diǎn),并以高效的溝通模式解決雙方商務(wù)談判中語(yǔ)言交流不通暢的問(wèn)題,充分發(fā)揮商務(wù)英語(yǔ)語(yǔ)言藝術(shù),保證自身企業(yè)在經(jīng)濟(jì)合作中占有不敗之地。
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