(河北省承德市豐寧滿族自治縣行政審批局,河北 承德 068350)
明確各種招標(biāo)方式的優(yōu)缺點則是合理選擇招標(biāo)方式的基本前提。招標(biāo)單位常用的招標(biāo)方式主要有公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、議標(biāo)等方式。以下結(jié)合筆者的工作體會對這三種招標(biāo)方式的優(yōu)缺點作一總結(jié)性探討,希望對相關(guān)工作人員有所助益。
公開招標(biāo)的優(yōu)點是顯而易見的,主要表現(xiàn)在能夠使領(lǐng)域內(nèi)所有合格的投標(biāo)方有機(jī)會參與競標(biāo),從而使招標(biāo)方獲得最充分的選擇范圍和余地,一般情況下參與競標(biāo)的企業(yè)之間會產(chǎn)生激烈競爭,從而形成買方市場,有利于招標(biāo)方實現(xiàn)最為有利的成交方式。特別是在涉及到國際工程的情況下,需要引入外來先進(jìn)設(shè)備、技術(shù)及管理經(jīng)驗時,招標(biāo)方通常都會采取公開招標(biāo)的方式。與此同時,公開招標(biāo)也存在一些明顯的缺點,可以歸納兩點:
第一,整個招標(biāo)過程費時較久。正規(guī)的公開招標(biāo)離不開完整周密的流程和具體步驟,需要經(jīng)歷多個階段,包括發(fā)布招標(biāo)公告、投標(biāo)方參與競標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)、授標(biāo)等,從開始招標(biāo)到最終與企業(yè)簽訂合同,通常需要一個較長的時間周期。以筆者經(jīng)常接觸到的日用化工招投標(biāo)而言,費時短則個一兩個月,長則四五個月甚至半年以上,如果是一些比較復(fù)雜的長期工程,則費時更為長久,而費時長久往往也就意味著投入成本大,需要招標(biāo)方基于具體實際情況綜合考量。第二,公開招標(biāo)有時候會使招標(biāo)方難以預(yù)估到投標(biāo)者數(shù)量,尤其是在不進(jìn)行資格預(yù)審而直接發(fā)出招標(biāo)公告的情況下,通常不易較精確的確定投標(biāo)者有多少。而如果投標(biāo)者過少,競爭不夠充分,有可能導(dǎo)致在不甚理想的狀態(tài)下成交,特別是,如果由于投標(biāo)者數(shù)量達(dá)不到法律規(guī)定的最低限度而導(dǎo)致流標(biāo),就得從頭再來,既浪費時間精力,又影響計劃進(jìn)度。而如果投標(biāo)者太多,也會在客觀上增加各階段工作的復(fù)雜性,增大各方面的投入成本,違反經(jīng)濟(jì)節(jié)省原則。所以公開招標(biāo),通常都是在招標(biāo)方能夠較準(zhǔn)確地預(yù)估到投標(biāo)者數(shù)量的前提下實施。
某種意義上說邀請招標(biāo)是相對于公開招標(biāo)而言的,也就是說,邀請招標(biāo)可在一定程度上彌補(bǔ)公開招標(biāo)的缺點,但不具備公開招標(biāo)的顯著優(yōu)點。具體來說,其優(yōu)點主要表現(xiàn)在兩個方面:一是由于招標(biāo)方是在經(jīng)過篩選后主動邀請企業(yè)參與競標(biāo),因此參與競標(biāo)者在技術(shù)、資金、經(jīng)驗及信譽方面具有更高的可靠性,這就降低了合作風(fēng)險;二是通常情況下采取邀請招標(biāo)方式會免除對參與競標(biāo)者對資格預(yù)審,而且在這種小范圍的招標(biāo)方式下參與競標(biāo)者的數(shù)量不會很多,因此相對于公開招標(biāo)而言邀請招標(biāo)可以在較大程度上縮短招標(biāo)時間,降低各方面的成本。而其缺點也不難想見:由于縮小了范圍,控制了參與競標(biāo)者的數(shù)量,競爭度對相對減弱,而且有可能錯過潛在的理想投標(biāo)方,具體表現(xiàn)就是中標(biāo)價格往往相對較高。而從大的層面看,這種招標(biāo)方式不利于市場環(huán)境的自由競爭和發(fā)展,對某些具有競爭實力而被排斥在外的企業(yè)是不公平的。此外還有一點值得一提,邀請招標(biāo)方式更容易滋生圍標(biāo)、串標(biāo)、先定后招等違法違規(guī)現(xiàn)象,“尋租行為”的往往都是在邀請招標(biāo)方式下發(fā)生的,這是需要引起注意的。
除了公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)這兩種基本的招標(biāo)方式外,議標(biāo)也是比較重要的招標(biāo)方式之一,對于某些專業(yè)性很強(qiáng)的項目,往往會采用這種方式,特別是在國際承包市場上,通過議標(biāo)而達(dá)成合作十分常見。對于招標(biāo)方而言,議標(biāo)可帶來如下好處:最大限度地減少自身所受約束,根據(jù)自身要求選擇合作對象,提高了針對性和高效性,如果是與多方同時議標(biāo),則可充分借力,以此壓彼,加大了策略施展空間,有利于實現(xiàn)最理想的成交方式。然而,議標(biāo)這種方式的短處也是顯而易見的,或者說很多時候招標(biāo)方本來就是由于沒有多少選擇余地才采用直接議標(biāo)的方式,對于某些專業(yè)性過強(qiáng),需要某種特定技術(shù)的項目,儀標(biāo)的投標(biāo)方往往數(shù)量很少,甚至是“只此一家,別無分號”,這種情況下招標(biāo)方自然處于不利態(tài)勢。所謂“一體之兩面”,議標(biāo)的長處和短處就是這樣,通過這種方式招標(biāo),應(yīng)盡可能地基于現(xiàn)實情況揚長避短,力求在最有利的情況下成交。
如上,本文對公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、議標(biāo)三種常用招標(biāo)方式的優(yōu)缺點進(jìn)行了總結(jié)性探討。對于招標(biāo)單位而言,能否選擇合理的招標(biāo)方式對于最終的招標(biāo)結(jié)果有著決定性的影響。招標(biāo)單位應(yīng)當(dāng)基于具體實際情況,全面綜合加以考量,選擇最合適的招標(biāo)方式,力求實現(xiàn)最佳合作。