（四川大學(xué)錦江學(xué)院會計學(xué)院，四川 眉山 620800）

一、概述

作為一種先進(jìn)的管理模式，智能時代企業(yè)財務(wù)共享的支撐通過信息實(shí)現(xiàn)，也就是指，將共性、重復(fù)的操作程序從分子公司中分離出去，在完成統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)化后，在共享平臺中完成融合，形成龐大的信息庫和數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)集中核算，統(tǒng)一管理和控制。主要含義是專業(yè)分層、統(tǒng)一業(yè)務(wù)和財務(wù)、信息共享。下面的四點(diǎn)是對其的詳細(xì)解釋：一、主要特征表現(xiàn)為電子化和信息化，在系統(tǒng)中完成形式為電子存檔的儲存，包括OCR 識別、供應(yīng)鏈系統(tǒng)、票據(jù)掃描等；二、主要目標(biāo)為減本提效，在將管理和核算集中完成后，在共享平臺上完成區(qū)域大多財務(wù)職能的集中，使財務(wù)人力成本減少；三、中心要求為對業(yè)務(wù)流程的改良，使專業(yè)化的管理在完成關(guān)聯(lián)性流程的整理，將可替換的重復(fù)的操作流程進(jìn)行融合后得以實(shí)現(xiàn)；四、能實(shí)現(xiàn)大范圍覆蓋，財務(wù)范圍中的經(jīng)營分析、財務(wù)處理等的所有流程，共享平臺幾乎完成了全部覆蓋，所形成的職能、管理和信息中心具有全局性。

二、企業(yè)財務(wù)共享平臺構(gòu)建流程

（一）明確財務(wù)共享定位

企業(yè)管理者要先對共享平臺的構(gòu)建做好準(zhǔn)備工作，要對此工作重視、具體了解后再展開規(guī)劃工作，且對其減本提效的定位以企業(yè)的發(fā)展計劃以及戰(zhàn)略目標(biāo)為依據(jù)去明確，對組織結(jié)構(gòu)的改善和調(diào)整要合理進(jìn)行，以發(fā)展財務(wù)共享的需求為目標(biāo)來完成組織架構(gòu)模式的建設(shè)，員工和部門的調(diào)動要合理部署，使共享平臺具專業(yè)性和完整性，明確財務(wù)共享所覆蓋的領(lǐng)域。

（二）流程再造設(shè)計

將區(qū)域公司的某些智能分離出來以后，再共享平臺中完成零碎的只能工作的集中，通過改善、融合，將反復(fù)的操作流程減去部分，劃分剩余的操作流程，強(qiáng)化分工，對模塊的劃分要縝密的進(jìn)行，將作業(yè)流程指定為統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)的，使工作效率更高，這是財務(wù)共享的本質(zhì)?？傎~管理、應(yīng)收應(yīng)付和費(fèi)用報銷系統(tǒng)是流程再造的重要控制點(diǎn)。

（三）搭建財務(wù)共享平臺

巨量的信息是財務(wù)共享工作的前提，在信息化平臺上，可以共享、存儲、傳輸不同類型的數(shù)據(jù)信息。數(shù)據(jù)分析、資金收付資金、核算管理和影響管理模塊，是財務(wù)共享平臺所需運(yùn)用到的信息化系統(tǒng)模塊。作為財務(wù)共享的基礎(chǔ)板塊和前端流程，影響管理模塊，能夠使實(shí)務(wù)的附件和單據(jù)完成信息化電子化的轉(zhuǎn)變，數(shù)據(jù)采集端口尤紙質(zhì)提供，變?yōu)殡娮訖n案，并向財務(wù)共享平臺所對應(yīng)的流程節(jié)點(diǎn)進(jìn)行輸送，完成處理工作，信息化得以實(shí)現(xiàn)，傳統(tǒng)模式中所受的許多客觀因素的影響也不存在了，財務(wù)運(yùn)作的效率更高。

三、智能時代企業(yè)財務(wù)共享平臺構(gòu)建策略

（一）有效融合業(yè)務(wù)流程和財務(wù)共享流程

各流程的原始操作模式被財務(wù)共享平臺打破，詳細(xì)的劃分財務(wù)流程，能夠有效統(tǒng)一業(yè)務(wù)和財務(wù)流程，為使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有更加準(zhǔn)確、真實(shí)的來源，應(yīng)深度進(jìn)行業(yè)務(wù)部門與前端基礎(chǔ)影像掃描崗的交流，為使業(yè)務(wù)和財務(wù)流程更加規(guī)范，應(yīng)進(jìn)行明確制度的建立，使二者能夠共享所有的數(shù)據(jù)，使工作效率更高，在建設(shè)共享平臺的工作中，制度的建立也是最關(guān)鍵、最難的。

（二）建立標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程，提高溝通效率

開始建設(shè)財務(wù)共享平臺的工作時，需綜合整理關(guān)聯(lián)財務(wù)的所有流程，將操作簡單化，以企業(yè)自身的管理特點(diǎn)為依據(jù)，進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)制度的建立，將采用的報銷管理、核算制度以及會計科目體系分別完成統(tǒng)一。財務(wù)共享中心，不僅要將平臺數(shù)據(jù)為依托，還需有效交流其他的部門組織，使做制定的制度和標(biāo)準(zhǔn)流程有效執(zhí)行于財務(wù)所有部門、中心和集團(tuán)下屬層級公司，使企業(yè)內(nèi)部擰成一股繩。

（三）注重復(fù)合型人才的培養(yǎng)

如今，處理財務(wù)數(shù)據(jù)變得更繁瑣和專業(yè)，預(yù)算分析、科技核算以及企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略等的多種層面和工作都包含在內(nèi)，那么對財務(wù)人員的要求就越來越高。針對企業(yè)的管理模式來說，構(gòu)建財務(wù)共享平臺，是一次轉(zhuǎn)折和革新，對財務(wù)人員的影響最大，所需人員的數(shù)量在管理機(jī)制更加的分工化、集成化的前提下會有所減少，又造成較大的人員調(diào)動的影響。

（四）注重信息安全，防范信息風(fēng)險

在信息共享的過程中，比較嚴(yán)重的一個安全隱患就是信息泄露，財務(wù)共享平臺嚴(yán)重依賴于信息技術(shù)，這種管理模式基于信息共享平臺，共享平臺包攬了收付資金、財務(wù)報表、費(fèi)用報銷等的所有的財務(wù)操作流程，在平臺上進(jìn)行著海量財務(wù)和商業(yè)信息的共享和傳輸，信息泄露的風(fēng)險必須要重視。因此，為了使平臺信息更加安全，需將高端信息安全團(tuán)隊引進(jìn)企業(yè)，維護(hù)數(shù)據(jù)，做好數(shù)據(jù)的定期備份，對平臺信息的安全技術(shù)以及防火墻進(jìn)行加強(qiáng)，使整個平臺信息的安全得到保障。

四、結(jié)語

高度信息化是大數(shù)據(jù)的實(shí)質(zhì)，在這種外部技術(shù)要求的刺激下，內(nèi)部信息共享平臺的建設(shè)逐漸在許多的大中型企業(yè)集團(tuán)中展開，以此是企業(yè)的工作效率更高、內(nèi)部管理更完善、人力成本更低，使減本提效得以實(shí)現(xiàn)。當(dāng)前，在我國，仍有許多挑戰(zhàn)等待著財務(wù)共享平臺，企業(yè)在大數(shù)據(jù)環(huán)境下的發(fā)展，需以信息化模式為方向去轉(zhuǎn)變，改革管理制度，作為一個機(jī)遇，企業(yè)必須緊抓，實(shí)施流程再造，最大程度上實(shí)現(xiàn)財務(wù)的共享效用。