朱德鵬
[摘 要] 建設(shè)單位工程項(xiàng)目的造價管理和控制所涉及的內(nèi)容復(fù)雜,且范圍較廣,不能局限于項(xiàng)目預(yù)結(jié)算的編制和審核中,而應(yīng)反映到整個動態(tài)過程,特別是在作重大投資決策時,要建立一套系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)、高效的管理體系,充分了解全過程管理與控制的重要性,并加強(qiáng)各階段的監(jiān)督和管理,從而實(shí)現(xiàn)對資金的合理調(diào)控。
[關(guān)鍵詞] 建設(shè)單位;工程項(xiàng)目;全過程;造價管理;控制
中圖分類號:F424 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
建設(shè)工程往往具有流動性、耗時長、投資大、管理難、資源消耗多、牽扯部門廣、周期長等特點(diǎn),對于國家的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)的提升也起著舉足輕重的作用。然而,我國建設(shè)工程普遍存在資金調(diào)配失控,資源與資金相脫離等問題。技術(shù)人員只關(guān)注工期的控制而忽略了項(xiàng)目資金的控制,導(dǎo)致各類問題紛紛出現(xiàn)。
一、加強(qiáng)工程項(xiàng)目全過程造價管理和控制的重要性
建設(shè)項(xiàng)目是由若干環(huán)節(jié)統(tǒng)一構(gòu)成的主體,而造價核算和資金控制是確保工程能夠正常進(jìn)行的關(guān)鍵內(nèi)容。管理者在進(jìn)行過程管理和控制時,應(yīng)著眼于大局,同時把資金的流動和消耗細(xì)化到各個階段中去,這樣才能有效規(guī)避風(fēng)險,減少資金斷流現(xiàn)象。伴隨我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,從客觀上決定了建設(shè)工程項(xiàng)目的造價管理應(yīng)從以往的政府調(diào)控變?yōu)橐哉疄橹鲗?dǎo)部門的宏觀調(diào)控機(jī)制,并且以市場信息為主來確定建設(shè)單位與業(yè)主的聯(lián)系。這就形成了管理與控制的環(huán)節(jié)鏈,其次,隨著資金的投入、項(xiàng)目的開展、工程的索賠、各項(xiàng)管理制度的建立,各種責(zé)任制也被逐步完善,造價的全過程控制和管理內(nèi)容更加全面。因此,工程造價管理與控制并不能僅僅局限在項(xiàng)目的核算和審計,而應(yīng)拓展到整個項(xiàng)目工程中,特別是建筑設(shè)計、招投標(biāo)環(huán)節(jié)、合同簽訂、項(xiàng)目開工、材料購買等環(huán)節(jié)。切實(shí)保障過程控制的完整性和安全性,提高員工的整體素質(zhì),不斷創(chuàng)新控制手段,真正做好工程造價的控制和管理。
二、加強(qiáng)全過程造價管理與控制的有效措施
(一)項(xiàng)目決策階段
項(xiàng)目決策直接影響到工程整體性資金的合理規(guī)劃,對建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行合理、謹(jǐn)慎的選擇可以實(shí)現(xiàn)對經(jīng)濟(jì)資源的優(yōu)化配置,有效提高項(xiàng)目的投資利益,這是資金投入的起點(diǎn),也是關(guān)鍵階段。工程造價的控制將貫穿于整個工程中,而決策階段則是各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)建立的重要時期,對后期工程預(yù)算起著決定性影響。做好項(xiàng)目的投資預(yù)算和造價控制要從現(xiàn)有的技術(shù)水平、項(xiàng)目規(guī)模、材料購置、設(shè)備租賃、人員素質(zhì)和施工方案出發(fā),釆用工程類比的方法,利用計算機(jī)技術(shù)將原有的工程資料進(jìn)行信息補(bǔ)充,包括工程所在地、施工環(huán)境、天氣狀況、市場勞動力變化、材料設(shè)備的價格等。為了對工程項(xiàng)目進(jìn)行全過程的造價管理與控制,首先,在投資決策階段要做好對基礎(chǔ)資料的收集工作,如主要材料和設(shè)備的市場材料以及相似項(xiàng)目的相關(guān)材料等,并確保資料的廣泛性、準(zhǔn)確性和可靠性,以便為項(xiàng)目投資和造價控制提供有力參考。其次,需要做好市場研究,以確定市場對于擬建產(chǎn)品的需求狀況,確保資金的合理利用和工程的良好投資收益。管理人員需要廣泛地掌握和科學(xué)地分析相關(guān)的統(tǒng)計數(shù)據(jù),深入調(diào)研國內(nèi)外市場的資源狀況,從經(jīng)濟(jì)學(xué)角度分析項(xiàng)目建成之后的使用性能、市場占有率、資金回報率,在保證建筑質(zhì)量的條件下優(yōu)化資金投入,避免重復(fù)建設(shè)。建設(shè)項(xiàng)目一旦投入資金,那么整個資金鏈也就建成,后期的大規(guī)模投入如果沒有充足的預(yù)算和掌控,很容易造成資金的脫節(jié),給施工方帶來許多不必要的麻煩。因此,作為項(xiàng)目資金的負(fù)責(zé)人,應(yīng)掌握好大量的原始數(shù)據(jù)和資料,了解國家的系列優(yōu)惠政策,進(jìn)行科學(xué)合理的分析和嚴(yán)密部署,為項(xiàng)目的開展提供必要的理論支撐。最后,為了有效對項(xiàng)目范圍內(nèi)的造價進(jìn)行管理,管理人員還需要對項(xiàng)目進(jìn)行財務(wù)評價,綜合考慮市場情況、產(chǎn)品競爭力、不確定性等因素,分析項(xiàng)目的未來的盈利能力和投資風(fēng)險,以便制定合理的決策,在工程建設(shè)的前期階段對項(xiàng)目建設(shè)各個環(huán)節(jié)的投資費(fèi)用進(jìn)行預(yù)測和計劃,將造價控制在計劃范圍內(nèi),實(shí)現(xiàn)對工程項(xiàng)目全過程造價的有效管理,促進(jìn)項(xiàng)目投資的效益最大化[1]。
(二)項(xiàng)目設(shè)計階段
項(xiàng)目設(shè)計對保證工程建設(shè)的質(zhì)量起到?jīng)Q定性的作用,對項(xiàng)目投資有較大影響。一些造價管理人員在進(jìn)行初始的項(xiàng)目預(yù)算時,由于缺乏充足的建筑設(shè)計知識和不了解市場資源的變動,而工程在建設(shè)中又經(jīng)常會發(fā)生一些不可預(yù)料的情況,宏觀工作和微觀工作的要求都很細(xì)致,成本控制也涉及多方利益,在出現(xiàn)問題時,勢必會通過大量的人力、物力進(jìn)行多次核算,最終使得資金流走向惡性循環(huán),這也是當(dāng)前建設(shè)單位面臨的眾多問題之一。項(xiàng)目造價控制和管理,并不是按照主觀經(jīng)驗(yàn)或者客觀環(huán)境來開展,而應(yīng)立足多個角度,充分考慮到各個因素的影響,并對此作好有效控制。因而,在實(shí)際工程中,應(yīng)優(yōu)先選擇信譽(yù)良好、實(shí)力雄厚、工藝技術(shù)先進(jìn)的設(shè)計單位,在初始階段便做好風(fēng)險防控,能有效提升建設(shè)質(zhì)量,還可以降低工程造價。并且在選擇設(shè)計方案時,除了關(guān)注項(xiàng)目設(shè)計的合理性、準(zhǔn)確性,確保項(xiàng)目的質(zhì)量之外,還要注意工程造價的經(jīng)濟(jì)性,在采用先進(jìn)技術(shù),優(yōu)化項(xiàng)目設(shè)計的同時,有效地控制投資成本,增強(qiáng)產(chǎn)品的市場競爭力,提高投資收益。限額設(shè)計是全過程造價管理與控制的核心,在項(xiàng)目設(shè)計階段應(yīng)該積極地采用限額設(shè)計,對投資總額加以確定和限制,使得設(shè)計工作嚴(yán)格按照分配的投資限額進(jìn)行,不可突破規(guī)定的額度,有利于實(shí)現(xiàn)在工程項(xiàng)目設(shè)計階段的造價控制。同時,技術(shù)人員不但要重視工程技術(shù),還要重視經(jīng)濟(jì)效益。技術(shù)人員在實(shí)地考察之后,根據(jù)地質(zhì)探測資料進(jìn)行方案的對比選擇,挑選出最安全、效率最高的設(shè)計方案。此外,設(shè)計人員還要考慮其他綜合因素,最大程度地優(yōu)化設(shè)計方案,提升資金、資源的有效利用率,從而達(dá)到造價控制的目地。施工圖紙和現(xiàn)場施工的審核應(yīng)安排專家嚴(yán)格進(jìn)行,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,減少后期施工偏差引起的資金浪費(fèi)。技術(shù)與經(jīng)濟(jì)要有機(jī)結(jié)合,為工程的順利開展奠定良好基礎(chǔ)。
(三)項(xiàng)目施工階段
工程規(guī)模越大,施工工期也就越長,資金投入也越大。在這一過程中,首先,應(yīng)注重工程建設(shè)的水平與標(biāo)準(zhǔn),包括配套設(shè)施和工程等。要求明確前中期的各項(xiàng)準(zhǔn)備,將項(xiàng)目的可行性研究和投資預(yù)算作為過程控制的重要依據(jù)。建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的確定關(guān)系著項(xiàng)目成本控制是否能夠達(dá)到預(yù)期效果,因此需要根據(jù)工藝技術(shù)的進(jìn)步和建設(shè)單位的實(shí)際情況進(jìn)行。標(biāo)準(zhǔn)過高,會增加一些不必要的投資浪費(fèi),標(biāo)準(zhǔn)過低也會影響建筑的質(zhì)量安全,不利于技術(shù)的進(jìn)步。大多數(shù)的建設(shè)項(xiàng)目在考慮投資之前,都要經(jīng)過可行性研究,適當(dāng)采用先進(jìn)、高效、可實(shí)施的標(biāo)準(zhǔn)。如施工過程中的環(huán)境保護(hù)問題,需要綜合當(dāng)?shù)氐牡貏輻l件和人為環(huán)境,分析排放物的處理。種種因素勢必會加大工程投資,但這部分投資在未來是能夠獲得社會效益的。其次,材料在成本控制中所占比例較大,對于甲供工程和按實(shí)工程需要控制好材料的用量和價格,嚴(yán)格按照批價流程來審批材料價格[2]。市場上的建筑材料種類繁多,價格差異大,為了對材料價格進(jìn)行合理控制,需要密切關(guān)注市場行情,及時掌握材料的價格變動和高性價比的材料采購渠道,及時與施工企業(yè)進(jìn)行溝通與調(diào)整,節(jié)約建設(shè)成本,提高工程建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益。審價人員需要深入到施工現(xiàn)場,根據(jù)施工圖查看現(xiàn)場施工情況,及時核定施工預(yù)算。如有遇到預(yù)算超出要求的情況,要在第一時間對其進(jìn)行調(diào)查和控制。遇到項(xiàng)目變更的情況,產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本產(chǎn)生變動,應(yīng)及早地進(jìn)行相關(guān)的管理工作,以便能及時控制損失,達(dá)到合理控制工程成本的目的。最后,工程項(xiàng)目的竣工結(jié)算階段是工程成本控制的最后環(huán)節(jié),需要對其進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。審核人員要根據(jù)現(xiàn)場施工記錄、設(shè)計變更通知書、現(xiàn)場變更鑒定、定額預(yù)算單價等資料,準(zhǔn)確審核工程量,對最后工程造價進(jìn)行準(zhǔn)確的結(jié)算。還需要對項(xiàng)目合同中的材料價格、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、計價依據(jù)、結(jié)算方式等按照程序進(jìn)行嚴(yán)格的核對,做好對材料價格的把控,以確保竣工驗(yàn)收的真實(shí)性和嚴(yán)肅性,保障驗(yàn)收的公平、公正,準(zhǔn)確無誤地確定工程造價,編制符合實(shí)際情況的竣工結(jié)算報告,對超支部分進(jìn)行分析反思和經(jīng)驗(yàn)總結(jié),以促進(jìn)工程造價管理工作效果的不斷提高。
三、結(jié)語
工程造價的全過程管理和控制體現(xiàn)在各個建設(shè)階段,在整個過程中都應(yīng)做到動態(tài)管理。項(xiàng)目資金的投入是多方參與、討論和決策的結(jié)果,應(yīng)明確各個主體的職責(zé)所在,設(shè)定權(quán)重制度,責(zé)任到人,這樣才能真正把項(xiàng)目的資金投入降到最低,獲取更多的經(jīng)濟(jì)效率。
參考文獻(xiàn):
[1]李玉紅.關(guān)于建筑工程造價預(yù)算控制要點(diǎn)及其對策分析[J].企業(yè)技術(shù)開發(fā),2016(4):144-145.
[2]黎安聰,湯旻雨,韋億.淺談建設(shè)工程項(xiàng)目設(shè)計階段成本控制[J].價值工程,2015(23):9-10,11.