黃玉紅

摘 要：計算機網(wǎng)絡技術的快速發(fā)展，對各個領域均帶來了一定程度的影響，與此同時，也為軟件研發(fā)行業(yè)帶來了廣闊的發(fā)展空間。在面臨激烈的市場競爭環(huán)境時，軟件企業(yè)除了要做好軟件技術的研發(fā)工作提升其自身的服務能力外，還應加強對內部預算管理工作的重視，通過落實全面預算管理工作來提升企業(yè)自身的經(jīng)濟實力，確保有更多資金用于軟件研發(fā)和技術升級，從根本上提升企業(yè)的競爭實力。但實際上，在開展全面預算管理時還面臨諸多問題，為了達成提升全面預算管理水平的目標，應基于已有的問題提出相應的解決對策，保障全面預算管理工作的有效性。

關鍵詞：軟件企業(yè);全面預算管理;資源配置

軟件企業(yè)是以技術服務為主的經(jīng)營型企業(yè)，其經(jīng)營業(yè)務主要包括軟件研發(fā)以及應用服務。從現(xiàn)階段的市場發(fā)展形勢來看，由于計算機技術以及網(wǎng)絡技術的普及應用對軟件系統(tǒng)的功能性要求更高，需求量也相對較大，致使大量軟件企業(yè)進入市場，這必定會為軟件企業(yè)帶來更大的競爭壓力，尤其是國外軟件企業(yè)在我國市場的成功入駐，必定會對本土企業(yè)帶來極大的沖擊影響。在此種發(fā)展背景下，企業(yè)要想在市場中立足，則應不斷強化自身的軟件研發(fā)能力和做好技術升級工作，推出更多功能全面的軟件產(chǎn)品用于服務市場。但同時也應該認識到預算管理對企業(yè)自身發(fā)展的影響，積極落實全面預算管理工作，增強企業(yè)的經(jīng)濟實力。

一、全面預算管理的作用分析

（一）保障決策內容的可行性

全面預算管理是針對整個經(jīng)營過程中的所有經(jīng)濟活動所開展的預算管理工作，其中既包含生產(chǎn)成本和銷售資金管理，又包括技術投入和人員成本管理。全面預算管理體系中涵蓋了財務預算、經(jīng)營預算以及專項預算等全部內容，在全面預算管理的作用下，企業(yè)相關領導人員可以真實了解企業(yè)各類經(jīng)營活動的資金使用狀況，可為企業(yè)經(jīng)營活動的決策提供可靠的依據(jù)，保證決策結果的可行性。

（二）指導經(jīng)營活動的有序開展

在進行預算管理時，除了要做好預算編制和確定預算管理目標等工作之外，還應對預算編制管理的整個執(zhí)行過程進行跟蹤管理，確保各項經(jīng)營活動能夠按照預算編制內容執(zhí)行，在發(fā)現(xiàn)經(jīng)營活動的實際狀況與預算內容相悖時，應盡快對預算標準作出調整，爭取將經(jīng)營活動的成本投入控制在可控范圍內，以免為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟損失，影響經(jīng)營活動的收益，發(fā)揮好全面預算管理工作的經(jīng)營指導作用。

（三）促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)

全面預算管理工作的開展，通常會站在企業(yè)戰(zhàn)略的高度，將企業(yè)戰(zhàn)略目標作為落實全面預算管理工作的總體目標。通過對企業(yè)各類經(jīng)營活動的細化分析與管理來保障各類資源配置的合理性，使企業(yè)各類資源作用得到最大化發(fā)揮，促進經(jīng)營活動的高效開展。在此基礎上，企業(yè)戰(zhàn)略目標也可快速達成。同時，能夠保障對資金成本的有效控制，使企業(yè)經(jīng)營收益實現(xiàn)最大化[1]。

二、軟件企業(yè)全面預算管理中現(xiàn)存的主要問題

（一）企業(yè)領導層對全面預算管理的認識不足

由于企業(yè)領導人員缺乏對預算管理編制工作的正確認識，并未在企業(yè)內部設立專門的預算管理部門，而是將預算管理和編制工作交由財務部門執(zhí)行。因預算編制過程中缺乏有力的依據(jù)，很難保障預算管理的有效性。實際進行預算編制時，其編制內容主要圍繞銷售和經(jīng)營費用展開，并未就資本支出進行預估。尤其是在進行重大投資決策時，由于未在前期進行全面的預算管理，導致企業(yè)相關人員并不能了解投資過程中所面臨的風險問題。因沒有制定相對科學的資源配置方案，致使出現(xiàn)不合理的占用現(xiàn)象，企業(yè)流動資金大幅度減少，無法用于軟件研發(fā)與生產(chǎn)，這便會對企業(yè)經(jīng)營收益產(chǎn)生極大影響。

（二）預算編制工作流于形式

由于領導層面未對預算管理工作加強重視，致使預算編制人員也存在消極應對的現(xiàn)象。認為預算編制工作只屬于形式化工作，并不會對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生直接影響，常見表現(xiàn)為，在進行預算編制前未對市場進行全面調研，在沒有分析企業(yè)外部環(huán)境的情況下，盲目制定預算指標。此外，還存在照搬上一年度預算編制內容的現(xiàn)象，雖然此種方法能夠提升預算編制效率，但當企業(yè)各類財務數(shù)據(jù)和經(jīng)營活動的變化幅度較大時，此種預算編制方法則很難反饋企業(yè)的發(fā)展實際，不能作為考核公司經(jīng)營水平的重要標準。

（三）預算管理的執(zhí)行力度不強

全面預算管理強調對企業(yè)各類經(jīng)營活動的全過程管控。因此，在制定預算編制內容后，應對預算管理的執(zhí)行過程進行全面監(jiān)督，使其能夠真正發(fā)揮預算管控的作用，對各類經(jīng)營活動的開展做出正確的指導。部分企業(yè)雖然認識到了預算管理的重要性，也設置了相應的預算管理部門，但在完成預算編制后，并未對預算編制以及管理的落實狀況進行嚴密監(jiān)控，這極有可能影響預算管理的職能作用發(fā)揮[2]。

（四）組織機構不合理

對于部分剛剛成立的軟件企業(yè)來說，存在內部組織機構不合理的現(xiàn)象。常見一人身兼數(shù)職、崗位職責不明和專業(yè)能力缺失等現(xiàn)象。尤其是技術人員兼任研發(fā)管理職能或者行政人員兼任人力資源管理職能時，很可能使各部門之間的職能受限或者出現(xiàn)相互牽制的問題。此時，再進行全面預算管理時，很容易受到上述因素影響出現(xiàn)預算編制不當和編制內容不合理的現(xiàn)象，對預算編制管理工作的落實也會帶來一定程度的影響。

（五）預算考核工作不科學

部分軟件企業(yè)的預算考核內容只限于對營業(yè)收入以及營業(yè)利潤相關內容的考核，沒有從企業(yè)實際狀況和企業(yè)各類經(jīng)營服務出發(fā)，創(chuàng)建多維度的考核內容，致使企業(yè)相關人員無法通過考核結果確定產(chǎn)品服務滿意度以及市場分布狀況等信息。此種狀況下，很可能對投資決策帶來錯誤的引導，影響投資決策的可靠性。

三、加強軟件企業(yè)全面預算管理水平的對策

（一）強化領導人員對預算管理的認識

作為企業(yè)各項經(jīng)營活動以及管理活動的指導者，其必須認清企業(yè)管理工作的重點，正確分析預算管理工作對企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的影響。在此基礎上，加大對預算管理工作的投入，在企業(yè)內部組建專門的預算管理部門，確保全面預算管理工作的正確落實。此外，還應積極對企業(yè)員工做出引導，使其全面掌握全預算管理的基本理念，在企業(yè)內部形成全員參與的預算管理模式，保障各部門之間能夠建立有效的聯(lián)系，共同促進預算管理工作的有效開展。

（二）深徹落實預算編制工作

具體預算編制工作的開展，應一改原有的形式主義思想，結合企業(yè)的發(fā)展實際以及市場發(fā)展動態(tài)進行預算編制。即在進行預算編制前，要求預算編制人員應深入市場，對軟件市場的發(fā)展狀況進行全面調研，充分了解各類軟件產(chǎn)品在市場中的影響力。此外，也應結合企業(yè)自身的軟件研發(fā)能力和技術水平制定相應的預算指標，使其與市場和企業(yè)發(fā)展狀況相符。在正確分析企業(yè)外部環(huán)境的基礎上明確預算編制標準，使其能夠真正反饋企業(yè)的經(jīng)營狀態(tài)，為企業(yè)投資決策提供可靠的參考依據(jù)[3]。

（三）嚴格執(zhí)行預算管理工作

為了提升預算管理工作的執(zhí)行力度，需從加強預算控制和考核方面入手。具體而言，需做好如下幾點工作：一方面做好日常管控。在日常開展經(jīng)營活動時，應與預算編制內容為依托履行相應的預算管理職能。即做到根據(jù)預算標準支出資金，在無預算情況下不做資金支出操作等行為。對于部分已經(jīng)支出的資金應在明確資金支出去向后由部門領導簽字方可報銷。在每個月編制預算執(zhí)行報告，并且在全公司范圍內通報，對于預算執(zhí)行不力的部門應對其執(zhí)行問題作出具體分析，在今后的預算管理工作中將其作為預算管理的要點;另一方面應嚴格落實預算考核工作。企業(yè)內部建立起相應的激勵機制，將預算管理目標劃入考核標準范圍內。對于每個部門的預算管理執(zhí)行狀況進行考核，主要將預算標準的作為考核指標，對比各部門的實際資金狀況后得出考核結果。對于超出預算范圍內的現(xiàn)象應給予一定的懲罰，而對于節(jié)約資金的狀況則應給予適當?shù)莫剟?。通過資金獎勵來激發(fā)預算管理人員的工作熱情，同時調動各部門參與預算管理的積極性，保障全面預算管理工作的準確落實。

（四）健全預算管理組織機構

在開展全面預算管理工作時，應有較為健全的組織機構作為支持，軟件企業(yè)進行組織機構建設時，可根據(jù)各部門的職責以及工作機制，確定相應的預算管理組織機構。根據(jù)其工作性質的不同，可將組織機構細分為三個等級，第一級為決策機構，第二級為工作機構，第三級為執(zhí)行機構。其中的決策機構主要負責進行年度預算方案制定，而工作機構則應根據(jù)各部門的工作特點做好對應的預算編制工作，并且擬好預算模板呈交上級部門，在模板確認后對預算編制內容和預算指標進行明確，為后續(xù)的預算編制執(zhí)行提供可靠的依據(jù)。執(zhí)行機構則主要負責預算管理工作的執(zhí)行操作，要求相關的運營部門、研發(fā)部門以及行政部門等積極參與預算管理工作，保障各項業(yè)務的協(xié)調開展，實現(xiàn)對預算資金的合理配比，從根本上提升預算管理水平。

（五）制定科學的考核機制

對于軟件企業(yè)而言，在進行預算考核時，應遵循公平公正的原則，并且將企業(yè)收入、產(chǎn)品增長率、客戶滿意度、市場分布率以及經(jīng)營利潤等作為主要的考核指標。通過明確考核指標來促進考核工作的有序開展，使其能夠真正發(fā)揮預算考核的作用，保障預算目標的早日實現(xiàn)。

全面預算管理工作的開展可起到保障決策內容可行性、指導經(jīng)營活動有序開展和促進企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的作用。在軟件企業(yè)中，全面預算管理工作的應用作用明顯，如不能保證全面預算管理工作的有效落實，則會產(chǎn)生資金鏈斷裂的問題，對軟件研發(fā)與技術升級帶來嚴重影響。因此，本文提出可以從強化人員認識、深徹落實預算編制工作、嚴格執(zhí)行預算管理、健全預算管理組織機構和制定科學考核機制等方面入手，增強全面預算管理工作的整體水平，使其真正發(fā)揮預算管理職能，促進企業(yè)各項戰(zhàn)略目標的快速實現(xiàn)。

參考文獻：

[1]單體輝.加強全面預算管理提高企業(yè)經(jīng)濟附加值[J].財經(jīng)界，2020（10）：17-18.

[2]鄧平艷.全面預算管理下企業(yè)如何加強內控管理[J].時代經(jīng)貿，2020（20）：79-80.

[3]謝小平.企業(yè)全面預算管理的困擾及對策探討[J].大眾投資指南，2020（04）：66-67.