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        信息化環(huán)境下電力企業(yè)內(nèi)部審計再探

        2020-12-14 06:04:14熊劍超黃繼美肖迪
        錦繡·上旬刊 2020年12期
        關(guān)鍵詞:信息化環(huán)境內(nèi)部審計電力企業(yè)

        熊劍超 黃繼美 肖迪

        摘要:隨著信息化水平的提高,電力企業(yè)傳統(tǒng)的審計方式已經(jīng)難以滿足需求。本文簡要介紹了信息化環(huán)境下電力企業(yè)內(nèi)部審計所面臨的挑戰(zhàn),并以此為基礎(chǔ),深入探究了信息化環(huán)境下提升內(nèi)部審計質(zhì)量的方案,提出了審計資源集約化、加強(qiáng)審計管理信息化建設(shè)等策略,以期使電力企業(yè)內(nèi)部內(nèi)部審計控制更加規(guī)范。

        關(guān)鍵詞:電力企業(yè);信息化環(huán)境;內(nèi)部審計

        引言:電力企業(yè)內(nèi)部審計是監(jiān)督和平衡本單位財務(wù)收支以及經(jīng)濟(jì)活動的真實性、合法性、加強(qiáng)內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的必要行為。隨著社信息化社會的發(fā)展,電力企業(yè)的業(yè)務(wù)流和資金流的融合性都有所增強(qiáng),為保障集團(tuán)化的管理運行,內(nèi)部審計工作也要有所突破,充分發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢,使審計工作開展的更具體。

        一、信息化環(huán)境下電力企業(yè)內(nèi)部審計面臨的環(huán)境分析

        (一)審計環(huán)境數(shù)字化

        信息技術(shù)的發(fā)展對電力企業(yè)的業(yè)務(wù)開展起到了非常大的促進(jìn)作用,同時也對內(nèi)部審計提出了數(shù)字化需求。一方面,審計部門要應(yīng)用信息技術(shù),提高操作的熟練度。另一方面,要實現(xiàn)審計流程的信息化對標(biāo),改變原有的審計工作思路,適應(yīng)審計數(shù)字化環(huán)境。

        (二)審計對象電子化

        與傳統(tǒng)的審計對象相比,如今的信息記錄載體發(fā)生了改變,其存儲方式多以電子數(shù)據(jù)為主。雖然管理的系統(tǒng)性提高了,但是審計因素的隱蔽性也隨之加大。因此需要設(shè)計人員具備較強(qiáng)的技能基礎(chǔ),以便于在海量的數(shù)據(jù)信息中提取關(guān)鍵部分,使審計工作發(fā)揮出具體效果。

        (三)內(nèi)部控制集約化

        巧借信息系統(tǒng)的集成性,電力企業(yè)的內(nèi)部審計也逐漸的趨于集約化。首先,通過權(quán)限管理和口令設(shè)置可以簡化工作流程。其次,模塊化的管理使信息查找更具備針對性。最后,集約化也有一定的缺陷,例如審計范圍的劃分不夠清晰,需要進(jìn)一步細(xì)化[1]。

        二、信息化環(huán)境下提升電力企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量的途徑

        (一)深入推進(jìn)審計資源集約化

        上文提到,審計資源集約化具有一定的管理優(yōu)勢,如優(yōu)化層級、使組織交流扁平化等。因此,審計資源的整合要在上述基礎(chǔ)上力爭形成具有企業(yè)特色的體系建設(shè),并調(diào)整內(nèi)部審計機(jī)制。通過精細(xì)化的管理,從審計計劃的制定環(huán)節(jié)開始逐步完善執(zhí)行力考核、質(zhì)量要點控制以及責(zé)任追查制度等板塊,構(gòu)建系統(tǒng)流程。與此同時,要加強(qiáng)基層數(shù)據(jù)的搜集、整合以及分析,為企業(yè)集團(tuán)層面的審計統(tǒng)籌做好準(zhǔn)備工作,進(jìn)而保證企業(yè)整體審計工作的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

        (二)應(yīng)用好內(nèi)部審計信息系統(tǒng)

        內(nèi)部審計信息系統(tǒng)的代表性應(yīng)用便是ERP系統(tǒng),該系統(tǒng)不僅能夠準(zhǔn)確反映企業(yè)內(nèi)部的貨物、資金流動情況,同時借助業(yè)務(wù)審計板塊可以完成在線審計,大大降低了傳統(tǒng)審計法的開展難度,杜絕了查找耗時長、信息不準(zhǔn)確等審計難題的發(fā)生。因此電力企業(yè)要進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部審計信息系統(tǒng)的建設(shè),并豐富信息化平臺,例如流水賬目的電算化等。一方面,借助于信息流程,可以減少審計工作中人為工作漏洞的發(fā)生。另一方面,信息技術(shù)的應(yīng)用,便于大數(shù)據(jù)的合成和分析,以準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)電力企業(yè)財務(wù)收支過程中的問題項[2]。

        (三)積極轉(zhuǎn)變內(nèi)部審計方式

        首先,結(jié)合信息平臺的數(shù)據(jù)實時化特點,提高現(xiàn)場審計和線上監(jiān)督的頻率,確保審計工作的預(yù)警作用能夠充分體現(xiàn)。其次,結(jié)合電力企業(yè)的經(jīng)營特點,對固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)做好定義,排除審計干擾項。如電力企業(yè)因自身特點的原因,固定資產(chǎn)占比很大,所以也是內(nèi)部財務(wù)審計主要關(guān)注的問題之一。最后,成立資產(chǎn)管理中心。通過專業(yè)的人員以及資產(chǎn)評估方法、資產(chǎn)運營手段和管理規(guī)范促進(jìn)企業(yè)資金鏈和業(yè)務(wù)鏈的有效聯(lián)動,發(fā)揮具體的監(jiān)督作用,使內(nèi)部審計方式更靈活。

        (四)做好審計前的調(diào)查工作

        在正式開展審計前,要做好一些基礎(chǔ)信息的調(diào)查工作,包括被審計單位的具體情況等。審計人員要充分利用自己的信息提取權(quán)限,并應(yīng)用分組、分類等科學(xué)統(tǒng)計方法,掌握電力企業(yè)的真實經(jīng)營情況,作出初步的判斷。與此同時,可以帶著初審報告進(jìn)行實物審計階段,這樣便于理清思路,使內(nèi)部審計工作開展的更充分。值得注意的是,審計前的調(diào)查要保證數(shù)據(jù)的真實性和實效性,以免造成靜態(tài)審計和動態(tài)審計的結(jié)果不一致。

        (五)全過程管控審計項目質(zhì)量

        首先,建立審計統(tǒng)籌小組,全面掌握審計工作的開展情況。審計小組不僅要針對性、計劃性的開展內(nèi)部審計工作,同時要做好審計人員的安排和培訓(xùn),培養(yǎng)專業(yè)性強(qiáng)的審計隊伍,將先進(jìn)的管理經(jīng)驗引入至電力企業(yè)。其次,做好審計數(shù)據(jù)的搜集。采用專用表格記錄審計過程中的各項數(shù)據(jù),一方面可以通過數(shù)據(jù)分析總結(jié)問題,另一方面也能做好檔案留存。最后,監(jiān)督審計過程中的錯誤行為,避免誤差或誤判的現(xiàn)象發(fā)生。

        (六)提高內(nèi)部審計人員的素質(zhì)和技能

        結(jié)合審計工作需要,應(yīng)制定詳細(xì)的內(nèi)部審計人員培訓(xùn)計劃,要明確工作要點、側(cè)重點。特別對于新人,應(yīng)加強(qiáng)基礎(chǔ)知識技能的培訓(xùn),提升工作技能。同時工作方法也要與時俱進(jìn),工作中我們要學(xué)會推陳出新,隨時融入新政策,做到無縫銜接,不出紕漏,不自相矛盾。結(jié)合新時代的特點,內(nèi)審部門要從“精、靈活、新”等角度重點進(jìn)行培訓(xùn),要時刻把握形勢變化,通過長期的培訓(xùn)提升判斷力和洞察力,并能夠在實戰(zhàn)中合理的運用技能手段。

        結(jié)論:對信息化環(huán)境下電力企業(yè)內(nèi)部審計工作進(jìn)行探究,既要滿足公司經(jīng)營的組織形式,還要結(jié)合審計環(huán)境的動態(tài)變化,把握核算的要點,進(jìn)而保證電力企業(yè)內(nèi)部審計的合法性、流暢性,并在此基礎(chǔ)上不斷細(xì)化自身管理流程,同步配合外部的審計工作,促進(jìn)我國電力企業(yè)經(jīng)營管理良性發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

        [1]龔南茜.信息化環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部審計工作探討[J].中國市場,2020(20):97+101.

        [2]辛慧媛.電力企業(yè)內(nèi)部審計存在的問題及控制的對策[J].財經(jīng)界,2020(29):212-213.

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