陳義 胡萬云 王應(yīng)文

（四川省成都市雙流區(qū)華陽鎮(zhèn)489號wj校，四川 成都 610000）

一、高校檔案管理改革的必要性

（一）近年來，大學(xué)實(shí)施的擴(kuò)招政策導(dǎo)致對學(xué)員資源的激烈競爭，許多大學(xué)通過自我教育改革和教育機(jī)構(gòu)改革創(chuàng)建了自己的品牌

大學(xué)檔案管理應(yīng)分類為內(nèi)部教育材料，學(xué)員信息等。換句話說，大學(xué)教育改革與大學(xué)檔案管理是分不開的，因此迫切需要對大學(xué)檔案管理進(jìn)行改革以滿足大學(xué)教育改革的需要。此外，持續(xù)注冊的學(xué)員人數(shù)對于大學(xué)記錄管理是一個(gè)很好的考驗(yàn)。

（二）信息技術(shù)發(fā)展的影響

隨著我國進(jìn)入信息時(shí)代，信息技術(shù)已經(jīng)滲透到社會(huì)的各個(gè)角落，并且在信息環(huán)境中，信息技術(shù)已被有效地利用來對大學(xué)師生進(jìn)行大學(xué)檔案管理，從而創(chuàng)建了有效而完整的檔案管理信息平臺。

（三）計(jì)算機(jī)已成為大學(xué)教學(xué)和管理必不可少的工具

計(jì)算機(jī)技術(shù)在高等教育中越來越受歡迎，并且越來越多的教師和管理人員對于計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序越來越重視。計(jì)算機(jī)也已成為學(xué)員的日常工具，并且正與傳統(tǒng)的大學(xué)文件管理系統(tǒng)作競爭，并且隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)的作用變得越來越重要。

二、大學(xué)檔案管理改革的重要性

（一）在新環(huán)境中適應(yīng)大學(xué)文件管理的需求

大學(xué)是最大的現(xiàn)代和當(dāng)代文化發(fā)展與傳承的單位，擁有最多的研究和最豐富的教育資源和發(fā)展理念。在信息環(huán)境中，每所大學(xué)都在逐漸把信息技術(shù)應(yīng)用于日常行政和教育工作中，以增加容量和檔案載體。所以應(yīng)改進(jìn)大學(xué)檔案管理的技術(shù)。

（二）提高檔案管理的效率和水平

大學(xué)提供各種前沿的學(xué)術(shù)研究成果和豐富的教科書。高校可以有效地利用這些豐富的資源，合理地共享大量信息，充分利用其收益，為學(xué)術(shù)研究人員提供最佳服務(wù)，并提高檔案管理的效率。

（三）提高管理人員專業(yè)水平

在大學(xué)檔案管理改革的同時(shí)，相關(guān)人員必須學(xué)習(xí)新知識，學(xué)習(xí)新技能和新檔案管理方法。這些檔案管理改革使檔案管理員可以不斷學(xué)習(xí)，提高專業(yè)素質(zhì)，并提高信息技術(shù)領(lǐng)域的應(yīng)用技能，從而可以及時(shí)升級檔案管理員技能素質(zhì)。通過將專業(yè)素質(zhì)與時(shí)代需求相結(jié)合，學(xué)習(xí)信息環(huán)境可以取得新的進(jìn)步和進(jìn)步。

三、在信息環(huán)境中管理大學(xué)檔案的二個(gè)問題

（一）對檔案管理的重視不足

通常在一些大學(xué)中檔案管理的重要性不夠高，并且一些大學(xué)認(rèn)為檔案管理是學(xué)校管理的最后地方。大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)者對檔案管理的興趣不足嚴(yán)重影響了大學(xué)檔案管理的改革和優(yōu)化，使許多檔案管理人員松散，對工作缺乏興趣，對工作態(tài)度不認(rèn)真。它影響了檔案管理效率。此外，大學(xué)對歸檔的興趣不足會(huì)導(dǎo)致歸檔基礎(chǔ)設(shè)施不足，從而影響歸檔操作的進(jìn)度和優(yōu)化。資金短缺將阻止缺乏資金來成功執(zhí)行各種檔案管理任務(wù)，這將嚴(yán)重影響大學(xué)的檔案管理改革。

（二）人員的專業(yè)素質(zhì)有限

過去人們對檔案管理的興趣不足，許多大學(xué)無法聘請年輕人來執(zhí)行檔案管理任務(wù)，只有一些中老年人來參加管理。許多相關(guān)的員工變得毫無用處和尷尬。許多檔案管理部門不重視工作，業(yè)務(wù)態(tài)度差，內(nèi)部管理分散，成員結(jié)構(gòu)復(fù)雜，嚴(yán)重影響和阻礙了大學(xué)檔案管理改革的進(jìn)程。

四、高校檔案管理改革的有關(guān)措施

在信息環(huán)境中管理大學(xué)檔案存在許多問題，這些問題對檔案管理改革產(chǎn)生了重大影響。因此，在高校檔案管理中，必須及時(shí)發(fā)現(xiàn)這些問題，糾正檔案管理的態(tài)度，找到適當(dāng)?shù)拇胧┖徒鉀Q方案，以解決這些問題，消除障礙，順利進(jìn)行高校檔案管理改革。

（一）專注于檔案管理的創(chuàng)新與改革

不重視大學(xué)檔案管理是檔案管理中許多問題的根本原因，也是解決大學(xué)檔案管理過程的主要目標(biāo)。為了確保大學(xué)檔案管理改革的順利進(jìn)行，大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)必須重視檔案管理，提高學(xué)校檔案管理在學(xué)校整體管理中的地位。加強(qiáng)對大學(xué)檔案管理的財(cái)政投入，購買用于檔案管理信息化的硬件設(shè)施，為大學(xué)檔案管理籌集專項(xiàng)資金，為檔案管理提供足夠的物質(zhì)支持。

（二）規(guī)范和制度化檔案保存與記錄

隨著時(shí)間的流逝，大學(xué)檔案管理變得越來越復(fù)雜，在實(shí)際工作中各種問題繼續(xù)出現(xiàn)。遇到文件管理和各種保護(hù)問題時(shí)，要避免多重風(fēng)險(xiǎn)。高校需要及時(shí)建立完整，信息靈通的大學(xué)檔案管理系統(tǒng)，規(guī)范大學(xué)檔案管理，確保大學(xué)檔案管理的質(zhì)量。在信息環(huán)境中，管理大學(xué)檔案的過程中，與計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)相關(guān)的新問題日益增多，檔案管理員已經(jīng)建立了專門的IT部門，以改善計(jì)算機(jī)知識的學(xué)習(xí)和應(yīng)用以及管理和維護(hù)信息檔案平臺。高校應(yīng)制定更加合適的標(biāo)準(zhǔn)和制度，根據(jù)檔案管理人員的特點(diǎn)來監(jiān)管檔案工作，在行政人員的工作時(shí)間，工作流程和考核制度中建立相關(guān)制度，進(jìn)一步規(guī)范大學(xué)檔案管理。

（三）促進(jìn)員工檔案管理專業(yè)素質(zhì)

當(dāng)前的大學(xué)檔案管理不僅要求職員的專業(yè)素質(zhì)，還要求職員具有適當(dāng)?shù)挠?jì)算機(jī)應(yīng)用技能，以及信息檔案管理平臺的運(yùn)行和管理。為了確保這一點(diǎn)，大學(xué)必須定期執(zhí)行針對檔案管理員的培訓(xùn)任務(wù)，提高管理員專業(yè)素質(zhì)，樹立良好的職業(yè)道德。

結(jié)論

隨著科學(xué)技術(shù)和高等教育的不斷發(fā)展使大學(xué)檔案館的管理變得困難，而大學(xué)檔案館正經(jīng)歷著信息改革，提出適當(dāng)?shù)膶Σ撸鉀Q業(yè)務(wù)問題并將挑戰(zhàn)轉(zhuǎn)化為機(jī)遇。它應(yīng)該與時(shí)代發(fā)展同步，滿足大學(xué)發(fā)展和檔案管理的需要。