摘要:當代企業(yè)在其成長發(fā)展的過程中,已經(jīng)越來越重視管理會計的重要地位,借助于管理會計的統(tǒng)籌作用,可以幫助企業(yè)在經(jīng)營目標、組織戰(zhàn)略等多個領域追求更大化的經(jīng)濟利益以及企業(yè)價值。作為管理制度中的重要組成部分,管理會計理念已經(jīng)逐步地普及到了成本管理等諸多的領域,當然現(xiàn)階段基于管理會計視角的企業(yè)成本管理仍然有些許不足之處值得探討,本文著力剖析了其可提升之處以及未來的改進措施,希望能夠推動管理會計在企業(yè)中的有效運用,更好地為企業(yè)的發(fā)展助力。
關鍵詞:管理會計;企業(yè);成本管理
中圖分類號:F275?? 文獻識別碼:A? 文章編號:2096-3157(2020)25-0183-03
一、引言
在企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展過程中應用管理會計,其根本目的就是借助于專業(yè)的管理會計方法以及相關工具,為企業(yè)的決策、戰(zhàn)略規(guī)劃等提供參考數(shù)據(jù),為其發(fā)展保駕護航。具體來說,主要是針對成本決策、成本控制、成本預測、成本規(guī)劃、成本分析、成本核算、成本評估等一系列的環(huán)節(jié)予以管理控制,力求能夠幫助企業(yè)降低生產(chǎn)、經(jīng)營、行政等方面的成本浪費,最大化刺激經(jīng)濟效益的增長。當代中國市場經(jīng)濟呈現(xiàn)了蓬勃發(fā)展的趨勢,各行各業(yè)的產(chǎn)業(yè)范圍也在不斷擴張,這也就對企業(yè)的發(fā)展提出了更加嚴格的要求。基于此類大環(huán)境的影響,管理會計的應用范圍越來越廣泛,受重視程度也與日俱增,通過無數(shù)的實踐證明,借助于管理會計的推動作用,企業(yè)的經(jīng)濟效益確實能夠得到明顯提升。但是在其具體的應用過程中,由于諸多因素的影響導致的效果參差不齊,仍然需要深入挖掘問題成因,并且提出有針對性的解決策略,真正發(fā)揮管理會計對企業(yè)成本的良性作用,刺激企業(yè)經(jīng)濟效益的穩(wěn)步增長。
二、基于管理會計視角的企業(yè)成本管理薄弱環(huán)節(jié)
將管理會計應用到企業(yè)的成本管理過程中具有明顯的增收效益。具體而言,其積極作用體現(xiàn)在了兩大方面:第一,使得企業(yè)的成本管理工作能夠有著更靈活的動態(tài)性,以靈活機動的成本工作來支持企業(yè)的決策發(fā)展;第二,幫助企業(yè)更好地創(chuàng)收,開源節(jié)流,在行業(yè)中有著更加強大的市場競爭力。然而在具體的成本管理工作中,仍然有些許薄弱環(huán)節(jié)需要正視。
1.缺乏建立基于管理會計的成本管理制度以及相應的文化氛圍
總體而言,將管理會計應用到成本管理的過程中,該管理方式在國內(nèi)的興起時間較短,優(yōu)秀經(jīng)驗尚且不足,而且沒有系統(tǒng)化的理論作為指導原則,因此在具體的應用過程中出現(xiàn)了無可避免的諸多問題。首先就是缺乏相應的管理制度。沒有制度規(guī)范的成本管理工作相當于無水之源,不能夠根據(jù)制度規(guī)定的目標以及措施良好地執(zhí)行,這就導致了落實過程中出現(xiàn)的問題無法深究其根本。任何一項工作沒有制度的支持,都無法得到滿意的工作成果。無論是國家層面還是企業(yè)自身都急需建立關于管理會計應用于成本管理過程中的相關制度。除此以外,針對于企業(yè)自身來說,缺乏相應的管理會計文化氛圍。企業(yè)戰(zhàn)略決策以及文化氛圍上的缺失,很容易導致成本的放任自流,管理會計工作在落實過程中很容易受到人為因素導致的干擾,總之困難重重。因此,優(yōu)化文化氛圍,興建關于管理會計應用于成本管理的企業(yè)文化至關重要。
2.基于管理會計的成本管理工作信息化程度不足
無論是對于中小企業(yè)還是龍頭企業(yè)而言,生產(chǎn)經(jīng)營行政等工作中涉及的成本環(huán)節(jié)數(shù)量都較為龐大,因此應用管理會計來對成本進行管理規(guī)劃的過程中工作量較大,只有對相關的數(shù)據(jù)信息展開科學的總結(jié)分析,才能夠為成本管理工作奠定良好的數(shù)據(jù)基礎。這也就要求基于管理會計的成本管理工作必須有著較高的信息化程度,執(zhí)行起來才能真正的省時省力、結(jié)果精準。身處于信息化的時代,各種高精尖技術在企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售等環(huán)節(jié)中都發(fā)揮著積極的效用,然而現(xiàn)階段大部分企業(yè)的成本管理系統(tǒng)信息化程度有待加強,無法在工作過程中確保數(shù)據(jù)的收集歸納分析工作精準正確,可操作性欠佳,由此導致的分析結(jié)果缺乏足夠的參考度以及科學性,這就影響了管理會計對于成本管理工作的積極效用。
3.會計核算方法存在滯后性
對于企業(yè)管理而言,成本活動的重要作用不言而喻。通過對成本數(shù)據(jù)的核算可以真實反饋企業(yè)的經(jīng)營活動,以成本管理結(jié)果為導向的會計數(shù)據(jù)為企業(yè)接下來的成本戰(zhàn)略調(diào)整提供了參考依據(jù)。相對于傳統(tǒng)的成本管理工作,基于管理會計視角的成本管理,能夠幫助企業(yè)更好地適應市場環(huán)境,立足于自身出發(fā)優(yōu)化競爭力。然而相比于國際知名企業(yè)或者是發(fā)達國家的管理會計工作而言,國內(nèi)的會計審計方法存在較為明顯的滯后性。舉例來說,最突出的表現(xiàn)就在于目前有不少企業(yè)選擇的成本管理時間往往是在項目完成之后或者是年尾進行總成本的管理核算,這種“結(jié)局式”的管理方式,極其容易忽略掉項目進展過程中或者是企業(yè)發(fā)展環(huán)節(jié)里的重要成本。比如企業(yè)的某個項目在落實的過程中證明其中的分項目不具備可操作性,于是暫停此項目的落實過程,然后由企業(yè)的決策層予以整體的分析調(diào)研,提出有針對性的解決方案之后再開工建設。此時整個項目需要花費的成本已經(jīng)和最初的預算結(jié)果不相符,然而在項目建成之后進行總成本核算的過程中,就很容易忽略掉過程中出現(xiàn)的項目調(diào)研成本、項目繼續(xù)所花費的成本以及原項目節(jié)省下的成本等等,極易引發(fā)徇私舞弊的現(xiàn)象。因此,會計核算審計方法需要予以改良。任何一個企業(yè)想要真正做大做強,就必須及時地優(yōu)化會計核算方式,如果不對核算過程、核算方式予以調(diào)整,當出現(xiàn)某個計算錯誤的時候,在初期不能夠?qū)徍顺鍪д`環(huán)節(jié),那么后期就會形成慣性重復,對于整個報表的正確性以及成本管理工作造成嚴重的損失。
4.基于管理會計視角的企業(yè)成本管理出現(xiàn)了權責不明的問題,監(jiān)督環(huán)節(jié)缺失
企業(yè)的運營管理環(huán)節(jié)涉及了多樣化的成本費用,涵蓋了各個部門各個項目,因此在進行成本管理的過程中,其困難和復雜程度與日俱增。不少案例證明,權責不明的問題在成本管理的環(huán)節(jié)格外突出。權力和職責之間的模糊導致無法清晰地歸類成本費用,也不能夠?qū)Τ杀举M用及時加以控制,很難追責到確定的部門或者是負責人,這些問題都導致了成本預算管理工作的執(zhí)行效果和預期有所差距。而后續(xù)關于審計的監(jiān)督環(huán)節(jié)落實不到位,也使得責任追究的過程越發(fā)艱難。對于任何一項管理工作,尤其是牽扯到財務成本之類的管理工作,監(jiān)督環(huán)節(jié)是確保工作效果的有力渠道。然而現(xiàn)階段部分企業(yè)的監(jiān)督環(huán)節(jié)有待完善,沒有相應的措施來對成本管理工作予以嚴格的后續(xù)把控,出現(xiàn)的成本問題也沒有相應的懲罰機制以儆效尤。
三、基于管理會計視角提高企業(yè)成本管理的有效路徑
當今階段,企業(yè)的成本管理工作已經(jīng)成為其管理職責范圍內(nèi)的重要組成部分,基于管理會計視角來對成本予以控制,是時代發(fā)展的必然要求,也是企業(yè)成長的有力抓手,想要使得管理會計能夠更好地管理成本,必然需要出臺一系列的措施來優(yōu)化此項工作。
1.建立健全管理會計工作制度,優(yōu)化企業(yè)文化
國家層面需要立足于市場環(huán)境出發(fā),充分考慮到企業(yè)的實際操作環(huán)境,建立健全相關的會計管理制度,并且將其普及到企業(yè)中去。而企業(yè)自身也要立足于時代發(fā)展潮流,充分的考慮到未來的發(fā)展方向以及自身的規(guī)模實力,建立一套符合發(fā)展要求的管理會計機制,以此來保證基于管理會計視角的企業(yè)成本管理工作能夠有據(jù)可依,落實過程中有充分的制度可參考。
除此以外還要優(yōu)化企業(yè)文化,良好的關于成本會計的企業(yè)文化可以保障管理會計落實過程中更加順利。可以從以下兩個方面入手:第一,完善企業(yè)戰(zhàn)略目標。企業(yè)在進行成本管理之初,首先就要出具一定的戰(zhàn)略規(guī)劃,將成本預算落實到戰(zhàn)略規(guī)劃的具體工作中,以預算規(guī)劃為導向,為接下來的管理工作提供基礎的對比數(shù)據(jù)以及工作提示;第二,對于一個企業(yè)而言,企業(yè)文化代表了其價值觀以及企業(yè)精神,因此可以出臺相應的文件制度,將開源節(jié)流納入企業(yè)文化之中,來對行為準則、企業(yè)信仰、企業(yè)態(tài)度、處事方式等予以規(guī)定,使得員工的行為得以約束,并且在日常的實踐工作中貫徹成本理念,借助于對成本的壓縮來達到增效目的。
2.推動基于管理會計的成本管理工作走信息化之路
企業(yè)在進行成本管理的過程中,首要的工作就是對于成本數(shù)據(jù)進行全方位的、科學化的歸納,總結(jié)數(shù)據(jù)信息,然后再展開對比,挖掘成本損失因素,制定一系列的針對性解決措施。這種龐大的工作內(nèi)容必然需要先進的信息系統(tǒng)或者是軟件設備予以技術支持。借助于計算機信息技術的進步,企業(yè)可以對全部的數(shù)據(jù)信息予以便捷的查詢、搜索、歸納、匯總、整理、評估等環(huán)節(jié),有效地提升會計成本的管理速率。舉例來說,比如企業(yè)可以根據(jù)自身在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的成本支出,建立一套符合自身需要的管理軟件,聘請外部的專業(yè)編程人員來設計數(shù)據(jù)庫以及相應的財務信息錄入分析程序等,保證在后續(xù)的成本管理過程中的搜索、歸納、分類工作能夠更加得高效便捷。
除了可以借助于信息化的程序或者是設備有效地提升成本管理工作的速度,而且還能夠降低其難度,增加結(jié)果的準確性以及科學性。舉例來說,某企業(yè)基于管理會計視角的企業(yè)成本管理,就借助了信息化技術的先進作用,聘請專業(yè)的編程人員借鑒了企業(yè)的相關財務歷史數(shù)據(jù),編制了成本數(shù)據(jù)庫,并且分門別類地進行了目錄的分類。此編程環(huán)節(jié)之后,企業(yè)可以將新產(chǎn)生的成本數(shù)據(jù)信息引入系統(tǒng),參考目錄編制中的關鍵詞,系統(tǒng)會自動地將新的項目數(shù)據(jù)予以分配歸類,而較難判斷分類的部分數(shù)據(jù)則會篩選出來,交給人工來進行核實歸納,通過人機交互的途徑構(gòu)成了完整的成本管理數(shù)據(jù)庫,這個數(shù)據(jù)庫輕松地實現(xiàn)了對各階段成本的綜合性處理,而且在數(shù)據(jù)庫編制的過程中,還會將多數(shù)會犯的錯誤歸納出來,這樣在導入數(shù)據(jù)的過程中碰到明顯的錯誤,數(shù)據(jù)庫就可以及時的預警,對該數(shù)據(jù)進行標紅,以明顯的標志來提醒人工需要對該數(shù)據(jù)予以二度的核算檢查,由此來確保數(shù)據(jù)的核算結(jié)果正確。數(shù)據(jù)錄入之后就是成本的預算環(huán)節(jié),計算機按照編制好的程序自主化地進行處理,然后將最終的數(shù)據(jù)結(jié)果呈現(xiàn)在顯示屏上,財務會計人員可以看到一系列的數(shù)據(jù)處理結(jié)果,然后對已經(jīng)完成的結(jié)果予以分析,制定合理的調(diào)整策略,最終幫助企業(yè)壓縮成本,增加經(jīng)濟效益。當然需要注意的是,由于市場環(huán)境以及成本因素的動態(tài)化影響,企業(yè)想要確保自身的成本管理一直是及時的、靈活的、先進的,就要按時對軟件予以升級,保證其具備較高的使用價值。信息化時代,各種電子設備以及硬件軟件的應用,確實給予人們的生產(chǎn)生活更多的便捷。
3.采用科學有效的會計成本核算方法,加強分析工作
核算方法的選擇直接影響到了企業(yè)最終的成本管理結(jié)果。目前應用范圍比較廣,并且能夠取得較好成效的成本核算方法主要有以下三種。第一,作業(yè)成本法。該方法指的是將能夠消耗資源的各項成本分配到相應的成本對象中予以剖析,力求通過對客戶群體的優(yōu)化來壓縮成本,擴大客戶資源,提升消費者體驗,保證企業(yè)的利潤最大化。第二,目標成本法。該方法立足于供應關系的角度出發(fā)來優(yōu)化成本。主要是通過市場調(diào)研的渠道,確定合理的成本價、產(chǎn)品價,借助于研究競爭對手的競爭策略來控制自身的成本支出,以目標成本為基準,通過多樣化的途徑來擴大利潤。第三,動態(tài)成本法。動態(tài)成本法主要是基于產(chǎn)品價值以及產(chǎn)品定位出發(fā)的,通過對產(chǎn)品的輸出路徑、技術水平等予以調(diào)整來優(yōu)化成本。除此以外,對于員工積極性、生產(chǎn)效率等因素也加以控制調(diào)整,幫助企業(yè)在動態(tài)化的改變之中追求最大的經(jīng)濟增長。
除了采取一系列科學有效的會計成本核算方法以外,加強對于成本管理的分析工作也至關重要.對于企業(yè)涉及成本支出的全部過程,要有針對性地展開分析工作,不僅要分析總體成本,也要分析其中的細化成本。具體來說,涵蓋了員工工作質(zhì)量、經(jīng)營效率、生產(chǎn)效率、產(chǎn)品質(zhì)量、企業(yè)口碑、銷售成果等因素,展開全方位的深入了解,從根源出發(fā),從細節(jié)出發(fā),合理地對成本予以管理,深入剖析成本過多或過少的原因,繼而總結(jié)出優(yōu)化措施,為接下來的工作提供明確指導。
4.明確各部門的具體職責,加強監(jiān)督審計環(huán)節(jié)
歸根結(jié)底,人才是接觸到成本的主體。因此,想要讓企業(yè)的成本管理切實有效,必須對各個人員、各個部門的權利和責任予以規(guī)范化的明確,以此來推動成本管理工作的落實能夠更加順利。在具體的工作進程中,企業(yè)應當以戰(zhàn)略發(fā)展作為切入點,充分發(fā)揮管理會計在成本管理過程中的效用,對于能夠接觸到成本資金的個人或者部門建立完善的追責制度,保證成本信息的利用度。與此同時,企業(yè)頒布有效的激勵制度也能夠保證成本工作的有序進行,對于能夠良好地運用成本的部門或者個人給予一定的表揚或者是物質(zhì)獎勵,來督促其能夠有更高的積極性投入到接下來的成本工作中。而且對于這種典型的模范員工,要予以廣泛的宣傳,號召其他員工或部門向其學習,借助于榜樣的力量,營造良好的成本管理文化氛圍。另外,還要將成本管理納入到員工的績效考核之中,將二者相連,以對成本管理的具體效果來衡量其績效水平,依托這一規(guī)則,能夠有效地降低成本風險,推動成本利用效率的提升,建立人人都是企業(yè)主人的工作原則,無論是部門還是個人,都能夠?qū)⒊杀竟芾砗妥约旱娜粘9ぷ鳌⒐べY福利緊密聯(lián)合在一起,有意識自覺主動地強化管理工作。舉例來說,國內(nèi)諸多的商業(yè)銀行以及工業(yè)企業(yè)就廣泛應用了平衡計分卡的方式來予以績效考核,將管理會計的成本管理內(nèi)容和平衡計分卡相連接,借助于財務數(shù)據(jù)的增長來推動財務指標的進步,取得了良好的效果。然而,一定的懲罰機制必不可少,它能夠有效地增加犯罪成本,減少企業(yè)損失概率。對于浪費企業(yè)成本、徇私舞弊等現(xiàn)象要予以嚴厲的制止,視情節(jié)嚴重決定懲罰措施。同時以這種負面典型來告誡其他部門和員工要堅持誠信原則,避免抓財務漏洞以滿足個人利益。
除此以外,加強審計監(jiān)督環(huán)節(jié)也是確保成本管理能夠落實到位的有效渠道。對于企業(yè)的成本管理工作,往往是由專業(yè)的會計人員予以核實控制,一定程度上也需要對財務部門加強監(jiān)督審計,當然其他的員工和部門也是審計監(jiān)督環(huán)節(jié)的對象。企業(yè)可以借助于外部的專業(yè)審計機構(gòu)來執(zhí)行此項工作,以此來保證審計監(jiān)督的公平性、科學性、專業(yè)性以及透明度。如果條件有限,那么企業(yè)自身就要設置相應的審計監(jiān)督部門,并且其直接隸屬于企業(yè)的決策層管理。審計監(jiān)督結(jié)果直接上報給企業(yè)的高層決策者,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)中也要對此部門予以一定的“保護”,即充分地肯定其地位,為其工作提供充足的后勤保障,信任其出具的科學合理的審計監(jiān)督結(jié)果,以此來確保審計監(jiān)督部門在日常的工作落實過程中能夠擁有權威性和獨立性,避免受到客觀因素、人為因素的不利影響。
四、結(jié)語
當前階段,在企業(yè)的管理過程中,基于管理會計視角的企業(yè)成本管理占據(jù)了越來越重要的地位,確實能夠幫助企業(yè)開源節(jié)流,獲得更多的經(jīng)濟效益,推動企業(yè)永續(xù)化發(fā)展。然而在具體的落實過程中確實也存在著諸多問題,因此必須借助有效的改革路徑來予以完善,可以建立健全管理會計工作制度,優(yōu)化企業(yè)文化;采用科學有效的會計成本核算方法,加強分析工作;推動基于管理會計的成本管理工作走信息化之路;明確各部門的具體職責,加強監(jiān)督審計環(huán)節(jié);等等。以此來保證管理會計真正地在成本管理環(huán)節(jié)發(fā)揮其積極效應。
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作者簡介:
張艷梅,供職于山東儒商酒店管理有限公司。