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        嚴(yán)格遵守相關(guān)流程出具合格食品檢驗(yàn)報(bào)告

        2020-12-07 05:54:00王緒鳳
        中國(guó)食品 2020年22期
        關(guān)鍵詞:檢驗(yàn)員原始記錄協(xié)議書

        在實(shí)際工作中,檢驗(yàn)報(bào)告會(huì)由于各種原因?qū)е缕洳灰?guī)范,筆者分別從抽樣單或委托協(xié)議書、原始記錄、檢驗(yàn)報(bào)告這三部分簡(jiǎn)要分析一下食品檢驗(yàn)報(bào)告存在的不規(guī)范問(wèn)題。

        一、抽樣單或委托協(xié)議書不規(guī)范

        抽樣單或委托協(xié)議書是檢驗(yàn)任務(wù)的來(lái)源,其中承載的信息將為后續(xù)的檢驗(yàn)檢測(cè)指明方向,但是有的抽樣單或委托協(xié)議書會(huì)出現(xiàn)內(nèi)容填寫錯(cuò)誤、填寫不完整、修改不規(guī)范等問(wèn)題,其中檢驗(yàn)信息和樣品信息填寫不全、未經(jīng)被抽樣或送樣人員確認(rèn)的不規(guī)范修改是抽樣單或委托協(xié)議書經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題。這就需要檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)加強(qiáng)內(nèi)部管理,定期組織抽樣人員進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高抽樣人員的業(yè)務(wù)水平和專業(yè)素養(yǎng)。

        二、檢驗(yàn)原始記錄存在瑕疵

        由于檢驗(yàn)工作量大、人手不足等原因,檢驗(yàn)人員填寫的檢驗(yàn)原始記錄經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)不規(guī)范問(wèn)題,主要有以下幾個(gè)方面:(1)檢測(cè)方法未標(biāo)注年代號(hào)。(2)某項(xiàng)目的判定形式錯(cuò)誤。如GB 2763-2019規(guī)定克百威是以克百威和3-羥基克百威之和計(jì),有的原始記錄直接以克百威計(jì)。(3)標(biāo)準(zhǔn)曲線繪制信息不全。如原始記錄未勾選填寫標(biāo)準(zhǔn)曲線濃度值,缺少標(biāo)準(zhǔn)曲線譜圖。(4)記錄修改不規(guī)范。如劃改未簽字、隨意涂改。(5)檢驗(yàn)結(jié)果可追溯性不足。如在稱取樣品質(zhì)量時(shí)未登記分析天平的使用記錄,導(dǎo)致無(wú)法追溯樣品批次號(hào),出現(xiàn)問(wèn)題無(wú)法溯源。(6)數(shù)據(jù)修約不規(guī)范。數(shù)據(jù)修約也有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),但有的檢驗(yàn)員對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修約時(shí)未按照“四舍六入五成雙”規(guī)則或存在連續(xù)修約現(xiàn)象。(7)有效數(shù)字保留錯(cuò)誤。有效位數(shù)過(guò)多會(huì)造成虛假的高準(zhǔn)確度,反之會(huì)降低測(cè)定的準(zhǔn)確度。(8)記錄未統(tǒng)一編碼或未蓋騎縫章。

        造成檢驗(yàn)原始記錄不規(guī)范問(wèn)題有多種原因,一是缺乏業(yè)務(wù)培訓(xùn),部分新入職的檢驗(yàn)員未參加過(guò)相關(guān)培訓(xùn),對(duì)檢驗(yàn)原始記錄填寫要求不清楚;二是思想上不夠重視,有些檢驗(yàn)員認(rèn)為一些小錯(cuò)誤無(wú)關(guān)緊要。這就需要檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)定期組織檢驗(yàn)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),以老帶新,相互學(xué)習(xí),同時(shí)建立健全問(wèn)責(zé)機(jī)制,以此增強(qiáng)檢驗(yàn)人員的責(zé)任心。

        三、檢驗(yàn)報(bào)告不規(guī)范

        現(xiàn)實(shí)中,檢驗(yàn)報(bào)告存在的不規(guī)范問(wèn)題主要有以下幾個(gè):

        超范圍開(kāi)展檢測(cè)。檢測(cè)項(xiàng)目、參數(shù)或標(biāo)準(zhǔn)不在相應(yīng)資質(zhì)認(rèn)定證書范圍內(nèi)。有的檢測(cè)項(xiàng)目、參數(shù)或標(biāo)準(zhǔn)的某一種方法由于遺漏等各種原因在認(rèn)證時(shí)沒(méi)有進(jìn)行申報(bào),從而不具備檢驗(yàn)?zāi)芰Γ绻_(kāi)展了檢驗(yàn)就屬于超范圍開(kāi)展檢測(cè)活動(dòng),是不允許的。

        引用過(guò)期作廢標(biāo)準(zhǔn)或還未到實(shí)施日期的標(biāo)準(zhǔn)。有的標(biāo)準(zhǔn)更新速度快,標(biāo)準(zhǔn)查新不及時(shí),就容易出現(xiàn)引用過(guò)期作廢標(biāo)準(zhǔn)的情況;有的產(chǎn)品的生產(chǎn)日期在標(biāo)準(zhǔn)更新之前,后經(jīng)抽樣送到檢測(cè)機(jī)構(gòu),檢驗(yàn)員如果按照新的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)判定,這也會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤。

        檢驗(yàn)與判定依據(jù)引用不完整。有的檢驗(yàn)報(bào)告檢驗(yàn)項(xiàng)目較多,從而檢驗(yàn)依據(jù)也較多,在報(bào)告編制時(shí)可能漏掉部分檢驗(yàn)依據(jù),這要求報(bào)告審核人員和報(bào)告簽發(fā)人員在審核、簽發(fā)報(bào)告時(shí)要更加細(xì)心。除此之外,還存在缺少必要的樣品信息和檢驗(yàn)信息、檢驗(yàn)報(bào)告信息與原始記錄不一致等問(wèn)題。

        作者簡(jiǎn)介:王緒鳳(1992.3-),女,漢,山東諸城人,助理工程師,研究方向:檢驗(yàn)檢測(cè)。

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