◎劉靜

失業(yè)人員檔案管理指的是勞動就業(yè)管理部門依照黨的相關(guān)政策，在工作中記錄并保存失業(yè)人員工作表現(xiàn)、個人履歷以及政治思想等方面文件的一項工作，其對于促進(jìn)失業(yè)人員再就業(yè)和維護(hù)社會和諧方面有著諸多現(xiàn)實意義。然而，我們也能夠看到，相關(guān)部門在落實失業(yè)人員以及就業(yè)人員檔案管理過程中依然存在著管理制度不科學(xué)、無法有效落實就業(yè)服務(wù)等問題，使得檔案管理的就業(yè)無法得到良好發(fā)揮。對此，我們有必要正視檔案管理在勞動就業(yè)服務(wù)中的意義所在，積極創(chuàng)新檔案管理工作策略，提高其管理效果，從而進(jìn)一步優(yōu)化就業(yè)服務(wù)質(zhì)量，為社會和諧與經(jīng)濟(jì)發(fā)展貢獻(xiàn)應(yīng)有力量。

一、檔案管理在勞動就業(yè)服務(wù)中的意義分析

首先，提升就業(yè)服務(wù)效果?？茖W(xué)有效的檔案信息管理能夠幫助相關(guān)工作者更好地把握失業(yè)以及就業(yè)人員的求職意向、個人能力等信息，從而制定科學(xué)化的培訓(xùn)計劃，促使他們就業(yè)能力得到有效發(fā)展，最終實現(xiàn)就業(yè)服務(wù)效果的提升。其次，助力企業(yè)人才招聘，隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的深入推進(jìn)，失業(yè)人口也逐年增多，很多企業(yè)都面臨著用工難的問題，亟待就業(yè)服務(wù)中心的支持。而這其中，用人單位了解勞動者個人信息最直接的途徑就是檔案分析了。所以，做好檔案管理工作能夠讓勞動服務(wù)中心結(jié)合企業(yè)需求來進(jìn)行人才推薦，從而保證企業(yè)的人才招聘與引進(jìn)工作的良好推進(jìn)。

二、提升檔案管理效果和優(yōu)化勞動就業(yè)服務(wù)的實踐路徑

（一）依托信息技術(shù)，提升管理質(zhì)量

如今，科學(xué)技術(shù)發(fā)展日新月異，信息化已經(jīng)成為勞動就業(yè)服務(wù)工作的重要改革趨勢。我們能夠看到，以往的紙質(zhì)檔案管理弊端較多，使得勞動服務(wù)人員無法及時對就業(yè)人員信息進(jìn)行快速檢索和查找，這也直接影響了其工作與服務(wù)效果的提升。對此，在新時期，勞動服務(wù)中心有必要立足信息化的時代形勢，積極將信息以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)引入到工作中來，以此為契機來打造勞動就業(yè)服務(wù)工作新常態(tài)。具體來說，可依據(jù)信息手段之便加快建立相關(guān)的數(shù)字資源庫，將本區(qū)域勞動者的檔案進(jìn)行保存和錄入。同時，要實現(xiàn)檔案管理平臺的全國聯(lián)網(wǎng)，盡快推進(jìn)勞動者檔案的網(wǎng)絡(luò)化歸檔，并定期更新和上傳失業(yè)人員數(shù)據(jù)。此外，要注重專業(yè)化檔案管理人員的引進(jìn)力度，積極圍繞信息化辦公來對現(xiàn)有人員的檔案管理歸類、著錄以及索引等方面開展技能培訓(xùn)，切實保證檔案管理效果。

（二）做好系統(tǒng)分類，優(yōu)化就業(yè)服務(wù)

從客觀角度而言，若想實現(xiàn)檔案管理工作效果的提升，不但要做好網(wǎng)絡(luò)化改革工作，更要借助系統(tǒng)分類等方式來促進(jìn)檔案管理，從而讓就業(yè)服務(wù)工作更上層樓。而系統(tǒng)分類指的是依據(jù)就業(yè)者工作情況、教育情況以及綜合能力等方面對其檔案類型進(jìn)行劃分，然后再以檔案資料準(zhǔn)確分類。如果企業(yè)提出相應(yīng)的用人標(biāo)準(zhǔn)時，就業(yè)中心便可結(jié)合其人才所需標(biāo)準(zhǔn)與類別來進(jìn)行針對性的檔案檢索，進(jìn)而將那些符合條件的人員推薦給用人單位，實現(xiàn)就業(yè)服務(wù)質(zhì)量的提升。

（三）依托檔案管理，豐富服務(wù)內(nèi)涵

就業(yè)服務(wù)管理部門能夠結(jié)合檔案信息對勞動者形成一定了解，明白其從業(yè)經(jīng)歷、教育實情，然后在此基礎(chǔ)上對其進(jìn)行就業(yè)服務(wù)，保證工作的針對性。而結(jié)合檔案管理重要意義來看的話，勞動就業(yè)服務(wù)部門應(yīng)當(dāng)圍繞檔案管理事宜，積極采用多種方式來落實勞動服務(wù)工作，一方面可通過檔案管理來向廣大勞動者傳遞相關(guān)的勞動服務(wù)注意事項或者相關(guān)政策，以此來提升檔案管理實效；另一方面也要結(jié)合市場的人才需求以及反饋信息來做好關(guān)于勞動者的培訓(xùn)工作，通過有針對性的教育培訓(xùn)來切實提升其綜合能力，強化其崗位技能，從而為他們在未來更好地就業(yè)與發(fā)展提供良好助力。

總之，面對當(dāng)前的社會發(fā)展形勢，積極做好失業(yè)人員檔案管理工作有著諸多現(xiàn)實意義。對此，相關(guān)部門人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)清檔案管理工作的意義所在，秉承創(chuàng)新化與現(xiàn)代化的思路來優(yōu)化檔案管理路徑，從而實現(xiàn)勞動就業(yè)服務(wù)水平的提升，為社會民生的和諧發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。