劉立新

【摘要】在信息大爆炸的背景下，事業(yè)單位傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)難以滿足其發(fā)展的需求，且暴露出許多新的問題，如檔案丟失、數(shù)據(jù)泄漏等，所以需要事業(yè)單位發(fā)揮先進技術的作用，加快檔案管理模式的改革與創(chuàng)新，其中大數(shù)據(jù)技術的出現(xiàn)，便給事業(yè)單位提升檔案管理水平創(chuàng)造了有利條件?；诖耍疚闹饕治鲈谑聵I(yè)單位檔案管理中大數(shù)據(jù)技術的運用，以供參考。

【關鍵詞】事業(yè)單位? 檔案管理? 大數(shù)據(jù)技術

一、事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀及問題

在事業(yè)單位傳統(tǒng)的檔案管理模式中，主要是通過人工檢索和紙質(zhì)記錄的方式進行檔案管理，這樣落后的檔案管理模式與時代發(fā)展要求并不相符，而且在花費較多人力物力成本的同時，還容易出現(xiàn)錯誤，所以需要事業(yè)單位進行檔案管理的創(chuàng)新，只有這樣才能夠更好地適應時代的發(fā)展，才能夠更好地服務于社會。然而從實際的情況來看，當前事業(yè)單位在檔案管理方面仍然存在許多不足，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）檔案風險問題較突出

任何事物都有其兩面性，在信息化時代，大數(shù)據(jù)技術的出現(xiàn)，雖然給事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)造了有利條件，但也同時帶來一些風險和不確定因素。尤其是隨著互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展，數(shù)據(jù)盜取、個人信息盜賣等問題屢見不鮮，一旦有不法分子侵入事業(yè)單位檔案系統(tǒng)內(nèi)部盜取信息，那么勢必會對事業(yè)單位造成嚴重的損失。因此，如何有效利用大數(shù)據(jù)技術加強檔案的安全防護，是事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新過程中重點需要解決的問題。

（二）檔案管理制度不完善

任何工作的開展都需要一定的制度支撐，檔案管理也不例外，然而從實際情況來看，許多事業(yè)單位的檔案管理制度并不完善，對于日常檔案管理工作也未作出明確和具體的規(guī)定，使得檔案管理人員更多是依靠自身的經(jīng)驗來進行，缺乏可以依靠的具體章程，因此導致檔案管理工作存在隨意性和不確定性。另外，由于缺乏完善的檔案管理制度，也使得內(nèi)部工作人員責任意識不強、分工不明確，以致于問題出現(xiàn)時存在責任相互推諉的情況。

（三）信息化水平較低

大數(shù)據(jù)技術的出現(xiàn)，給事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新創(chuàng)造了有利的條件，許多事業(yè)單位檔案管理工作也紛紛朝著大數(shù)據(jù)方向發(fā)展，但是在轉(zhuǎn)變期間，也暴露出許多新的問題，比如有的事業(yè)單位信息化水平較低，尤其是在檔案管理系統(tǒng)維護檢查方面投入較少，使得檔案管理系統(tǒng)存在較多安全隱患和不確定因素，同時在監(jiān)督方面也缺乏有效的制度，使得檔案管理制度難以有效落實。

二、事業(yè)單位檔案管理中運用大數(shù)據(jù)技術的對策

（一）加強信息化檔案的安全存儲管理

隨著時代的進步和社會的發(fā)展，現(xiàn)代信息技術被廣泛應用于各行各業(yè)中，事業(yè)單位也要順應時代發(fā)展的變化，加快先進技術的科學運用，促使檔案管理朝著現(xiàn)代化、信息化的方向發(fā)展，不斷提升檔案管理的效率與質(zhì)量。對此，事業(yè)單位應當以建立檔案管理信息系統(tǒng)為著力點，利用大數(shù)據(jù)技術進行檔案數(shù)據(jù)的管理，同時借助計算機系統(tǒng)中的光盤存儲管理及系統(tǒng)保護，以此對檔案數(shù)據(jù)進行有效保護，并及時進行檔案數(shù)據(jù)信息的更新和完善。另外，檔案管理人員也要增強檔案數(shù)據(jù)的安全防護意識，在加快檔案管理信息化建設的過程中，要做好檔案的安全存儲工作，避免出現(xiàn)檔案丟失、數(shù)據(jù)泄露等問題發(fā)生。所以要求事業(yè)單位檔案管理人員要積極學習先進技術，能夠科學進行信息化檔案分類的同時，借助信息技術對重要性的保密數(shù)據(jù)進行存儲和加密保護，并加強檔案管理信息系統(tǒng)的監(jiān)測，一旦發(fā)現(xiàn)異常問題及時檢修，確保檔案信息安全存儲和傳遞，從而提升檔案管理信息系統(tǒng)的安全性和可靠性。

（二）構建完善的檔案信息數(shù)據(jù)庫

隨著互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展，信息傳輸方式也發(fā)生了較大變化，事業(yè)單位也應當充分利用大數(shù)據(jù)技術建立起完善的檔案信息數(shù)據(jù)庫，以此促進資源共享，并實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的有效傳遞。比如，事業(yè)單位通過大數(shù)據(jù)技術建立起檔案信息數(shù)據(jù)庫，這樣如果某一部門需要調(diào)取某一職工的檔案信息時，可通過審批授權的方式進入數(shù)據(jù)庫進行查看，這樣可以更好進行相關工作的安排。

（三）進一步完善檔案管理制度

為了有效提升事業(yè)單位檔案管理水平，還需要進一步對現(xiàn)有的檔案管理制度進行完善，這是促進檔案信息化管理發(fā)展的必要途徑，也是實現(xiàn)責任到人、分工明確和集中管理的重要基礎。對此，事業(yè)單位在完善檔案信息化管理制度時，可通過這幾個方面著手：首先，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術進行檔案數(shù)據(jù)的收集和整理，并在計算機系統(tǒng)中分類進行檔案信息的管理，以便后續(xù)能夠更好地進行檔案的查閱和檢索，提高檔案工作效率;其次，事業(yè)單位在完善檔案管理制度時，應當將績效考核制度融入其中，并制定合理的獎懲條例，以此強化檔案管理人員的責任，并從根本上提高檔案管理人員的工作積極性。另外，在日常工作中，給予優(yōu)秀職工相應的獎勵，并加大宣傳力度，從而促使更多人積極參與檔案管理工作中。

（四）重視檔案信息化人才隊伍的建設

事業(yè)單位在檔案管理中運用大數(shù)據(jù)技術時，也要充分重視檔案信息化人才隊伍的建設，尤其是檔案信息化管理工作對專業(yè)人才的要求更高，需要強大的人才隊伍得以支持，才能夠更好地開展檔案信息化管理工作。對此，事業(yè)單位要加強相關工作人員的培訓和教育，各部門領導在合理分配人員工作任務的基礎上重視他們綜合能力的提升。同時，事業(yè)單位也要重視人才的引進，以此為檔案管理部門注入新的活力，并定期對其進行培訓，采取多樣化的教育方式，如經(jīng)驗豐富的員工對新員工進行業(yè)務培訓、邀請行業(yè)專家進行檔案管理知識和技術的培訓，以此壯大檔案管理隊伍，進一步提升事業(yè)單位檔案管理信息化水平。

三、結語

綜上所述，在信息化時代背景下，事業(yè)單位傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不能滿足其實際發(fā)展的需求，需要借助先進技術進行檔案管理模式的創(chuàng)新。而大數(shù)據(jù)技術的出現(xiàn)，給事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新帶來契機，但不可否認也帶來些許挑戰(zhàn)，所以要求事業(yè)單位要積極應對，加快檔案信息化建設，建立起更加完善的檔案管理體系，從而更好地發(fā)揮檔案管理的作用，促進事業(yè)單位的發(fā)展。

參考文獻：

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