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        新時(shí)代背景下行政管理人員能力提升研究

        2020-12-07 06:04:52謝杰
        新絲路(下旬) 2020年11期
        關(guān)鍵詞:行政管理人員新時(shí)代能力

        謝杰

        摘 要:新時(shí)代背景下行政管理工作有里新要求,對(duì)于行政管理人員的要求越來越高,因此提高行政管理人員的能力具有重要意義。通過對(duì)新時(shí)代背景下行政管理進(jìn)行介紹,分析新時(shí)代背景下行政管理工作的特點(diǎn),提出提升行政管理人員能力的必要性,從行政管理工作的新要求出發(fā),認(rèn)為專業(yè)能力、管理決策能力、溝通協(xié)調(diào)能力以及預(yù)判能力是行政管理能力的重要體現(xiàn),同時(shí)行政管理能力提升也提高工作效率。

        關(guān)鍵詞:新時(shí)代;行政管理人員;能力

        十八大以來我國社會(huì)主義建設(shè)進(jìn)入新時(shí)代,提出了一系列的新理念新思想新戰(zhàn)略,為我國社會(huì)主義先到化建設(shè)指明了發(fā)展方向,也為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)開啟了新篇章。新時(shí)代背景下各行各業(yè)得到快速的發(fā)展對(duì)于各個(gè)方面都提高了要求。隨著發(fā)展步伐的加快,行政管理工作也對(duì)行政管理人員提出了新的要求,為滿足發(fā)展需求,新時(shí)代背景下行政管理人員的能力有待進(jìn)一步提高,以滿足發(fā)展需求。行政管理工作是一項(xiàng)十分重要的工作,任何公司的發(fā)展都離不開行政管理工作,因此加強(qiáng)行政管理人員能力的培養(yǎng),提升行政管理人員的能力是提高公司發(fā)展的質(zhì)量的重要前提。在新時(shí)代背景下,新時(shí)期經(jīng)濟(jì)的發(fā)展掀開了全新的篇章。為了進(jìn)一步促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)的完善與發(fā)展,行政管理工作應(yīng)該放在更加重要的位置,以便更好的為經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和平穩(wěn)運(yùn)營創(chuàng)造更好的社會(huì)條件,進(jìn)而更好的實(shí)現(xiàn)社會(huì)主義先到化建設(shè),揭開社會(huì)主義的發(fā)展的新篇章。

        一、新時(shí)代背景下行政管理工作

        新時(shí)代背景下我國的各方面發(fā)展都得到了大幅度的提升,隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,各行業(yè)的分工也更加明確,分工更加精細(xì)化,但是專業(yè)化的要求成都也不斷的提高。習(xí)近平總書記在十九大報(bào)告中提出,經(jīng)過長期努力中國特色社會(huì)主義進(jìn)入了新時(shí)代,這是我國發(fā)展新的歷史方位。在迎來快速發(fā)展的同時(shí),各行業(yè)的發(fā)展也進(jìn)入飛速發(fā)展階段,新時(shí)代背景下對(duì)行業(yè)的發(fā)展也提出了新的要求。在我國現(xiàn)有的體制下,行政管理工作已經(jīng)成為當(dāng)前公司中業(yè)務(wù)的重要部分行政管理工作是發(fā)展的重要業(yè)務(wù)之一,也是必不可缺的重要業(yè)務(wù)之一。新時(shí)代背景下行政管理工作也具備新的特點(diǎn),逐漸呈現(xiàn)出業(yè)務(wù)種類增多、工作時(shí)效性更強(qiáng)、對(duì)外交流更加頻繁以及現(xiàn)代化技術(shù)的介入,對(duì)行政管理人員的業(yè)務(wù)能力要求更加全面[1]。

        二、新時(shí)代背景下政管理人員能力提升的必要性

        行政管理能力是行政管理崗位中的首要能力要求,扎實(shí)的管理能力是保障行政管理工作有序進(jìn)行的必然要求。隨著行政管理工作的發(fā)展,行政管理工作涉及的行業(yè)增多,能力要求也有所提高。行政管理工作是一種綜合性、事務(wù)性的工作,處理的事情相對(duì)較為繁雜,對(duì)接的部門也涵蓋了新時(shí)代背景下行政管理人員面臨著更大的挑戰(zhàn),行政管理工作本來就面臨著與多部門打交道的重要職責(zé),在工作節(jié)奏加快的當(dāng)下,對(duì)行政管理人員的各項(xiàng)能力要求更加嚴(yán)苛,基于當(dāng)前各行業(yè)發(fā)展的形勢(shì),行政管理人員應(yīng)該具備良好的思想素質(zhì)、強(qiáng)大的心理素質(zhì),健康的身體素質(zhì)以及能力素質(zhì),更加專業(yè)的行政管理知識(shí)、管理決策能力、溝通協(xié)調(diào)能力以及預(yù)判能力。

        三、新時(shí)代背景下行政管理工作的新要求

        1.專業(yè)能力

        專業(yè)化的發(fā)展是保障企業(yè)高效運(yùn)行的重要保障,擁有強(qiáng)有力的行政管理團(tuán)隊(duì)是公司發(fā)展的必要前提。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,行政管理工作已經(jīng)涉及到企事業(yè)單位的方方面面,包括經(jīng)濟(jì)建設(shè)、文化教育、市政建設(shè)、社會(huì)秩序、公共衛(wèi)生以及環(huán)境保護(hù)等各個(gè)方面,不同的行業(yè)對(duì)行政管理人員的能力要求也不盡相同,專業(yè)能力是最基本的能力要求,行政管理工作的性質(zhì)要基于企事業(yè)單位的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)之上,因此必須掌握所做工作的特性,現(xiàn)代行政管理工作體現(xiàn)出系統(tǒng)工程的思想和模式,以最少的人力、物力、財(cái)力和支出實(shí)現(xiàn)效益最大化,因此掌握行政管理的專業(yè)知識(shí)和所做工作的特點(diǎn)是提高工作效率和效能的重中之重。新時(shí)代背景下對(duì)行政管理人員提出了新的要求,提高行政管理人員的專業(yè)能力迫在眉睫[2]。隨著我夠教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展,個(gè)高校也逐漸建立起來行政管理專業(yè),并且不斷擴(kuò)大專業(yè)的涉及范圍,近年來越來越多的高校開設(shè)此項(xiàng)專業(yè),也說明社會(huì)的發(fā)展對(duì)于行政管理的素質(zhì)要求更加嚴(yán)格,也進(jìn)一步說明行政管理工作是我們迫切需要的人才。

        2.管理決策能力

        管理者的決策能力往往關(guān)乎一個(gè)公司的發(fā)展,而行政管理人員在公司事務(wù)發(fā)展中尤其這重要的決策作用,因此作為公司的行政管理人員,對(duì)于公司的發(fā)展具有重要的作用,擁有明銳的洞察力是一個(gè)決策者必須具備的基本素養(yǎng)。行政管理部門在公司的事務(wù)中具有一定的決策權(quán)力,對(duì)于公司的發(fā)展具有重要的影響。行政管理人員應(yīng)該注重決策管理能力的提升,做到以公司發(fā)展的實(shí)際情況出發(fā),實(shí)事求是制定發(fā)展策略。在管理方面應(yīng)該綜合考慮效益最大化,全面認(rèn)識(shí)問題,制定合理政策從而做到推動(dòng)公司的可持續(xù)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展。新時(shí)代背景下決策管理的意義更加深遠(yuǎn),做好決策將影響公司的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,因此提高行政管理人員的管理決策能力對(duì)公司的發(fā)展具有深遠(yuǎn)影響。

        3.溝通協(xié)調(diào)能力

        作為一個(gè)行政管理工作者應(yīng)該善于做好上下級(jí)的溝通工作,溝通的目的不是誰輸誰贏的問題,而是為了解決問題,解決問題的出發(fā)點(diǎn)是公司利益,部門利益服從公司利益。部門內(nèi)的溝通也很重要,下屬工作中的問題,下屬的思想動(dòng)態(tài),甚至下屬生活上的問題,作為主管你需要了解和掌握,去指導(dǎo),去協(xié)助,去關(guān)心。反之,對(duì)于你的主管,你也要主動(dòng)去報(bào)告,報(bào)告也是一種溝通。溝通協(xié)調(diào)能力是一個(gè)行政管理者合格與否的重要標(biāo)志,行政管理人員多數(shù)工作處于人與人關(guān)系的調(diào)節(jié)當(dāng)中,工作的性質(zhì)就是解決認(rèn)識(shí)之間的關(guān)系,還有一部分是解決事情的安排與人員的調(diào)度。因此在日常的行政管理工作中行政管理工作是一門綜合的事務(wù)性管理工作,肩負(fù)著部門與部門之間溝通協(xié)調(diào)的職能,行政管理部門的存在一定程度上協(xié)調(diào)了部門與部門之間的配合協(xié)作,但是在一些情況下部門與部門之間會(huì)產(chǎn)生職能上的交叉與重合,在工作中避免不了分歧,行政管理部門的存在對(duì)于工作的安排和部門之間工作的溝通協(xié)調(diào)構(gòu)建了一個(gè)平臺(tái),起到了橋梁紐帶的作用。因此行政管理人員要具備隨機(jī)應(yīng)變的能力,具有靈活的溝通協(xié)調(diào)能力,為公司的運(yùn)營營造良好的環(huán)境,有效的溝通和合理的安排是促進(jìn)公司良好發(fā)展的重要前提,提高行政管理人員的溝通協(xié)調(diào)能力十分重要[3]。

        4.預(yù)判能力

        預(yù)判能力是基于當(dāng)代社會(huì)的各種因素多變綜合的基本要求,擁有敏銳的辨別能力是一個(gè)優(yōu)秀行政管理人員的重要標(biāo)志,預(yù)判能力是較小損失的,和防患于未然的的前提。行政管理部門處于公司的重要位置,對(duì)公司的發(fā)展具有重要的影響[4]。依據(jù)客觀情況的變化,及時(shí)調(diào)整工作重點(diǎn),改變工作策略,掌握工作的主動(dòng)權(quán)。具備一定的管理能力。管理能力對(duì)于一個(gè)主管而言,與專業(yè)能力是相對(duì)的。管理能力是一項(xiàng)綜合能力,需要有指揮能力,決斷能力,溝通協(xié)調(diào)能力,專業(yè)能力,工作分配能力等等。公司的發(fā)展和決策往往受到諸多因素的影響,行政管理部門在工作中應(yīng)該具有預(yù)判機(jī)制,對(duì)于戰(zhàn)略的決策具有重要意義。行政管理人員必須熟悉公司各方面的業(yè)務(wù),掌握當(dāng)前社會(huì)發(fā)展動(dòng)態(tài),關(guān)注國家大政方針,參照多重因素對(duì)公司的制度進(jìn)行改進(jìn),良好的制度建設(shè)有利于公司的平穩(wěn)發(fā)展[5]。行政管理人員應(yīng)具備預(yù)判能力,預(yù)測戰(zhàn)略實(shí)施過程中可能出現(xiàn)的問題從而做好應(yīng)對(duì)措施,避免因決策失誤造成損失,因此行政管理人員必須具備良好的預(yù)判能力。

        四、結(jié)語

        隨著社會(huì)的快速發(fā)展,行政管理工作的特點(diǎn)日益凸顯,對(duì)于行政管理人員的要求也更加嚴(yán)苛。因此在行政人員的隊(duì)伍建設(shè)上應(yīng)該加強(qiáng)重視,利用高校等優(yōu)勢(shì)資源為社會(huì)培養(yǎng)適合社會(huì)發(fā)展的行政管理人員。新時(shí)代背景下對(duì)行政管理工作提出了新的要求,對(duì)行政管理人員的能力也提出來新的要求,面對(duì)快節(jié)奏的發(fā)展行政管理人員需要掌握更加專業(yè)的知識(shí)和技能,擁有管理決策能力,善于溝通協(xié)調(diào),具備良好的預(yù)判能力,以此為基礎(chǔ)不斷提高自身的能力與技能,推動(dòng)行政管理工作的進(jìn)一步發(fā)展,進(jìn)而推動(dòng)經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]楊聰.提高企業(yè)行政管理人員綜合能力的有效措施探討[J].經(jīng)營管理者,2020(1):48-49

        [2]胡靜.提升辦公室行政管理人員綜合能力的思考[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2020(3):104-105

        [3]李偉杰.企業(yè)改制背景下提升企業(yè)行政管理能力的思考[J].中國水運(yùn),2019(10):38-39

        [4]王輝.如何有效提升企業(yè)行政管理人員的綜合工作能力[J].人力資源,2020(4):38

        [5]方鵬.行政管理人員勝任力與工作績效的關(guān)系[J].管理觀察,2020(10):89-90、93

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