薛亞曉

摘要：知識能推動人類的發(fā)展，而人事檔案是人力資源中一個重要的因素，也是企業(yè)管理的重要組成部分，更是人力資源調(diào)用的重要依據(jù)和基礎(chǔ)。將人事檔案管理現(xiàn)代化、信息化是未來企業(yè)人事檔案變革的主要趨勢。該文主要通過對分析現(xiàn)代人力資源管理視角進(jìn)行分析，對人事檔案管理的變革做出建議。

關(guān)鍵詞：人事檔案管理;人力資源管理;企業(yè)管理

人事檔案的管理直接關(guān)乎到人力資源管理水平的高低，但目前我國的人事檔案管理存在不同程度的問題，像法治意識不高、管理制度落后、社會效益低下等，這些問題嚴(yán)重影響了我國人力資源的充分應(yīng)用，在一定程度上上造成了人力資源的浪費，因此必須要加強人事檔案的管理，提高人力資源的利用率，推動社會經(jīng)濟的發(fā)展。

1人力資源和人事檔案工作內(nèi)涵

人力資源是指在先天的基礎(chǔ)上，人們經(jīng)過有差別的生活經(jīng)歷和社會實踐積累而形成的綜合素質(zhì)勞動能力。和物理資源相比較，人力資源的核心內(nèi)容在于人。人具有自己的主觀行為和主觀意識，是創(chuàng)造的主體。以人作為主體的的管理模式能平衡個人和整體的關(guān)系，并發(fā)揮管理者自身的能力優(yōu)勢。組建一支有素質(zhì)有能力的團隊是人力資源工作的主要目標(biāo)，同時高素質(zhì)的團隊也可以推動企業(yè)文化優(yōu)化升級。

人事檔案工作是指將個人資料和經(jīng)歷等數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄整合，為以后的社會活動提供重要的人力資料。人事檔案的內(nèi)容包括了個人的以往的工作經(jīng)歷、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、性格、工作狀態(tài)等，具有嚴(yán)謹(jǐn)性、科學(xué)性和準(zhǔn)確性，是企業(yè)對人才進(jìn)行考察和針對性培養(yǎng)的重要依據(jù)，是企業(yè)管理中一個必不可少的環(huán)節(jié)。

2現(xiàn)代人力資源管理與人事檔案管理的關(guān)系

在社會發(fā)展中，人們通過對前人的知識進(jìn)行繼承創(chuàng)造，形成新的知識，進(jìn)而生產(chǎn)力。而隨著社會的不斷發(fā)展，人力資源已經(jīng)成為當(dāng)前社會現(xiàn)階段發(fā)展的第一資源。而人事檔案作為人才信息的主要核心載體，將個人在社會中的活動狀態(tài)進(jìn)行記錄，反映了人才各方面的數(shù)據(jù)。人事檔案通過一定長時期信息的收集逐漸成為人力資源的重要信息來源。我們可以看到，人事檔案管理也在隨時代發(fā)展不停改革創(chuàng)新，為各個組織提供了發(fā)展動力。但由于傳統(tǒng)人事檔案管理已經(jīng)無法滿足人們?nèi)找孀兓男枨?，所以現(xiàn)階段我們需要基于現(xiàn)在的人力資源管理需求對人事檔案管理進(jìn)行分析，推動人事檔案管理的創(chuàng)新改革，提高管理水平，以進(jìn)一步推動社會經(jīng)濟的快速發(fā)展。

3人力資源管理視角下人事檔案管理變革的必要性

企業(yè)獲取人力信息的現(xiàn)實需求?，F(xiàn)代企業(yè)在用人的時候都會采用簽訂合同的方法來與人才形成聘用關(guān)系，但由于現(xiàn)代企業(yè)間的人員流動性比較大，所以人事檔案就成為了企業(yè)了解人員能力等各方面信息的重要依據(jù)。但由于傳統(tǒng)人事檔案管理效能較低，所以通過變革能夠為現(xiàn)代企業(yè)提供更多的人力資源信息。

推動企業(yè)的健康發(fā)展的現(xiàn)實需求。人事檔案能記錄人員整個工作經(jīng)歷的狀態(tài)流程，記錄了每個時期人員所處的事業(yè)單位發(fā)展?fàn)顩r。所以隨著企業(yè)的不斷壯大，人事信息也將逐漸增多，傳統(tǒng)管理手段已經(jīng)難以適應(yīng)當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展需求。所以必須通過人事檔案管理來不斷提升管理效能，幫助企業(yè)更好的管理龐大人事信息。

企業(yè)提升人才素質(zhì)的現(xiàn)實需求。人事檔案管理在提升企業(yè)人才隊伍素質(zhì)上有積極作用。首先，企業(yè)在進(jìn)行招納人才的時候可以通過人事檔案的關(guān)鍵詞進(jìn)行篩選，選出企業(yè)最需要的人才。其次，企業(yè)可以根據(jù)人事檔案的記錄發(fā)現(xiàn)人員的不足之處，對這些問題進(jìn)行集中的培訓(xùn)和指導(dǎo)。如此就有助于提高企業(yè)內(nèi)部人員的整體素質(zhì)。而隨著現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)對人才素質(zhì)的要求不斷提升，所以需要對人事檔案管理工作進(jìn)行變革，結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求開發(fā)出更多的管理手段，從而幫助企業(yè)凝聚更多高素質(zhì)人才。

4基于現(xiàn)代人力資源管理視角的人事檔案管理變革策略

變革信息收集機制?，F(xiàn)代人力資源視角下，人事檔案不單只是收集人員信息資料如此簡單，還要收集人員隱形的、潛在的能力信息，這就需要變革信息收集機制，將人事檔案管理人員也將員工平時的考評及時記錄到人事檔案中。此外，在人事檔案管理工作中，不僅要收集人員的全部資料，還要整理資料并將每個人員能夠的能力和對單位的作用羅列出來，為高層人員人力決策提供重要參考依據(jù)，以促進(jìn)企業(yè)形成一個良好的用人機制。

提升服務(wù)意識。提高人事檔案管理的質(zhì)量，關(guān)鍵是提高人員的服務(wù)意識。不管是過去還是未來，人才的需求越來越大，所以人事檔案的管理也要從提高人員自身的服務(wù)意識上做起，端正態(tài)度，這樣不僅可以讓人事檔案管理工作更好的服務(wù)于人力資源，更能加快提高人力資源管理的水平。

樹立良好的競爭意識。在知識經(jīng)濟時代，知識的作用被無限放大，知識成為了人才競爭的重要資源。檔案的管理則需要提高效率，密切與各個部門間的交流聯(lián)系，及時提供準(zhǔn)確的信息。這一過程的實現(xiàn)則需要檔案管理人員具備良好的競爭意識，以結(jié)合人力資源管理理念，在競爭中加快管理目標(biāo)的。

完善人事檔案管理體系。人事檔案管理制度也要與時俱進(jìn)，適應(yīng)時代的發(fā)展潮流。如今人事檔案管理體制改革是時代轉(zhuǎn)變的必然結(jié)果。所以我們要加大檔案管理體系的科學(xué)建設(shè)，與實際情況相結(jié)合，使人事檔案管理更加規(guī)范化、科學(xué)化，從而為現(xiàn)代人事檔案管理的發(fā)展創(chuàng)造良好的體系基礎(chǔ)。

隨著時代的進(jìn)步和發(fā)展，人才成為社會發(fā)展的重要組成部分。人事檔案管理對人力資源管理有直接的影響，對企業(yè)單位的發(fā)展更有直接推動作用。因此在現(xiàn)代企業(yè)人事檔案管理中必須基于人力資源管理進(jìn)行人事檔案管理變革，以不斷夯實現(xiàn)代企業(yè)的人力資源基礎(chǔ)。

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