鄭夢穎 劉德
摘 要:基于施工企業(yè)財務業(yè)務一體化與財務人員轉(zhuǎn)型,首先分析企業(yè)財務業(yè)務一體化的含義以及應用財務業(yè)務一體化模式的重要性,提出增強該模式應用效果的策略。最后對財務業(yè)務一體化模式下財務人員轉(zhuǎn)型的關鍵點進行分析,得出財務人員需及時明確自身的定位、更新財務管理的理念、轉(zhuǎn)變財務管理的方式以及不斷提高自身綜合素質(zhì)四點對策,以期能夠為有關人士提供幫助。
關鍵詞:施工企業(yè);業(yè)財一體化;人員轉(zhuǎn)型
中圖分類號:F426.92 ? ? ? ?文獻標志碼:A ? ? ?文章編號:1673-291X(2020)30-0081-02
隨著近年來信息技術的飛速發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術及人工智能等也在國家發(fā)展與社會運行中得到了廣泛應用,同時站在企業(yè)的角度上來看,以往傳統(tǒng)的財務模式也已完全無法適應新時期社會與市場的要求。此時為順應世界信息化以及企業(yè)管理流程標準化的發(fā)展,財務業(yè)務一體化就必須提上日程,這是企業(yè)是否能在新環(huán)境中實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關鍵所在。而若想應用業(yè)財一體化的管理模式,財務人員轉(zhuǎn)型也必須要得到足夠重視,從而在根本上推動企業(yè)轉(zhuǎn)型升級。
一、企業(yè)財務業(yè)務一體化概述
1.財務業(yè)務一體化的含義。財務業(yè)務一體化理念在我國應用的時間其實并不長,但卻憑借自身的顯著優(yōu)勢,被廣泛應用于各行各業(yè)財務業(yè)務一體化將計算機軟件與網(wǎng)絡平臺作為基礎,通過對會計信息的有效處理,有機融合企業(yè)的業(yè)務流程、財務會計流程及管理流程等。站在施工企業(yè)的角度上來看,若想真正落實業(yè)財一體化模式,就必須基于財務管理與業(yè)務管理,應用網(wǎng)絡平臺展開信息共享,這也是業(yè)財一體化效果提升的必要基礎。傳統(tǒng)管理模式相比較來講最大的弊端,就在于其無法確保財務數(shù)據(jù)分析的全面性,在財務數(shù)據(jù)完整性、真實性及實時性無法得到保證的情況下,財務業(yè)務管理一體化自然也就難以落實。因此,施工企業(yè)必須及時轉(zhuǎn)型財務部門,做到以企業(yè)會計與核算職能為中心,向財務業(yè)務一體化的實際需求轉(zhuǎn)變。另外,為適應激烈的市場競爭環(huán)境并獲得良好發(fā)展,施工企業(yè)必須確保內(nèi)部管理的科學性,最需注重的就是行政部與銷售部的更新與完善,否則各部門間缺少相應的協(xié)作,信息共享也就無法順利開展,進而導致企業(yè)整體混亂,影響正常運行與發(fā)展[1]。
2.應用財務業(yè)務一體化模式的重要性。在經(jīng)濟全球化進程越發(fā)深入的大背景下,企業(yè)財務管理對信息真實性、質(zhì)量及傳播速度的要求也越來越高,再加上傳統(tǒng)財務業(yè)務管理中的漏洞越發(fā)明顯,將計算機技術、大數(shù)據(jù)應用于管理已迫在眉睫。而財務業(yè)務一體化模式的應用,不僅使企業(yè)信息處理流程得到了有效優(yōu)化,財務工作效率也在大幅提升,在信息共享技術的輔助下,也使得企業(yè)內(nèi)部信息化組織及信息化要求不再沖突,在最大程度上保證為企業(yè)管理者決策時數(shù)據(jù)提供的全面性。
二、增強財務業(yè)務一體化模式應用效果的有效策略
1.構建完善的組織體系。施工企業(yè)若想將財務業(yè)務一體化落到實處,就必須建立相應的組織體系并確保其合理性與完善性,一方面將管理要求作為根據(jù)來優(yōu)化財務業(yè)務流程,另一方面也要確保管理原則的精簡,盡可能使組織結(jié)構呈“扁平”的狀態(tài)。實踐證明,如此能有效排除財務管理中不必要的環(huán)節(jié),提高管理效率。在將信息技術運用于業(yè)務財務一體化之后,信息傳遞的時效性也更強,這對企業(yè)掌握市場發(fā)展要求而言是非常有幫助的,不僅能降低財務人員的壓力,也能提高其工作效率與積極性,進而從根本上促進企業(yè)健康發(fā)展[2]。
2.提高財務人員的適應能力。人力是所有生產(chǎn)的原動力,即使現(xiàn)如今科學技術已經(jīng)十分發(fā)達,但至少在短時間內(nèi)社會運行仍然需要大量的人力資源,在財務業(yè)務一體化模式下更是如此。因此,施工企業(yè)提高財務人員的適應能力已勢在必行。首先,施工企業(yè)必須通過有效的宣傳,使員工明確業(yè)務財務一體化的重要性,然后從目標制定、制度落實、過程監(jiān)督等各個方面入手,增強財務管理的整體水平。其次,企業(yè)需建立完善的培訓機制、考核機制與獎懲機制,在確保財務管理培訓內(nèi)容與形式設計合理的基礎上,針對財務人員問題處理能力展開重點培養(yǎng),為業(yè)財一體化模式下各項工作的有序進行提供更高保證[3]。
3.充分發(fā)揮準備工作的作用。對于施工企業(yè)日常運營來講,若想充分發(fā)揮財務業(yè)務一體化的重要作用,保證其能夠按照企業(yè)實際需求有序進行,就必須將優(yōu)質(zhì)、全面的準備工作作為基點,來實現(xiàn)財務人員的職能轉(zhuǎn)型。首先,施工企業(yè)必須改變以往財務管理與業(yè)務管理各自為政的局面,應將二者融為一體來發(fā)展,與目前企業(yè)財務管理中存在的問題相結(jié)合,制定科學可行的解決方案。
與此同時,企業(yè)領導應組織各有關部門全面分析方案,確保其中的信息系統(tǒng)平臺設計及運行狀態(tài)、財務業(yè)務目標等均與具體情況相符,在保證一體化模式能發(fā)揮最好效果的同時,在最大程度上提高財務業(yè)務管理的效率與質(zhì)量。其次,財務部門管理者需具備足夠的理論知識與實踐經(jīng)驗,并注重從思想觀念的角度進行轉(zhuǎn)變,在盡量避免職能獨立運行的情況下,為財務業(yè)務一體化模式下的財務人員轉(zhuǎn)型提供更大幫助[4]。
三、財務業(yè)務一體化模式下財務人員轉(zhuǎn)型的關鍵點
1.及時明確自身的定位。在以往傳統(tǒng)的財務管理工作中,財務人員需處理的核算業(yè)務量大且單一,基本上每天都是重復的記賬、報賬,根本無法為企業(yè)領導層的經(jīng)營決策提供有力的財務與管理信息支持。同時由于財務人員并不了解決策者的信息要求,因此,對其他信息的掌握也不夠充分。但是現(xiàn)如今施工企業(yè)管理流程越發(fā)標準化,傳統(tǒng)財務管理也無法滿足業(yè)務財務一體化的實際需求,財務人員及時明確自身定位并轉(zhuǎn)型已是大勢所趨。首先,財務管理人員必須要有戰(zhàn)略思維,有機融合并分析財務與業(yè)務數(shù)據(jù),確保能為領導者提供決策支持與戰(zhàn)略規(guī)劃;其次,需使財務與業(yè)務分離的現(xiàn)象得到有效規(guī)避,針對以往財務業(yè)務流程的弊端不斷完善;再次,財務人員需借助財務共享服務中心,促進資金集中核算效果及利用率的真正提升;最后,財務人員需通過財務共享核算模式,合理控制財務與業(yè)務的合規(guī)性,進一步達成風險有效規(guī)避的目的[5]。
2.更新財務管理的理念。財務業(yè)務一體化模式下的財務人員,絕對不能將思想僅停留在傳統(tǒng)財務會計核算上,信息處理能力也并非只會簡單填寫財務報表就可以,新時期下施工企業(yè)的運行需要更全面、實時、有效的財務數(shù)據(jù)。另外,財務人員若想真正提供自身專業(yè)水平,財務管理理念必須及時更新,在開拓業(yè)務經(jīng)營思維意識的基礎上,運用信息技術將財務及業(yè)務數(shù)據(jù)有機融合,將管理層的具體需求作為根據(jù),從海量的各類數(shù)據(jù)中提煉出有利于正確決策和戰(zhàn)略落實的有價值的信息,才能真正成為企業(yè)價值的創(chuàng)造者。此外,財務人員必須明確意識到,業(yè)務財務一體化下的財務部門,是與各部門間溝通交流的橋梁。此過程中財務做到在業(yè)務活動中的深入,才能在有效化解其中分歧的基礎上,共同為企業(yè)發(fā)展做出更大貢獻[6]。
3.轉(zhuǎn)變財務管理的方式。實際上,施工企業(yè)中財務共享模式的應用,也對財務主管提出了更高的要求。在傳統(tǒng)財務管理的過程中,涉及項目的財務工作,基本上都由財務主管來負責,而在共享中心建設并落實之后,單據(jù)審核、賬務處理以及報表生成等,都能交由共享中心來完成,導致很多財務主管的日常工作內(nèi)容只有管理與報賬,根本無法發(fā)揮轉(zhuǎn)型后的效果。此時財務主管若想實現(xiàn)自我價值的全面提升,就必須要積極主動地參與各類經(jīng)濟活動管理,在實踐中改變財務管理的方式,不斷增強自身的綜合實力。第一,財務主管人員應做好項目財務策劃,其中資金策劃、稅務策劃以及保險策劃等都是不可忽視的重要構成;第二,應參與分析項目經(jīng)濟活動,確保對項目運轉(zhuǎn)情況以及各項經(jīng)濟數(shù)據(jù)的實時掌握,確保能在降低項目成本的同時,為施工企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益;第三,全面預算管理必須得到重視,這是財務部門能全程監(jiān)控管理項目的關鍵所在;第四,即使項目是以財務共享為基點展開的,但受到共享中心人員整體水平與能力不足的影響,賬務處理錯誤與報表填報錯誤的問題非常普遍,此時財務主管就必須保證對所負責項目賬套、報表等的充分掌握,進而保證報表能夠?qū)⒏黜椊?jīng)濟數(shù)據(jù)真實地反映出來[7]。
4.不斷提高自身綜合素質(zhì)。施工企業(yè)財務業(yè)務一體化模式下的財務人員,若想全面實現(xiàn)轉(zhuǎn)型,就必須不斷提高自身綜合素質(zhì),以與財務工作的實際需求相適應。首先,財務人員需通過不斷的學習,來考取CPA、CMA考試的證書;其次,必須不斷更新財稅及管理會計的專業(yè)知識,確保能將財務數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為信息,在翻譯成業(yè)務語言之后,再根據(jù)數(shù)據(jù)為業(yè)務部門提出合理建議,一方面充分體現(xiàn)自身的專業(yè)價值,另一方面也能推動企業(yè)運營效率的真正提升。
綜上所述,財務人員根據(jù)具體需求轉(zhuǎn)型,是企業(yè)財務業(yè)務一體化管理模式,除健全體系與完善準備工作之外,最不可或缺的關鍵基礎,也是企業(yè)能夠獲得長遠發(fā)展的重中之重。業(yè)財一體化與財務人員轉(zhuǎn)型是相輔相成的,有著密不可分的關系。經(jīng)實踐證明,如此不僅能促進企業(yè)在整體轉(zhuǎn)型過程中財務管理水平的顯著提升,也能在全面提高整體運行效率的基礎上,全面推動施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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