陳恩滿 李錦蘭

摘 要?當(dāng)前，校史網(wǎng)站建設(shè)存在欄目設(shè)置不合理、欄目內(nèi)容缺失、質(zhì)量不高、更新慢等問題，校史網(wǎng)站應(yīng)優(yōu)化完善欄目設(shè)置，重視校史編研成果的發(fā)布，豐富校史網(wǎng)站欄目內(nèi)容及內(nèi)容展現(xiàn)形式，加強與兄弟單位合作，多途徑宣傳校史網(wǎng)站。

關(guān)鍵詞 雙一流 校史網(wǎng)站 校史檔案 校史編研 校史教育

中圖分類號 G270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼 A 收稿日期 2020-03-20

★基金項目：廣東省檔案科研項目“茂名石油檔案開發(fā)與利用研究”（項目編號：YDK-198-2018）。

★作者簡介：陳恩滿，廣東石油化工學(xué)院副研究館員，本科，研究方向為信息服務(wù);李錦蘭，本科，廣東石油化工學(xué)院研究館員，研究方向為目錄學(xué)、圖書館學(xué)。

Abstract There are such problems as unreasonable column setting， incomplete content， low quality and slow update in university history websites. It is suggested we should optimize and improve the column establishment， attach importance to the publishing of university history compilation and research results， enrich the contents and forms of university history websites， strengthen the cooperation with other universities and publicize university history websites in multiple ways.

Keyword "Double First-Class"; university history website; university history archives; compilation and research of university history; university history education

高校校史網(wǎng)站是高校通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布校史信息，展示學(xué)校歷史底蘊、發(fā)展脈絡(luò)、發(fā)展成就以及文化傳統(tǒng)，對師生進(jìn)行革命傳統(tǒng)教育和愛國、愛校、榮校人文教育的重要場所，是傳統(tǒng)實物校史館的補充和延伸，是宣傳學(xué)校、全面展示學(xué)校形象的重要窗口。建設(shè)富有特色的校史網(wǎng)站，發(fā)揮其校史展覽、愛校教育、校史研究的作用，對提高校史檔案的利用價值，充分發(fā)揮校史檔案的育人作用，促進(jìn)高校校園文化的傳播具有重要意義。對雙一流建設(shè)高校校史網(wǎng)站進(jìn)行調(diào)查和分析，可為我國高校校史網(wǎng)站建設(shè)工作提供有益的參考。

一、雙一流建設(shè)高校校史網(wǎng)站建設(shè)的現(xiàn)狀

1.調(diào)查情況說明。目前公布的42所雙一流大學(xué) （其中A類36所，B類6所）[1]代表了國內(nèi)高校的最高水平，其校史網(wǎng)站建設(shè)頗具代表性。為了掌握高校校史網(wǎng)站建設(shè)情況，筆者于2019年7月利用網(wǎng)絡(luò)對全國42所雙一流大學(xué)建設(shè)高校的校史網(wǎng)站進(jìn)行調(diào)查研究，調(diào)查內(nèi)容主要涉及校史網(wǎng)站基本信息、校史網(wǎng)站欄目設(shè)置情況、校史網(wǎng)站欄目內(nèi)容等。并對調(diào)查結(jié)果進(jìn)行歸納、整理，以求對我國雙一流大學(xué)校史網(wǎng)站有比較全面的了解，對其工作中存在的問題進(jìn)行分析，并針對存在的問題提出解決的建議。

2.世界一流高校校史網(wǎng)站建設(shè)情況。經(jīng)調(diào)查，我國42所雙一流建設(shè)高校只有17所擁有獨立校史網(wǎng)站，占雙一流建設(shè)高校的40.48%。其余高校有11.9%與檔案館共用網(wǎng)站，33.33%的高校通過檔案館網(wǎng)站發(fā)布校史信息，也就是校史信息作為檔案網(wǎng)站內(nèi)容的一部分;7.14%的高校為通過博物館網(wǎng)站發(fā)布校史信息;7.14%的高校無校史網(wǎng)站信息。以下主要討論獨立校史網(wǎng)站建設(shè)情況。

二、雙一流建設(shè)高校獨立校史網(wǎng)站基本情況分析

1.校史網(wǎng)站命名方式。獨立校史網(wǎng)站，其網(wǎng)站名稱各有不同，最常見的命名方式為高校名稱加校史館，如北京大學(xué)校史館、清華大學(xué)校史館等;高校名稱加校史博物館，如天津大學(xué)校史博物館;高校名稱加校史網(wǎng)，如浙江大學(xué)校史網(wǎng);高校名稱加校史文化網(wǎng)，如東南大學(xué)校史文化網(wǎng)等;高校名稱加數(shù)字校史館，如西北工業(yè)大學(xué)數(shù)字校史館;高校名稱加網(wǎng)上展館，如廈門大學(xué)網(wǎng)上展館;還有高校名稱加校史研究室，如北京師范大學(xué)校史研究室。從整體來看，校史網(wǎng)站的命名普遍包含“校名”和“校史”兩詞。從網(wǎng)站的版權(quán)和簡介分析，獨立校史網(wǎng)站的建設(shè)單位主要為校史館和博物館。

2.校史網(wǎng)站欄目設(shè)置情況。

（1）基礎(chǔ)性服務(wù)欄目情況?！昂喗楦艣r”“新聞報道”“校史征集”“參觀預(yù)約”等欄目為校史網(wǎng)站的基礎(chǔ)性服務(wù)欄目，大多數(shù)校史網(wǎng)站都會設(shè)置此類欄目。基礎(chǔ)性欄目主要反映了校史網(wǎng)站的服務(wù)功能，方便用戶使用網(wǎng)站（表1為獨立校史網(wǎng)站常規(guī)服務(wù)欄目設(shè)置情況）。在基礎(chǔ)性服務(wù)欄目中，用戶可通過“簡介概況”類欄目了解校史館或博物館的歷史與總體建設(shè)現(xiàn)狀，對校史館、博物館的歷史沿革、館藏情況、機構(gòu)設(shè)置、人員配置等進(jìn)行宏觀的了解;通過“新聞報道”類欄目了解校史館近期工作動態(tài);通過“校史征集”類欄目發(fā)動廣大師生、校友及社會人士捐贈校史檔案以豐富完善校史檔案資源、提高校史資源;通過“參觀預(yù)約”類欄目來方便用戶獲取參觀校史館的聯(lián)系方式、表格下載、志愿者解說等服務(wù)。

（2）校史資源欄目。校史資源欄目質(zhì)量好壞是衡量校史信息服務(wù)水平高低的主要指標(biāo)。校史資源欄目調(diào)查顯示，不同高校校史網(wǎng)站的校史資源欄目雖然名稱不同，但基本內(nèi)容相同，欄目形式主要有以下幾種類型，見表2。

①專題展覽。專題展覽一般為校史館和博物館中的實體展覽的網(wǎng)絡(luò)展示，這些展覽一些為校史館中的常設(shè)展覽，一些則為某個時間段里存在的展覽?，F(xiàn)有專題展覽大部分展示形式為實體展覽展板的電子版，多以圖片為主，輔以少量文字。專題展覽按特定主題，把相關(guān)的校史檔案進(jìn)行編研后予以展示，其內(nèi)容有以反映辦學(xué)歷程和辦學(xué)成果為主的展覽，有以反映學(xué)校歷史事件為主的展覽，有以名人生辰忌日為節(jié)點推出的人物專題展覽等。

②虛擬展館。虛擬展館為校史館或博物館的網(wǎng)上展館，有的高校將其命名為數(shù)字校史館或虛擬校史館，主要是指運用信息化技術(shù)手段對實體校史陳列館的各個方面進(jìn)行數(shù)字化處理，并運用網(wǎng)站開發(fā)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)虛擬校史展覽館[2]。對實地展廳的真實場景數(shù)字化，以多媒體圖文聲像或3D動畫文件為表現(xiàn)形式進(jìn)行場景再現(xiàn)?，F(xiàn)有的虛擬展館一般為二維圖文式和三維仿真形式，其中三維仿真式為當(dāng)前虛擬展館發(fā)展的主流。當(dāng)前提供這種服務(wù)的有清華大學(xué)、北京航空航天大學(xué)、東南大學(xué)、廈門大學(xué)、武漢大學(xué)、西北工業(yè)大學(xué)、南京大學(xué)等，占整個校史網(wǎng)站的41.18%。

③專題匯編。專題匯編主要是以所在學(xué)校的辦學(xué)歷史、組織沿革、發(fā)展歷史、本校發(fā)生的一些影響力較大的事件以及與學(xué)校相關(guān)的一些重要人物等為主題的校史專題匯編。與專題展覽不同的是，專題匯編主要以文字為主，配以少量相關(guān)圖片。通過對校史網(wǎng)站專題匯編的調(diào)查，部分高校除了對傳統(tǒng)實物校史檔案開展匯編工作外，還開展了口述史的征集、整理和研究工作，通過對不同時期的教職工、校友、在讀學(xué)生等相關(guān)人士進(jìn)行口述歷史訪談，整理所得的口述資料進(jìn)行匯編[3]，如上海交大的口述交大、華中科技大學(xué)的口述歷史欄目等。

④人物檔案。校史人物檔案記敘和反映了許多在高校工作、學(xué)習(xí)過的著名專家教授、優(yōu)秀學(xué)子在各個領(lǐng)域從事各種社會活動所形成的歷史記錄。當(dāng)前在校史網(wǎng)站中，校史人物信息較為豐富，占校史網(wǎng)站編研成果的大半江山。例如，清華大學(xué)人物春秋欄目下就有530條信息，南京大學(xué)的校友英華欄目中也有552條信息，東南大學(xué)南雍人物欄目下有415條信息。由此可見，高校校史網(wǎng)站十分重視人物檔案的編研。

⑤校史出版物。校史出版物為校史研究相關(guān)的成果，主要包括校史研究著作、校史研究論文成果、年鑒、校志等?，F(xiàn)有的校史出版物在校史網(wǎng)站中收錄并不全面，大部分高校只通過網(wǎng)站展示了少量的校史出版物。絕大部分校史網(wǎng)站對校史出版物主要只提供出版物的目錄或提供出版物的封面及內(nèi)容簡介，提供原文的較少，只有少部分校史網(wǎng)站提供出版物的掃描版。

⑥校園風(fēng)貌。校園中一些有紀(jì)念意義、表彰意義、美化作用的歷史遺跡、校園建筑、人文景觀等校園風(fēng)貌背后都充滿著故事，見證著學(xué)校的滄桑變遷，挖掘出其背后故事中所蘊含的象征意義和精神內(nèi)涵為校園風(fēng)貌欄目的主要目的。校園風(fēng)貌欄目中信息資源一般以建筑、景觀圖片加文字描述為主。其中，華南理工大學(xué)校史網(wǎng)站中的“漫步華園”欄目較有特色，通過在校園地圖上點擊具體地點，就會出現(xiàn)該地點的舊照片及介紹。

⑦照片。照片類欄目主要是展示一些不同時期、不同類型的相片，用以反映不同歷史時期學(xué)校的變化和發(fā)展。照片中的畢業(yè)照最能勾起師生們對在校學(xué)習(xí)生活的回憶，因此以歷屆學(xué)生畢業(yè)照為主題的照片，如北京大學(xué)“記憶北大”欄目下的“畢業(yè)紀(jì)念”、東南大學(xué)“舊影存珍”欄目下的畢業(yè)照，成為照片欄目的重要內(nèi)容。

三、校史網(wǎng)站存在的問題

1.校史欄目設(shè)置不合理。據(jù)對校史網(wǎng)站欄目的調(diào)查，一些校史網(wǎng)站的校史欄目設(shè)置不合理，主要表現(xiàn)為欄目設(shè)置過粗。絕大多數(shù)高校最多只有二級欄目，有些高校甚至只有一級欄目，極少高校校史網(wǎng)站具有三級欄目。以清華大學(xué)校史網(wǎng)站中的一級欄目“人物春秋”為例，其下沒有二級欄目，此欄目下共有530條欄目信息，不同階段、不同類型的人物全都堆砌在一起，并沒有對這些人物信息進(jìn)行科學(xué)的分類，不利于用戶的利用。一些一級欄目和其下的二級欄目的名稱重復(fù)，如同濟大學(xué)一級欄目“校史研究”下面的二級欄目又出現(xiàn)“校史研究”欄目，造成欄目名稱混淆不清。對于欄目名稱問題，部分校史網(wǎng)站還存在著欄目名稱理解性差的問題，如西安交通大學(xué)校史網(wǎng)站中的長河擷英、星漢燦爛、史冊新頁等欄目名稱，雖看上去顯得較有文采，但并不利于用戶從名稱上直觀地判斷出這些欄目下的校史資源服務(wù)內(nèi)容。

2.校史欄目內(nèi)容缺失。相當(dāng)部分的高校校史網(wǎng)站部分欄目存在內(nèi)容缺失情況，其原因主要有二。第一，欄目內(nèi)容沒有及時上傳。例如，北京大學(xué)校史網(wǎng)站的“北大生活陳列展”“今日北大”等多個校史展覽，實質(zhì)為實體展。北京大學(xué)相關(guān)實體展在網(wǎng)站上的展示方式為上傳實體展板的電子版，電子版按理是在實體展時已制作好的，并不涉及重新制作的問題，所以應(yīng)該為內(nèi)容沒有及時上傳至網(wǎng)站中。第二，有些高校在建設(shè)校史網(wǎng)站前對網(wǎng)站整體架構(gòu)進(jìn)行了宏觀規(guī)劃，對欄目設(shè)置唯恐考慮不周，盡量做到大而全，但在后期添加欄目內(nèi)容時又因為人力、物力、工作重視程度等各種原因，使欄目內(nèi)容制作落后，以至于有的校史網(wǎng)站主頁上有部分欄目，但是空有欄目名稱，打開后沒有任何內(nèi)容，顯示為空白，如西安交通大學(xué)校史網(wǎng)中“專題策劃”“校史專著”等欄目就屬此種情況。

3.校史欄目內(nèi)容質(zhì)量不高。從校史網(wǎng)站展示的相關(guān)校史信息資源來看，校史信息資源存在編多研少的現(xiàn)象，主要表現(xiàn)為部分欄目內(nèi)容只是對校史檔案的匯編或選編，并沒有對檔案進(jìn)行深入研究。以人物檔案信息為例，相當(dāng)部分高校校史網(wǎng)站中，如“北大英杰”“校史人物”“歷任校領(lǐng)導(dǎo)”等人物欄目，均只提供人物的名單，沒有對人物進(jìn)行具體介紹。校史信息資源展示存在形式單一、新技術(shù)應(yīng)用不足的問題。大部分信息資源為圖片加上文字說明，還有的完全為文字，只有少部分的音頻、視頻信息資源。另外，校史信息資源組織中存在選題范圍不夠?qū)拸V的問題，選題范圍主要集中在學(xué)校發(fā)展歷史、組織沿革、大事記以及人物檔案內(nèi)容方面，其他領(lǐng)域較少。

4.校史網(wǎng)站欄目內(nèi)容更新慢。校史網(wǎng)站內(nèi)容的更新頻率是保持網(wǎng)站內(nèi)容豐富性和新穎性的一個重要指標(biāo)。通過調(diào)查校史網(wǎng)站相關(guān)欄目的更新日期與調(diào)查日期之間的時間距離，可考察網(wǎng)站更新頻率的高低。調(diào)查結(jié)果顯示，相當(dāng)一部分高校校史網(wǎng)站中欄目的更新速度慢。一些高校校史網(wǎng)站部分欄目長期得不到更新，而且更新的內(nèi)容也少。一些欄目一年只更新一條信息，甚至有些欄目一年的更新量為零。還有些網(wǎng)站上所有的更新日期都是同一時間，然后就再無變化。許多校史網(wǎng)站建設(shè)工作集中在周年校慶之前，應(yīng)學(xué)?？偨Y(jié)辦學(xué)經(jīng)驗、展示光暉歷程所需，突擊開展校史網(wǎng)站內(nèi)容建設(shè)，一旦校慶結(jié)束，校史網(wǎng)站的信息更新頻率就明顯減慢，甚至停滯不前。

四、校史網(wǎng)站建設(shè)的策略

1.優(yōu)化完善欄目設(shè)置。校史網(wǎng)站欄目設(shè)置應(yīng)處理好欄目間的層級關(guān)系，優(yōu)化完善欄目設(shè)置。與前文所述的清華大學(xué)校史網(wǎng)站一樣，上海交通大學(xué)校史網(wǎng)站也同樣有“人物春秋”欄目，但其下二級欄目又分為“交大校長”“交大名師”“著名校友”“革命英烈”，其中“著名校友”欄目下又劃分了三級欄目，如“治國英才”“科技精英”“產(chǎn)業(yè)巨子”“文化名流”等。顯而易見，上海交通大學(xué)的這種欄目結(jié)構(gòu)更加清晰，更利于用戶瀏覽。因此，對于欄目設(shè)置應(yīng)做到更加細(xì)致，對欄目下面的子欄目按不同的主題進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃，如可按時間段、學(xué)科、部門或機構(gòu)等劃分。此外，還應(yīng)完善網(wǎng)站導(dǎo)航，提供網(wǎng)站搜索功能，以方便用戶快速找到自己想了解的東西，增強用戶體驗。

2.加強網(wǎng)站內(nèi)容建設(shè)。

（1）重視校史編研成果的發(fā)布。已有的校史編研成果，如校史館中的實體專題展覽、校史著作、論文、實物、電子化相片等，應(yīng)及時上傳到校史網(wǎng)站相應(yīng)的欄目中，最大限度地滿足用戶的多角度、全方位需求。對計劃建設(shè)而未及時建設(shè)好的欄目，要抓緊安排好進(jìn)度，避免出現(xiàn)欄目內(nèi)容長期空缺的現(xiàn)象。一般來說，正式出版的校史出版物在學(xué)校圖書館會有收藏。因此，通過校史網(wǎng)站在校史出版物欄目中提供圖書館館藏書目系統(tǒng)鏈接，讓用戶能獲取這些校史出版物的借閱信息，滿足用戶閱讀全文的需要。此外，上海交通大學(xué)的做法值得借鑒，其“年鑒校志”欄目中的“歷年年鑒”和“交大校志”分別鏈接到CNKI數(shù)據(jù)庫和萬方數(shù)據(jù)庫中，用戶可通過數(shù)據(jù)庫獲得相關(guān)出版物的全文。

（2）豐富校史網(wǎng)站欄目內(nèi)容。對于校史信息資源的組織，應(yīng)根據(jù)大學(xué)自身的辦學(xué)特色和發(fā)展歷程展開，在欄目內(nèi)容上要選擇體現(xiàn)學(xué)校發(fā)展歷史、辦學(xué)特色、人文風(fēng)物、精神淵源的校史研究成果;欄目內(nèi)容要以服務(wù)學(xué)校發(fā)展、服務(wù)教育教學(xué)、服務(wù)師生、服務(wù)社會大眾為目的;要在校史檔案的基礎(chǔ)上，篩選出與各領(lǐng)域相交叉的部分，使校史研究的內(nèi)容向細(xì)化發(fā)展，開展學(xué)校管理史、學(xué)校特色學(xué)科發(fā)展史、學(xué)校服務(wù)社會史、校園文化傳承史等專項歷史研究[4]。要與國家大事、學(xué)校大事緊密結(jié)合，緊扣時事和受眾關(guān)心的熱點問題，結(jié)合受眾閱讀特點和興趣所在，滿足其民生、娛樂、教育啟發(fā)等需求;要深入挖掘隱藏在校史人物、事件、實物、建筑、老照片等校史檔案背后的故事，凝練出具有本校特色的精神文化體系。

（3）豐富欄目內(nèi)容展現(xiàn)形式?，F(xiàn)有的校史欄目內(nèi)容展現(xiàn)形式主要為靜態(tài)的文字加圖片，展現(xiàn)形式較為單一，靜態(tài)有余而動態(tài)不足，不利于吸引瀏覽者的注意力。欄目應(yīng)增加音頻、視頻類的內(nèi)容，做到動靜結(jié)合，這樣才能綜合調(diào)動瀏覽者的感覺器官?，F(xiàn)在有部分高校校史網(wǎng)站已經(jīng)開始重視音頻、視頻內(nèi)容建設(shè)，例如東南大學(xué)校史網(wǎng)站中“泱泱吾?！睓谀肯碌摹靶８琛弊訖谀?，除提供各時期校歌的詞譜外，還提供音頻，直接點擊音頻就可播放。上海交通大學(xué)校史網(wǎng)站“影像交大”欄目做法值得借鑒，其下的視頻被點擊后直接鏈接到騰訊、優(yōu)酷視頻網(wǎng)站中播放。另外，利用3D、VR等虛擬現(xiàn)實技術(shù)，對實地展廳的真實場景數(shù)字化，做成真正意義上的網(wǎng)上實體展覽、網(wǎng)上校史館，也是豐富欄目內(nèi)容展現(xiàn)形式的重要手段。

（4）加強與兄弟單位合作。高校校史館、檔案館、圖書館、博物館都是校園文化的載體，都擁有豐富的校史資源，存在互利互惠、相輔相成的關(guān)系。高校檔案館、博物館、圖書館中豐富的館藏可為校史網(wǎng)站提供各專題欄目的檔案、史料信息。此外，學(xué)校宣傳處、校友辦、各二級院系等單位也負(fù)有校史宣傳的職責(zé)。聯(lián)合各兄弟單位，互通有無，一起參與校史網(wǎng)站建設(shè)，可極大地促進(jìn)網(wǎng)站內(nèi)容建設(shè)，同時也可避免重復(fù)勞動。就拿人物檔案來說，在學(xué)校主頁、各二級院系、校友辦的網(wǎng)站中均經(jīng)常出現(xiàn)，校史網(wǎng)站可對這些已有的資源進(jìn)行整理加工后呈現(xiàn)在網(wǎng)站相應(yīng)的欄目中。其他如學(xué)校概況、歷史沿革等內(nèi)容，都可以通過兄弟單位共建共享。現(xiàn)在已經(jīng)有部分高校進(jìn)行了相關(guān)的嘗試，如同濟大學(xué)校史網(wǎng)站中的“校史研究”欄目下的“校史之旅”子欄目，其下部分內(nèi)容直接鏈接到圖書館微信中的“校史知識每周兩推”欄目下的“歷史年輪中的同濟足跡”，此為校史網(wǎng)站與圖書館合作的典型案例。

3.多途徑宣傳校史網(wǎng)站。校史網(wǎng)站只有被用戶知曉利用，才會充分發(fā)揮校史網(wǎng)站的作用。因此，必需加強對校史網(wǎng)站進(jìn)行多途徑的宣傳推廣。主要可通過在學(xué)校及各二級學(xué)院官方網(wǎng)站和微博、微信等互聯(lián)網(wǎng)平臺進(jìn)行宣傳，發(fā)動師生在個人網(wǎng)絡(luò)空間、虛擬社區(qū)專欄上宣傳推廣，還可以充分利用微信朋友圈進(jìn)行傳播，以擴大口口相傳的口碑宣傳效果。充分利用新生入學(xué)教育、新教工崗前培訓(xùn)、畢業(yè)生離校教育等時機大力宣傳校史網(wǎng)站，在為參觀校史館的觀眾講解時引導(dǎo)大家關(guān)注校史網(wǎng)站。此外，還可以通過在校史網(wǎng)站舉辦校史網(wǎng)上相關(guān)活動，如組織校史知識競賽、征文比賽、攝影比賽等，來實現(xiàn)與用戶之間的互動，以擴大傳播效果。

參考文獻(xiàn)

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