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        淺談內(nèi)部控制在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的重要性

        2020-12-14 03:54:06林秀娟
        市場觀察 2020年10期
        關(guān)鍵詞:監(jiān)督機(jī)制內(nèi)部控制事業(yè)單位

        林秀娟

        摘要:內(nèi)部控制在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理過程中非常重要。隨著事業(yè)單位的經(jīng)營事項(xiàng)越來越復(fù)雜,人們對事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的要求也越來越高。但是,從目前的財(cái)務(wù)管理來看,內(nèi)部控制機(jī)制尚未成熟,會計(jì)人員的專業(yè)水平有待提高,同時缺乏完善的監(jiān)督機(jī)制。因此,在內(nèi)部控制方面,事業(yè)單位要從各個方面進(jìn)行提升,既要看到內(nèi)部控制的重要性,又要從各個方面出發(fā),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,以滿足社會對財(cái)務(wù)管理的要求。

        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;內(nèi)部控制;財(cái)務(wù)管理;監(jiān)督機(jī)制

        內(nèi)部控制可以及時調(diào)節(jié)財(cái)務(wù)活動,約束財(cái)務(wù)工作人員的行為,保證財(cái)務(wù)管理的正常運(yùn)行,進(jìn)而促進(jìn)事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。目前,事業(yè)單位的經(jīng)營范圍逐漸擴(kuò)大,其收入來源越來越多元化,如果內(nèi)部控制體系不健全,可能會導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理難以滿足日益復(fù)雜的收支變化要求。所以,事業(yè)單位需要采取一定的措施,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式,完善內(nèi)部管理機(jī)制,在內(nèi)控方面要建立相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范財(cái)務(wù)管理中各項(xiàng)活動行為。另外,還需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),做好人才隊(duì)伍建設(shè)。財(cái)務(wù)管理人員不僅要掌握理論知識,還要提高自身的職業(yè)素養(yǎng)。本文主要分析內(nèi)部控制對財(cái)務(wù)管理的重要性,并提出加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的措施。

        事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制現(xiàn)狀

        內(nèi)部控制對事業(yè)單位具有重要的影響,但是,目前我國事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理仍然有很多不完善的地方。一方面,內(nèi)部控制制度并不完善。比如,在控制過程中缺乏動態(tài)的監(jiān)督機(jī)制,導(dǎo)致監(jiān)督?jīng)]有與時俱進(jìn);有的單位雖然建立了監(jiān)督體制,但是內(nèi)容比較零散,如有的單位僅對財(cái)務(wù)部門制定了監(jiān)督機(jī)制,但是對其他部門并沒有建立相關(guān)的制度,導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)部控制在各個部門之間無法有效銜接。

        與此同時,會計(jì)人員的整體素質(zhì)偏低。在財(cái)務(wù)管理中,會計(jì)人員作為核心要素,其專業(yè)知識素養(yǎng)對財(cái)管理具有重要影響。管理人員不僅需要熟悉會計(jì)知識,還要熟悉法律知識,尤其要熟悉計(jì)算機(jī)方面的知識。不過,我國事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員在這方面的素養(yǎng)還有待提升,部分人員在財(cái)務(wù)管理中,知識結(jié)構(gòu)比較單一。在賬務(wù)管理中,不具備基本的會計(jì)理論知識或沒有掌握信息化技術(shù),難以適應(yīng)現(xiàn)代市場的要求。甚至,有些人員在管理中沒有道德素養(yǎng),影響了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性以及真實(shí)性。

        內(nèi)部控制在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的重要性

        1.確保資產(chǎn)安全

        內(nèi)部控制是保證單位資產(chǎn)安全的有力途徑,加強(qiáng)審計(jì)工作控制可以保證資金的可靠性。在管理中進(jìn)行審計(jì)控制,可以系統(tǒng)地完善內(nèi)部管理制度[1]。在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中,其審計(jì)控制是比較全面的管理,不僅涉及到各個部門的日常運(yùn)行管理,還關(guān)系到財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)具體活動的展開[2]。而內(nèi)部控制可以對這些事項(xiàng)進(jìn)行控制,并規(guī)范其運(yùn)行方式,通過有效的監(jiān)督與約束,防止在財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)一些不合理的行為,避免資產(chǎn)浪費(fèi),防止貪污腐敗和資金挪用等腐敗行為的出現(xiàn)。

        2.保證財(cái)務(wù)信息的可靠性

        進(jìn)行內(nèi)部控制,可以確保財(cái)務(wù)信息的可靠性。事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理比較復(fù)雜,財(cái)務(wù)管理工作人員需要認(rèn)真履行自身職責(zé)才能避免信息錯誤。但是由于各種原因,在實(shí)際管理中職責(zé)劃分不清楚,沒有科學(xué)合理地分配任務(wù),導(dǎo)致各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,這在一定程度上影響了財(cái)務(wù)管理的效率。進(jìn)行內(nèi)部控制管理,可以對管理任務(wù)進(jìn)行科學(xué)分配,每個部門的職責(zé)都比較明確。另外,通過嚴(yán)格的監(jiān)督,可以對各項(xiàng)信息進(jìn)行審核,不僅避免了財(cái)務(wù)管理中的錯誤,還保證了財(cái)務(wù)信息的公正、公平、公開,事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)這些信息進(jìn)行決策,對工作進(jìn)行指導(dǎo)。所以,加強(qiáng)內(nèi)部管理是提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的重要措施,可以保證各項(xiàng)收支信息的準(zhǔn)確性,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理效率的提升。

        3.完善管理制度

        事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作不僅體現(xiàn)在某一個環(huán)節(jié),也不僅體現(xiàn)在某一階段。相反,事業(yè)單位的內(nèi)部控制體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理的整個階段。單位通過內(nèi)部管理,可以完善財(cái)務(wù)管理制度,保證財(cái)務(wù)管理制度的健康運(yùn)行。在以往的管理中,因人員、技術(shù)、理念等方面的問題,事業(yè)單位在管理中出現(xiàn)了很多不合理的行為,不僅影響了整體的管理質(zhì)量,還造成各種資源的浪費(fèi)。但是通過內(nèi)部控制,可以發(fā)現(xiàn)這些不合理的現(xiàn)象,單位領(lǐng)導(dǎo)可以通過發(fā)展戰(zhàn)略的調(diào)整,明確發(fā)展方向,規(guī)范各個環(huán)節(jié)、各個部門之間的活動,確保財(cái)務(wù)管理制度的完善。

        在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中進(jìn)行內(nèi)部控制的途徑

        1.提高內(nèi)部控制的意識

        作為單位管理人員,必須要提高這方面的審計(jì)意識,通過控制讓財(cái)務(wù)工作人員重視財(cái)務(wù)管理[3]。管理人員要對單位的發(fā)展有明確的目標(biāo),對自身發(fā)展有確定的方向。市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,在新的發(fā)展背景下,事業(yè)單位要樹立服務(wù)社會的意識,加強(qiáng)單位的內(nèi)部審計(jì)工作。在固定資產(chǎn)管理中,要具備管控意識與資產(chǎn)管理意識。在財(cái)務(wù)管理中,通過監(jiān)督完善各項(xiàng)審計(jì)工作,保證財(cái)務(wù)管理各個環(huán)節(jié)的規(guī)范化,避免資源的浪費(fèi)。同時,還要建立內(nèi)部控制體系,通過宣傳、講座、培訓(xùn)等方式,在優(yōu)化單位內(nèi)部工作氛圍,保證員工能認(rèn)識到審計(jì)控制的重要性。

        2.建立內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制

        在傳統(tǒng)的管理中,工作人員容易出現(xiàn)一些不合理的行為,不僅損害了單位的利益,也破壞了人們對事業(yè)單位的印象。因此,單位要構(gòu)建內(nèi)部控制管理制度,通過制度化約束員工的行為,保證單位資產(chǎn)能夠得到有效管理。在實(shí)際發(fā)展中,要建立完善的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,對財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行全面監(jiān)督。比如,微信、公眾號等多媒體技術(shù)發(fā)展非常快,單位可以利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)監(jiān)督。在單位內(nèi)部,可以拓寬監(jiān)督渠道,避免有員工因顧慮而放棄監(jiān)督;在外部,單位也要完善監(jiān)督渠道,保證財(cái)務(wù)管理的透明化。單位要對內(nèi)部控制制度進(jìn)行具體化與精細(xì)化建設(shè)。在崗位管理中,對員工責(zé)任要進(jìn)行明確的劃分,確保各個部門、各個人員之間形成互相協(xié)調(diào)、互相制約、互相配合的工作機(jī)制[4]。如此,事業(yè)單位才會建立系統(tǒng)性的監(jiān)督機(jī)制。

        3.提高財(cái)務(wù)人員的整體素養(yǎng)

        從目前財(cái)務(wù)管理人員的情況來看,一部分管理人員的會計(jì)專業(yè)素養(yǎng)還比較低。出現(xiàn)這種現(xiàn)象的原因是,單位沒有重視對會計(jì)隊(duì)伍的建設(shè),沒有培養(yǎng)專門性的人才,在人才引進(jìn)方面同樣沒有做好。因此,要完善人才引進(jìn)模式,并注重人才培養(yǎng),保證內(nèi)部控制的有效性。具體來說,單位要在人才引進(jìn)方面做好質(zhì)量把關(guān),在招聘人才過程中不僅要引進(jìn)計(jì)算機(jī)方向的人才,還要引進(jìn)法律專業(yè)人才,這樣才能提高財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)。會計(jì)人員要學(xué)習(xí)現(xiàn)新的審計(jì)知識,提高自身工作能力。同時,單位要注重培訓(xùn),提高人員的業(yè)務(wù)能力,保證相關(guān)的管理人員在管理中能夠勝任工作崗位要求。

        結(jié)束語

        事業(yè)單位在發(fā)展過程中,良好的內(nèi)部控制可以提高工作效率,保證各項(xiàng)資金的透明化,進(jìn)而提高事業(yè)單位管理的整體質(zhì)量。隨著市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的日新月異,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理對精細(xì)化的要求越來越高,以往粗放型的管理模式已經(jīng)不能滿足單位的發(fā)展需求了。鑒于此,事業(yè)單位要重視內(nèi)部控制,完善監(jiān)督制度,保證單位各個部門之間活動的規(guī)范化發(fā)展。同時要進(jìn)行管理創(chuàng)新,從各個方面進(jìn)行優(yōu)化,加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。

        參考文獻(xiàn):

        [1]陳敏.內(nèi)部控制在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的重要性[J].管理觀察,2013(26):113-114.

        [2]王陸.淺談內(nèi)部控制在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的重要性[J].中國國際財(cái)經(jīng)(中英文),2018(08):96.

        [3]劉錦山.內(nèi)部控制在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的重要性[J].企業(yè)改革與管理, 2016,276(07):148-149.

        [4]馮利華.內(nèi)部控制在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的重要性探討[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計(jì),2015(6):191-192.

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