摘要:網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展以及大數(shù)據(jù)時代的到來,使得傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理方式很難適應(yīng)時代發(fā)展的需求,為更好地實現(xiàn)轉(zhuǎn)型,企業(yè)必須合理利用大數(shù)據(jù)技術(shù),構(gòu)建全新的財務(wù)管理體系,為自身可持續(xù)發(fā)展?fàn)I造更好的環(huán)境。為此,本文闡述大數(shù)據(jù)與財務(wù)管理相關(guān)理論,并分析大數(shù)據(jù)對財務(wù)管理帶來的有利影響,以及財務(wù)管理在大數(shù)據(jù)背景下面臨的挑戰(zhàn)。針對主要存在的問題,提出大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)管理發(fā)展的對策,以期為廣大管理者提供理論的參考和借鑒。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);財務(wù)管理;發(fā)展趨勢
中圖分類號:F275? 文獻識別碼:A? 文章編號:2096-3157(2020)25-0070-03
互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展以及數(shù)據(jù)化在全球范圍內(nèi)的不斷深入,標(biāo)志著大數(shù)據(jù)時代的到來。在此背景下,作為企業(yè)經(jīng)營管理的核心,財務(wù)管理應(yīng)抓住全新的發(fā)展機遇,并有效化解在創(chuàng)新發(fā)展中遇到的問題,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建財務(wù)管理新模式,進一步提升財務(wù)信息的透明度及財務(wù)管理工作的整體效率,為企業(yè)在全新環(huán)境中的可持續(xù)發(fā)展提供新的動力。
一、大數(shù)據(jù)與財務(wù)管理相關(guān)理論
1.財務(wù)管理概念
財務(wù)管理作為一項存在于社會中的經(jīng)濟活動,不但可為項目資金的處理提供專業(yè)的理論指導(dǎo),還能夠為相關(guān)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展帶來關(guān)鍵性的幫助。從企業(yè)發(fā)展層面而言,財務(wù)管理工作包含資金籌集、運用、分配等內(nèi)容,并具體分為內(nèi)部財務(wù)管理和外部財務(wù)管理兩種關(guān)系。其中企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理關(guān)系主要是各個部門工作人員,通過與財務(wù)管理人員的聯(lián)系和配合,完成不同財務(wù)任務(wù)。而外部財務(wù)關(guān)系主要包含企業(yè)對存貨、現(xiàn)金流量、對外貿(mào)易等經(jīng)濟活動的處理,并保持企業(yè)管理人員與債務(wù)人和客戶之間的友好關(guān)系。這兩種財務(wù)管理工作都是對企業(yè)應(yīng)收賬款和現(xiàn)金流的有效處理,保障企業(yè)資金的正常流動,實現(xiàn)企業(yè)對于整體發(fā)展趨勢的良好管理和控制,以降低企業(yè)的風(fēng)險隱患。例如企業(yè)財務(wù)管理人員對企業(yè)存貨進行管理時,會通過管理手段控制資金占用問題,從根本上提高企業(yè)資金的使用效率,避免企業(yè)出現(xiàn)財務(wù)危機,進而保障企業(yè)安全可持續(xù)的發(fā)展。
2.大數(shù)據(jù)技術(shù)
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,大數(shù)據(jù)借助信息技術(shù)發(fā)展成為高科技的數(shù)據(jù)工具,其主要功能為對海量數(shù)據(jù)的收集、篩選、處理,并完成對主要數(shù)據(jù)和發(fā)展趨勢的預(yù)測。其主要概念可從對數(shù)據(jù)的分析和采集兩方面進行分析,對于海量信息的采集,主要是對互聯(lián)網(wǎng)空間中所儲存信息的識別,并通過智能分類完成對信息內(nèi)容的了解。對于信息的采集主要是分析數(shù)據(jù)各個字段,從信息內(nèi)容上預(yù)測未來發(fā)展的趨向。大數(shù)據(jù)技術(shù)區(qū)別于其他分析技術(shù)的關(guān)鍵在于對待數(shù)據(jù)方式的差異,大數(shù)據(jù)側(cè)重于突出數(shù)據(jù)差異,以及尊重數(shù)據(jù)內(nèi)容的完整性。另外,大數(shù)據(jù)擁有多元化、高效性、海量等特征,不僅是新時期的產(chǎn)物,還是信息技術(shù)支撐下服務(wù)于各個產(chǎn)業(yè)的重點技術(shù)。在企業(yè)財務(wù)管理工作中的應(yīng)用,可轉(zhuǎn)變企業(yè)財務(wù)管理傳統(tǒng)的理念和思路,為企業(yè)決策提供科學(xué)參考依據(jù),并逐漸成為企業(yè)現(xiàn)代化改革和發(fā)展中不可缺少的重要資源。在此背景下,財務(wù)管理工作要想完成改革,并充分凸顯大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,就必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作理念,加強各部門和各企業(yè)之間的聯(lián)系,實現(xiàn)對海量信息和數(shù)據(jù)的共享,完成對財務(wù)活動的有效控制,并為企業(yè)發(fā)展提供精準的預(yù)測,減少財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生,實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部各項工作的管控。
二、大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)管理的影響
1.轉(zhuǎn)變財務(wù)信息處理的方式
在傳統(tǒng)財務(wù)管理工作模式中,企業(yè)對于海量財務(wù)信息和數(shù)據(jù)的收集和處理主要依靠財務(wù)人員,通過財務(wù)人員的計算和處理,完成數(shù)據(jù)的應(yīng)用。這種工作方式有著較強的局限性,數(shù)據(jù)的內(nèi)容和來源量十分有限,對企業(yè)決策和發(fā)展帶來一定的影響。不但會出現(xiàn)數(shù)據(jù)處理和采集不精準的問題,給企業(yè)帶來經(jīng)濟方面的損失。還會降低企業(yè)整體工作實效,無法完成網(wǎng)絡(luò)時代下企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的目標(biāo)。而大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)和實際應(yīng)用,對財務(wù)管理帶來新的思路,其中最為顯著的影響在于財務(wù)管理工作范圍發(fā)生變化。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的輔助下,財務(wù)管理人員工作范圍不再局限于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作所產(chǎn)生的數(shù)據(jù),而是拓展為對行業(yè)內(nèi)所有企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的收集和處理,不但工作內(nèi)容增多,數(shù)據(jù)來源的廣度和深度也發(fā)生變化。在此情況下,財務(wù)管理工作不再單純依靠財務(wù)人員的手動處理,而是在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下對海量數(shù)據(jù)進行分類,并合理應(yīng)用到不同崗位,使財務(wù)管理工作具備更高的價值,為企業(yè)創(chuàng)造更堅實的數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ),為其長期發(fā)展帶來更大的便利。
2.優(yōu)化財務(wù)核算方式
我國各大企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理工作對于數(shù)據(jù)核算主要依靠人員的計算和簡單處理,而企業(yè)在發(fā)展過程中所積累的數(shù)據(jù)量,會伴隨著業(yè)務(wù)類型的增多而不斷擴大,為財務(wù)核算帶來較大壓力的同時,也對合算的精準度提出更高的要求。針對這種變化,財務(wù)管理人員如果不能更加合理的展開核算工作,就會導(dǎo)致財務(wù)管理很難達到預(yù)期的成效,降低企業(yè)的運轉(zhuǎn)效率。針對這種問題,將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的財務(wù)核算工作中,相關(guān)人員可采用智能核算的方式,利用大數(shù)據(jù)平臺和智能運算完成對數(shù)據(jù)的處理,減少人員主觀意識方面的偏差,降低人工運算帶來的核算誤差。同時,進一步提升企業(yè)財務(wù)核算的效率,減低企業(yè)在人員支出方面的費用,為企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟收益,在科技時代的競爭中獲得更大的市場份額。
3.籌資和經(jīng)營決策的轉(zhuǎn)變
網(wǎng)絡(luò)時代的到來使得大數(shù)據(jù)技術(shù)逐步進入到企業(yè)財務(wù)管理體系中,為財務(wù)管理帶來全新的變化。其中對于企業(yè)籌資和經(jīng)營決策而言,傳統(tǒng)過于單一的籌資方式已經(jīng)很難滿足時代發(fā)展的需求,輕資產(chǎn)模式逐漸成為財務(wù)管理和財務(wù)籌資發(fā)展新的方向。特別是在金融發(fā)展不穩(wěn)定的當(dāng)下,越來越多的企業(yè)減少對資金杠桿化的使用,而是利用減少固定資產(chǎn)投資的方式,保持企業(yè)流動資金量的充足,以應(yīng)對外部市場的變化,保持企業(yè)經(jīng)營的穩(wěn)定。傳統(tǒng)財務(wù)籌資方式主要依靠銀行借貸,主要是因為財務(wù)管理工作重點為對企業(yè)資金的有效管理,因此資金的集中管理成為其更加有效的控制方式。而大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展,使得網(wǎng)絡(luò)依托下新業(yè)態(tài)出現(xiàn),對于資金的管理也逐漸由單一管理向著多層次管理轉(zhuǎn)變。這種變化促使財務(wù)籌資不斷縮短其時間,并提升整體資產(chǎn)的運轉(zhuǎn)和使用效率,利用線上支付的方式來獲得更多的市場限制資金,為企業(yè)帶來更大的發(fā)展機遇。同時,大數(shù)據(jù)平臺可對用戶的信用情況作出分析和記錄,為企業(yè)財務(wù)管理和經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)參考,減少企業(yè)管理風(fēng)險,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)時代下財務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新。
三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)
1.對大數(shù)據(jù)技術(shù)掌握不全面
大數(shù)據(jù)作為時代發(fā)展下所產(chǎn)生的技術(shù)工具,其在各個領(lǐng)域的應(yīng)用為各項工作帶來新的發(fā)展機遇,同時也給企業(yè)財務(wù)管理帶來相應(yīng)的挑戰(zhàn),其中大數(shù)據(jù)技術(shù)問題成為財務(wù)管理創(chuàng)新和發(fā)展所要解決的關(guān)鍵。究其原因,主要是因為受到外部環(huán)境的影響,在過大的發(fā)展壓力下,大多數(shù)企業(yè)將經(jīng)營發(fā)展重心放到提升經(jīng)濟效益方面,而忽視財務(wù)管理創(chuàng)新,多數(shù)企業(yè)在硬件配置和人員方面還存在不足,不具備分析和收集海量數(shù)據(jù)的條件,也同樣存在著技術(shù)掌握不全面的問題,為企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下的創(chuàng)新發(fā)展帶來阻礙。同時,企業(yè)財務(wù)管理人員在短時間內(nèi)還不能掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)要領(lǐng),部分人員根本不具備大數(shù)據(jù)的知識和實踐經(jīng)驗。在企業(yè)財務(wù)管理借助大數(shù)據(jù)進行創(chuàng)新時,財務(wù)人員還不能為企業(yè)提供發(fā)展的建議,無法真正實現(xiàn)財務(wù)管理工作方式的轉(zhuǎn)變,為財務(wù)管理在大數(shù)據(jù)背景下的創(chuàng)新發(fā)展帶來困難。
2.財務(wù)管理專業(yè)化程度不足
在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)財務(wù)管理工作要想借助大數(shù)據(jù)實現(xiàn)財務(wù)體系的創(chuàng)新和改變,就必須進行工作模式的整體性改變,為企業(yè)各項工作都帶來一定的變化。傳統(tǒng)財務(wù)管理以企業(yè)各項經(jīng)營數(shù)據(jù)的整合處理為主,需要財務(wù)人員加強對數(shù)據(jù)的核算,完成對各項財務(wù)數(shù)據(jù)的把控。而大數(shù)據(jù)時代背景下,大數(shù)據(jù)平臺改變這一工作模式,不再著重于對數(shù)據(jù)的事后處理,而是重視事前對數(shù)據(jù)的收集和整理,轉(zhuǎn)變被動處理為主動,不但使得財務(wù)管理工作范圍擴大,也一定程度上提升數(shù)據(jù)處理和整合的效率。這種財務(wù)管理專業(yè)化程度的不斷提升,對財務(wù)人員專業(yè)水平提出更高的要求,需要企業(yè)將更多經(jīng)營經(jīng)歷投入到人才培養(yǎng)方面,并加大對專業(yè)化人才的投入。這種要求一定程度上增加企業(yè)經(jīng)營成本,并擴大各崗位人員的工作范圍,使提升財務(wù)管理專業(yè)化程度成為企業(yè)急需解決的重點問題。
3.擴大財務(wù)管理風(fēng)險
企業(yè)財務(wù)管理利用大數(shù)據(jù)進行創(chuàng)新的價值在于對海量數(shù)據(jù)的實時共享與處理,而由于大數(shù)據(jù)進入企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)時間較短,財務(wù)共享平臺對于財務(wù)風(fēng)險的預(yù)測和防控還存在不足。具體而言,只要是企業(yè)發(fā)展經(jīng)驗的累積,使企業(yè)下屬公司所承擔(dān)的財務(wù)服務(wù)量增加,部分下屬公司在傳統(tǒng)經(jīng)營模式在發(fā)展,只需要財務(wù)人員負責(zé)企業(yè)部分成本的核算,對于這部分工作內(nèi)容,相關(guān)財務(wù)人員能夠更快速的辨別風(fēng)險,并有效應(yīng)對各類突發(fā)事件。但是大數(shù)據(jù)的出現(xiàn),使得企業(yè)大部分財務(wù)活動和信息集中于大數(shù)據(jù)平臺上,財務(wù)工作與人員相互分離,更加獨立的進行各類財務(wù)工作,導(dǎo)致部分財務(wù)風(fēng)險不能被及時發(fā)現(xiàn)。長此以往,會使得更多重復(fù)性內(nèi)容聚集一起,很難在短時間內(nèi)解決,為企業(yè)各項工作帶來較大的安全隱患,也為財務(wù)管理系統(tǒng)增加運行負擔(dān),難以在新時代實現(xiàn)財務(wù)管理體系的變革和創(chuàng)新。
四、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展對策
1.實現(xiàn)智能化的內(nèi)部控制系統(tǒng)
在智能技術(shù)快速發(fā)展的背景下,企業(yè)對于內(nèi)部控制和管理工作的重視程度逐漸增加,并在創(chuàng)新發(fā)展的過程中形成完善的控制系統(tǒng),為企業(yè)各項管理工作提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和幫助。在此背景下,企業(yè)應(yīng)建立人機一體化的智能管理系統(tǒng),并以海量數(shù)據(jù)的分析為主要前提,對企業(yè)財務(wù)管理人員工作狀態(tài)進行監(jiān)督,并把控企業(yè)各項資金的流動趨向,為企業(yè)各項決策提供精準的信息參考。這種智能化系統(tǒng)的構(gòu)建一方面可減少企業(yè)決策的盲目性,避免高層管理者出現(xiàn)個人的行為。另一方面,企業(yè)內(nèi)部控制智能化發(fā)展,可逐漸形成信息開放式的管理模式,可有效地將相關(guān)管理信息應(yīng)用到存貨管理、資金管理、投資管理工作的各個環(huán)節(jié)中,強化各部門的聯(lián)動。還能夠有效提升企業(yè)組織外部信息和信息共享的效率,更好地了解市場動態(tài)和管理技術(shù)發(fā)展趨勢,對于增強企業(yè)應(yīng)變能力和創(chuàng)新力,有著有效的促進作用。為此,企業(yè)財務(wù)管理在進行變革時,應(yīng)積極構(gòu)建內(nèi)部控制系統(tǒng),并依照不同部門的需求進行設(shè)計,最大限度的滿足各部門工作要求,實現(xiàn)在大數(shù)據(jù)公共平臺上的數(shù)據(jù)傳輸和對接,完成數(shù)據(jù)的共享。這種全新工作心態(tài)不但可提升內(nèi)部管理和控制的有效性,還能在企業(yè)各部門形成良好的管理氛圍,提升各部門人員的數(shù)據(jù)關(guān)系思維,增強信息傳播的速度,進而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理和控制智能化和系統(tǒng)化的發(fā)展。
2.強化財務(wù)風(fēng)險的把控
在人工智能技術(shù)支撐下的大數(shù)據(jù)平臺,將會逐漸形成針對于財務(wù)管理工作的控制系統(tǒng),為企業(yè)財務(wù)決策提供更加可靠的輔助和參考。首先,企業(yè)需要將經(jīng)營發(fā)展中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)輸入到大數(shù)據(jù)系統(tǒng)中,并依據(jù)經(jīng)營風(fēng)險問題形成相應(yīng)的指標(biāo)體系。企業(yè)財務(wù)管理人員可在預(yù)防財務(wù)風(fēng)險時,通過大數(shù)據(jù)系統(tǒng)了解企業(yè)資金使用情況,以及企業(yè)經(jīng)營成本和資金的來源,保持企業(yè)流動資金的穩(wěn)定,并通過對資金的把控,有效的提升企業(yè)利潤的空間。其次,企業(yè)應(yīng)以自身償債能力為基礎(chǔ)性指標(biāo),以相關(guān)資產(chǎn)管理、經(jīng)濟收益、經(jīng)營成本等為輔助指標(biāo),在大數(shù)據(jù)平臺中建立財務(wù)預(yù)警機制,保障在出現(xiàn)金融風(fēng)險時,企業(yè)能夠保持快速反應(yīng)能力,對風(fēng)險實現(xiàn)有效的把控與處理。再次,企業(yè)需要針對財務(wù)風(fēng)險問題進行分析,并制定完善的管理制度。在企業(yè)內(nèi)部優(yōu)化風(fēng)險管理氛圍,對各部門業(yè)務(wù)進行全方位的風(fēng)險評估,并強化工作人員風(fēng)險防控意識力度,通過各部門之間的溝通,形成內(nèi)部相互制約和聯(lián)通,外部制度約束的風(fēng)險管理模式。比如企業(yè)可在各項經(jīng)營活動中重點核查自身償債能力,并對相關(guān)責(zé)任人進行跟蹤,達到事前防控風(fēng)險的目的。最后,企業(yè)可聘用專業(yè)人員,輔助企業(yè)財務(wù)管理者,運行和維護大數(shù)據(jù)平臺,結(jié)合企業(yè)真實經(jīng)營狀況,對企業(yè)財務(wù)管理進行準確的審核,提升財務(wù)管理對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用效率,并保障在大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)管理的規(guī)范性,完成企業(yè)財務(wù)管理標(biāo)準化建設(shè)。
3.優(yōu)化財務(wù)管理部門內(nèi)部結(jié)構(gòu)
傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理部門內(nèi)部結(jié)構(gòu)主要以管理會計為主,形成財務(wù)和會計相互合作的工作體系。在大數(shù)據(jù)時代背景下,為更好地發(fā)揮大數(shù)據(jù)的價值,需要企業(yè)對財務(wù)管理部門進行重新調(diào)整和劃分,增設(shè)數(shù)據(jù)收集和分析的部門,專項負責(zé)對海量數(shù)據(jù)的識別和管理,為日后建立完善的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)提供支撐和幫助。同時,還需要加強各部門之間的聯(lián)系,主要是因為財務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)容具有一定的復(fù)雜性,與企業(yè)各個部門都有著密切的關(guān)系。因此必須加強各部門之間的溝通,為財務(wù)部門更高效和準確的掌握財務(wù)數(shù)據(jù)提供輔助。除此之外,在構(gòu)建獨立的財務(wù)管理部門和大數(shù)據(jù)體系之后,企業(yè)所面臨的更為主要的問題,就是優(yōu)化人才結(jié)構(gòu),以人才結(jié)構(gòu)為支撐,不斷增強財務(wù)管理的專業(yè)化程度。一方面,企業(yè)可在引進人才時建立明確的標(biāo)準,利用相關(guān)標(biāo)準來控制人才質(zhì)量。還應(yīng)加大對人才培養(yǎng)的投入,吸引更多人才進入到企業(yè)中,為財務(wù)管理創(chuàng)新提供智慧輔助。另一方面,企業(yè)可對現(xiàn)有財務(wù)管理人員展開知識和技能的培訓(xùn),幫助財務(wù)人員了解大數(shù)據(jù)技術(shù)要點,以及大數(shù)據(jù)時代下財務(wù)管理現(xiàn)代化發(fā)展趨勢,并不斷提升自身的大數(shù)據(jù)處理能力,發(fā)揮大數(shù)據(jù)對于財務(wù)管理工作的優(yōu)勢,為企業(yè)現(xiàn)代化的建設(shè)和發(fā)展提供更有力的支撐。
五、結(jié)語
總而言之,在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的時代背景下,大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)和應(yīng)用,可有效地增強企業(yè)內(nèi)部管控的實質(zhì)性效果,并為財務(wù)管理工作革新帶來新的思路和希望。但是,由于大數(shù)據(jù)技術(shù)對于技術(shù)層面的高要求,使得企業(yè)在應(yīng)用大數(shù)據(jù)進行管理創(chuàng)新時遇到諸多問題,為企業(yè)整體變革帶來較大的難度。為此,在大數(shù)據(jù)時代來臨之時,企業(yè)應(yīng)認識到大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢,并加強對財務(wù)工作的管控,以更加積極主動的態(tài)度應(yīng)對大數(shù)據(jù)所帶來的機遇和挑戰(zhàn),通過不斷的創(chuàng)新和開拓,為企業(yè)在激烈競爭中贏得更好的發(fā)展機會,以及更廣闊的發(fā)展空間,實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化的建設(shè)與發(fā)展。
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作者簡介:
杜艷卿,徐州開放大學(xué)講師;研究方向:會計學(xué)。