徐融容

摘要：在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展過程中，對(duì)現(xiàn)代制造企業(yè)提出了更高的要求。成本管控是制造企業(yè)盈利的基礎(chǔ)，更是企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的決勝籌碼，實(shí)施成本精細(xì)化管控是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的重要手段。文章從制造企業(yè)成本精細(xì)化管理的重要性入手，找出目前企業(yè)精細(xì)化成本管控工作存在的問題，并提出構(gòu)建精細(xì)化成本管控體系的思路和有效措施，致力于為生產(chǎn)制造企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：制造企業(yè);精細(xì)化管理;問題;措施

目前，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)處于迅猛發(fā)展期，我國(guó)制造企業(yè)需要迅速完成運(yùn)營(yíng)觀念的轉(zhuǎn)型，才能為今后的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。制造企業(yè)對(duì)利益最大化的追求將降低成本推到了較高的地位。隨著精益管理理念的引入，為配合精益生產(chǎn)營(yíng)運(yùn)模式的運(yùn)行，精細(xì)化成本管控體系建立成為實(shí)現(xiàn)這一理念的重要途徑。

一、制造企業(yè)成本精細(xì)化管控的必要性

精益管理是以適時(shí)生產(chǎn)JIT為核心，以最大限度減少資源占用、降低營(yíng)運(yùn)成本、杜絕浪費(fèi)為目標(biāo)的生產(chǎn)管理模式。因?yàn)樯a(chǎn)制造成本是制造企業(yè)價(jià)值鏈管理中最為重要的一環(huán)，所以成本精細(xì)化管控也成為實(shí)現(xiàn)精益管理最重要的途徑之一。在成本管理中引入精細(xì)化管控的理念，一方面，可以充分反映企業(yè)的運(yùn)營(yíng)細(xì)節(jié)，確保企業(yè)管理者決策的準(zhǔn)確無誤，進(jìn)而提升企業(yè)在行業(yè)中的綜合競(jìng)爭(zhēng)力;另一方面，通過成本精細(xì)化管理，能夠保證各個(gè)部門明確職責(zé)，從而提升員工的成本管控意識(shí)，促使管理層和執(zhí)行層達(dá)成共識(shí)，對(duì)于財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范化管理，進(jìn)而有效提升企業(yè)的管理效率與水平。

二、制造企業(yè)成本精細(xì)化管理存在的問題

（一）管理層重視程度低，執(zhí)行層管理意識(shí)較淡薄

管理層對(duì)成本的重視程度和執(zhí)行層對(duì)成本的管控意識(shí)直接影響到企業(yè)成本精細(xì)化管控的效果。有的制造企業(yè)一味追求提升生產(chǎn)營(yíng)銷數(shù)量，以得到最大化經(jīng)濟(jì)效益，而忽略對(duì)成本的管控;很多企業(yè)管理層采用的成本管理方式和理念不合理，導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率低，對(duì)企業(yè)今后的發(fā)展造成不良影響。執(zhí)行層對(duì)成本的管控意識(shí)較淡薄和對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)理念的理解不到位，使得預(yù)算監(jiān)督和執(zhí)行力不夠，從而導(dǎo)致生產(chǎn)實(shí)際與預(yù)算執(zhí)行相脫離。

（二）缺乏完善的成本管控制度

企業(yè)成本精細(xì)化管控需要有完善的財(cái)務(wù)管理制度作為支撐。而有的企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算和成本管控方面的制度并不完善，或者即使有相關(guān)制度，但并不細(xì)致、可行性較低，而且也并未形成一套完整的管控體系。如財(cái)務(wù)預(yù)算是財(cái)務(wù)管理中非常重要的一個(gè)部分，是企業(yè)對(duì)未來進(jìn)行決策的重要參考，但預(yù)算管理在制造企業(yè)中受到重視程度和執(zhí)行力度的影響，要么沒有得以實(shí)施，要么實(shí)施效果并不佳。

（三）成本管理信息化程度不高，導(dǎo)致無法做到成本精細(xì)化管理

精細(xì)化成本核算是實(shí)現(xiàn)成本精準(zhǔn)控制的基礎(chǔ)。部分中小制造企業(yè)核算的信息化程度不高，成本核算方式粗放，導(dǎo)致成本分?jǐn)偂⒎峙浞绞脚c實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)脫節(jié)，成本管控既無法實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管控，也無法反映生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的真實(shí)情況。成本實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管控不僅需要細(xì)致化核算，同時(shí)要求成本預(yù)測(cè)和執(zhí)行監(jiān)督也精細(xì)化，對(duì)于信息化程度較低的企業(yè)，細(xì)致化核算尚且是個(gè)問題，精細(xì)化預(yù)測(cè)和執(zhí)行監(jiān)督依靠信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)反映更是難上加難。成本核算數(shù)據(jù)失真、成本預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性較低和成本執(zhí)行過程缺乏實(shí)時(shí)監(jiān)控都會(huì)影響成本管控的效果。

（四）缺乏專業(yè)的精細(xì)化成本管控隊(duì)伍

科學(xué)有效的管理方法和理念，需要比較專業(yè)的隊(duì)伍來實(shí)施，精細(xì)化成本管控也不例外。實(shí)踐中，這方面的人才較匱乏。一方面，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者對(duì)于精細(xì)化成本管控的重視程度和理解水平?jīng)Q定了管控的水平和效果，正確的發(fā)展方向指引和決策部署極為重要;另一方面，精細(xì)化管控對(duì)人員的專業(yè)性和綜合素質(zhì)要求較高。無論在招聘環(huán)節(jié)，還是后期培訓(xùn)環(huán)節(jié)，對(duì)于一些粗放型管理企業(yè)來說，專業(yè)管控人才都相對(duì)匱乏。要么招聘時(shí)沒有注重應(yīng)聘人精益管理方面的能力，要么對(duì)現(xiàn)有管理人員這方面的能力培養(yǎng)重視程度不夠，精細(xì)化管控隊(duì)伍的建設(shè)和成長(zhǎng)速度較慢，人員綜合素質(zhì)跟不上企業(yè)發(fā)展的需求。這兩個(gè)方面構(gòu)成了精細(xì)化成本管控隊(duì)伍的綜合實(shí)力，任何一方人才匱乏都會(huì)使精細(xì)化管控工作無法有效開展。

三、解決制造企業(yè)成本精細(xì)化管理問題的措施

（一）創(chuàng)新管理理念，提升全員精細(xì)化管控意識(shí)

對(duì)于現(xiàn)行模式下的制造企業(yè)，要全面推行精益管理理念，需要引入先進(jìn)的精細(xì)化成本管理理念，激勵(lì)全員控制成本的積極性。

1. 采購(gòu)、營(yíng)銷和倉(cāng)儲(chǔ)管理方面

在精益管理中最顯著的管理改善案例-豐田“供應(yīng)鏈JIT改善”管理理念，對(duì)制造企業(yè)的庫(kù)存管理有很大的借鑒意義。制造企業(yè)引入此理念，并落實(shí)到購(gòu)銷、生產(chǎn)和庫(kù)存管理中，三部門聯(lián)動(dòng)，以“銷定產(chǎn)”，以“產(chǎn)定購(gòu)”，最終實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”，既充分挖掘和發(fā)揮生產(chǎn)物資的價(jià)值，也體現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置效益，在最大限度上減少浪費(fèi)和庫(kù)存占用，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)降本增效的目的。

2. 生產(chǎn)管理方面

首先，可以開展成本競(jìng)賽，以各項(xiàng)能耗、物耗指標(biāo)的有效控制為重點(diǎn)，發(fā)動(dòng)和鼓勵(lì)基層生產(chǎn)單位主動(dòng)積極降本，不斷營(yíng)造比學(xué)趕超、勇爭(zhēng)上游的成本管控氛圍。其次，定期召開成本調(diào)度會(huì)，通報(bào)當(dāng)月成本完成情況，協(xié)調(diào)成本管控有關(guān)問題。最后，組織成本精益管理分享，生產(chǎn)單位可以共同交流經(jīng)驗(yàn)，由成本管控效果較優(yōu)的進(jìn)行案例分享，并由企業(yè)給予優(yōu)秀案例表彰，以達(dá)到相互借鑒、相互學(xué)習(xí)、共同提升成本管理水平的目的。

3. 財(cái)務(wù)管控方面

結(jié)合績(jī)效管理方法，實(shí)行成本節(jié)約創(chuàng)效分成。成本創(chuàng)效既與員工績(jī)效工資掛鉤，又與各部門、生產(chǎn)單位領(lǐng)導(dǎo)班子績(jī)效直接掛鉤，形成全員激勵(lì)機(jī)制。

（二）建立健全精細(xì)化成本管控制度，建設(shè)精益管理體系

精細(xì)化成本管控的實(shí)施，需要一套完善的體系作為保障。

1. 設(shè)置專業(yè)管控機(jī)構(gòu)，為精細(xì)化成本管控奠定基礎(chǔ)

精細(xì)化成本管控制度的建立、實(shí)施和評(píng)價(jià)需要有一個(gè)專業(yè)的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行管理，企業(yè)最好能設(shè)立專業(yè)的成本管控機(jī)構(gòu)，使采購(gòu)、營(yíng)銷、生產(chǎn)和財(cái)務(wù)、倉(cāng)儲(chǔ)部門的專業(yè)人員集中由公司管理層直接領(lǐng)導(dǎo)，既能使成本管控職責(zé)科學(xué)合理分工，又能對(duì)各層級(jí)人員進(jìn)行成本管控指導(dǎo)，還能及時(shí)對(duì)成本管控效果進(jìn)行評(píng)價(jià)，并根據(jù)控制效果反饋實(shí)時(shí)進(jìn)行調(diào)整。這樣既有利于管控制度落實(shí)到細(xì)節(jié)，也能夠提高精細(xì)化成本管控的效率和水平。

2. 建立完善管控和評(píng)價(jià)制度，落實(shí)精細(xì)化成本管控制度

第一，財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)成本數(shù)據(jù)的分析力度，并根據(jù)相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息制定出科學(xué)合理的預(yù)算指標(biāo)，建立行之有效的成本預(yù)算、成本核算、成本控制、成本分析反饋和成本改進(jìn)流程;第二，以工序進(jìn)行有效成本目標(biāo)分解，將成本目標(biāo)落實(shí)到每一個(gè)工序、每一個(gè)班組、每一名員工，引導(dǎo)全員形成層層傳遞壓力的責(zé)任、利益和命運(yùn)共同體，形成全過程、全方位、全員參與的成本管控工作格局;第三，要制定出有效的成本控制方案，對(duì)重點(diǎn)成本指標(biāo)實(shí)行日統(tǒng)計(jì)、周跟蹤、月監(jiān)控和年考核的方式，循序漸進(jìn)地深化成本管控工作。完善成本分析、反饋和改進(jìn)機(jī)制，利用科學(xué)的分析方法，分解可控成本和不可控成本，有效降低可控成本，有效管理不可控成本;第四，成本管控機(jī)構(gòu)與企業(yè)內(nèi)部各部門、生產(chǎn)單位簽訂業(yè)績(jī)合同書，引導(dǎo)生產(chǎn)負(fù)責(zé)人承擔(dān)起管控成本的責(zé)任，將其納入到績(jī)效考核中，建立有利于激發(fā)員工工作熱情和創(chuàng)造活力的業(yè)績(jī)考核機(jī)制，把考核結(jié)果與成本管控效果掛鉤，用激勵(lì)促進(jìn)精細(xì)化成本管控能力提升。

3. 建立完善與行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)的對(duì)標(biāo)體系，提升精細(xì)化管控水平

與行業(yè)先進(jìn)對(duì)標(biāo)不僅是成本指標(biāo)的對(duì)標(biāo)，還有成本管理理念的對(duì)標(biāo)，需要圍繞立標(biāo)、對(duì)標(biāo)、達(dá)標(biāo)三個(gè)環(huán)節(jié)，以對(duì)標(biāo)促達(dá)標(biāo)，以對(duì)標(biāo)促管理，以對(duì)標(biāo)創(chuàng)效益，進(jìn)一步提升企業(yè)成本管理效率、提升盈利能力和行業(yè)中的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。首先，實(shí)現(xiàn)歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)對(duì)標(biāo)工作。其次，成本對(duì)標(biāo)工作要實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)定位、突出重點(diǎn)明晰改善方向，確定改進(jìn)的“靶點(diǎn)”，學(xué)習(xí)先進(jìn)理念，提出改進(jìn)措施，補(bǔ)短板、強(qiáng)弱項(xiàng)、固優(yōu)勢(shì)。最后，要持續(xù)關(guān)注對(duì)標(biāo)指標(biāo)變化，切實(shí)做好對(duì)標(biāo)管理。

（三）提升信息化管控水平，助力精細(xì)化成本管控

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，依賴人工實(shí)現(xiàn)精細(xì)化成本管控，是無法滿足企業(yè)管理需求的。因此，構(gòu)建現(xiàn)代化的信息化管控系統(tǒng)、搭建管理數(shù)據(jù)平臺(tái)是實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管控的基礎(chǔ)。

第一，在財(cái)務(wù)核算方面，利用現(xiàn)代信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)成本精細(xì)化核算，減少人為操作空間，保證成本數(shù)據(jù)收集和核算精準(zhǔn)高效，降低人為操控的風(fēng)險(xiǎn)，保證成本數(shù)據(jù)真實(shí)有效;第二，在成本管控方面，要加強(qiáng)精細(xì)化數(shù)據(jù)歸集的信息化系統(tǒng)運(yùn)用，如ERP系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)全流程精細(xì)化管控，從采購(gòu)到生產(chǎn)再到倉(cāng)儲(chǔ)、銷售，所有流程均能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)采集、整理和監(jiān)控，讓每個(gè)環(huán)節(jié)成本數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)傳遞和共享，給精細(xì)化成本管控工作的開展和資源的合理有效配置提供保障;第三，在成本分析管控方面，要完善搭建對(duì)標(biāo)數(shù)據(jù)平臺(tái)，健全數(shù)據(jù)對(duì)標(biāo)模式，及時(shí)搜集生產(chǎn)技術(shù)指標(biāo)、采購(gòu)、銷售等方面的成本數(shù)據(jù)和成本管控模式信息，為企業(yè)進(jìn)行對(duì)標(biāo)分析提供有效數(shù)據(jù)，有助于提高分析效用;第四，通過預(yù)算信息系統(tǒng)（如BPC系統(tǒng)）嚴(yán)格管控成本費(fèi)用發(fā)生額，將全面預(yù)算化與精細(xì)化成本管控相結(jié)合，做到風(fēng)險(xiǎn)和問題及時(shí)反饋，避免管控流程重復(fù)，使成本管控更高效。

（四）建設(shè)精益管理隊(duì)伍，提升人員綜合素養(yǎng)

成本精細(xì)化管理對(duì)于制造企業(yè)來說至關(guān)重要，而人作為企業(yè)最大的財(cái)富，是將精細(xì)化管控由理論付諸于實(shí)踐的載體，員工綜合素養(yǎng)的高低決定了成本精細(xì)化管控的程度和水平。首先，精益管理需要一支綜合素養(yǎng)較高的隊(duì)伍進(jìn)行綜合管理。企業(yè)要設(shè)置專業(yè)機(jī)構(gòu)，建立完善成本管控體系，在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的帶領(lǐng)下，不僅要為全體員工樹立降本增效的意識(shí)，還要引導(dǎo)和培訓(xùn)基層員工，激發(fā)全員精細(xì)化管控成本的積極性和創(chuàng)造性，將管控效果落到實(shí)處。其次，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)員工專業(yè)技能、溝通協(xié)調(diào)能力、創(chuàng)新研發(fā)、安全生產(chǎn)等方面的培訓(xùn)，提升員工的綜合素養(yǎng)，培養(yǎng)一專多能人才，才能保障精細(xì)化管控任務(wù)的執(zhí)行效果。最后，企業(yè)要建立完善科學(xué)合理的員工激勵(lì)制度，明確精細(xì)化成本管控獎(jiǎng)懲制度，樹榜樣、懲浪費(fèi)，采用激勵(lì)手段激發(fā)員工潛力，激勵(lì)員工提升成本管控能力，提高企業(yè)成本管控效果，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

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（作者單位：云南銅業(yè)股份有限公司西南銅業(yè)分公司）