劉雅薇

[摘 要] 財務(wù)管理直接關(guān)系到企業(yè)綜合競爭力的提升與整體發(fā)展，近些年來，企業(yè)面臨的競爭態(tài)勢日趨嚴峻，亟需優(yōu)化財務(wù)管理模式。而通過會計信息化的實施，能夠顯著提高財務(wù)管理效率和質(zhì)量。因此，企業(yè)要結(jié)合實際情況，大力推進會計信息化建設(shè)步伐，同步改革財務(wù)管理模式，促進企業(yè)的健康發(fā)展。

[關(guān)鍵詞] 會計信息化；企業(yè)；財務(wù)管理

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A

新時期下，信息技術(shù)與各行各業(yè)的融合度日趨增強，也在財務(wù)會計領(lǐng)域內(nèi)深度應(yīng)用。通過會計信息化的實施，能夠促使會計工作質(zhì)量得到提高，會計人員工作壓力得到緩解，加快會計改革轉(zhuǎn)型步伐。同時，會計信息化也在很大程度上影響到財務(wù)管理工作的實施，企業(yè)需結(jié)合實際情況，將應(yīng)對策略制定出來，規(guī)范會計信息化發(fā)展流程，促使財務(wù)管理工作質(zhì)量得到提高。

一、會計信息化的特征

（一）實時性

過去依靠人工方式完成信息傳遞活動，需經(jīng)過較長的流轉(zhuǎn)時間，信息傳遞成本較高。而通過會計信息化的實施，基于網(wǎng)絡(luò)平臺能夠高效處理、傳遞會計信息，成本、時間等顯著減少。

（二）共享性

會計信息化模式下，依靠網(wǎng)絡(luò)傳輸與保存會計信息，基于終端設(shè)備支持，即可高效分享所有信息。新時期下，企業(yè)面臨著十分激烈的競爭，面對突如其來的機會，需快速做出科學決策，方可以增強企業(yè)綜合競爭力。而企業(yè)決策過程中，財務(wù)數(shù)據(jù)占據(jù)著十分關(guān)鍵的地位，通過會計信息化的構(gòu)建與實施，能夠切實滿足企業(yè)的決策需求。從集團企業(yè)角度來講，通過共享會計信息，總部能夠?qū)Ω鱾€分公司財務(wù)數(shù)據(jù)實時掌握，不需要經(jīng)歷較多的上報環(huán)節(jié)，促使集團企業(yè)的即時決策得到實現(xiàn)。

（三）集成性

會計信息化可以高效整合業(yè)務(wù)流程，輸入過企業(yè)組織內(nèi)外的原始數(shù)據(jù)后，即可重復多次利用，這樣數(shù)據(jù)輸入工作量得到降低，數(shù)據(jù)一致性得到保證，還能夠高效共享數(shù)據(jù)。集團企業(yè)能夠全面掌握各個分公司的財務(wù)信息，避免有會計判斷差異出現(xiàn)于分公司與總公司之間，財務(wù)管控風險得到規(guī)避，有利于企業(yè)財務(wù)管理水平的提高。

（四）漸進性

通?？蓮娜齻€階段劃分會計信息化的構(gòu)建歷程。首先，信息化服務(wù)于傳統(tǒng)會計，僅僅體現(xiàn)于核算內(nèi)容中。其次，兩者互相適應(yīng)，信息技術(shù)革新傳統(tǒng)會計理念。最后，信息技術(shù)重構(gòu)會計模式，向會計工作全過程中滲透[1]。

二、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響

（一）會計信息處理方面

會計信息處理環(huán)節(jié)較多，如記錄、整理與核算等。企業(yè)在擴大規(guī)模的過程中，將會產(chǎn)生大量的財務(wù)數(shù)據(jù)，進而提高會計信息處理的難度。傳統(tǒng)會計需由人工方式輸入會計信息，保存形式為紙質(zhì)憑證，采取單機式的賬務(wù)系統(tǒng)，這樣就容易有數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)混亂等問題出現(xiàn)，影響到財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和準確性。信息核算過程中，也由人工方式核算龐大規(guī)模的數(shù)據(jù)，這樣核算錯誤風險隨之出現(xiàn)，提高統(tǒng)計成本。而通過會計信息化的建設(shè)和實施，則能夠直接掃描各種數(shù)據(jù)，向會計信息平臺中高效存儲，顯著增強了數(shù)據(jù)保存的安全性。數(shù)據(jù)整理工作由電腦完成，核對效率顯著提高，錯誤發(fā)生率也得到了降低。

（二）財務(wù)管理方面

財務(wù)管理實踐中，通過分析整理、分析財務(wù)信息，能夠?qū)⑵髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中暴露的問題及時找出來，繼而對企業(yè)管理模式進行優(yōu)化和調(diào)整，推動企業(yè)的健康發(fā)展。傳統(tǒng)管理模式下需經(jīng)過較長時間統(tǒng)計財務(wù)信息，難以實時監(jiān)控財務(wù)狀況，無法快速查找和解決生產(chǎn)經(jīng)營問題，顯著增加企業(yè)經(jīng)營風險。而會計信息化則能夠?qū)崟r整理與分析財務(wù)信息，企業(yè)管理人員能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營問題第一時間發(fā)現(xiàn)和解決，促使企業(yè)管理時效性得到增強，經(jīng)營風險得到降低。但需注意的是，會計信息化雖然能夠?qū)ζ髽I(yè)財務(wù)管理效率進行提高，但受互聯(lián)網(wǎng)開放性、共享性等特征的綜合運用，容易有病毒侵入、黑客攻擊等安全風險出現(xiàn)于系統(tǒng)運行過程中，進而帶來嚴重的財務(wù)管理風險，威脅到企業(yè)的健康發(fā)展[2]。

（三）財會人員方面

首先，過去需由人工方式完成會計工作，為促使會計工作效率得到提高，企業(yè)往往將較多會計人員配置過來，這樣就會顯著增加企業(yè)整體管理成本。而會計信息化應(yīng)用后，會計工作大部分由計算機完成，會計工作量顯著減少，能夠降低企業(yè)的人工成本。其次，過去數(shù)據(jù)的計算、核對等是會計工作主要任務(wù)，而會計信息化模式下，財會人員既需要對傳統(tǒng)會計知識、技能等進行掌握，又能夠熟練操作計算機信息系統(tǒng)，這樣就對財會人員的綜合素質(zhì)提出了較高要求。

（四）內(nèi)部控制方面

首先，企業(yè)財務(wù)監(jiān)控能力得到提高，財務(wù)管理風險得到規(guī)避。集團企業(yè)的分公司具有十分龐大的財務(wù)數(shù)據(jù)量，總部難以實時了解各個分公司的財務(wù)信息，主要借助于年度審計開展財務(wù)管理活動，這樣只能夠發(fā)揮有限的監(jiān)管作用，容易有財務(wù)風險出現(xiàn)。其次，過去財務(wù)監(jiān)控工作主要要求財務(wù)人員準確、如實填寫、核算財務(wù)資料，而通過會計信息化的應(yīng)用，依靠計算機技術(shù)可促使財務(wù)信息的準確性、統(tǒng)一性得到保證。由此轉(zhuǎn)變了財務(wù)監(jiān)管的方向，將財務(wù)人員道德監(jiān)管作為重點，可降低道德風險的發(fā)生幾率[3]。

三、會計信息化下企業(yè)財務(wù)管理的強化對策

（一）做好財務(wù)管理風險控制工作

為促使會計信息化所帶來的風險得到規(guī)避，需采取措施，顯著提高財務(wù)管理人員的風險意識，科學制定風險控制體系。首先，要將其他企業(yè)的成功經(jīng)驗與安全標準借鑒過來，規(guī)范、系統(tǒng)制定信息系統(tǒng)安全保障體系。要加強信息技術(shù)人才隊伍建設(shè)，引入專業(yè)能力過硬的技術(shù)人員，專業(yè)負責對財務(wù)管理系統(tǒng)進行維護和升級，這樣可避免外界不法分子惡意竊取、篡改系統(tǒng)中的各類財務(wù)數(shù)據(jù)。要加強授權(quán)審批控制制度建設(shè)，嚴格落實于財務(wù)管理實踐當中。其次，要優(yōu)化監(jiān)督管理體系建設(shè)，結(jié)合企業(yè)實際情況，對財務(wù)信息化管理崗位合理設(shè)計，全面貫徹不相容崗位分離原則，對各個崗位的職責權(quán)限合理設(shè)計，降低風險問題的發(fā)生幾率。內(nèi)部審計人員要增強職責意識，依據(jù)相關(guān)規(guī)定和要求，定期檢查、審核各項財務(wù)數(shù)據(jù)，避免出現(xiàn)不真實的財務(wù)數(shù)據(jù)。最后，要科學構(gòu)建風險預警體系，動態(tài)實時監(jiān)督財務(wù)會計信息，將潛在的風險問題及時找出來，向有關(guān)部門與人員預警處理。同時，科學設(shè)置財務(wù)管理崗位的權(quán)限，按照風險控制要求開展各類財務(wù)會計工作，最大程度降低會計舞弊等不良行為的發(fā)生幾率[4]。

（二）加強財會人員隊伍建設(shè)工作

會計信息化模式下，財會人員依然占據(jù)著主導地位，因此，企業(yè)要積極開展各類培訓教育活動，促使財會人員的思想認識得到轉(zhuǎn)變，能夠切實重視會計信息化的應(yīng)用和實施，主動學習和掌握財會信息化技術(shù)。首先，要充分考慮企業(yè)部門架構(gòu)設(shè)計，依據(jù)信息化建設(shè)規(guī)劃方案，創(chuàng)建多個信息化系統(tǒng)模塊，引導部門工作人員掌握此模塊的操作技巧，能夠規(guī)范化、標準化錄入財務(wù)會計數(shù)據(jù)。其次，要創(chuàng)新培訓形式和手段，融合線下、線上培訓等模式，充分滿足不同員工的培訓需求，幫助財會人員對會計信息化的建設(shè)內(nèi)容、實施流程等全面掌握。為增強財會人員的重視程度，培訓活動后，需落實考核機制，依據(jù)考核結(jié)果，給予相應(yīng)的獎懲措施。最后，要結(jié)合財會崗位要求，對招聘環(huán)節(jié)嚴格把控，保證招聘進來的人才能夠適應(yīng)會計信息化的要求。深入落實試崗制度，若人員與會計信息化工作要求所適應(yīng)，則需及時淘汰處理。

（三）完善內(nèi)部控制管理制度

受信息化技術(shù)開放性等特征的影響，容易出現(xiàn)各類信息安全隱患。為保證財務(wù)會計的信息安全，需將信息系統(tǒng)安全防護工作切實開展下去。如應(yīng)用防火墻、數(shù)據(jù)加密等防范技術(shù)，促使財會信息系統(tǒng)的安全防范能力得到增強，避免財務(wù)數(shù)據(jù)信息遭到非法竊取或篡改。要做好財務(wù)信息定期備份工作，這樣即便有異常情況發(fā)生，也能夠快速處理和應(yīng)對。同時，企業(yè)需大力完善內(nèi)部控制制度，深入落實崗位責任。結(jié)合財務(wù)信息安全目標，向各個崗位、人員進行細化和分解，對企業(yè)內(nèi)部人員的權(quán)限等級合理確定。通常情況下，要對系統(tǒng)操作人員、維護人員的權(quán)責進行分離，加強崗位牽制，促使信息系統(tǒng)運行的安全性、穩(wěn)定性得到保證。

四、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)財務(wù)管理受會計信息化的影響較大，既可以改善企業(yè)財務(wù)管理效果，又會帶來一定的挑戰(zhàn)。因此，企業(yè)需全面看待會計信息化的實施，做好應(yīng)對策略，充分凸顯會計信息化的優(yōu)勢和價值。

參考文獻：

[1]桑?？?會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響及對策探析[J].中國商論，2020（002）：172-173.

[2]宣巧玲.會計信息化在企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題及對策[J].納稅，2020（06）：142.

[3]皮惠瓊.實施會計信息化提高企業(yè)財務(wù)管理水平[J].現(xiàn)代商業(yè)，2010（009）：249-250.

[4]石國瓊.企業(yè)財務(wù)管理會計信息化的現(xiàn)狀分析[J].中國商論，2018，755（16）：103-104.