孫靜

摘要：當(dāng)前社會無論在經(jīng)濟(jì)方面，還是技術(shù)方面，均得到了突飛猛進(jìn)的發(fā)展，同時社會基礎(chǔ)建設(shè)也不斷完善，就水利工程而言，在社會發(fā)展中做出了重要的貢獻(xiàn)，且在新時代的發(fā)展中涉及的范圍愈加廣泛，這種情況下，勢必會出現(xiàn)更多水利工程相關(guān)檔案，然而檔案的管理關(guān)系到水利工程的健康發(fā)展，因此，水利工程單位應(yīng)提高對檔案管理的重視。如今信息化時代的發(fā)展，使得各個行業(yè)中提高了對信息化發(fā)展的重視，信息化的建設(shè)也成為水利工程檔案管理中的重要環(huán)節(jié)。基于此，水利工程單位想要提高檔案管理的水平，必須加強(qiáng)信息化建設(shè)，并注重制度的完善性，使用先進(jìn)的設(shè)備和人才進(jìn)行檔案管理，只有這樣才能夠?yàn)樗こ痰娜姘l(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：水利工程;檔案管理;信息化建設(shè);措施

引言：當(dāng)前水利工程的發(fā)展過程中，檔案管理的水平對其有著直接的影響，其關(guān)系到水利工程建設(shè)的質(zhì)量和進(jìn)度，同時還能夠反映出工程建設(shè)中使用的材料情況，因此，為了能夠保證水利工程的持續(xù)發(fā)展，必須加強(qiáng)檔案管理工作的實(shí)施，并構(gòu)建符合時代特色的信心化管理體系。

一、信息化水利工程檔案管理的重要性

在水利工程建設(shè)的過程中，涉及到多個環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)都會產(chǎn)生較多相關(guān)資料，不僅能夠反應(yīng)水利工程的建設(shè)進(jìn)度，還能夠反應(yīng)材料的使用和工程質(zhì)量，然而對于資料的收集和整理工作，離不開檔案管理，由此可見水利工程中檔案管理工作的重要性。目前，計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展對各個行業(yè)均有著積極的影響，水利工程想要提高檔案管理的效率，就必須加強(qiáng)信息化的建設(shè)，從而對各種檔案進(jìn)行統(tǒng)一化的管理[1]。另外，在水利工程建設(shè)的過程中，想要保證工程建設(shè)的安全性和可靠性，就必須確保檔案管理工作的有效性，為工程的建設(shè)提供可靠有效的信息和數(shù)據(jù)。以往，檔案管理的主要任務(wù)就是進(jìn)行紙質(zhì)檔案的管理，然而長期積累后的檔案數(shù)量較多，不僅占空間，還難以查找。如今信息化的發(fā)展提高了檔案的應(yīng)用率，使其作用得到了最大化的發(fā)揮。

二、信息化水利工程檔案管理的現(xiàn)狀

（一）檔案管理缺乏安全性

當(dāng)前，信息化的檔案管理工作，已經(jīng)開始普及，且需要單位都在應(yīng)用。該模式的檔案管理主要是將紙質(zhì)的檔案錄入到計算機(jī)中，使其形成電子檔案，并將其保存到電腦中，雖然節(jié)省了空間和查找的時間，但電腦故障時有發(fā)生，如果出現(xiàn)系統(tǒng)漏洞，將會出現(xiàn)檔案失竊或丟失的情況，這就會造成嚴(yán)重的后果，甚至威脅到社會的穩(wěn)定性和國家安全。

（二）檔案管理制度缺乏完善性

一直以來，水利工程項目的實(shí)施都涉及到多個環(huán)節(jié)，且許多項目具有重要意義，水利工程單位認(rèn)為水利工程的建設(shè)才是工作重點(diǎn)，往往會忽略檔案管理工作，這種情況會導(dǎo)致檔案管理工作質(zhì)量下降，缺乏相應(yīng)的制度，同時檔案管理工作人員的積極性和主動性也逐漸消失，從而對整體工程造成影響。水利工程單位中雖然有檔案管理的相關(guān)制度，但制度難以符合當(dāng)前的背景，尤其是信息化的檔案管理，傳統(tǒng)的制度顯得格格不入，也發(fā)揮不出真正的作用。同時水利部門對制度的忽視，從而導(dǎo)致檔案管理中出現(xiàn)較多問題。比如檔案損壞、丟失等，由此可見，檔案管理制度缺乏完善性，落實(shí)不夠充分。這種制度使水利工程當(dāng)納管理工作缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性，當(dāng)納調(diào)取后也無法及時歸檔，如果水利工程施工技術(shù)檔案出現(xiàn)問題，那么就會使工程的質(zhì)量和進(jìn)度造成影響，甚至可能導(dǎo)致不良事件的發(fā)生。

三、水利工程檔案管理信息化建設(shè)的措施

（一）提高檔案管理信息化建設(shè)的意識

想要促進(jìn)水利工程順利地開展，就必須加強(qiáng)檔案管理的質(zhì)量和水平。如今信息化的檔案管理方法已經(jīng)普及，想要提高管理質(zhì)量，就必須從管理人員的角度進(jìn)行調(diào)整，讓管理人員充分認(rèn)識到檔案管理的重要性，同時認(rèn)識到構(gòu)建完善的信息化檔案管理的必須性，在實(shí)際管理中，要學(xué)會觀念創(chuàng)新，拋棄傳統(tǒng)管理思想，提高管理的意識。此時需要對檔案管理人員加強(qiáng)培訓(xùn)，組織其定期進(jìn)行信息化檔案管理方面的知識學(xué)習(xí)，以此促進(jìn)管理水平的提高。在實(shí)際信息化建設(shè)的過程中，可開展有關(guān)水利工程檔案管理的講座，以及信息化管理方法的講座，讓工作人員通過學(xué)習(xí)，改變思想，充分認(rèn)識到檔案管理的重要性，從而為信息化檔案管理奠定良好的基礎(chǔ)。例如，在水利工程開展的過程中，組織檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)資料的收集，同時將收集的資料使用圖文形式展現(xiàn)，并加以保存，通過這種方法讓工作人員真正認(rèn)識到信息化檔案管理在水利工程中的重要性。

（二）對信息化管理的制度進(jìn)行健全

在水利工程檔案管理工作中，管理措施和手段的實(shí)施，是提高檔案管理水平的重要方法。尤其是建立信息化檔案管理制度時，需要加強(qiáng)重視，合理地進(jìn)行管理人員的分配，既要定期進(jìn)行檔案管理相關(guān)知識的學(xué)習(xí)，又要完成各項資料的完善收集。同時根據(jù)時間建設(shè)情況，對信息化的檔案管理制度進(jìn)行完善制定，并不斷完善，從而促進(jìn)管理水平的提高。在構(gòu)建信息化檔案管理制度時，按照以下方法完成：首先，對水利工程建設(shè)的市場情況進(jìn)行充分的了解，以便掌握動態(tài)變化，并根據(jù)辨別好情況隨時修改檔案管理的系統(tǒng)，保證檔案管理能夠符合時代的發(fā)展[2]。其次，對檔案管理的行為進(jìn)行規(guī)范，對水利工程檔案管理加強(qiáng)力度，并保證管理的全面性，既要進(jìn)行審計檔案的管理，又要進(jìn)行完善的質(zhì)量控制和監(jiān)督，確保管理制度能夠得到全面的落實(shí)。最后，為了促進(jìn)管理水平的提高，在確定制度時，制定完善的獎懲制度，并通過績效考核實(shí)施制度規(guī)定，以此促進(jìn)工作人員的積極性，從而促進(jìn)工作質(zhì)量的提高。

結(jié)語：綜上所述，水利工程檔案管理工作關(guān)系到水利工程順利進(jìn)展，所以，在檔案管理的過程中，要加強(qiáng)信息化的建設(shè)，并保證制度的完善性、落實(shí)的全面性，同時加強(qiáng)培訓(xùn)提高工作人員的積極性，以此促進(jìn)信息化檔案管理建設(shè)的科學(xué)性和有效性。

參考文獻(xiàn)

[1]郭暢毅.新時期水利工程檔案信息化管理建設(shè)初探[J].建筑工程技術(shù)與設(shè)計，2020，（24）：2252. DOI：10.12159/j.issn.2095-6630.2020.24.2184.

[2]閆秀敏.水利工程項目檔案信息化建設(shè)管理思路探究[J].城建檔案，2020，（4）：21-22.